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Introduzione a Office 2010 Ecco alcune attività di base e informazioni utili per imparare a usare Microsoft SharePoint Server 2010.

Contenuto dell'articolo

Panoramica di SharePoint Foundation e SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 è la tecnologia di base per i siti SharePoint che è disponibile gratuitamente ed è stato chiamato Windows SharePoint Services nelle versioni precedenti. SharePoint Server 2010 si basa sulla tecnologia SharePoint Foundation per fornire un framework coerente e familiare per elenchi e raccolte, amministrazione del sito e personalizzazione del sito. Tutte le funzionalità disponibili in SharePoint Foundation sono disponibili anche in SharePoint Server 2010.

Tuttavia, SharePoint Server 2010 estende SharePoint Foundation fornendo funzionalità e funzionalità aggiuntive. Ad esempio, sia SharePoint Server che SharePoint Foundation includono modelli di sito per la collaborazione con i colleghi in siti del team, blog e aree di lavoro riunioni. Tuttavia, SharePoint Server include funzionalità avanzate di social computing, ad esempio tag e feed di notizie, che consentono agli utenti dell'organizzazione di individuare, organizzare, esplorare e condividere informazioni con i colleghi. Analogamente, SharePoint Server migliora la tecnologia di ricerca di SharePoint Foundation per includere funzionalità utili per i dipendenti di organizzazioni di grandi dimensioni, ad esempio la possibilità di cercare dati aziendali in SAP, Siebel e altre applicazioni aziendali.

Sia SharePoint Foundation che SharePoint Server sono progettati per funzionare in modo efficace con altri programmi, server e tecnologie, inclusi quelli del sistema Microsoft Office. Ad esempio, è possibile disconnettere un sito, un elenco o una raccolta nell'area di lavoro di SharePoint, usare il contenuto del sito mentre si è disconnessi dalla rete e quindi sincronizzare automaticamente le modifiche quando ci si riconnette. È possibile completare molte SharePoint attività dall'interno di programmi Microsoft Office familiari. Ad esempio, è possibile avviare o partecipare a un flusso di lavoro per approvare una nota spese dall'interno Microsoft Word.

Funzionalità di SharePoint Server

Le funzionalità di SharePoint Server 2010 sono incentrate su sei aree. Questo articolo presenta brevemente ognuna di queste funzionalità e quindi collegamenti ad articoli correlati in cui sono disponibili altre informazioni.

Collaborazione e social computing

SharePoint Server 2010 estende le funzionalità di collaborazione di SharePoint Foundation promuovendo la creazione semplice dal browser o da applicazioni familiari come Microsoft Word, consentendo agli utenti di correlare le risorse con i tag e le valutazioni e aiutando le persone a trovare le risposte più rapidamente tramite feed di notizie e ricerche di persone.

Una delle posizioni principali in cui è possibile sfruttare queste funzionalità è il sito personale. Sito personale è il proprio sito SharePoint in cui è possibile condividere documenti, collegamenti e informazioni personali in un profilo online. È anche possibile creare un blog sugli argomenti di interesse o cercare le informazioni necessarie per eseguire il proprio lavoro.

Profilo

È possibile decidere quali informazioni condividere e quali informazioni mantenere private nel sito personale. È quindi possibile contrassegnare i collegamenti alle informazioni e trovare le informazioni che altre persone contrassegnano o condividono nei loro newsfeed. Per altre informazioni sulla gestione delle informazioni nel sito personale, vedere Gestire le informazioni che si condividono tramite il sito personale e il profilo.

SharePoint Server 2010 consente anche la partecipazione ovunque, offrendo una ricca esperienza di SharePoint Workspace online o disconnessa dalla rete e liberando gli utenti di collaborare ovunque ci si trovi.

Enterprise gestione dei contenuti

Enterprise gestione dei contenuti (ECM) di Microsoft aiuta le organizzazioni a superare le sfide poste da grandi volumi di contenuto non gestito. SharePoint Server 2010 è una parte centrale della soluzione Microsoft ECM, che estende la gestione dei contenuti a tutti i dipendenti di un'organizzazione tramite l'integrazione con strumenti familiari come il sistema Microsoft Office aziendale. La soluzione Microsoft ECM offre funzionalità per gestire l'intero ciclo di vita dei contenuti, dalla creazione, alla modifica e alla collaborazione, fino alla scadenza, in un'unica piattaforma unificata.

