Aggiungere immagini o allegare file ai messaggi di posta elettronica in Outlook

Allegare un file a un messaggio di posta elettronica nel nuovo Outlook

Il nuovo Outlook tiene traccia dei file usati di recente e li propone quando si vuole allegare un file a un messaggio di posta elettronica. Alcuni tipi di file non possono essere inviati o ricevuti. Per un elenco completo, vedere Allegati bloccati in Outlook.

1. In un nuovo messaggio, una risposta o un messaggio di inoltro selezionare Allega file nel gruppo Inserisci della scheda Messaggio .

   Suggerimento

   Sulla barra multifunzione viene visualizzato solo Inserisci gruppo quando si seleziona Nuovo messaggio di posta elettronica o dopo aver selezionato Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra su un messaggio ricevuto.

2. Selezionare il file da una delle posizioni seguenti:

   • File suggeriti
     In questa posizione vengono visualizzati i tre file cloud usati più di recente. I file potrebbero essere in OneDrive, SharePoint o in un'altra raccolta documenti online. Selezionare un file da allegare al messaggio di posta elettronica.
   • OneDrive
     Le posizioni includono OneDrive, siti di SharePoint o provider di archiviazione cloud di terze parti connessi. Selezionare una delle posizioni per aprire una nuova finestra e quindi selezionare l'allegato.
   • Sfoglia
     Questo computer apre una finestra di Esplora file in cui è possibile scegliere un file dal computer.

3. Se si seleziona un file nel computer locale o nella raccolta documenti del gruppo, al messaggio di posta elettronica viene allegata una copia del file. Se si seleziona invece un file di OneDrive o SharePoint, vengono fornite informazioni e opzioni di autorizzazione aggiuntive.

4. Inviare un collegamento o una copia: se si invia un collegamento al file di OneDrive o SharePoint, le dimensioni del messaggio di posta elettronica rimangono contenute. Se si sceglie di inviare una copia del file, l'intero file viene allegato al messaggio di posta elettronica, come avviene quando si seleziona un file nel computer. Se si sceglie di inviare un collegamento al file, è anche possibile impostare le autorizzazioni per il file.

5. Per impostazione predefinita, se ci si trova in un ambiente aziendale, tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione possono modificare il file collegato. Per modificare queste autorizzazioni, selezionare la freccia a destra del nome dell'allegato per visualizzare un menu a discesa con diverse opzioni di autorizzazione.

   

   • L'organizzazione può modificare: se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di modificare il file. Potranno anche condividere l'elemento con altri utenti.

   • L'organizzazione può visualizzare: se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di leggere il file, ma non di modificarlo. Non sarà possibile condividere l'elemento con altri utenti.

   • I destinatari possono modificare: se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di modificare il file. Potranno anche condividere l'elemento con altri utenti.

   • I destinatari possono visualizzare: se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di leggere il file, ma non di modificarlo. Non sarà possibile modificare o condividere il file con altri utenti.

     Per altre informazioni, visita Condivisione di file, cartelle ed elementi di elenco.

6. Se il nuovo Outlook rileva che i destinatari non potranno visualizzare il file, ad esempio se è archiviato in un sito di SharePoint che è accessibile solo al mittente, il collegamento sarà evidenziato in rosso con accanto un'icona di avviso. Selezionare Gestisci accesso per risolvere il messaggio di avviso. È anche possibile gestire le autorizzazioni selezionando la freccia.

   Nota

   Se si allega un file come copia, le modifiche apportate dal destinatario non verranno sincronizzate con la versione del file in OneDrive o in SharePoint.

Avviso sugli allegati dimenticati

Se si menziona un allegato nel messaggio di posta elettronica ma non lo si include prima dell'invio, il nuovo Outlook visualizzerà un avviso relativo all'allegato dimenticato. Si potrà quindi decidere di aggiungere l’allegato o di inviare il messaggio senza.

