Usare Copilot nelle riunioni di Microsoft Teams

Configurare riunioni con Copilot

L'organizzatore della riunione può decidere come e se i partecipanti possono usare Copilot. Anche se non si dispone di una licenza, si ha il controllo di Copilot per le riunioni organizzate.   

A seconda dei criteri dell'organizzazione, dell'etichetta di riservatezza e delle impostazioni del modello, è possibile scegliere uno dei valori seguenti per l'opzione Consenti riunione Copilot e Facilitatore : 

• Durante e dopo la riunione: per usare Copilot è necessaria la trascrizione. Copilot inizia non appena qualcuno nella riunione inizia a trascrivere. Interrompere la trascrizione fermerà anche Copilot. Selezionando Copilot nei controlli della riunione verrà inviato un prompt per avviare la trascrizione; conferma avvierà Copilot e la trascrizione per la riunione.

• Solo durante la riunione: Copilot inizia non appena viene selezionato nei controlli della riunione. Copilot usa i dati di sintesi vocale per fornire informazioni approfondite su ciò che viene detto durante la riunione. Se qualcuno inizia a trascrivere la riunione, Copilot sarà disponibile durante e dopo la riunione per le parti trascritte. Al termine della riunione, i dati di sintesi vocale non trascritti e le interazioni con Copilot non saranno più disponibili. Selezionando Copilot nei controlli della riunione verrà visualizzato un messaggio per selezionare la lingua parlata corretta per i dati di sintesi vocale; conferma verrà avviato Copilot per la riunione.

• Disattivato: Copilot è disabilitato per la riunione. La registrazione e la trascrizione vengono disabilitate anche per la riunione per impedire a Microsoft 365 Copilot di accedere a informazioni riservate che potrebbero essere state condivise durante la riunione.

Riunioni più efficaci

Copilot ti aiuta a rimanere in pista ragionando sulla discussione e sulla chat della riunione per rispondere alle tue domande sulla riunione. Selezionare Copilot dai controlli della riunione per avviare la chat privata con Copilot.

Selezionare Visualizza messaggi nel riquadro  Copilot per visualizzare suggerimenti o porre domande copilot personali usando la casella di composizione. Ecco alcune idee:

• Dove non siamo d'accordo su questo argomento? 

• In che modo [un partecipante alla riunione] ha risposto a questa proposta? 

• Quali domande è possibile porre per far avanzare la riunione? 

• Dove sono le lacune nell'argomentazione [di un partecipante alla riunione]? 

• Crea una tabella con le idee discusse e i loro pro e contro. 

• Elenca le idee, incluso il feedback delle persone, dalla trascrizione e dalla chat.

Visita il Raccolta prompt di Copilot  per esplorare altri suggerimenti e scoprire come ottenere il massimo da Copilot.

Se si partecipa a una riunione per più di 5 minuti dopo l'avvio e Copilot è attivo, Copilot invierà una notifica che ti consente di aggiornarti. Selezionare Apri Copilot e attendere la generazione del riepilogo sul lato destro della finestra della riunione.

Durante l'uso dell'app desktop Teams, selezionare Apri in una nuova finestra per aprire il riquadro Copilot in una nuova finestra e multitasking durante la riunione.

Modificare le risposte di Copilot in Word o Excel

Copilot in Teams per le riunioni può aiutare il team a iniziare a usare documenti importanti che possono essere esportati in Word o In Excel per una maggiore collaborazione.

• Se la risposta di Copilot supera i 1300 caratteri, selezionare Apri in Word per aprire Copilot nella risposta di Teams in Word.

• Se la risposta di Copilot è formattata come tabella, selezionare Apri in Excel per aprire Copilot nella tabella di Teams in Excel.

Se è stata aggiunta un'etichetta di riservatezza alla riunione che non consente ai partecipanti di esportare contenuto dalla riunione, non è possibile esportare le risposte di Copilot in Word o Excel.

Inoltre, se è stata attivata l'opzionePer disattivare la copia e l'inoltro della chat della riunione, dei sottotitoli in tempo reale e delle trascrizioni, non è possibile esportare le risposte di Copilot in Word o In Excel.

Dalla chat della riunione

Copilot fornisce informazioni complete e approfondimenti usando ciò che è stato scritto nella chat e i contenuti parlati acquisiti nella trascrizione della riunione, se disponibile.

Per iniziare, seleziona Apri Copilot nell'angolo in alto a destra della chat. Quindi, invia un prompt nella casella di composizione. Ad esempio, chiedere "Quali idee sono state discusse?" genera una risposta che incorpora idee condivise ad alta voce e nella chat. La risposta di Copilot dovrà anche citare le fonti utilizzate per fornire la risposta.

Prima dell'inizio della riunione, è possibile usare Copilot nel thread della chat della riunione, proprio come qualsiasi altra chat. Se qualcuno avvia la trascrizione nella riunione, Copilot includerà i dati della chat fino a 24 ore prima della riunione insieme alla trascrizione. Se la trascrizione è disponibile, Copilot può usare sia la chat che la trascrizione come origini nella chat della riunione. 

Dalla scheda Riepilogo

Se la trascrizione è stata attivata durante la riunione, è anche possibile accedere a Copilot dalla scheda Riepilogo nella chat della riunione. Apri Copilot per visualizzare la stessa cronologia delle conversazioni con Copilot di quella a cui si è eseguito l'accesso dalla chat della riunione. Tuttavia, qualsiasi precedente cronologia delle conversazioni con Copilot in una riunione ricorrente non sarà più disponibile se una riunione successiva della serie viene trascritta. Se la trascrizione di una riunione trascritta non è più disponibile, Copilot non sarà più disponibile e tutta la cronologia delle conversazioni precedenti con Copilot verrà rimossa.