SharePoint Server 2010 consente alle organizzazioni di gestire l'intero ciclo di vita dei contenuti fornendo set distinti di caratteristiche che consentono alle organizzazioni di raggiungere gli obiettivi seguenti:

  • Gestire contenuti diversi    Le funzionalità di gestione dei documenti di SharePoint Server 2010 consentono alle organizzazioni di consolidare contenuti diversi da più posizioni in un archivio gestito centralmente con una categorizzazione coerente. La nuova caratteristica dei set di documenti consente all'organizzazione di creare e gestire prodotti di lavoro che si estendono su più documenti. Le funzionalità di ricerca integrate consentono alle persone di trovare, condividere e usare queste informazioni. Le funzionalità di gestione dei metadati, ad esempio la nuova caratteristica Archivio termini, consentono alle organizzazioni di gestire in modo centralizzato i metadati tra i siti. I metadati sono informazioni sui dati usati per identificare, strutturare, individuare e gestire le informazioni. Il nuovo supporto per l'esplorazione basata su metadati e la possibilità di incorporare campi di metadati nei documenti migliorano la ricerca e l'individuazione delle informazioni. Il contenuto può anche essere protetto da accessi non autorizzati. Gli strumenti di collaborazione, ad esempio il flusso di lavoro, aiutano le persone a collaborare meglio per creare, rivedere e approvare documenti in modo strutturato.

  • Soddisfare i requisiti legali e di conformità    Le funzionalità di gestione dei record in SharePoint Server 2010 consentono alle organizzazioni di archiviare e proteggere i record aziendali, sul posto accanto ai record in corso o in un archivio centrale bloccato. Le organizzazioni possono applicare criteri di scadenza ai record per assicurarsi che siano conservati per il periodo di tempo appropriato per conformarsi alle normative o ai criteri aziendali aziendali, attenuando in tal modo i rischi legali per l'organizzazione. Gli audit trail forniscono agli auditor interni ed esterni la prova che i record sono stati mantenuti in modo appropriato. I blocchi possono essere inseriti in record specifici nell'ambito dell'individuazione legale per impedirne la distruzione.

  • Gestire in modo efficiente più siti Web    Le funzionalità di gestione dei contenuti Web di SharePoint Server 2010 consentono agli utenti di pubblicare contenuto Web con uno strumento di creazione di contenuto facile da usare e un processo di approvazione incorporato. I dipendenti possono caricare contenuti, tra cui immagini, audio e video, nei siti Web in modo efficace senza un supporto completo da parte del personale IT. Il nuovo supporto per i supporti multimediali multimediali include una nuova raccolta di risorse, con visualizzazioni e selettori ricchi; supporto per i video come SharePoint tipo di contenuto, un'infrastruttura video in streaming e un lettore multimediale Silverlight dall'aspetto sbavato. I modelli sotto forma di pagine master e layout di pagina consentono alle organizzazioni di applicare un marchio coerente alle pagine. Le funzionalità di analisi Web incorporate forniscono il supporto per i report di analisi del traffico, della ricerca e dell'inventario. SharePoint Server 2010 offre anche un'unica infrastruttura di distribuzione e gestione per i siti Intranet, Extranet e Internet, nonché per i siti multilingue.

Enterprise ricerca

SharePoint Server 2010 offre una potente infrastruttura di ricerca che integra altre funzionalità di produttività aziendale come la gestione dei contenuti e la collaborazione di Enterprise per aiutare le persone a ottenere risposte migliori più velocemente e amplificare l'impatto delle conoscenze e delle competenze.

La ricerca prende in considerazione il contesto personale e consente di perfezionare la ricerca usando la navigazione interattiva per trovare le informazioni necessarie. SharePoint Server estende la portata della ricerca in più origini contenuto e tipi di contenuto per connettersi a tutte le informazioni dell'organizzazione, incluse le applicazioni aziendali come SAP, Siebel o database personalizzati, e rendere disponibili le informazioni alle persone che ne hanno bisogno.

Business Intelligence

La business intelligence è un set di metodologie, tecnologie e processi che accettano le informazioni archiviate nei sistemi aziendali e le rendono utilizzabili mettendola nelle mani delle persone che ne hanno più bisogno in modo che possano prendere decisioni informate. Come parte fondamentale della piattaforma di business intelligence Microsoft, SharePoint Server 2010 consente di estendere le funzionalità di business intelligence a tutti gli utenti all'interno di un'organizzazione, in modo che tutti possano accedere ai dati per prendere le decisioni giuste.

È probabile che l'organizzazione archivi i dati in diversi formati, ad esempio database, messaggi di posta elettronica e file di foglio di calcolo. SharePoint Server 2010 consente di estrarre i dati da un'ampia gamma di origini e presentare i dati in modi che facilitano l'analisi e il processo decisionale.

