Allegare i file in Outlook

Quando si allega un file dal computer, viene allegata la copia del file. Ogni destinatario riceverà la propria copia del file.

1. Nella parte inferiore di un messaggio o di un evento del calendario selezionare > Esplorare il computer.

   

2. Scegliere il file locale da allegare, quindi selezionare Apri.

Si può anche condividere un file da OneDrive. In questo modo, i destinatari possono lavorarci insieme in tempo reale.

1. Nella parte inferiore di un messaggio o di un evento del calendario selezionare > Esplorare le posizioni nel cloud.

   

2. Scegliere il file o la cartella da condividere e selezionare Avanti. Fare doppio clic sulle cartelle per aprirle.

3. Selezionare Condividi come collegamento a OneDrive.

4. Scegliere se gli utenti possono modificare il file o solo visualizzarlo. Selezionare e quindi Gestisci accesso.

   

Si possono anche condividere file da altri account di archiviazione. Tutti gli utenti che condividono il file possono vedere le ultime modifiche.

1. In un messaggio o un evento del calendario selezionare > Sfoglia percorsi nel cloud.

   

2. Selezionare l'account di archiviazione da cui si vuole condividere il file. È possibile aggiungere account di archiviazione selezionando Aggiungi un account.

3. Scegliere il file o la cartella da allegare e selezionare Avanti. Fare doppio clic sulle cartelle per aprirle.

4. Selezionare Condividi come collegamento a .

Se si ha un collegamento a un fileOneDrive oSharePoint, è possibile incollarlo nel corpo del messaggio. Outlook sostituirà l'URL con il nome del file e l'icona dell'app di Office corrispondente. Selezionare il collegamento per scegliere chi può accedervi.

Quando si seleziona l'icona per allegare un file, viene visualizzato un breve elenco di file che potrebbero essere rilevanti per la conversazione o a cui si è lavorato di recente. Selezionare una di esse per aggiungerla al messaggio.

È possibile allegare un messaggio a un altro messaggio in Outlook sul Web.

1. Creare un nuovo messaggio o fare clic per rispondere o inoltrare un messaggio esistente.

2. Disporre le finestre in modo da poter vedere sia l'elenco dei messaggi che il nuovo messaggio.

3. Selezionare e trascinare il messaggio da allegare dall'elenco dei messaggi al messaggio.

Non è possibile allegare una copia di una cartella in Outlook sul Web. Si può invece condividere una cartella in OneDrive.

1. Seleziona l'icona OneDrive sulla barra delle applicazioni e seleziona Visualizza online. Verrà aperto OneDrive in un Web browser.

   

2. Aprire Esplora file nel computer e passare alla cartella da allegare.

3. Trascinare la cartella in OneDrive nel Web browser.

   

4. Passare a Outlook sul Web e creare un nuovo messaggio o aprire un messaggio dall'elenco dei messaggi.

5. Seleziona > Sfoglia percorsi cloud, scegli la cartella in OneDrive che vuoi allegare e seleziona Avanti.

6. Selezionare Condividi come collegamento a OneDrive.

IMPORTANTE: Per impostazione predefinita, i destinatari potranno modificare i file nella cartella. Per modificare le autorizzazioni in modo che i destinatari possano solo visualizzare i file:

• Selezionare > Gestisci accesso > i destinatari possono visualizzare.

  

1. Selezionare il messaggio che contiene l'allegato da scaricare.

2. Accanto all'allegato selezionare .

   

3. Selezionare Scarica.

1. Aprire il messaggio che contiene l'allegato da stampare.

2. Selezionare l'allegato e quindi Scarica.

   Attenzione: Aprire gli allegati ai messaggi di posta elettronica soltanto se il contenuto e il mittente sono considerati attendibili. Gli allegati sono un metodo molto comune per la diffusione di virus informatici. Nel messaggio di posta elettronica selezionare Anteprima dal menu a discesa accanto all'allegato per visualizzare il contenuto dell'allegato senza aprirlo.

3. Aprire l'allegato usando l'app o il programma corrispondente, quindi stampare. Ad esempio, aprire un file DOCX in Word e quindi stamparlo.

Nel messaggio di posta elettronica che si sta scrivendo selezionare quindi Selezionare Rimuovi allegato.

È possibile inserire foto, immagini GIF o ClipArt dal computer o da OneDrive come immagini incorporate nei messaggi di posta elettronica, negli eventi del calendario o nella firma di posta elettronica. Le immagini incorporate vengono visualizzate nel corpo del testo del messaggio o evento del calendario.

1. Aprire il messaggio o l'evento del calendario.

2. Selezionare l'icona dell'immagine per inserire un'immagine dal computer o da OneDrive.

   

3. Scegliere l'immagine da inserire e quindi Apri.

4. Trascinare i quadratini di ridimensionamento negli angoli per ridimensionare l'immagine.

   Nota: Quando si ridimensiona un'immagine, le dimensioni del file non cambiano. Per informazioni su come ridurre le dimensioni del file di un'immagine, vedere Ridurre le dimensioni del file di un'immagine.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per vedere le opzioni di formattazione.