Microsoft 365 Copilot possibile risparmiare tempo creando una prima bozza solida, che si tratti di un messaggio di posta elettronica, un riepilogo delle riunioni, una proposta, un piano o un'analisi. Ma la prima risposta è raramente quella finale. Quando l'output è vicino ma non è corretto, in genere non è necessario ricominciare da capo. Invece, dopo aver diagnosticato il problema con l'output, iterazione.
L'iterazione significa apportare una modifica intenzionale di piccole dimensioni al prompt o all'output di Copilot in modo che la versione successiva sia più utile. Non è un segno che Copilot sia fallito. È così che guiderai un buon punto di partenza in qualcosa che puoi usare con sicurezza.
Ricerca per categorie iterazione sull'output Copilot in modo efficace?
L'iterazione è l'abitudine di affinare l'output in passaggi intenzionali. Mantieni ciò che funziona e modifica solo gli elementi che non funzionano, ad esempio obiettivo, pubblico, livello di dettaglio, formato o specifichetà.
Un'iterazione forte è:
- Contiene abbastanza contenuto da poter stabilire cosa è cambiato da una versione a quella successiva.
- Intenzionale a sufficienza per avvicinare l'output all'obiettivo.
- È abbastanza chiaro da poter confrontare la nuova versione con l'ultima e decidere se il risultato è stato migliorato.
Pensate alla prima risposta di Copilot come a una bozza. Il ruolo è quello di modellarlo, non sostituirlo per impostazione predefinita.
Ricerca per categorie iterazione sull'output Copilot per migliorarlo?
Quando è necessario migliorare l'output, esaminarlo attraverso cinque lenti: Obiettivo, Pubblico, Vincoli, Prova e Struttura. La maggior parte delle revisioni proviene dalla modifica di una sola di queste opzioni.
Obiettivo
L'output è focalizzato sull'obiettivo o sul risultato di cui ho bisogno?
Se la risposta si sente troppo ampia, il problema più grande è spesso che non è rivolto abbastanza strettamente al risultato di cui hai bisogno.
| Cosa cercare | Chiedi a Copilot |
|---|---|
| L'output è rilevante, ma non supporta chiaramente l'azione, la decisione o il risultato che ti interessa. | "Focalizzare di nuovo questo su [obiettivo o risultato]. Rimuovi tutto ciò che non supporta direttamente tale obiettivo". |
Gruppo di destinatari
È scritto per il pubblico giusto?
Una risposta può essere corretta e comunque errata per le persone che la leggeranno. Il tono potrebbe essere troppo tecnico, troppo casuale o troppo interno.
| Cosa cercare | Chiedi a Copilot |
|---|---|
| Il dettaglio, la lingua o l'enfasi non si adattano al lettore. | "Riscrivi questa opzione per [gruppo di destinatari]. Regola il tono e il livello di dettaglio ed evidenzia ciò che questo pubblico si preoccupa di più". |
Vincoli
L'output soddisfa i miei vincoli (lunghezza, formato, ambito)?
A volte il problema non è il contenuto stesso, è che è troppo, troppo poco o il tipo errato di dettagli.
| Cosa cercare | Chiedi a Copilot |
|---|---|
| L'output è troppo lungo, troppo vago o include informazioni non necessarie. | "Modifica questa impostazione in [lunghezza o formato]. Includi solo [elementi must-have] e lascia fuori [ciò che non è necessario]." |
Prova
L'output include dettagli concreti e prove utili?
Linguaggio lucido a volte può nascondere una mancanza di sostanza. Le frasi generiche non sempre aiutano le persone ad agire o a decidere.
| Cosa cercare | Chiedi a Copilot |
|---|---|
| La risposta sembra plausibile, ma manca di azioni concrete, esempi o specifiche. | "Rendi questo più concreto. Aggiungere azioni, esempi o dettagli specifici che supportano il punto principale". |
Struttura
L'output è strutturato in modo che sia facile da analizzare e su cui agire?