Excel Services consente ai decisori di pubblicare, condividere e gestire Excel cartelle di lavoro in un SharePoint sito. Gli altri utenti dell'organizzazione possono quindi modificare i valori delle celle, le formule e la formattazione dal browser mentre analizzano i dati.

PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010 può aumentare la visibilità su obiettivi e metriche aziendali chiave e consentire una maggiore profondità di analisi e approfondimenti. Gli utenti dell'organizzazione possono creare e usare dashboard interattivi con scorecard, report e filtri per trovare le tendenze. È anche possibile aggiungere grafici rtf ai siti di SharePoint e connettere i grafici ai dati di diverse origini, ad esempio elenchi di SharePoint, elenchi di dati esterni, Servizi di integrazione applicativa dei dati, Excel Services o altri Web part.

Portali

Con SharePoint Server 2010, le organizzazioni possono creare e gestire siti portale per ogni aspetto dell'azienda (portali Intranet aziendali, siti Web Internet aziendali e siti portale divisionali). Enterprise portali intranet e divisionali possono connettere singoli siti all'interno di un'organizzazione e consolidare l'accesso alle applicazioni aziendali esistenti. Teams utenti di un'organizzazione possono usare un sito portale per accedere alle competenze, alle informazioni e alle applicazioni aziendali necessarie per eseguire il proprio lavoro.

I singoli utenti all'interno di un'organizzazione che usano un sito portale possono sfruttare i siti del sito personale. Un sito personale è un sito personale che offre una posizione centrale in cui gestire e archiviare documenti, contenuti, collegamenti e contatti. Sito personale funge da punto di contatto per gli altri utenti dell'organizzazione per trovare informazioni su di te, le tue competenze e i tuoi interessi. I siti personali includono le caratteristiche di social computing menzionate in precedenza in questo articolo.

SharePoint Server 2010 include anche caratteristiche che le organizzazioni possono usare per personalizzare l'esperienza di un sito portale per singoli utenti, ad esempio l'uso del contenuto a specifici tipi di utenti. L'organizzazione può personalizzare ulteriormente il sito portale usando SharePoint di progettazione Web compatibile con SharePoint Server 2010.

Moduli e processi aziendali

SharePoint Server 2010 offre molte funzionalità che consentono di integrare e semplificare i processi aziendali. I flussi di lavoro possono semplificare i costi di coordinamento dei processi aziendali comuni, ad esempio l'approvazione del progetto o la revisione dei documenti, gestendo e controllando le attività coinvolte in tali processi. SharePoint Server 2010 include diversi flussi di lavoro predefiniti che è possibile usare così come sono o personalizzare in base alle proprie esigenze. È anche possibile usare SharePoint Designer per creare flussi di lavoro personalizzati che supportano i processi aziendali univoci.

È anche possibile creare moduli basati su browser e raccogliere dati da organizzazioni che non usano Microsoft InfoPath 2010.

Parti di un SharePoint sito

Un sito è un gruppo di pagine Web correlate in cui l'organizzazione può lavorare a progetti, condurre riunioni e condividere informazioni. Ad esempio, il team potrebbe avere un proprio sito in cui archiviare pianificazioni, file e informazioni procedurali. Il sito del team potrebbe far parte di un sito portale aziendale di grandi dimensioni in cui reparti come Risorse umane scrivono e pubblicano informazioni e risorse per il resto dell'organizzazione.

Tutti SharePoint siti hanno elementi comuni che è consigliabile conoscere per iniziare: elenchi, raccolte, Web part e visualizzazioni.

Sito del team

Elenchi    Un elenco è un componente del sito Web in cui l'organizzazione può archiviare, condividere e gestire informazioni. Ad esempio, è possibile creare un elenco attività per tenere traccia delle assegnazioni di lavoro o tenere traccia degli eventi del team in un calendario. È anche possibile condurre un sondaggio o ospitare discussioni in un'area discussioni.

Raccolte    Una raccolta è un tipo speciale di elenco in cui vengono archiviati i file e le informazioni sui file. È possibile controllare la modalità di visualizzazione, rilevamento, gestione e creazione dei file nelle raccolte.