Questa funzionalità è disponibile solo per i messaggi di posta elettronica formattati in inglese (Stati Uniti) indipendentemente dalla lingua usata per il nuovo Outlook. Ad esempio, se si usa la versione spagnola del nuovo Outlook con gli strumenti di correzione per la lingua inglese (Stati Uniti), sarà possibile creare un messaggio di posta elettronica con il testo formattato in inglese (Stati Uniti). Se si menziona un allegato in questo messaggio ma non se ne allega uno, il nuovo Outlook visualizzerà un avviso relativo all'allegato dimenticato.

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Caricare un file salvato localmente in OneDrive dal nuovo Outlook

Quando si allega un documento salvato nel computer e non in una posizione online, si può anche scegliere di caricare il documento in OneDrive prima di inviare il messaggio di posta elettronica. Caricare l'allegato semplifica la collaborazione. Si può essere certi che tutti gli utenti collaborino alla stessa (e più recente) versione del file. Si può anche scegliere di caricare in OneDrive se il file è troppo grande per essere condiviso come allegato tradizionale.

1. Sulla barra multifunzione selezionare Allega file, quindi Cerca in questo PC e scegliere il file da allegare.

2. Nel messaggio di posta elettronica selezionare la freccia rivolta verso il basso accanto all'allegato.

3. Scegliere Carica in OneDrive e quindi selezionare la posizione desiderata per il file.

   

   Nota

   Potrebbero essere disponibili opzioni come il percorso di OneDrive per l'account aziendale, il percorso di OneDrive per l'account personale e le raccolte documenti per i diversi gruppi a cui l'utente appartiene.

4. Il file verrà visualizzato come collegamento descrittivo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento descrittivo se si vuole allegarlo come copia, modificare le autorizzazioni o modificare l'URL completo.

5. Per modificare queste autorizzazioni, selezionare il collegamento dell'allegato per visualizzare un menu a discesa con diverse opzioni di autorizzazione.

   

   Per altre informazioni, visita Condivisione di file, cartelle ed elementi di elenco.

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Visualizzare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica nel nuovo Outlook

Quando si inviano immagini, è possibile allegare l'immagine al messaggio di posta elettronica (usare le istruzioni per allegare un file a un messaggio di posta elettronica) o inserire l'immagine nel corpo del messaggio. Per visualizzare immagini all'interno del messaggio, eseguire la procedura seguente:

1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine nel messaggio.
2. Sulla barra multifunzione selezionare Inserisci e quindi Immagini.
3. Cercare nel computer o nei percorsi di file online l'immagine da inserire. Selezionare l'immagine e quindi fare clic su Apri.
4. Per ridimensionare l'immagine, trascinare i punti di ridimensionamento da uno dei quattro angoli verso il centro dell'immagine o lontano dal centro.

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Allegare un messaggio di posta elettronica a un altro messaggio di posta elettronica o evento del calendario nel nuovo Outlook

1. Rispondi, inoltra o crea un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario.
2. Individuare il messaggio di posta elettronica da allegare e trascinarlo direttamente nel messaggio che si sta componendo.
3. Mentre lo si trascina sul nuovo messaggio, viene visualizzato un suggerimento Rilascia messaggi qui :

L'aggiunta delle informazioni del calendario a un messaggio di posta elettronica non è supportata nel nuovo Outlook. È possibile condividere o pubblicare il calendario oppure creare un sondaggio di pianificazione per pianificare più facilmente le riunioni.

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In Outlook puoi:

Allega un file | Caricare un file salvato localmente in OneDrive | Visualizzare un'immagine nel corpo di un messaggio | Allegare un elemento di posta elettronica

Allegare un file a un messaggio di posta elettronica in Outlook classico

Outlook tiene traccia dei file usati di recente e li propone quando si vuole allegare un file a un messaggio di posta elettronica. Alcuni tipi di file non possono essere inviati o ricevuti. Per un elenco completo, vedere Allegati bloccati in Outlook.

