Allegare un file o un'immagine a un messaggio di Yammer

Allegare un file o un'immagine a un messaggio di Yammer

Nota: Questo argomento descrive le caratteristiche delle Yammer classiche. Per informazioni sull'uso di questa funzionalità in nuove Yammer, vedere allegare un file o un'immagine a un post di conversazione di Yammer.

Si vuole allegare un file al messaggio in Yammer ? Nessun problema: è possibile caricare un file dal computer o selezionare un file in Yammer, SharePoint o OneDrive.

Nella parte inferiore del messaggio fare clic sull'icona che rappresenta la posizione in cui si trova il file.

Icone disponibili per allegare un file a un messaggio

Icona

Da dove proviene il file

Icona per allegare un file dal computer

Caricare un file ovunque nel computer.

Icona per allegare un file da Yammer

Selezionare un file già caricato in Yammer.

Icona per allegare file da SharePoint

Caricare un file da SharePoint o OneDrive.

Icona per allegare una GIF

Selezionare un file GIF da un elenco di gif disponibile per tutti gli utenti di Yammer.

Nota: Yammer sta implementando le modifiche apportate all'archiviazione dei file per i file di Yammer in Microsoft 365 gruppi connessi a partire da dicembre 2018. In precedenza, tutti i file di Yammer erano archiviati nello spazio di archiviazione cloud di Yammer. Dopo aver apportato le modifiche all'organizzazione, tutti i nuovi file di Yammer per i gruppi connessi verranno archiviati in SharePoint, ma verranno comunque raggiunti dall'interno di Yammer. Esistono alcune differenze nel modo in cui si utilizzano questi file. Per stabilire la posizione in cui si trovano i file e per vedere quali modifiche aspettarsi, vedere come individuare la posizione in cui vengono archiviati i file di Yammer.

Caricare un file dal computer in uso

  1. Selezionare l'icona carica Icona per allegare un file dal computer .

  2. Selezionare il file che si vuole caricare.

  3. Fare clic su Apri e quindi su Pubblica.

Selezionare un file caricato in precedenza Yammer

  1. Selezionare l'icona Yammer Icona per allegare un file da Yammer .

  2. Individuare il file desiderato.

    La scheda Yammer Mostra i file salvati in Yammer o SharePoint. Nel riquadro sinistro fare clic su recenti, su mine + seguitoo sul gruppo in cui si trova il file.

    Elenco dei file di Yammer

    Nota: La scheda SharePoint , disponibile se si usano i gruppi connessi, Mostra i file salvati in SharePoint. Selezionare tutti, recentio il gruppo in cui si trova il file. Se si seleziona il gruppo, aprire la cartella app/Yammer per trovare i file aggiunti da Yammer o passare ad altre cartelle nella raccolta documenti di gruppo.

  3. Fare clic su Selezionae quindi su pubblica.

Caricare un file da SharePoint o OneDrive

  1. Selezionare l'icona SharePoint Icona per allegare file da SharePoint .

  2. Selezionare il file da caricare da SharePoint e OneDrive file o nei gruppi di Microsoft 365.

    I file di OneDrive sono elencati nei file di SharePoint > tutti.

    Elenco file di SharePoint

  3. Fare clic su Selezionae quindi su pubblica.

Selezionare un file GIF

Usare questa opzione solo se si sta cercando un file GIF dal Web. Se si aggiunge un file localmente che sembra essere una GIF, usare le opzioni di caricamento di un file.

  1. Selezionare l'icona GIF Icona per allegare una GIF .

  2. Digitare una frase nella casella Cerca una gif che acquisisca l'essenza di ciò che si vuole comunicare, ad esempio grazie o sorpresa.

  3. Fare clic sul GIF che si vuole usare e quindi su pubblica.

    Elenco di gif disponibili

Domande frequenti: risoluzione dei problemi

D: viene visualizzato un messaggio di errore quando si tenta di allegare un file.

Verificare che il file sia compreso tra i limiti elencati di seguito.

Se un file non viene allegato a un messaggio, provare a passare al menu file per il gruppo e a caricare il file e a collegarlo oppure, se il gruppo è un gruppo Microsoft 365 connesso, provare a caricarlo nella raccolta documenti di SharePoint del gruppo.

Domande frequenti: allegare file

D: cosa succede al file quando si allega a un messaggio?

A: se il messaggio viene pubblicato in un gruppo, viene aggiunto all'elenco dei file per il gruppo in cui è pubblicato il messaggio. Per trovare il file, selezionare il gruppo e quindi fare clic su file e selezionare il file oppure andare al messaggio contenente il file. Se il file è allegato a un messaggio in un gruppo Microsoft 365 connesso e si hanno i nuovi file di salvataggio Yammer in SharePoint, il file verrà salvato in SharePoint. In caso contrario, il file verrà salvato in Yammer cloud storage.