Visualizzazioni    È possibile usare le visualizzazioni per visualizzare gli elementi di un elenco o di una raccolta che sono più importanti per l'utente o che si adattano meglio a uno scopo. Ad esempio, è possibile creare una visualizzazione di tutti gli elementi di un elenco che si applicano a un reparto specifico o per evidenziare determinati documenti in una raccolta. È possibile creare più visualizzazioni di un elenco o di una raccolta tra cui gli utenti possono selezionare. È anche possibile usare una web part per visualizzare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta in una pagina separata del sito.

Visualizzazione Attività personali

Web part    Una web part è un'unità modulare di informazioni che costituisce un blocco predefinito di base della maggior parte delle pagine di un sito. Se si ha l'autorizzazione per modificare le pagine del sito, è possibile usare Web part per personalizzare il sito in modo da visualizzare immagini e grafici, parti di altre pagine Web, elenchi di documenti, visualizzazioni personalizzate dei dati aziendali e altro ancora.

Web part

Specifiche del sito che influiscono sull'esperienza utente

Le specifiche dell'installazione e della configurazione SharePoint influiscono su ciò che viene visualizzato e sulle opzioni disponibili nel sito.

Autorizzazioni    Se si è assegnati al livello di autorizzazione Controllo completo predefinito, si ha l'intera gamma di opzioni per gestire il sito. Se si è assegnati al livello di autorizzazione Collaborazione o Lettura, le opzioni e l'accesso al contenuto del sito sono più limitati. Molte delle opzioni descritte in questo articolo non sono disponibili per gli utenti con il livello di autorizzazione Lettore, che consente agli utenti di leggere il contenuto, ma non di apportare modifiche. Poiché le autorizzazioni sono progettate per essere flessibili e personalizzabili, l'organizzazione potrebbe avere impostazioni univoche.

Personalizzazione    È possibile che l'organizzazione abbia personalizzato le autorizzazioni e la personalizzazione del sito o anche personalizzato la struttura di spostamento del sito e abbia spostato controlli come il menu Azioni sito in un'altra posizione nella pagina. Analogamente, l'organizzazione potrebbe aver deciso di non usare la funzionalità della barra multifunzione introdotta in SharePoint 2010.

Versione di SharePoint    Questo articolo illustra come iniziare a usare SharePoint Server 2010. Se si usa una versione precedente di SharePoint, vedere la Guida per tale versione.

Aggiunta di contenuto a un sito

È possibile aggiungere elementi a elenchi e file alle raccolte usando un Web browser. I pulsanti che si usano per eseguire le azioni più comuni sono sulla barra multifunzione, che si trova nella parte superiore della pagina nella maggior parte delle pagine di un sito.

Barra multifunzione

I pulsanti sulla barra multifunzione potrebbero essere disattivati per uno dei motivi seguenti:

  • L'azione non è applicabile o dipende da un'altra azione. Ad esempio, è necessario selezionare la casella di controllo per un documento prima di poterlo estrarre.

  • Non si ha l'autorizzazione per completare l'attività.

  • La caratteristica non è abilitata per il sito. Ad esempio, i flussi di lavoro potrebbero non essere abilitati nel sito.

È anche possibile salvare file in una raccolta da alcuni programmi client compatibili con SharePoint Server. Ad esempio, è possibile salvare un documento Microsoft Word in una raccolta in un sito SharePoint mentre si lavora in Word.

Per aggiungere un elemento a un elenco o a un file a una raccolta, è necessario avere l'autorizzazione per contribuire all'elenco o alla raccolta. Per altre informazioni su come l'organizzazione usa le autorizzazioni e i livelli di autorizzazione, chiedere al proprietario del sito o all'amministratore.

Quando si aggiunge l'elemento o il file, altre persone che hanno l'autorizzazione per leggere l'elenco possono visualizzare l'elemento o il file, a meno che non richieda l'approvazione. Se l'elemento o il file richiede l'approvazione, viene archiviato in uno stato in sospeso nell'elenco o nella raccolta, finché non viene approvato da un utente con le autorizzazioni appropriate. Se si sta già visualizzando l'elenco o la raccolta quando si aggiunge un elemento o un file, potrebbe essere necessario aggiornare il browser per visualizzare il nuovo elemento o file.

Gli elenchi e le raccolte possono anche sfruttare le caratteristiche di posta elettronica, se nel sito è abilitata la posta in arrivo o in uscita. Alcuni elenchi, ad esempio calendari, annunci, blog ed area discussioni, possono essere impostati in modo che gli utenti possano aggiungervi contenuto inviando messaggi di posta elettronica. Altri elenchi, ad esempio le attività e gli elenchi di verifica dei problemi, possono essere impostati per l'invio di messaggi di posta elettronica agli utenti quando gli elementi vengono assegnati.

