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Assegnare una categoria a colori a un appuntamento, una riunione o un evento del calendario

È possibile tenere traccia di tutti gli elementi correlati a un progetto o a un'attività specifica usando categorie a colori per identificare e organizzare facilmente gli elementi. Oltre agli elementi del calendario, è possibile assegnare categorie a colori a contatti, messaggi, attività, note ed elementi del diario.

Le categorie a colori collegano gli elementi del calendario per una facile identificazione. Le categorie a colori si connettono anche ad altri elementi correlati, ad esempio messaggi o contatti.

Le categorie si applicano solo agli elementi del calendario. Se si applica una categoria a colori a una convocazione di riunione o a una riunione ricevuta da un'altra persona, tale categoria a colori verrà mostrata solo nel calendario.

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un appuntamento e assegnare una categoria.
 

Lo stesso elenco di categorie viene usato per tutti gli Outlook, inclusi i messaggi di posta elettronica, le attività e i contatti. Se la categoria desiderata non è visualizzata nell'elenco, scegliere Tutte le categorie. Da qui è possibile visualizzare altre categorie non visualizzate nel menu di scelta rapida o creare e assegnare nuove categorie a colori. Per altre informazioni sulla creazione e l'assegnazione di categorie a colori personalizzate, vedere Creare e assegnare categorie a colori.

Per assegnare una categoria a colori a un appuntamento, una riunione o un evento, usare una delle opzioni seguenti:

  • Nella visualizzazione calendario principale fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento, sulla riunione o sull'evento, scegliere Categorizza Callout 4e quindi fare clic su una categoria a colori.

  • Da un appuntamento, una riunione o un evento aperto cercare il pulsante Categorizza Callout 4 sulla barra multifunzione nel gruppo Contrassegni.

    È possibile applicare una categoria a colori a un appuntamento, una riunione o un evento aperto.

Per visualizzare altre categorie o per creare una nuova categoria, fare clic su Tutte le categorie per aprire la finestra di dialogo Categorie a colori.

Per assegnare una categoria a colori nella finestra di dialogo Categorie a colori, selezionare la casella di controllo accanto alla categoria a colori. La finestra di dialogo Categorie a colori consente inoltre di assegnare rapidamente più categorie a un elemento.

Casella Categorie a colori

La prima volta che si assegna una categoria a colori predefinita a un elemento, verrà chiesto di rinominare la categoria. Al momento, è anche possibile cambiare il colore della categoria e scegliere una scelta rapida da tastiera.

Casella Aggiungi nuova categoria

Note: 

  • È possibile modificare il colore associato a una categoria in qualsiasi momento.

  • Un altro modo per aprire il menu Categorizza e la finestra di dialogo Categorie a colori è fare clic su Categorizza Callout 4 sulla barra degli strumenti.

  • Nel menu Categorizza vengono visualizzate solo le 15 categorie colore più recenti. Per visualizzare le categorie rimanenti, scegliere Tutte le categorie dal menu Categorizza .

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