Aggiungere immagini o allegare file ai messaggi di posta elettronica in Outlook

In nuovo Outlook è possibile:

Allegare un file | Caricare un file salvato localmente in OneDrive | Mostrare un'immagine nel corpo di un messaggio | Allegare un messaggio di posta elettronica

Allegare un file a un messaggio di posta elettronica in nuovo Outlook

Nuovo Outlook tiene traccia dei file a cui si è lavorato di recente e li suggerisce ogni volta che si decide di allegare un file a un messaggio di posta elettronica. Alcuni tipi di file non possono essere inviati o ricevuti. Per un elenco completo, vedere Allegati bloccati in Outlook.

1. In un nuovo messaggio, una risposta o un messaggio di inoltro selezionare Allega file nel gruppo Inserisci della scheda Messaggio .

   Suggerimento: Viene visualizzato il gruppo Inserisci sulla barra multifunzione solo quando si seleziona Nuovo messaggio o dopo aver selezionato Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra in un messaggio ricevuto.

2. Selezionare il file da una delle posizioni seguenti:

   • File suggeriti
     I tre file cloud più recenti a cui hai lavorato verranno visualizzati qui. Questi file possono trovarsi in OneDrive, SharePoint o in un'altra raccolta documenti online. Selezionare un file da allegare al messaggio di posta elettronica.

   • OneDrive
     Le posizioni includono OneDrive, siti di SharePoint o provider di archiviazione cloud di terze parti connessi. Selezionare una delle posizioni per aprire una nuova finestra e quindi selezionare l'allegato.

   • Sfogliare
     Questo computer Apre una finestra Esplora file in cui è possibile scegliere un file dal computer.

3. Se si seleziona un file nel computer locale o nella raccolta documenti del gruppo, al messaggio di posta elettronica viene allegata una copia del file. Se si seleziona invece un file di OneDrive o SharePoint, vengono fornite informazioni e opzioni di autorizzazione aggiuntive.

4. Inviare un collegamento o una copia: l'invio di un collegamento al file di OneDrive o SharePoint mantiene ridotte le dimensioni del messaggio di posta elettronica. Se si sceglie di inviare una copia del file, l'intero file viene allegato al messaggio di posta elettronica, come avviene quando si seleziona un file nel computer. Se si sceglie di inviare un collegamento al file, è anche possibile impostare le autorizzazioni per il file.

5. Per impostazione predefinita, se ci si trova in un ambiente aziendale, tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione possono modificare il file collegato. Per modificare queste autorizzazioni, selezionare la freccia a destra del nome dell'allegato per visualizzare un menu a discesa con diverse opzioni di autorizzazione.
   
   

   • L'organizzazione può modificare: se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di modificare il file. Potranno anche condividere l'elemento con altri utenti.

   • L'organizzazione può visualizzare: se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione possano leggere il file, ma non modificarlo. Non potranno condividere l'elemento con altri.

   • I destinatari possono modificare: se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di modificare il file. Potranno anche condividere l'elemento con altri utenti.

   • I destinatari possono visualizzare: se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di leggere, ma non modificare, il file. Non potranno modificare o condividere il file con altri utenti.
     
     Per altre informazioni, vedere Condivisione di file, cartelle ed elementi di elenco.

6. Se nuovo Outlook rileva che i destinatari non saranno in grado di visualizzare il file, ad esempio se è archiviato in un sito di SharePoint accessibile solo all'utente, il collegamento verrà evidenziato in rosso con un'icona di avviso accanto. Selezionare Gestisci accesso per risolvere il messaggio di avviso. È anche possibile gestire le autorizzazioni selezionando la freccia.

   Nota: Se si allega un file come copia, le modifiche apportate dal destinatario non verranno sincronizzate con la versione del file in OneDrive o in SharePoint.

Avviso sugli allegati dimenticati

Se si menziona un allegato nel messaggio di posta elettronica ma non lo si include prima di inviare il messaggio, nuovo Outlook visualizza un avviso relativo all'allegato dimenticato. Si potrà quindi decidere di aggiungere l’allegato o di inviare il messaggio senza.

Questa funzionalità è disponibile solo per il testo di posta elettronica formattato in inglese (Stati Uniti) ed è indipendente dalla lingua usata per nuovo Outlook. Ad esempio, se si usa una versione spagnola di nuovo Outlook e gli strumenti di correzione per l'inglese (Stati Uniti), è possibile creare un messaggio di posta elettronica con testo formattato in inglese (Stati Uniti). Se si menziona un allegato nel messaggio ma non se ne allega uno, nuovo Outlook visualizza un avviso relativo all'allegato dimenticato.