Oltre ad aggiungere contenuto a elenchi e raccolte esistenti, è possibile avere l'autorizzazione per creare nuovi elenchi e raccolte. I modelli di elenco e di raccolta offrono un'inizio iniziale. A seconda del livello di autorizzazione, è anche possibile creare e personalizzare nuove pagine e siti.

Elenchi

Anche se esistono diversi tipi di elenchi, la procedura per l'aggiunta di elementi è simile, quindi non è necessario imparare diverse nuove tecniche per usare tipi diversi di elenchi. Una voce di elenco contiene testo in una serie di colonne, ma alcuni elenchi possono consentire l'aggiunta di allegati all'elemento.

Aggiungere un elemento a un elenco

  1. Nell'elenco in cui si vuole aggiungere l'elemento fare clic sulla scheda Elementi sulla barra multifunzione. È la scheda Eventi di un calendario.

  2. Fare clic su Nuovo elemento (nuovo evento per un calendario).

    Suggerimento: Un altro modo rapido per aggiungere un evento a un calendario è puntare alla data nel calendario e quindi fare clic su Aggiungi.

  3. Completare i campi obbligatori e gli altri campi da completare.

  4. Fare clic su Salva.

Modificare o eliminare un elemento in un elenco

  1. Posizionare il mouse su un elemento e quindi selezionare la casella di controllo visualizzata accanto all'elemento.

    Suggerimento: È possibile eseguire azioni su più elementi selezionando più caselle di controllo.

  2. Nella scheda Elementi sulla barra multifunzione fare clic su Modifica elemento o Elimina elemento, a seconda delle esigenze.

In molti tipi di siti vengono creati automaticamente alcuni elenchi. Questi elenchi predefiniti vanno da un'area discussioni a un elenco di calendari. Se si dispone dell'autorizzazione, è anche possibile creare elenchi da diversi tipi di modelli di elenco, che forniscono la struttura e le impostazioni per dare un'avvio iniziale.

Creare una lista

  1. Per creare un elenco, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sitoe quindi fare clic su Altre opzioni di creazione.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visualizzato o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si abbia l'autorizzazione per creare un elenco.

  2. Nella pagina Crea fare clic sul tipo di elenco da creare. Ad esempio, Collegamenti.

  3. Digitare un Nome per l'elenco, compilare tutti gli altri campi da completare e quindi fare clic su Crea.

Raccolte

Una raccolta è una posizione in un sito in cui è possibile creare, raccogliere, aggiornare e gestire file con i membri del team. Ogni raccolta visualizza un elenco di file e informazioni chiave sui file, che consentono agli utenti di usare i file per collaborare.

È possibile aggiungere un file a una raccolta caricando il file dal Web browser. Dopo aver aggiunto il file alla raccolta, altri utenti con l'autorizzazione appropriata potranno visualizzare il file. Se la raccolta è già visualizzata quando si aggiunge un file, potrebbe essere necessario aggiornare il browser per visualizzare il nuovo file.

Se si usa un programma compatibile con SharePoint Server, è possibile creare un nuovo file basato su un modello mentre si lavora alla raccolta. È anche possibile salvare un file nella raccolta da un altro programma, ad esempio SharePoint Workspace o Microsoft Word.

Aggiungere un file a una raccolta

  1. Nella raccolta in cui si vuole aggiungere il file fare clic sulla scheda Documenti sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic Upload documento.

  3. Passare al documento e quindi fare clic su OK.

Suggerimento: Se si usa un programma compatibile con SharePoint Server 2010, ad esempio Microsoft Word 2010, è possibile trascinare i documenti da Windows Explorer nella finestra di dialogo Documento di Upload.

Modificare o eliminare un file in una raccolta

  1. Posizionare il mouse su un file e quindi selezionare la casella di controllo visualizzata accanto al file.

  2. Nella scheda Documenti sulla barra multifunzione fare clic su Modifica documento o Elimina documento, a seconda delle esigenze.

Quando si creano molti tipi di siti, viene creata automaticamente una raccolta predefinita, denominata Documenti condivisi. Documenti condivisi è una raccolta documenti che è possibile usare per archiviare diversi tipi di file. È possibile creare altre raccolte, ad esempio una raccolta immagini per l'archiviazione delle immagini, se si è autorizzati a gestire gli elenchi.

Creare una raccolta documenti

  1. Per creare una raccolta documenti, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sitoe quindi fare clic su Nuova raccolta documenti.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visualizzato o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si abbia l'autorizzazione per creare una raccolta.