1. Nella bozza del messaggio passare alla scheda Messaggio e selezionare Allega file dal gruppo Includi .

   Suggerimento

   Sulla barra multifunzione viene visualizzato Includi solo quando si seleziona Nuovo messaggio di posta elettronica o dopo aver selezionato Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra su un messaggio ricevuto.

2. Selezionare il file da una delle posizioni seguenti:

   • Elementi recenti
     In questa posizione vengono visualizzati i 12 file usati più di recente. I file potrebbero essere nel computer, in OneDrive, in SharePoint o in un'altra raccolta documenti online. Selezionare un file da allegare al messaggio di posta elettronica.

   • Allega elemento
     Consente di includere un biglietto da visita o un elemento di Outlook.

   • Cerca nel Web
     Le posizioni includono OneDrive, i siti di SharePoint o altre posizioni, ad esempio una raccolta documenti dei gruppi a cui si è eseguito l'accesso in precedenza. Selezionare una delle posizioni per aprire una nuova finestra e quindi selezionare l'allegato.

     Se si invia un collegamento al file di OneDrive o SharePoint, le dimensioni del messaggio di posta elettronica rimangono contenute. Se si sceglie di inviare una copia del file, l'intero file viene allegato al messaggio di posta elettronica, come avviene quando si seleziona un file nel computer. Se si sceglie di inviare un collegamento al file, è anche possibile impostare le autorizzazioni per il file.

   • Cerca in questo PC
     Apre una finestra di Esplora file in cui è possibile scegliere un file dal computer.

     Se è stato selezionato un file nel computer o nella raccolta documenti del gruppo, al messaggio di posta elettronica viene allegata una copia del file. Se si seleziona invece un file di OneDrive o SharePoint, vengono fornite informazioni e opzioni di autorizzazione aggiuntive.

3. Se ci si trova in un ambiente aziendale, tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione possono modificare il file collegato per impostazione predefinita. È possibile modificare queste autorizzazioni dopo aver inserito l'allegato nel messaggio di posta elettronica. Selezionare la freccia a destra del nome dell'allegato per visualizzare un menu a discesa con diverse opzioni di autorizzazione:

   • L'organizzazione può modificare, se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di modificare il file.

   • L'organizzazione può visualizzare, se si vuole consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di leggere il file, ma non di modificarlo.

   • I destinatari possono modificare, se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di modificare il file.

   • I destinatari possono visualizzare, se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di leggere il file, ma non di modificarlo.

     

4. Se Outlook rileva che i destinatari non potranno visualizzare il file, ad esempio se è archiviato in un sito di SharePoint che è accessibile solo al mittente, verrà visualizzato un messaggio di avviso direttamente sotto l'icona e il nome del file. Selezionare Allega una copia per modificare l'allegato da file collegato a copia del file.

   Nota

   Se si allega un file come copia, le modifiche apportate dal destinatario non verranno sincronizzate con la versione del file in OneDrive o in SharePoint.

Avviso sugli allegati dimenticati

Se si menziona un allegato nel messaggio di posta elettronica ma non lo si include prima dell'invio, Outlook visualizzerà un avviso relativo all'allegato dimenticato. Si potrà quindi decidere di aggiungere l’allegato o di inviare il messaggio senza.

Questa funzionalità è disponibile solo per i messaggi di posta elettronica formattati in inglese (Stati Uniti) indipendentemente dalla lingua usata per Outlook. Ad esempio, se si usa la versione spagnola di Outlook con gli strumenti di correzione per la lingua inglese (Stati Uniti), sarà possibile creare un messaggio di posta elettronica con il testo formattato in inglese (Stati Uniti). Se si menziona un allegato in questo messaggio ma non se ne allega uno, Outlook visualizzerà un avviso relativo all'allegato dimenticato.

