Gli elenchi attività, come qualsiasi altro componente Loop, sono parti di contenuto portabili sincronizzate in tutte le posizioni in cui vengono condivise. Oltre a essere portatili, queste attività si sincronizzano anche con Microsoft Planner rendendo disponibili agli utenti la gestione delle attività dalle applicazioni di loro scelta. Di seguito sono elencati alcuni modi in cui è possibile creare elenchi attività oggi. In futuro, verranno aggiunti altri punti di ingresso, ma il comportamento dovrebbe rimanere invariato.
Aggiungere un elenco attività in Loop'app
Loop aree di lavoro consentono di riunire tutte le informazioni necessarie per il progetto, incluse le attività. In una pagina Loop è possibile digitare "/" per inserire un elenco attività e aggiungere altre attività selezionando + (Aggiungi un'attività). Ogni attività può essere assegnata a un utente semplicemente menzionando/selezionando il nome dell'utente. È possibile trasformare l'elenco attività in un componente Loop in modo da poterlo condividere in Microsoft 365 tramite chat in Teams, Outlook o anche in app come Whiteboard e Word per il Web. Man mano che le attività vengono aggiunte o completate, gli aggiornamenti rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui è stato condiviso l'elenco attività, indipendentemente da dove vengono completate. È possibile lavorare a queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani di Planner.
Per altre informazioni sull'uso dell'app Loop, vedere Introduzione a Microsoft Loop.
Aggiungere un elenco attività nella posta elettronica di Outlook o nelle chat di Teams
L'elenco attività Loop componenti sono disponibili anche negli hub di comunicazione come Outlook e Teams. Nel gruppo Collaborazione della scheda Inserisci del nuovo messaggio di posta elettronica verrà visualizzato Loop Componenti. Nell'elenco a discesa scegliere Elenco attività per creare un nuovo elenco attività nel corpo del messaggio di posta elettronica. È possibile aggiungere nuove attività all'elenco attività, assegnarvi utenti e aggiungere le date di scadenza corrispondenti a ogni attività. Ogni utente a cui è assegnata un'attività verrà automaticamente aggiunto all'elenco A del messaggio di posta elettronica.
È possibile creare un elenco attività anche nella chat di Teams facendo clic sull'icona Loop e scegliendo Elenco attività.
Man mano che le attività vengono aggiunte o completate, gli aggiornamenti rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui è stato condiviso l'elenco attività, indipendentemente da dove vengono completate. È possibile lavorare a queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani o alle attività di Planner.
Aggiungere un elenco attività a una riunione
Quando si prendono appunti su una riunione in Teams (note di collaborazione) o Outlook sul web, è possibile aggiungere attività in un elenco attività. È possibile lavorare a queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani o alle attività di Planner. Per altri dettagli sull'uso delle note riunione, vedere Creare note riunione in Microsoft Teams.
Nota
Le note delle riunioni sono ora Note per la collaborazione.
È possibile aggiungere un elenco attività a una riunione in Teams o Outlook sul web. Gli elenchi attività aggiunti in una riunione verranno creati e sincronizzati con un piano in Planner.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- In Teams, vai a Calendar sul lato sinistro dell'app e seleziona Nuova riunione nell'angolo in alto a destra.
- In Outlook sul web selezionare l'icona del calendario a sinistra e quindi selezionare Nuovo evento.
Nella parte inferiore della pagina selezionare Aggiungi un'agenda.
Tra breve verranno visualizzate le sezioni Agenda, Note riunione e Attività di completamento . La sezione Attività di completamento è un elenco attività. Selezionare Attività di completamento per aggiungere nomi di attività, assegnatario e date di scadenza.
Aggiungere qualsiasi altra informazione sulla riunione desiderata (per i dettagli, vedere Pianificare una riunione in Microsoft Teams) e quindi selezionare Invia.
Visualizzare e modificare le attività in Planner
Dopo che un utente ha aggiunto almeno un'attività all'elenco attività (come descritto negli scenari precedenti), viene creato un piano in Planner.
È quindi possibile visualizzare l'elenco attività in Planner.
Negli elenchi attività o nelle note per la collaborazione è possibile solo aggiungere o modificare i titoli delle attività, gli assegnatati e le date di scadenza. Per usare altre caratteristiche delle attività, ad esempio elenchi di controllo, allegati e altro ancora, selezionare i tre puntini (...) e quindi apri in Planner.
Per altre informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire con Planner, vedere Guida di Planner.
Elenchi di attività e contenitori in Planner
In Planner le attività aggiunte al primo elenco attività nelle note di collaborazione verranno aggiunte e sincronizzate con il primo contenitore del piano. È possibile aggiungere nuovi elenchi di attività e ogni nuovo elenco di attività nel file Note di collaborazione creerà un nuovo contenitore nel piano sincronizzato. Dopo aver creato più elenchi di attività nel file Note per la collaborazione, è possibile spostare le attività tra questi elenchi di attività per spostare le attività tra contenitori nel piano. È anche possibile spostare le attività tra questi contenitori per spostare le attività tra gli elenchi attività in Note di collaborazione.
Tuttavia, se si aggiunge un nuovo contenitore in Planner, non verrà creato un nuovo elenco attività nelle note di collaborazione. Inoltre, se si spostano attività da un contenitore creato con una nota di collaborazione, tali attività scompariranno dalle note della riunione, ma saranno ancora presenti nel piano. Se si sposta un'attività dal piano Note di collaborazione a un altro piano, l'attività verrà rimossa anche dalle note della riunione.
Analogamente, per più elenchi attività creati in una pagina di Loop nell'app Loop, ogni elenco attività creerà un nuovo contenitore nel piano.
E per più elenchi di attività creati in una finestra di chat di Teams, vengono creati più piani.
Eliminare un elenco attività
È possibile eliminare un elenco attività dalle superfici dei componenti Loop o in Planner.
Per eliminare un elenco attività in PlannerVedere Eliminare un'attività o un piano. L'elenco attività verrà eliminato anche nel file delle note di collaborazione alla successiva apertura del file.
Nota
I piani creati dagli elenchi attività sono piani leggeri, il che significa che non esiste un proprietario del piano e che qualsiasi membro può eliminarlo.
Per eliminare un componente di un elenco attivitàSelezionare l'elenco attività e quindi premere BACKSPACE. Queste attività non vengono eliminate dal piano collegato in Planner.
Visualizzare e modificare le attività in Planner
Una volta assegnata un'attività nel componente dell'elenco attività, l'utente potrà visualizzare le attività nella sezione Assegnata a me di Attività personali in Planner. Un utente potrà modificare il titolo dell'attività o la data di scadenza di Planner.