  2. Digitare un Nome per la raccolta, compilare tutti gli altri campi da completare e quindi fare clic su Crea.

Per visualizzare gli altri tipi di raccolte che è possibile creare, fare clic su Azioni sito e quindi su Altre opzioni di creazione. Posizionare il dito su un'opzione della raccolta per visualizzare una descrizione.

Creare un altro tipo di raccolta

  1. Per creare una raccolta, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sitoe quindi fare clic su Altre opzioni.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visualizzato o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si abbia l'autorizzazione per creare una raccolta.

  2. Posizionare il dito su un'opzione della raccolta per visualizzare una descrizione.

  3. Digitare un Nome per la raccolta, compilare tutti gli altri campi da completare e quindi fare clic su Crea.

    Per impostare opzioni, ad esempio se la raccolta viene visualizzata sulla barra di avvio veloce, fare clic su Altre opzioni prima di fare clic su Crea.

Eliminare una raccolta

  1. Fare clic sul nome della raccolta sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito Menu Azioni sito, su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi nella sezione Raccolte appropriata fare clic sul nome della raccolta.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per una raccolta immagini, nel menu Impostazioni fare Menu Impostazionifare clic su<tipo> raccolta Impostazioni.

    • Per altre raccolte, in Strumenti raccolta fare clic sulla scheda Raccolta e quindi nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta.

  3. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Elimina raccolta <tipo di raccolta>.

  4. Quando viene chiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su OK se si è certi di voler eliminare la raccolta.

Siti e pagine

Un sito può avere uno scopo generale, ad esempio l'archiviazione di pianificazioni, linee guida, file e altre informazioni a cui il team fa riferimento di frequente. Oppure un sito può servire a uno scopo più specifico, ad esempio tenere traccia di una riunione o ospitare un blog, in cui un membro dell'organizzazione pubblica frequentemente notizie e idee.

Sito blog

L'organizzazione può usare pagine, siti secondari e siti principali per dividere il contenuto del sito in siti distinti e gestibili separatamente. Ad esempio, ogni reparto dell'organizzazione può avere un sito del team che fa parte di un sito portale più grande.

È possibile aggiungere contenuto ai siti aggiungendo elenchi e raccolte. Se si dispone dell'autorizzazione, è anche possibile aggiungere pagine al sito. È consigliabile aggiungere pagine web part, che consentono di usare Web part per aggiungere rapidamente contenuto dinamico.

Se è necessario creare nuovi siti, è possibile scegliere tra diversi tipi di modelli di sito per iniziare a creare un nuovo sito. La creazione di siti e siti secondari dipende dal modo in cui l'organizzazione ha configurato i propri siti e dalle relative autorizzazioni per crearli. Per altre informazioni su come l'organizzazione gestisce le autorizzazioni per i siti, vedere il proprietario o l'amministratore del sito.

Creare un sito

  1. Per creare un sito, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sitoe quindi fare clic su Nuovo sito.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visualizzato o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si abbia l'autorizzazione per creare un sito.

  2. Digitare un titolo e un NOME URL per il sito.

  3. In Selezione modello selezionare un modello di sito.

  4. Scegliere le altre opzioni desiderate e quindi fare clic su Crea.

Creare una pagina

Nota: I passaggi per la creazione di una pagina variano a seconda del tipo di sito in cui ci si trova, se le caratteristiche di pubblicazione sono abilitate e se è necessaria l'approvazione per pubblicare le pagine.

  1. Per creare una pagina, fare clic sul menu Azioni sito Menu Azioni sitoe quindi fare clic su Nuova pagina.

    Nota: Se il menu Azioni sito non è visualizzato o se l'opzione per la creazione non viene visualizzata, è possibile che non si abbia l'autorizzazione per creare una pagina.

  2. Digitare un nome per la pagina e quindi fare clic su Crea.

  3. Nella nuova pagina creata eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere testo, digitare o copiare il testo nella casella di testo.

    • Per formattare il testo, fare clic sulla scheda Formato testo sulla barra multifunzione e selezionare un pulsante.

    • Per inserire una web part o un elenco esistente, fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sul pulsante appropriato, selezionare la web part o l'elenco desiderato e quindi fare clic su Aggiungi.

    • Per inserire un nuovo elenco, fare clic sulla scheda Inserisci, digitare un titolo per l'elenco, fare clic su un tipo di elenco per selezionarlo e quindi fare clic su OK.

