Attività di base in Excel con un'utilità per la lettura dello schermo
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Questo articolo è rivolto alle persone che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio WindowsNarrator, JAWS o NVDA con strumenti o funzionalità Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Usare Excel con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per eseguire attività di base in Excel. È stato testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Si imparerà ad avviare l'app, creare una nuova cartella di lavoro per inserire i dati, creare formule semplici, ordinare o filtrare i dati e aggiungere grafici per mostrare il significato dei dati.

Note: 

In questo argomento

Avviare Excel

  1. Per iniziare Excel, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Premere il tasto WINDOWS, digitare Excel e quindi premere INVIO. Excel si apre nel menu Home , in cui è possibile selezionare un modello per una nuova cartella di lavoro o aprirne uno esistente.

    • Nel dispositivo o nell'archivio file in uso passare alla cartella di lavoro Excel da aprire e premere INVIO. La cartella di lavoro viene aperta in Excel.

Creare una nuova cartella di lavoro

Excel file sono detti cartelle di lavoro. Ogni cartella di lavoro contiene dei fogli, solitamente chiamati fogli di calcolo o fogli di lavoro. In una cartella di lavoro puoi aggiungere tutti i fogli di lavoro che desideri, oppure puoi creare nuove cartelle di lavoro per separare i dati.

Suggerimento: Per aggiungere un nuovo foglio di lavoro a una cartella di lavoro, premere MAIUSC+F11.

  1. Per iniziare a creare una nuova cartella di lavoro usando il modello di cartella di lavoro vuota, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Apri Excel. Si apre il menu Home . Premere ALT+H, Y e quindi 2.

    • Se si sta già modificando un foglio di lavoro, premere CTRL+N.

Immettere i propri dati.

Quando si immettono dati nel foglio, si usano righe, colonne e celle. Si fa riferimento alle celle in base alla loro posizione nella riga e nella colonna del foglio, quindi la cella A1 si trova nella prima riga della colonna A. In un nuovo foglio, la cella A1 è la selezione predefinita.

  1. Per selezionare una cella vuota in cui iniziare a immettere i dati, premere i tasti di direzione. Quando ci si sposta tra le celle della cartella di lavoro, con l'Assistente vocale si sente il riferimento di cella seguito da "Selezionato, modificabile", il riferimento di colonna e riga e quindi "Elemento", seguito dal contenuto della cella, se presente. Con JAWS e NVDA si sentono il contenuto della cella e il riferimento di cella. Quando si seleziona una cella vuota con JAWS, si sente "Vuota", seguito dal riferimento di cella. Con NVDA si sente il riferimento di cella.

  2. Digitare del testo o un numero nella cella.

  3. Per immettere il contenuto nella cella e spostarsi sulla cella successiva nella colonna, premere INVIO. Per spostarsi sulla cella successiva nella riga, premere TAB. È anche possibile usare i tasti di direzione.

Usare Somma automatica per sommare i dati

È possibile usare la funzione Somma automatica per sommare rapidamente i numeri immessi nel foglio.

  1. Selezionare la cella in cui si vuole inserire il totale. In genere è la cella a destra o sotto i numeri da sommare.

  2. Per immettere la funzione Somma automatica nella cella, premere ALT+H, U e quindi S.

    Suggerimento: È possibile modificare le celle selezionate per la funzione Somma automatica . Per selezionare l'intervallo di celle da sommare, tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione.

  3. Dopo aver verificato che la funzione Somma automatica sta creando una formula per le celle desiderate, premere INVIO. Somma automatica somma i numeri nelle celle selezionate e il totale passa alla cella selezionata.

  4. Per ascoltare il risultato del calcolo di Somma automatica , tornare alla cella contenente la funzione Somma automatica . Si sente il numero, seguito da "Contiene formula" e dal riferimento di cella.

Creare una formula semplice

È possibile immettere formule semplici per sommare, sottrarre, moltiplicare o dividere i numeri contenuti nel foglio. È possibile creare una formula combinando i riferimenti di cella, ad esempio B4 o D6, che contengono i numeri da calcolare con l'operatore matematico. Gli operatori sono il segno più (+) per l'addizione, il segno meno (-) per la sottrazione, l'asterisco (*) per la moltiplicazione e la barra (/) per la divisione.

  1. Selezionare la cella in cui si vuole inserire il risultato della formula. In genere è la cella a destra o sotto i numeri da calcolare.

