Se si vuole collaborare con persone esterne all'organizzazione in Teams, i proprietari del team possono aggiungerle come guest. I guest hanno meno capacità rispetto ai membri del team, ma c'è ancora molto che possono fare. Per un'analisi più approfondita, vedere Capacità dei guest in Teams.

Nota: Prima che i guest possano unirsi a un team, l'amministratore deve abilitare l'accesso guest in Teams. Se non si riesce ad aggiungere un utente guest, rivolgersi all'amministratore.

Aggiungere un utente guest al team

  1. Passare il puntatore del mouse sul nome del team e selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni> Aggiungi membro Teams aggiungi un membro alla chat. 

  2. Immettere l'indirizzo e-mail dell'utente guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o generico, come Outlook, Gmail o altri, può partecipare al team come guest. Selezionare di nuovo il messaggio di posta elettronica per confermare. 

    Nota: Se si riceve un errore di tipo "Nessuna corrispondenza trovata" mentre si prova ad aggiungere un guest, l'organizzazione non consente i guest. ​​​​​​​​​​​

  3. Aggiungere il nome del guest selezionando Aggiungi (nome) come guest?. Assicurati di farlo ora: avrai bisogno dell'aiuto di un amministratore IT per farlo in un secondo momento.

  4. Selezionare Aggiungi. Gli utenti guest riceveranno tramite posta elettronica un invito di benvenuto, con informazioni su come accedere a Teams e su com'è l'esperienza guest. 

Nota: Quando si aggiunge un guest, alla sua scheda profilo viene aggiunto solo il nome. Per aggiungere o modificare altre informazioni, come il numero di telefono o il titolo, è necessario rivolgersi all'amministratore IT.

Dopo aver aggiunto un guest a un team, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che abbia accesso. I guest esterni all'organizzazione ricevono un invito inviato tramite posta elettronica a unirsi al team. Possono accedere al team solo dopo aver accettato l'invito.

Individuare i guest in un team

È possibile stabilire se una persona è un guest se dopo il nome compare la parola "Guest". È anche possibile vedere i ruoli di ognuno nella scheda Membri di un team. Passare al nome del team e selezionare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni> Gestisci membri del team Pulsante Impostazioni >.

Cambiare account guest in Teams

Vai ad Account manager selezionando la tua immagine del profilo in Teams e seleziona il team o l'account guest che desideri.

I guest vengono aggiunti ad Azure Active Directory dell'organizzazione come utenti di collaborazione B2B. Devono accedere a Teams con il proprio account guest. Se normalmente usano Teams con un'altra organizzazione di Microsoft 365, devono cambiare organizzazione in Teams per interagire con l'organizzazione.

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