  4. Dopo aver modificato la pagina, fare clic su Salva sulla barra multifunzione.

Modificare una pagina

  1. Per modificare una pagina, fare clic sul pulsante Modifica sulla barra multifunzione.

    Nota: Se il pulsante Modifica non è visualizzato , è possibile che non si abbia l'autorizzazione per modificare una pagina.

  2. Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere testo, digitare o copiare il testo nella casella di testo.

    • Per formattare il testo, fare clic sulla scheda Formato testo sulla barra multifunzione e selezionare un pulsante.

    • Per inserire una web part o un elenco esistente, fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sul pulsante appropriato, selezionare la web part o l'elenco desiderato e quindi fare clic su Aggiungi.

    • Per inserire un nuovo elenco, fare clic sulla scheda Inserisci, digitare un titolo per l'elenco, fare clic su un tipo di elenco per selezionarlo e quindi fare clic su OK.

  3. Dopo aver modificato la pagina, fare clic su Salva sulla barra multifunzione.

Gestione e uso del contenuto del sito

Per migliorare la produttività del team, è possibile gestire ed estendere il contenuto in elenchi, raccolte e siti in diversi modi. Alcune funzionalità consentono al team di trovare e lavorare in modo più efficiente con le informazioni. Altre caratteristiche consentono di gestire l'accesso alle informazioni.

Spostamento al contenuto

Gli elementi di spostamento consentono agli utenti di visualizzare il contenuto necessario. Due elementi della struttura di spostamento che è possibile personalizzare sono la barra dei collegamenti superiore e la barra di avvio veloce.

Utilizzando la pagina delle impostazioni per ogni elenco o raccolta, è possibile scegliere quali elenchi o raccolte visualizzare sulla barra di avvio veloce. È inoltre possibile modificare l'ordine dei collegamenti, aggiungere o eliminare collegamenti e aggiungere o eliminare le sezioni in cui sono organizzati i collegamenti. Ad esempio, se nella sezione Elenco sono presenti troppi elenchi, è possibile aggiungere una nuova sezione per Elenchi attività in cui è possibile includere collegamenti agli elenchi attività. È possibile apportare tutte queste modifiche alla barra di avvio veloce da un browser compatibile con SharePoint Server 2010. È anche possibile aggiungere collegamenti a pagine esterne al sito.

Avvio veloce

La barra dei collegamenti superiore consente agli utenti del sito di passare ad altri siti della raccolta siti visualizzando una riga di schede nella parte superiore di ogni pagina del sito. Quando si crea un nuovo sito, è possibile scegliere se includere il sito sulla barra dei collegamenti superiore del sito padre e se usare tale barra.

Barra dei collegamenti superiore

Se il sito usa una barra dei collegamenti superiore univoca, è possibile personalizzare i collegamenti visualizzati sulla barra dei collegamenti superiore del sito. Tutti i siti creati all'interno del sito padre possono essere visualizzati anche sulla barra dei collegamenti superiore, a condizione che i siti siano configurati per ereditare la barra dei collegamenti superiore del sito padre. È anche possibile includere collegamenti ad altri siti esterni alla raccolta siti.

Gestione dell'accesso al contenuto

Un proprietario o un amministratore del sito può concedere livelli di autorizzazione agli utenti e SharePoint gruppi, che contengono utenti. Le autorizzazioni possono essere applicate a un sito, agli elenchi e alle raccolte in un sito e agli elementi negli elenchi e nelle raccolte.

È possibile assegnare livelli di autorizzazione diversi per oggetti diversi, ad esempio un sito, un elenco, una raccolta, una cartella all'interno di un elenco o di una raccolta, una voce di elenco o un documento specifico.

Organizzare elenchi e raccolte

La modalità di organizzazione di elenchi e raccolte dipende dalle esigenze del gruppo e da come si preferisce archiviare e cercare le informazioni. La pianificazione può essere utile per configurare la struttura più adatta per l'organizzazione.

Le informazioni negli elenchi e nelle raccolte vengono archiviate in colonne, ad esempio Titolo, Cognome o Società. È possibile usare le colonne per ordinare e filtrare gli elementi come in un foglio di calcolo facendo clic sulle intestazioni di colonna in un elenco o in una raccolta. È anche possibile usare le visualizzazioni per visualizzare gli elementi di un elenco o di una raccolta più importanti.

Modificare la visualizzazione di un elenco o di una raccolta

  1. Nell'elenco o nella raccolta in cui si vuole modificare la visualizzazione fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta sulla barra multifunzione.

  2. Nel gruppo Gestisci visualizzazioni , in Visualizzazione corrente, fare clic sulla freccia accanto all'elenco delle visualizzazioni e quindi selezionare una visualizzazione.