Se si invia un messaggio privato con un file allegato, viene salvato in Yammer associato al solo messaggio privato. Per trovarlo, fare clic sull'icona impostazioni di Yammer Icona Impostazioni Yammer e quindi fare clic su file. Il gruppo verrà elencato come messaggio privato.

D: è possibile scegliere dove caricare un file?

R: No. Se il gruppo connesso è in grado di salvare i file in SharePoint, verranno salvati tutti i nuovi file per il gruppo. Tutti gli altri file vengono salvati nello spazio di archiviazione cloud di Yammer.

D: tutti i gruppi possono archiviare i file di Yammer in SharePoint?

R: No. Anche quando l'archiviazione dei file di Yammer in SharePoint è disponibile per la società, alcuni tipi di gruppi possono archiviare solo i file in Yammer:

  • Gruppi segreti

  • Messaggi privati

  • Gruppi esterni

  • Qualsiasi gruppo non connesso

D: è possibile aggiungere file direttamente nella cartella app/Yammer in SharePoint e visualizzarli nell'elenco dei file in Yammer?

R: No. Per visualizzare o cercare un file nell'elenco dei file in Yammer, è necessario allegarlo a un messaggio o caricarlo in Yammer.

Domande frequenti: utilizzo dei file dopo l'aggiunta in Yammer

D: è possibile modificare un file dopo averlo inserito?

R: Sì. Per altre informazioni, vedere modificare i documenti da Yammer.

D: come si può verificare se un altro utente ha modificato un file?

A: per seguire un file in modo da ricevere una notifica quando viene caricata una nuova versione o quando i colleghi discutono il file, selezionare il file e quindi fare clic su Segui.

  • Per visualizzare la cronologia delle versioni per i file archiviati in Yammer, nell'elenco file fare clic sul file e nel riquadro destro cercare nella sezione Cronologia versioni .

  • Per i file archiviati in SharePoint, nella Home page di gruppo, in risorse di Office 365, fare clic su raccolta documenti di SharePoint e passare alla cartella app/Yammer . Posizionare il puntatore del mouse sul nome del file e quindi nel menu Mostra azioni selezionare Cronologia versioni.

D: come si può aggiungere un file alla Home page del gruppo?

A: nella pagina Home del gruppo, nella sezione bloccata sul lato destro della pagina, fare clic su Aggiungie quindi selezionare Seleziona un file da Yammer o selezionare un file da SharePoint.

Solo gli utenti che hanno accesso al file possono accedere al file aggiunto.

D: in che modo gli altri utenti visualizzano un file pubblicato in Yammer?

A: la modalità di visualizzazione dell'allegato nel feed dipende dal tipo di file. Qualsiasi allegato di file non di immagine è visibile come collegamento sotto il messaggio. Gli utenti possono fare clic sul collegamento per visualizzare il file. Gli allegati immagine sono visibili sotto il messaggio come anteprima. Per visualizzare l'immagine, gli utenti possono fare clic sull'anteprima.

Gli utenti possono anche visualizzare e scaricare un file dall'elenco dei file di gruppo o dall'elenco dei file di Yammer. Fare clic sul file e, nel riquadro destro, nella sezione azioni file selezionare Scarica.

D: chi può visualizzare i file che inserisco in Yammer?

A: questa operazione è diversa per i file di Yammer archiviati in Yammer cloud storage e i file di Yammer archiviati in SharePoint.

Per i file archiviati in Yammer:

  • Se il file viene caricato in un gruppo pubblico, chiunque nella rete Yammer può accedere al file.

  • Se il file viene registrato in un gruppo privato, solo i membri del gruppo possono visualizzare e modificare il file. È anche possibile condividere un file con persone che non sono membri del gruppo.

  • Livello di rete gli utenti possono visualizzare e caricare file in gruppi a cui appartengono.

  • Livello di conversazione gli utenti possono visualizzare i file a cui si fa riferimento nella conversazione e caricare i file nella conversazione.

  • Gli utenti esterni possono visualizzare e caricare file in gruppi a cui appartengono.

Per i file archiviati in SharePoint:

  • Se il file viene caricato in un gruppo pubblico, qualsiasi utente di Yammer normale nella rete Yammer potrà accedere al file.

  • Se il file viene registrato in un gruppo privato, gli utenti regolari membri di tale gruppo possono visualizzare e modificare il file. I membri del gruppo possono anche condividere un file con altri utenti di Yammer che non sono membri del gruppo.

