Gli elenchi attività, come qualsiasi altro componente di Loop, sono componenti di contenuto portatili che rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui vengono condivisi. Oltre a essere portabili, queste attività vengono sincronizzate anche con Microsoft Planner, rendendo disponibile agli utenti la gestione delle attività dalle applicazioni di loro scelta. Di seguito sono elencati alcuni dei modi in cui è possibile creare oggi gli elenchi attività. In futuro, verranno aggiunti altri punti di ingresso, ma il comportamento dovrebbe rimanere invariato.
Aggiungere un elenco attività nell'app Loop
Le aree di lavoro Loop consentono di riunire tutto ciò che serve per il progetto, incluse le attività. In una pagina Loop puoi digitare "/" per inserire un elenco attività e aggiungere altre attività selezionando + (Aggiungi un'attività). Ogni attività può essere assegnata a un utente semplicemente menzionando/selezionando il nome dell'utente. Puoi trasformare il tuo elenco attività in un componente Loop in modo da poterlo condividere in Microsoft 365 usando la chat in Teams, Outlook o anche in app come Whiteboard e Word per il web. Man mano che le attività vengono aggiunte o completate, gli aggiornamenti rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui è stato condiviso l'elenco attività, indipendentemente da dove vengono completate le modifiche. Sarà possibile lavorare su queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani di Planner.
Per maggiori dettagli sull'utilizzo dell'app Loop, consulta Introduzione a Microsoft Loop.
Aggiungere un elenco attività nella posta elettronica di Outlook o nelle chat di Teams
Elenco attività I componenti Loop sono disponibili anche negli hub di comunicazione come Outlook e Teams. Nella scheda Inserisci, nel gruppo Collabora, del nuovo messaggio di posta elettronica vedrai i Componenti Loop. Dall'elenco a discesa, scegliere Elenco attività per creare un nuovo elenco attività nel corpo del messaggio di posta elettronica. È possibile aggiungere nuove attività all'elenco attività, assegnarvi utenti e aggiungere le date di scadenza corrispondenti a ogni attività. Ogni utente con un'attività assegnata verrà automaticamente aggiunto all'elenco A del messaggio di posta elettronica.
Puoi anche creare un elenco attività nella chat di Teams, facendo clic sull'icona Loop e scegliendo Elenco attività.
Man mano che le attività vengono aggiunte o completate, gli aggiornamenti rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui è stato condiviso l'elenco attività, indipendentemente da dove vengono completate le modifiche. Sarà possibile lavorare su queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani o alle attività di Planner.
Aggiungere un elenco attività a una riunione
Quando si prendono appunti su una riunione in Teams (note collaborative) o in Outlook sul web, è possibile aggiungere attività a un elenco attività. Sarà possibile lavorare su queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani o alle attività di Planner. Per altre informazioni sull'uso delle note della riunione, vedere Creare note di riunioni in Microsoft Teams.
Nota
Le note delle riunioni sono ora note collaborative.
È possibile aggiungere un elenco attività a una riunione in Teams o in Outlook sul Web. Gli elenchi attività aggiunti in una riunione creeranno e rimarranno sincronizzati con un piano in Planner.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- In Teams, vai a Calendar sul lato sinistro dell'app e seleziona Nuova riunione nell'angolo in alto a destra.
- In Outlook sul web, seleziona l'icona del calendario a sinistra, quindi seleziona Nuovo evento.
Nella parte inferiore della pagina, selezionare Aggiungi un'agenda.
In un attimo vedrai le sezioni Agenda, Note della riunione e Attività di completamento . La sezione Attività di completamento è un elenco di attività. Selezionare Attività di completamento per aggiungere nomi di attività, assegnatari e date di scadenza.
Aggiungere le eventuali altre informazioni sulla riunione desiderate (per informazioni dettagliate, vedere Pianificare una riunione in Microsoft Teams) e quindi selezionare Invia.
Visualizzare e modificare le attività in Planner
Una volta che un utente ha aggiunto almeno un'attività all'elenco delle attività (come descritto negli scenari precedenti), viene creato un piano in Planner.
È quindi possibile visualizzare l'elenco attività in Planner.
Negli elenchi attività o nelle note di collaborazione, è possibile aggiungere o modificare solo i titoli delle attività, gli assegnatari e le date di scadenza. Per usare più caratteristiche delle attività, ad esempio elenchi di controllo, allegati e altro ancora, selezionare i tre puntini (...) e quindi selezionare Apri in Planner.
Per altre informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire con Planner, vedere Guida di Planner.
Elenchi attività e contenitori in Planner
In Planner, le attività aggiunte al primo elenco attività nelle note di collaborazione verranno aggiunte e sincronizzate con il primo bucket del piano. È possibile aggiungere nuovi elenchi di attività e ogni nuovo elenco di attività nel file delle note di collaborazione creerà un nuovo bucket nel piano sincronizzato. Dopo aver creato più elenchi di attività nel file di note di collaborazione, puoi spostare le attività tra questi elenchi di attività per spostarle tra i contenitori del piano. Puoi anche spostare le attività tra questi contenitori per spostarle tra gli elenchi di attività nelle note collaborative.
Tuttavia, se aggiungi un nuovo contenitore in Planner, non verrà creato un nuovo elenco attività nelle note collaborative. Inoltre, se sposti le attività da un bucket creato per le note collaborative, tali attività scompariranno dalle note della riunione ma saranno ancora presenti nel piano. Se si sposta un'attività dal piano Note di collaborazione a un altro piano, l'attività verrà rimossa anche dalle note della riunione.
Allo stesso modo, per più elenchi attività creati in una pagina Loop nell'app Loop, ogni elenco attività creerà un nuovo bucket nel piano.
Per più elenchi attività creati in una finestra di chat di Teams, vengono creati più piani.
Eliminare un elenco attività
Puoi eliminare un elenco attività dalle superfici del componente Loop o in Planner.
Per eliminare un elenco attività in PlannerVedere Eliminare un'attività o un piano. In questo modo viene eliminato anche l'elenco attività nel file di note di collaborazione alla successiva apertura del file.
Nota
I piani creati dagli elenchi attività sono piani leggeri, il che significa che non c'è un proprietario e tutti i membri possono eliminare il piano.
Per eliminare un componente dell'elenco attivitàSelezionare l'elenco attività e quindi premere BACKSPACE. Queste attività non vengono eliminate dal piano collegato in Planner.
Visualizzare e modificare le attività in Planner
Una volta assegnata un'attività nel componente dell'elenco delle attività, l'utente potrà visualizzare tali attività nella sezione Assegnate a me di Le mie attività in Planner. Un utente potrà modificare il titolo dell'attività o la data di scadenza da Planner.