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Caricare un file salvato localmente in OneDrive da Outlook classico

Quando si allega un documento salvato nel computer e non in una posizione online, si può anche scegliere di caricare il documento in OneDrive prima di inviare il messaggio di posta elettronica. Caricare l'allegato semplifica la collaborazione. Si può essere certi che tutti gli utenti collaborino alla stessa (e più recente) versione del file. Si può anche scegliere di caricare in OneDrive se il file è troppo grande per essere condiviso come allegato tradizionale.

1. Sulla barra multifunzione, selezionare Allega file Cerca in>questo PC e scegliere il file da allegare.

2. Nel messaggio di posta elettronica selezionare la freccia rivolta verso il basso accanto all'allegato.

3. Scegliere Carica>OneDrive e quindi selezionare la posizione desiderata per il file.

   Nota

   Potrebbero essere disponibili opzioni come il percorso di OneDrive per l'account aziendale, il percorso di OneDrive per l'account personale e le raccolte documenti per i diversi gruppi a cui l'utente appartiene.

4. Nel messaggio di posta elettronica selezionare il collegamento dell'allegato e quindi selezionare Gestisci accesso.

5. Scegliere il gruppo di lavoro del collegamento:

   1. People in your organization: consente a chiunque nell'organizzazione di visualizzare il file.
   2. Destinatari di questo messaggio: se si vuole consentire solo ai destinatari del messaggio di modificare il file.
   3. Solo le persone con accesso esistente: ricondividere con le persone che hanno già l'accesso.

6. Scegliere chi può modificare il file in Altre impostazioni:

   1. Può modificare: i destinatari apportano modifiche.
   2. Può controllare: può solo suggerire modifiche.
   3. Può visualizzare: Non è possibile apportare modifiche.
   4. Non è possibile scaricare: è possibile visualizzare, ma non scaricare.

7. È anche possibile impostare una data di scadenza per limitare l'accesso alla visualizzazione e alla modifica dopo una data scelta.

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Mostrare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica in Outlook classico

Quando si inviano immagini, è possibile allegare l'immagine al messaggio di posta elettronica (usare le istruzioni per allegare un file a un messaggio di posta elettronica) o inserire l'immagine nel corpo del messaggio. Per visualizzare immagini all'interno del messaggio, eseguire la procedura seguente:

1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'immagine nel messaggio.

2. Sulla barra multifunzione selezionare Inserisci>immagini.

3. Cercare nel computer o nei percorsi di file online l'immagine da inserire. Selezionare l'immagine e quindi fare clic su Inserisci.

4. Per ridimensionare l'immagine, trascinare i punti di ridimensionamento da uno dei quattro angoli verso il centro dell'immagine o lontano dal centro.

   Nota

   Per altre informazioni sul ridimensionamento delle immagini in Outlook, vedere Inviare file di grandi dimensioni in Outlook

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Allegare un biglietto da visita, un calendario o un messaggio di posta elettronica a un messaggio di posta elettronica in Outlook classico

1. In un nuovo messaggio selezionare Allega file>Allega elemento.

2. Scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Biglietto da visita
     Scegliere un biglietto da visita elettronico dall'elenco contatti.
   • Calendario
     Scegliere Intervallo di date, Dettagli e altre opzioni in base alle esigenze.
   • Allegare un elemento (ad esempio un messaggio di posta elettronica)
     Scegliere uno o più messaggi di posta elettronica da qualsiasi cartella di posta elettronica.

3. Selezionare l'elemento da allegare e quindi fare clic su Inserisci.

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In Outlook sul web e Outlook.com è possibile:

Allega un file | Allegare un collegamento da OneDrive | Inserire un'immagine nel corpo di un messaggio | Allegare un elemento | di posta elettronicaCondividere una cartella

È possibile allegare foto e documenti dal computer o da OneDrive a messaggi di posta elettronica ed eventi del calendario. Gli allegati vengono sempre visualizzati nella parte superiore del messaggio di posta elettronica.

È anche possibile inserire immagini in qualsiasi punto dei messaggi, in modo che i destinatari vedano l'immagine dove vogliono, non appena aprono il messaggio. Non è necessario aprirle per visualizzarle.