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Caricare un file salvato localmente in OneDrive da nuovo Outlook

Quando si allega un documento salvato nel computer e non in una posizione online, si può anche scegliere di caricare il documento in OneDrive prima di inviare il messaggio di posta elettronica. Caricare l'allegato semplifica la collaborazione. Si può essere certi che tutti gli utenti collaborino alla stessa (e più recente) versione del file. Si può anche scegliere di caricare in OneDrive se il file è troppo grande per essere condiviso come allegato tradizionale.

1. Sulla barra multifunzione seleziona Allega file, quindi Esplora questo PC e scegli il file da allegare.

2. Nel messaggio di posta elettronica selezionare la freccia rivolta verso il basso accanto all'allegato.

3. Scegliere Carica in OneDrive e quindi selezionare la posizione desiderata per il file.
   
   

   Nota: Potrebbero essere disponibili opzioni come il percorso di OneDrive per l'account aziendale, il percorso di OneDrive per l'account personale e le raccolte documenti per i diversi gruppi a cui l'utente appartiene.

4. Il file verrà quindi visualizzato come collegamento descrittivo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento per allegare una copia, modificare le autorizzazioni o impostare l'URL completo.

5. Per modificare queste autorizzazioni, selezionare il collegamento dell'allegato per visualizzare un menu a discesa con diverse opzioni di autorizzazione.
   
   
   
   Per altre informazioni, vedere Condivisione di file, cartelle ed elementi di elenco.

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Visualizzare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica in nuovo Outlook

Quando si inviano immagini, è possibile allegare l'immagine al messaggio di posta elettronica (usare le istruzioni per allegare un file a un messaggio di posta elettronica) oppure inserire l'immagine nel corpo del messaggio. Per visualizzare le immagini all'interno del messaggio, procedere come segue:

1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine nel messaggio.

2. Sulla barra multifunzione selezionare Inserisci, quindi Immagini.

3. Cercare nel computer o nei percorsi di file online l'immagine da inserire. Seleziona l'immagine, quindi apri.

4. Per ridimensionare l'immagine, trascinare i punti di ridimensionamento da uno dei quattro angoli verso il centro dell'immagine o lontano dal centro.

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Allegare un messaggio di posta elettronica a un altro evento di posta elettronica o calendario in nuovo Outlook

1. Rispondere, inoltrare o creare un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario.

2. Trovare il messaggio di posta elettronica da allegare e trascinarlo direttamente nel messaggio che si sta scrivendo.

3. Mentre lo si trascina sul nuovo messaggio, viene visualizzato un suggerimento Drop messages here :

Le informazioni del calendario allegate a un messaggio di posta elettronica non sono supportate nel nuovo Outlook. È possibile condividere o pubblicare il calendario oppure creare un sondaggio di pianificazione per una pianificazione più semplice delle riunioni.

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Allegare un file a un messaggio di posta elettronica nella versione classica di Outlook

Outlook tiene traccia dei file usati di recente e li propone quando si vuole allegare un file a un messaggio di posta elettronica. Alcuni tipi di file non possono essere inviati o ricevuti. Per un elenco completo, vedere Allegati bloccati in Outlook.

1. Nella bozza del messaggio passare alla scheda Messaggio e selezionare Allega file nel gruppo Includi .

   Suggerimento: L'opzione Includi sulla barra multifunzione viene visualizzata solo quando si seleziona Nuovo messaggio o dopo aver selezionato Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra in un messaggio ricevuto.

2. Selezionare il file da una delle posizioni seguenti:

   • Elementi recenti
     In questa posizione vengono visualizzati i 12 file usati più di recente. I file potrebbero essere nel computer, in OneDrive, in SharePoint o in un'altra raccolta documenti online. Selezionare un file da allegare al messaggio di posta elettronica.

   • Allega elemento
     Consente di includere un biglietto da visita o un elemento di Outlook.

   • Cerca nel Web
     Le posizioni includono OneDrive, siti di SharePoint o altre posizioni, ad esempio una raccolta documenti del gruppo a cui è stato eseguito l'accesso in precedenza. Selezionare una delle posizioni per aprire una nuova finestra e quindi selezionare l'allegato.
     
     L'invio di un collegamento al file di OneDrive o SharePoint consente di mantenere ridotte le dimensioni del messaggio di posta elettronica. Se si sceglie di inviare una copia del file, l'intero file viene allegato al messaggio di posta elettronica, come avviene quando si seleziona un file nel computer. Se si sceglie di inviare un collegamento al file, è anche possibile impostare le autorizzazioni per il file.

   • Cerca in questo PC
     Apre una finestra di Esplora file che consente di scegliere un file nel computer.
     