  2. Digitare un segno di uguale ( = ). Una formula Excel inizia sempre con il segno di uguale.

  3. Per creare la formula, digitare una combinazione di riferimenti di cella (come B4 o D6) e operatori matematici. Ad esempio, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 o =B4/B5.

    Suggerimento: Per eseguire calcoli rapidi, è possibile immettere numeri nella formula invece dei riferimenti di cella, ad esempio =20+10, =20-10, =20*10 o =20/10.

  4. Premere INVIO. I numeri vengono calcolati e il risultato passa alla cella selezionata.

    Suggerimento: se si vuole che il cursore rimanga nella cella attiva, premere CTRL+INVIO.

Applicare un formato numerico

Per distinguere diversi tipi di numero, è possibile aggiungere un formato numerico, ad esempio valuta, percentuale o data.

  1. Selezionare le celle che contengono i numeri da formattare.

  2. Per spostare lo stato attivo sul menu Formato numero, premere ALT+H, N.

  3. Premere ALT+freccia GIÙ per espandere il menu.

  4. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il formato numero desiderato, quindi premere INVIO per applicare un formato selezionato alle celle selezionate.

    Suggerimento: Se il formato numero desiderato non è presente nel menu, premere M durante l'esplorazione dei formati disponibili nel menu. Si apre la scheda Numero nella finestra di dialogo Formato celle . Per scorrere l'elenco dei formati numerici disponibili, premere TAB una volta, quindi premere la freccia GIÙ o SU fino a trovare il formato desiderato, quindi premere INVIO.

Filtrare o ordinare i dati di una tabella

Quando si crea una tabella dai dati in un foglio, è possibile analizzare rapidamente i dati in vari modi, tra cui filtrare o ordinare rapidamente. Per istruzioni dettagliate su come filtrare e ordinare i dati nelle tabelle, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per ordinare o filtrare una tabella in Excel.

Filtrare i dati di una tabella 

  1. Per selezionare il gruppo di dati da analizzare come tabella, selezionare la prima cella. Quindi, per spostarsi sull'ultima cella di dati (in genere l'angolo opposto del gruppo di celle), tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione. Dopo aver selezionato il gruppo di celle, l'Assistente vocale pronuncia il riferimento di cella e il contenuto dell'ultima cella dell'intervallo. Con JAWS e NVDA si sentono il riferimento di cella e il contenuto della prima cella dell'intervallo, seguiti dal riferimento di cella e dal contenuto dell'ultima cella dell'intervallo.

  2. Per aprire lo strumento Analisi rapida, premere CTRL+Q.

  3. Per spostarsi sulla scheda Tabelle, premere T.

  4. Per selezionare griglia Tabella , premere TAB una volta e quindi INVIO. I dati selezionati vengono formattati come tabella. Vengono aggiunte le intestazioni di colonna e le righe vengono formattate con colori alternati.

  5. Per filtrare i dati della tabella in base al contenuto di una colonna, passare all'intestazione della colonna che contiene i dati in base a cui filtrare.

  6. Premere ALT+freccia GIÙ per aprire il menu di filtro, quindi premere TAB finché non si sente: "Filtro manuale". Lo stato attivo è sulla casella di controllo Seleziona tutto , selezionata per impostazione predefinita.

  7. Per deselezionare la casella di controllo Seleziona tutto , premere BARRA SPAZIATRICE.

  8. Per spostarsi tra le opzioni di filtro, premere la freccia GIÙ e premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare le caselle di controllo contenenti i dati in base a cui filtrare. Per applicare la selezione del filtro, premere INVIO.

  9. Se si vuole rimuovere il filtro e visualizzare di nuovo tutti i dati, ripetere i passaggi 5 e 6 e premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare la casella di controllo Seleziona tutto . Premere INVIO per applicare la modifica.

Ordinare i dati in una tabella

  1. Nella tabella spostare lo stato attivo sull'intestazione di colonna in base a cui ordinare la tabella e premere ALT+freccia GIÙ.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per ordinare i numeri dal più piccolo al più grande o dal testo dalla A alla Z, premere S.

    • Per ordinare i numeri dal più grande al più piccolo o il testo dalla Z alla A, premere O.

Calcolare i numeri in una tabella

Con lo strumento Analisi rapida è possibile calcolare rapidamente i numeri. Che si tratti di una somma, una media o un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo sotto o accanto ai numeri in tutta la tabella.

  1. Per selezionare il gruppo di dati da calcolare come tabella, selezionare la prima cella. Quindi, per spostarsi sull'ultima cella di dati (in genere l'angolo opposto del gruppo di celle), tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione.