Gli allegati hanno questo aspetto:	Le immagini inserite hanno questo aspetto:

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Allegare un file o un'immagine dal computer in Outlook sul web o Outlook.com

1. Rispondi, inoltra o crea un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario.
2. Seleziona allega, quindi sfoglia questo computer.
3. Scegli il file da allegare e seleziona Apri. Per allegare più di un file, tieni premuto CTRL (o Comando in Mac) mentre selezioni più file.

Puoi anche trascinare i file dal tuo computer nel tuo messaggio. Mentre li trascini su un nuovo messaggio, verrà visualizzato un suggerimento Rilascia file qui :

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Allegare un collegamento a un'immagine, un file o una cartella da OneDrive per Outlook sul web o Outlook.com

1. Rispondi, inoltra o crea un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario.
2. Selezionare file e quindi OneDrive.
3. Scegli il file da OneDrive o da un'altra archiviazione cloud a cui vuoi collegarti e seleziona Avanti. Per allegare più di un file, tieni premuto CTRL (o Comando in Mac) mentre selezioni più file.
4. È anche possibile usare Copia collegamento di un allegato di OneDrive e incollarlo altrove.

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Inserire un'immagine nel corpo di un messaggio in Outlook sul web o Outlook.com

Gli allegati vengono sempre visualizzati sopra il corpo del messaggio, ma è possibile inserire immagini in qualsiasi punto del messaggio. Le immagini inserite non devono essere scaricate per essere visualizzate dal destinatario.

1. Rispondi, inoltra o crea un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario e posiziona il cursore nel punto in cui vuoi aggiungere le immagini
2. Selezionare Inserisci>immagini, scegliere il file da inserire e quindi selezionare Apri. Per inserire più di un file, tieni premuto CTRL (o Comando in Mac) mentre selezioni più file.
3. Trascinare i punti di controllo negli angoli per ridimensionare l'immagine o fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare le opzioni di formattazione.

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Allegare un messaggio di posta elettronica a un altro messaggio di posta elettronica in Outlook sul web o Outlook.com

1. Rispondi, inoltra o crea un nuovo messaggio di posta elettronica o un evento del calendario.

2. Spostalo in una nuova finestra selezionando Apri in una nuova finestra .

3. Disporre le finestre in modo da visualizzare l'elenco dei messaggi e il nuovo messaggio affiancati.

   Suggerimento

   Usa il tasto WINDOWS con < o > per disporre le finestre.

4. Selezionare i messaggi di posta elettronica da allegare al nuovo messaggio.

5. Trascinare i messaggi selezionati dall'elenco dei messaggi al corpo del nuovo messaggio. Quando si trascinano i messaggi sul nuovo messaggio, viene visualizzato un suggerimento Rilascia messaggi qui :

   

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Condividere una cartella in Outlook sul web o Outlook.com

Nelle versioni di Outlook basate sul Web non è possibile allegare una copia di una cartella. Si può invece condividere una cartella in OneDrive.

1. Seleziona l'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni e seleziona Visualizza online. OneDrive verrà aperto in un Web browser.
   
2. Nel computer, apri Esplora file e vai alla cartella che vuoi allegare.
3. Trascinare la cartella in OneDrive nel Web browser.
   
4. Passare a Outlook sul Web e creare un nuovo messaggio o aprire un messaggio dall'elenco dei messaggi.
5. Selezionare >Cerca tra le posizioni del cloud, scegliere la cartella in OneDrive da allegare e selezionare Avanti.
6. Selezionare Condividi come collegamento a OneDrive.

IMPORTANTE: Per impostazione predefinita, i destinatari potranno modificare i file nella cartella. Per modificare le autorizzazioni in modo che i destinatari possano solo visualizzare i file:

• Selezionare > Altre azioniGestisci accesso>che i destinatari possono visualizzare.
  

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