     Se è stato selezionato un file nel computer o nella raccolta documenti del gruppo, al messaggio di posta elettronica viene allegata una copia del file. Se si seleziona invece un file di OneDrive o SharePoint, vengono fornite informazioni e opzioni di autorizzazione aggiuntive.

3. In un ambiente aziendale, chiunque all'interno dell'organizzazione può modificare il file collegato per impostazione predefinita. È possibile modificare queste autorizzazioni dopo aver inserito l'allegato nel messaggio di posta elettronica. Selezionare la freccia a destra del nome dell'allegato per visualizzare un menu a discesa con diverse opzioni di autorizzazione:

   • L'organizzazione può modificare, se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di modificare il file.

   • L'organizzazione può visualizzare, se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di leggere il file, ma non di modificarlo.

   • I destinatari possono modificare, se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di modificare il file.

   • I destinatari possono visualizzare, se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di leggere il file, ma non di modificarlo.
     
     

4. Se Outlook rileva che i destinatari non saranno in grado di visualizzare il file, ad esempio se è archiviato in un sito di SharePoint accessibile solo all'utente, verrà visualizzato un messaggio di avviso direttamente sotto l'icona e il nome del file. Selezionare Allega una copia per modificare l'allegato da file collegato a copia del file.

   Nota: Se si allega un file come copia, le modifiche apportate dal destinatario non verranno sincronizzate con la versione del file in OneDrive o in SharePoint.

Avviso sugli allegati dimenticati

Se si menziona un allegato nel messaggio di posta elettronica ma non lo si include prima di inviare il messaggio, Outlook visualizza un avviso relativo all'allegato dimenticato. Si potrà quindi decidere di aggiungere l’allegato o di inviare il messaggio senza.

Questa funzionalità è disponibile solo per i messaggi di posta elettronica formattati in inglese (Stati Uniti) indipendentemente dalla lingua usata per Outlook. Ad esempio, se si usa la versione spagnola di Outlook con gli strumenti di correzione per la lingua inglese (Stati Uniti), sarà possibile creare un messaggio di posta elettronica con il testo formattato in inglese (Stati Uniti). Se si menziona un allegato nel messaggio ma non se ne allega uno, Outlook visualizza un avviso relativo all'allegato dimenticato.

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Caricare un file salvato localmente in OneDrive dalla versione classica di Outlook

Quando si allega un documento salvato nel computer e non in una posizione online, si può anche scegliere di caricare il documento in OneDrive prima di inviare il messaggio di posta elettronica. Caricare l'allegato semplifica la collaborazione. Si può essere certi che tutti gli utenti collaborino alla stessa (e più recente) versione del file. Si può anche scegliere di caricare in OneDrive se il file è troppo grande per essere condiviso come allegato tradizionale.

1. Sulla barra multifunzione seleziona Allega file > Sfoglia questo PC e scegli il file da allegare.

2. Nel messaggio di posta elettronica selezionare la freccia rivolta verso il basso accanto all'allegato.

3. Scegliere Carica > OneDrive e quindi scegliere la posizione desiderata per il file.

   Nota: Potrebbero essere disponibili opzioni come il percorso di OneDrive per l'account aziendale, il percorso di OneDrive per l'account personale e le raccolte documenti per i diversi gruppi a cui l'utente appartiene.

4. Nel messaggio di posta elettronica selezionare il collegamento dell'allegato e quindi selezionare Gestisci accesso.

5. Scegliere per chi funziona il collegamento:

   1. Persone dell'organizzazione: consente a tutti gli utenti dell'organizzazione di visualizzare il file.

   2. Destinatari del messaggio: se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di modificare il file.

   3. Solo le persone con accesso esistente: condividere di nuovo con persone che hanno già accesso.

6. Scegliere chi può modificare il file in Altre impostazioni:

   1. Modifica consentita: i destinatari possono apportare modifiche.

   2. Può essere esaminato: può solo suggerire modifiche.

   3. Visualizzazione visualizzabile: non è possibile apportare modifiche.

   4. Non è possibile scaricare: può visualizzare, ma non scaricare.

7. È anche possibile impostare una data di scadenza per limitare la visualizzazione e la modifica dell'accesso dopo una data scelta.

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Visualizzare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica nella versione classica di Outlook

Quando si inviano immagini, è possibile allegare l'immagine al messaggio di posta elettronica (usare le istruzioni per allegare un file a un messaggio di posta elettronica) oppure inserire l'immagine nel corpo del messaggio. Per visualizzare le immagini all'interno del messaggio, procedere come segue:

1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine nel messaggio.

2. Sulla barra multifunzione selezionare Inserisci > Immagini.

3. Cercare nel computer o nei percorsi di file online l'immagine da inserire. Selezionare l'immagine e quindi fare clic su Inserisci.

