Apertura del calendario di Exchange di un altro utente

Quando un altro Outlook Microsoft concede l'autorizzazione per il calendario, è possibile aprirlo in Outlook. Se non si dispone dell'autorizzazione, all'altra persona viene inviato un messaggio di posta elettronica di richiesta di autorizzazione.

Nota:  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

  1. In Calendario fare clic su Home.

  2. Nel gruppo Gestisci calendari fare clic su Apri calendario e quindi fare clic su Apri calendario condiviso.

  3. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo aver eseguito l'accesso a un calendario condiviso per la prima volta, questo verrà aggiunto al riquadro delle cartelle. Per visualizzare il calendario in seguito, sarà sufficiente selezionarlo nel riquadro delle cartelle.

    Se l'altra persona di cui si vuole aprire il Calendario non ha concesso l'autorizzazione per visualizzarlo, Outlook chiederà di chiedere l'autorizzazione. Se si fa clic su Sì, viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica di richiesta di condivisione. Il messaggio richiede alla persona di condividere il proprio Calendario con l'utente e offre anche l'opzione per condividere il calendario predefinito con l'utente.

Suggerimento: È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Selezionare più calendari e fare clic su Home. Nel gruppo Nuovo fare clic su Nuova riunione e quindi fare clic su Nuova riunione con tutti.

Note: 

  • È possibile aprire soltanto il calendario predefinito di un utente, anche se l'utente ha creato un altro calendario.

  • Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina calendario.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

  • Microsoft 365 i calendari condivisi tra locali sono di sola lettura, quindi facendo clic su Nuova riunione con tutti non verranno rilevati e aggiunti proprietari di tali calendari condivisi. È necessario aggiungerli manualmente alla convocazione.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Apertura dei contatti di Exchange di un altro utente

Nota:  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

  1. Nel gruppoGestisci calendari della scheda Home fare clic su Apri calendario equindi su Apri calendario condiviso.

  2. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo aver accesso a un calendario condiviso per la prima volta, il calendario viene aggiunto al Riquadro di spostamento. La volta successiva che si vuole visualizzare il Calendario condiviso, è possibile fare clic su di esso nel Riquadro di spostamento.

    Se l'altra persona di cui si vuole aprire il Calendario non ha concesso l'autorizzazione per visualizzarlo, Outlook chiede di chiedere l'autorizzazione. Se si fa clic su Sì, viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica di richiesta di condivisione. Il messaggio richiede alla persona di condividere il proprio Calendario con l'utente e offre anche l'opzione per condividere il calendario predefinito con l'utente.

Suggerimento: È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Selezionare più calendari. Nel gruppo Nuovo della scheda Homefare clic su Nuovariunione e quindi su Nuova riunione con tutti.

Note: 

  • È possibile aprire soltanto il calendario predefinito di un utente, anche se l'utente ha creato un altro calendario.

  • Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina calendario.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

Importante:  Office 2007 non è più supportato. Esegui l'aggiornamento a Microsoft 365 per lavorare ovunque da qualsiasi dispositivo e continuare a ricevere il supporto.

Aggiorna ora

Nota:  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

  1. In Calendariofare clic su Apri calendario condiviso.

  2. Digitare un nome nella casella Nome oppure fare clic su Nome per selezionare un nome dalla Rubrica.

    Finestra di dialogo Apri calendario condiviso

  3. Fare clic su OK.

    Il calendario condiviso viene visualizzato accanto ai calendari già presenti nella visualizzazione.

    Dopo aver accesso a un calendario condiviso per la prima volta, il calendario viene aggiunto al Riquadro di spostamento. La volta successiva che si vuole visualizzare il Calendario condiviso, è possibile fare clic su di esso nel Riquadro di spostamento.

    Se l'altra persona di cui si vuole aprire il Calendario non ha concesso l'autorizzazione per visualizzarlo, Outlook chiede all'utente l'autorizzazione necessaria. Se si fa clic su Sì, viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica di richiesta di condivisione. Il messaggio richiede alla persona di condividere il proprio Calendario con l'utente e offre anche l'opzione per condividere il calendario predefinito con l'utente.

    Richiesta di condivisione di un calendario

Suggerimento: È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Scegliere Nuova convocazione riunione con dal menu Azioni equindi fare clic su Tutti o sui nomi desiderati nell'elenco.

Note: 

  • È possibile aprire solo il Calendario predefinito. Anche se una persona ha creato un altro calendario, è possibile aprire solo il calendario predefinito.

  • Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Rimuovi da altri calendari.

  • Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.

  • È possibile visualizzare fino a 30 calendari in modalità affiancata nella visualizzazione Calendario. Tuttavia, le impostazioni di visualizzazione personalizzate nel calendario potrebbero non essere visualizzate correttamente se si usa questa modalità. Per assicurarsi che le impostazioni della visualizzazione personalizzata siano visualizzate, fare clic con il pulsante destro del mouse su un calendario nell'elenco dei calendari condivisi e quindi scegliere Apri dal menu di scelta rapida. Il calendario si aprirà e tutti gli altri calendari aperti si chiuderanno. Le impostazioni di visualizzazione per il calendario selezionato saranno effettive per il calendario corrente e per tutti gli altri calendari che verranno successivamente visualizzate in modalità affiancata.

Vedere anche

Condividere un calendario di Outlook con altri utenti

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