Anche il contenuto forte può essere difficile da usare se è interrato in paragrafi lunghi o mescolato insieme senza un motivo chiaro.
| Cosa cercare | Chiedi a Copilot |
|---|---|
| I punti chiave sono difficili da analizzare, confrontare o su cui agire. | "Riformatta questa opzione come [elenchi puntati / elenco di controllo / breve riepilogo]. Metti prima di tutto [priorità] e mantieni il resto conciso". |
Ricerca per categorie iterazione senza ricominciare?
Un processo semplice consente di perfezionare l'output in modo efficiente:
- Mantieni ciò che funziona già. Se l'idea o il contenuto di base è utile, basarlo su di esso invece di eliminarlo.
- Trova il divario più grande. Chiediti cosa prova di più: obiettivo, pubblico, vincoli, prove o struttura.
- Cambia una cosa alla volta. La modifica di più variabili contemporaneamente rende più difficile capire cosa è effettivamente migliorato.
- Confrontare le versioni. Valuta se la nuova versione è più chiara, precisa, più appropriata al tono o più completa, non solo diversa.
Questo approccio mantiene il controllo e velocizzare l'iterazione nel tempo.
Che aspetto ha un'iterazione efficace nella pratica?
Modifiche piccole ed esplicite nelle richieste usate spesso producono notevoli miglioramenti.
Esempio: Trasformare un aggiornamento dello stato in un documento pronto per i dirigenti
| Prima della richiesta | Dopo la richiesta | Perché funziona |
|---|---|---|
| Scrivere un aggiornamento dello stato. | Scrivere un aggiornamento dello stato con cinque punti elenco per i dirigenti. Concentrarsi su attività cardine, rischi e la decisione successiva necessaria. Usa un linguaggio semplice e mantienilo al di sotto di 120 parole. | Il pubblico è chiaro. La struttura è definita. I vincoli sono espliciti. L'obiettivo è più nitido. |
Esempio: Trasformare un riepilogo di una riunione in un riepilogo pronto per l'azione
| Prima della richiesta | Dopo la richiesta | Perché funziona |
|---|---|---|
| Riepiloga questa riunione. | Riepilogare la riunione per gli stakeholder del progetto che non hanno partecipato. Usare cinque punti elenco. Evidenziare le decisioni principali, i rischi aperti, i proprietari e i passaggi successivi. Tienilo al di sotto di 150 parole e usa un linguaggio semplice. | Viene definito il gruppo di destinatari (stakeholder che non hanno fatto parte della riunione). La struttura è chiara (cinque punti elenco) I vincoli limitano la lunghezza e la complessità. L'attenzione si sposta da un riepilogo generico a risultati orientati alle decisioni e all'azione. |
Questi tipi di modifiche mirate trasformano un riepilogo generale in qualcosa su cui i lettori possono comprendere e agire rapidamente, senza riscrivere la richiesta da zero.
Quando è consigliabile scorrere e quando ricominciare?
| Esegui l'iterazione quando | Ricomincia da quando |
|---|---|
| L'output è per lo più utile. L'idea di base è giusta, ma il tono, il dettaglio o la struttura richiede perfezionamento. Si vuole migliorare la chiarezza, la specificità o l'adattamento del pubblico. |
La risposta manca completamente il tuo obiettivo. Mancano contesti o ipotesi chiave. La direzione o la struttura è fondamentalmente sbagliata. |
Se la fondazione è disattivata, l'ottimizzazione potrebbe non essere utile. Reimpostare la richiesta può essere più veloce.
Elenco di controllo per la preparazione rapida
Prima di condividere o agire sull'output di Copilot, conferma:
✔️ Obiettivo: il contenuto supporta chiaramente l'obiettivo o il risultato previsto.
✔️ Pubblico: il tono, il livello di dettaglio e il livello di dettaglio appropriati per i lettori previsti.
✔️ Vincoli: lunghezza, formato e ambito sono controllati, solo ciò che conta è incluso.
✔️ Prova: fatti, esempi, fonti e consigli sono accurati, pertinenti e supportati da informazioni attendibili.
✔️ Struttura: il contenuto è ben organizzato, facile da analizzare e fruibile.
Se un'area è debole, iterazione di nuovo.
Suggerimento
Scarica l'output Iterate su Copilot per ottenere risultati migliori guida di riferimento rapido, una risorsa pratica che puoi rivisitare mentre lavori.