4. Per ridimensionare l'immagine, trascinare i punti di ridimensionamento da uno dei quattro angoli verso il centro dell'immagine o lontano dal centro.

   Nota: Per altre informazioni sul ridimensionamento delle immagini in Outlook, vedere Inviare file di grandi dimensioni in Outlook

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Allegare un biglietto da visita, un calendario o un messaggio di posta elettronica a un messaggio di posta elettronica nella versione classica di Outlook

1. In un nuovo messaggio selezionare Allega file > Allega elemento.

2. Scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Biglietto da visita
     Scegliere un biglietto da visita elettronico dall'elenco di contatti.

   • Calendario
     Scegliere Intervallo di date, Dettaglio e altre opzioni, come appropriato.

   • Allega elemento (ad esempio un messaggio di posta elettronica)
     Scegliere uno o più messaggi di posta elettronica da qualsiasi cartella di posta elettronica.

3. Selezionare l'elemento da allegare e quindi fare clic su Inserisci.

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Allegare un file o un'immagine dal computer in Outlook sul web o Outlook.com

1. Rispondere, inoltrare o creare un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario.

2. Seleziona Allega , quindi Esplora il computer.

3. Scegliere il file da allegare e selezionare Apri. Per allegare più file, tenere premuto CTRL (o Comando nel Mac) durante la selezione di più file.

È anche possibile trascinare i file dal computer al messaggio. Mentre li trascini su un nuovo messaggio, verrà visualizzato un suggerimento Drop files here :

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Allegare un collegamento a un'immagine, un file o una cartella dal OneDrive per Outlook sul web o Outlook.com

1. Rispondere, inoltrare o creare un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario.

2. Selezionare Allega file , quindi OneDrive.

3. Scegliere il file dal OneDrive o da un altro spazio di archiviazione nel cloud a cui collegarsi e selezionare Avanti. Per allegare più file, tenere premuto CTRL (o Comando nel Mac) durante la selezione di più file.

4. È anche possibile usare Copia collegamento di un allegato OneDrive e incollarlo altrove.

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Inserire un'immagine nel corpo di un messaggio in Outlook sul web o Outlook.com

Gli allegati vengono sempre visualizzati sopra il corpo del messaggio, ma è possibile inserire immagini incorporate in qualsiasi punto del messaggio. Le immagini inserite non devono essere scaricate per essere visibili al destinatario.

1. Rispondere, inoltrare o creare un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario e posizionare il cursore nel punto in cui si vogliono aggiungere le immagini

2. Selezionare Inserisci > Immagini, scegliere il file da inserire e quindi selezionare Apri. Per inserire più file, tenere premuto CTRL (o Comando nel Mac) durante la selezione di più file.

3. Trascinare i quadratini d'angolo per ridimensionare l'immagine o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per visualizzare le opzioni di formattazione.

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Allegare un messaggio di posta elettronica a un altro messaggio di posta elettronica in Outlook sul web o Outlook.com

1. Rispondere, inoltrare o creare un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario.

2. Spostarla in una nuova finestra selezionando Apri in una nuova finestra.

3. Disporre le finestre in modo da visualizzare l'elenco dei messaggi e il nuovo messaggio affiancati.

   Suggerimento: Usa il tasto WINDOWS con < o > per disporre le finestre.

4. Selezionare i messaggi da allegare al nuovo messaggio.

5. Trascinare i messaggi selezionati dall'elenco dei messaggi nel corpo del nuovo messaggio. Mentre li trascini sul nuovo messaggio, verrà visualizzato un suggerimento Drop messages here :
   
   

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Condividere una cartella in Outlook sul web o Outlook.com

Non è possibile allegare una copia di una cartella nelle versioni di Outlook basate sul Web. Si può invece condividere una cartella in OneDrive.

1. Seleziona l'icona OneDrive sulla barra delle applicazioni e seleziona Visualizza online. Verrà aperto OneDrive in un Web browser.

   

2. Aprire Esplora file nel computer e passare alla cartella da allegare.

3. Trascinare la cartella in OneDrive nel Web browser.

   

4. Passare a Outlook sul Web e creare un nuovo messaggio o aprire un messaggio dall'elenco dei messaggi.

5. Seleziona > Sfoglia percorsi cloud, scegli la cartella in OneDrive che vuoi allegare e seleziona Avanti.

6. Selezionare Condividi come collegamento a OneDrive.

IMPORTANTE: Per impostazione predefinita, i destinatari potranno modificare i file nella cartella. Per modificare le autorizzazioni in modo che i destinatari possano solo visualizzare i file:

• Selezionare > Gestisci accesso > i destinatari possono visualizzare.

  

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