  2. Per aprire lo strumento Analisi rapida, premere CTRL+Q.

  3. Per passare alla scheda Totali , premere O e quindi premere TAB una volta.

  4. Per spostarsi tra le opzioni di calcolo per i dati orizzontali o verticali nella tabella, premere la freccia DESTRA.

  5. Per selezionare un'opzione di calcolo, premere INVIO. Il gruppo di dati selezionato viene calcolato nel modo specificato.

  6. Per ascoltare i risultati, selezionare le celle che contengono le formule una per volta. Si sente il risultato della formula, il riferimento di cella e che la cella contiene una formula.

Formattare o evidenziare i dati come tabella

La formattazione condizionale e i grafici sparkline consentono di mettere in evidenza i dati più importanti e di visualizzare le tendenze. È possibile usare lo strumento Analisi rapida per applicare rapidamente queste evidenziazioni.

  1. Per selezionare il gruppo di dati da evidenziare con la formattazione condizionale o i grafici sparkline, selezionare la prima cella. Quindi, per spostarsi sull'ultima cella di dati (in genere l'angolo opposto del gruppo di celle), tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione.

  2. Per aprire lo strumento Analisi rapida, premere CTRL+Q.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per passare alla scheda Formattazione , premere F.

    • Per passare al menu Grafici sparkline , premere S.

  4. Per passare alle opzioni della scheda, premere TAB una volta. Per spostarsi tra le opzioni di formattazione o dei grafici sparkline, premere la freccia DESTRA o SINISTRA.

  5. Per selezionare un'opzione di formattazione o grafici sparkline, premere INVIO. Il gruppo di dati selezionato viene formattato nel modo specificato.

Nota: Per altre informazioni su come usare i grafici sparkline, vedere Analizzare le tendenze nei dati usando grafici sparkline.

Mostrare i dati in un grafico

Lo strumento Analisi rapida consiglia un grafico specifico e crea rapidamente una presentazione visiva dei dati.

  1. Per selezionare il gruppo di numeri ed etichette da rappresentare come grafico, selezionare la prima cella. Quindi, per spostarsi sull'ultima cella di dati (in genere l'angolo opposto del gruppo di celle), tenere premuto MAIUSC e premere i tasti di direzione.

  2. Per aprire lo strumento Analisi rapida, premere CTRL+Q.

  3. Per passare alla scheda Grafici , premere C e quindi premere TAB una volta.

  4. Per spostarsi tra le opzioni del grafico, premere la freccia DESTRA o SINISTRA finché non si sente l'opzione desiderata.

  5. Premere INVIO per selezionare il tipo di grafico. Il grafico che rappresenta il gruppo selezionato viene aggiunto al foglio di lavoro come oggetto incorporato.

Salvare il lavoro per la prima volta

  1. Premere CTRL+S per salvare la cartella di lavoro. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva il file. Lo stato attivo è sul campo di testo Nome file .

  2. Digitare un nome per la cartella di lavoro.

  3. Per scegliere il percorso in cui salvare la cartella di lavoro, premere TAB finché non si sente "Scegli una posizione", seguito dal percorso predefinito.

  4. Premere ALT+freccia GIÙ per aprire l'elenco delle posizioni disponibili.

  5. Premere la freccia GIÙ finché non si sente la posizione desiderata, quindi premere INVIO.

  6. Per salvare il file, premere TAB finché non si sente "Pulsante Salva", quindi premere INVIO.

Stampare il lavoro

Per istruzioni dettagliate su come stampare o modificare le impostazioni di stampa in Excel, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per stampare una cartella di lavoro di Excel.

  1. Per aprire il menu Stampa , premere CTRL+P. Lo stato attivo è sul pulsante Stampa .

  2. Premere TAB o MAIUSC+TAB per spostarsi tra le impostazioni di stampa, ad esempio il numero di copie, l'orientamento e le dimensioni della pagina. Per modificare un'impostazione, premere la freccia GIÙ per espandere l'elenco di opzioni, premere la freccia SU o GIÙ per spostarsi tra gli elenchi e quindi premere INVIO per selezionare un'opzione.

  3. Quando le impostazioni di stampa sono le desiderate, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Pulsante Stampa" e quindi premere INVIO. La cartella di lavoro viene stampata.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire una tabella in un foglio di lavoro di Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una tabella pivot o un grafico pivot in Excel

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare e selezionare un grafico in Excel

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