  • Livello di rete gli utenti non hanno accesso predefinito per visualizzare i file di Yammer salvati in SharePoint.

    • Se si vuole che siano in grado di richiedere l'accesso alla visualizzazione di file specifici, è necessario aggiungerli come Guest Azure B2B nel tenant Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere documentazione B2B di Azure Active Directory.

    • Se si vuole che siano in grado di caricare file in un gruppo specifico o di avere accesso predefinito ai file caricati in SharePoint, aggiungerli come membri di un gruppo in SharePoint.

  • Livello di conversazione gli utenti non hanno accesso predefinito ai file salvati in SharePoint. Se si vuole che sia in grado di richiedere l'accesso a file specifici nella conversazione, aggiungerli come Guest Azure B2B nel tenant Microsoft 365. Non è possibile caricare file.

  • Gli utenti esterni possono essere membri di gruppi esterni solo. I gruppi esterni archiviano solo i file in Yammer.

D: come si condivide un file con un determinato collaboratore?

A: inviare un messaggio privato a tali colleghi e allegare il file al messaggio oppure, se il file è già elencato nella pagina file , fare clic sul file e quindi su Condividi. Per condividere con un gruppo, selezionare pubblica in un gruppo e selezionare il gruppo. Per condividere con singoli utenti, selezionare Invia messaggio privato e selezionare i destinatari.

D: la ricerca Cerca il contenuto dei file o solo il nome del file?

A: per i file archiviati in Yammer, la ricerca di Yammer include i primi 5000 caratteri della versione più recente di file in formato docx, pptx e PDF, oltre a metadati come titolo e autore.

Per i file archiviati in SharePoint, Yammer Search Cerca solo il titolo e l'autore. Se è necessario eseguire una ricerca di contenuto di file archiviati in SharePoint, è necessario accedere alla raccolta documenti.

D: come si elimina un file?

A: solo il proprietario del file e gli amministratori di gruppo possono eliminare un file. In Yammer fare clic sul file e quindi in sezione azioni file selezionare Elimina il file.

Nota: Eliminare sempre il file tramite Yammer. Non eliminare un file Yammer direttamente dalla raccolta documenti di SharePoint in cui è archiviato o i collegamenti a esso rimarranno in Yammer.

D: cosa succede al file se si elimina il messaggio a cui è stato allegato?

A: il file rimarrà archiviato nel gruppo in cui è stato inserito il messaggio. Se si vuole eliminarlo, fare clic su file, fare clic sul file e quindi, in azioni file, selezionare Elimina il file.

D: quando la società inizia a usare i file archiviati in SharePoint, cosa succede ai file già presenti in Yammer?

A: non sono presenti modifiche per i gruppi non connessi. Per i gruppi connessi, i file esistenti rimangono nello spazio di archiviazione cloud di Yammer e vengono resi di sola lettura. Tutti i nuovi file in gruppi connessi vengono archiviati in SharePoint. Questo significa che per modificare un file archiviato in precedenza in Yammer, è necessario caricare di nuovo il file. Tutte le revisioni future verranno archiviate in SharePoint. Per altre informazioni, vedere modificare un file caricato in precedenza quando il gruppo connesso a Yammer archivia i file in SharePoint.

Tipi di file e dimensioni supportati

È possibile allegare file PDF, file di immagine, file video, file di Microsoft Office e altro ancora. Ogni post può avere un massimo di 100 file.

Per le immagini archiviate nello spazio di archiviazione cloud di Yammer:

  • La dimensione massima di un singolo file allegato è di 5 gigabyte (GB) per le reti Yammer Enterprise e di 100 megabyte (MB) per le reti di base di Yammer.

  • Le dimensioni massime sono di 7.680 pixel di larghezza e 4.320 pixel di altezza e le dimensioni massime dell'immagine sono di 10 megabyte (MB).

  • I tipi di video seguenti sono supportati per guardare il video in linea:. wmv,. avi,. MPEG,. 3GP,. FLV,. MOV,. MP4,. mpg,. OGM,. MKV,. ogv e. ogg, gli utenti possono fare clic sull'anteprima per guardare il video in linea. Yammer usa i servizi di Azure Media per visualizzare i video.

Per i file di Yammer archiviati in SharePoint:

  • Le dimensioni massime per un singolo allegato di file sono 15 gigabyte (GB).

  • Non esistono limitazioni di dimensione per le immagini, ma si applicano le impostazioni di dimensione massima di SharePoint nell'organizzazione.

  • È possibile aggiungere qualsiasi tipo di file.

Vedere anche

Il gruppo di Yammer è connesso a Microsoft 365?

Modificare documenti da Yammer

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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