Aggiungere guest a un team in Microsoft Teams
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A volte si vorrà collaborare con persone che non fanno parte dell'organizzazione del proprio team. Se si vuole collaborare con loro in Teams, è possibile aggiungerli come guest. I guest hanno meno capacità rispetto ai membri del team o ai proprietari del team, ma possono comunque fare molte cose. Per un'analisi più approfondita, vedere Capacità dei guest in Teams.
Nota: Per aggiungere un guest in Teams, è necessario essere proprietari del team. Prima che i guest possano unirsi a un team, l'amministratore deve abilitare l'accesso guest in Teams. Se non si riesce ad aggiungere un utente guest, rivolgersi all'amministratore.
Nota: Gli amministratori devono abilitare la connessione diretta B2B prima di poter aggiungere persone esterne all'organizzazione a un canale condiviso. Per altre informazioni, vedere Perché usare un canale condiviso rispetto ad altri tipi di canale? I canali condivisi saranno disponibili nell'ambito del programma di anteprima pubblica e potrebbero subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciati pubblicamente. Per accedere a questa e ad altre funzionalità future, passare all'anteprima pubblica di Teams.
Aggiungere un utente guest al team
Gli utenti guest devono avere Account aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365. Se l'utente non ha ancora un account Microsoft associato al proprio indirizzo di posta elettronica, verrà indirizzato alla pagina per crearne uno gratuitamente.
Nota: Dopo aver aggiunto un guest a un team, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che abbia accesso. Gli utenti guest esterni all'organizzazione riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito a unirsi al team e potranno accedervi solo dopo aver accettato l'invito.
Per aggiungere un guest al team in Teams:
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Selezionare Team
e passare al team nell'elenco dei team. -
Selezionare Altre opzioni
> Aggiungi membro.
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Immettere l'indirizzo e-mail dell'utente guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o generico, come Outlook, Gmail o altri, può partecipare al team come guest.
Nota: Se si riceve un errore di tipo "Nessuna corrispondenza trovata" mentre si prova ad aggiungere un guest, l'organizzazione non consente i guest.
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Aggiungere il nome del guest. Selezionare Modifica informazioni guest
e digitare un nome descrittivo. Assicurarsi di avere il tempo necessario per eseguire immediatamente questa operazione, perché per farlo in un secondo momento sarà necessario l'intervento di un amministratore IT.
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Selezionare Aggiungi. Gli utenti guest riceveranno tramite posta elettronica un invito di benvenuto, con informazioni su come accedere a Teams e su com'è l'esperienza guest.
Nota: Quando si aggiunge un guest, alla sua scheda profilo viene aggiunto solo il nome. Per aggiungere o modificare altre informazioni, come il numero di telefono o il titolo, è necessario rivolgersi all'amministratore IT.
Individuare i guest in un team
Per vedere se un team ha degli utenti guest, basta controllare sotto l'intestazione in cui compare il nome del team.
È possibile stabilire se una persona è un guest se dopo il suo nome compare l'indicazione "Guest". È anche possibile vedere i ruoli di ognuno nella scheda Membri di un team. Passare al nome del team e selezionare Altre opzioni > Gestisci membri del team >.
Cambiare account guest in Teams
Passare al menu account a sinistra di un'immagine del profilo nella parte superiore dell'app e quindi selezionare l'account del team o guest desiderato.
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Impostare le autorizzazioni dei guest per i canali
Si vuole saperne di più?
Per aggiungere un guest al team in Teams:
-
Toccare Teams
e passare al team nell'elenco dei team. -
Toccare Altre opzioni
> Gestisci membri. -
Tocca Aggiungi
membro e immetti l'indirizzo e-mail del guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o generico, come Outlook, Gmail o altri, può partecipare al team come guest. -
Toccare Invita come guest > Fine. Gli utenti guest riceveranno tramite posta elettronica un invito di benvenuto, con informazioni su come accedere a Teams e su com'è l'esperienza guest.
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