Visualizzazione Attività personali

Se è necessario archiviare informazioni aggiuntive sugli elementi o i file di un elenco in una raccolta, è possibile aggiungere colonne per ordinare, raggruppare e creare più visualizzazioni dell'elenco. Ad esempio, è possibile ordinare un elenco in base alla data di scadenza o raggruppare gli elementi in base al nome del reparto.

Sono disponibili diverse opzioni per il tipo di colonna che viene creato, tra cui una singola riga di testo, un elenco a discesa di opzioni, un numero calcolato da altre colonne o addirittura il nome e la fotografia di un utente del sito.

Creare una colonna

  1. Nell'elenco o nella raccolta in cui si vuole aggiungere il file fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta sulla barra multifunzione.

  2. Fare clic su Crea colonna.

  3. Digitare un nome per la colonna e selezionare un tipo di colonna.

  4. Selezionare eventuali altre impostazioni e quindi fare clic su OK.

È anche possibile usare le colonne di un elenco o di una raccolta per creare visualizzazioni che consentono a reparti specifici di trovare le informazioni a cui sono più interessati, ad esempio le attività con la priorità più alta o tutti gli elementi assegnati a ogni persona. Per informazioni sulla creazione e la modifica di visualizzazioni, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione.

Alcune caratteristiche degli elenchi possono aiutare il team a creare e gestire gli elementi in modo efficiente in diversi elenchi o raccolte. Ad esempio, è possibile creare una colonna che fornisce informazioni sulle voci di elenco e quindi condividerla tra altri elenchi. Oppure, se si vuole rendere disponibile un file in più raccolte, è possibile copiarlo facilmente in altre raccolte del sito. Se il file è stato modificato, è possibile richiedere gli aggiornamenti.

Uso delle caratteristiche di accessibilità

I siti sono progettati in modo da consentire l'accesso completo a elenchi, raccolte e altre caratteristiche usando solo le sequenze di tasti. Una modalità più accessibile consente agli utenti di tecnologie accessibili di interagire più facilmente con i menu e i vari controlli. I collegamenti a Contenuto principale consentono agli utenti della tastiera di ignorare i collegamenti di spostamento ripetitivi al contenuto più significativo di una pagina.

Il markup dei titoli è progettato per definire meglio la struttura e migliorare la struttura di spostamento per gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo. Le immagini caricate nel sito consentono di definire testo alternativo personalizzato. Ad esempio, è possibile assegnare testo alternativo personalizzato all'immagine visualizzata nella home page della web part Immagine sito o a un'immagine aggiunta a una raccolta immagini. Per la visualizzazione dei siti, le opzioni a contrasto elevato in Windows sono molto avanzate per gli utenti con problemi di vista.

Verifica delle versioni

L'elenco o la raccolta potrebbe essere configurato per tenere traccia delle versioni, in modo da poter ripristinare una versione precedente in caso di errore e visualizzare una cronologia delle versioni delle modifiche. Quando si tiene traccia delle versioni, vengono archiviate le revisioni degli elementi o dei file e delle relative proprietà. In questo modo è possibile gestire meglio il contenuto durante la revisione e persino ripristinare una versione precedente se si commette un errore nella versione corrente. Il controllo delle versioni è particolarmente utile quando più persone lavorano insieme ai progetti o quando le informazioni attraversano diverse fasi di sviluppo e revisione.

Cronologia delle versioni

1. La versione principale pubblicata corrente è evidenziata e il numero di versione è un numero intero.

2. Quando le proprietà o i metadati cambiano, viene creata una versione.

3. La prima versione di un file è sempre il numero di versione secondaria 0.1.

Il controllo delle versioni è disponibile per gli elementi di elenco in tutti i tipi di elenco predefiniti, inclusi calendari, elenchi di verifica dei problemi ed elenchi personalizzati, e per tutti i tipi di file che possono essere archiviati nelle raccolte, incluse le pagine web part.

Creazione condivisa di documenti

Due o più utenti possono modificare un documento di Word o una PowerPoint presentazione contemporaneamente. Questa nuova funzionalità consente di leggere e scrivere parti di un file archiviato in SharePoint. Ad esempio, è possibile lavorare su un paragrafo in un documento di Word mentre un collega lavora su un altro paragrafo nello stesso documento e contemporaneamente.

Aggiornamento delle modifiche in corso

RSS offre un modo pratico per distribuire e ricevere informazioni in un formato standardizzato, inclusi gli aggiornamenti a elenchi e raccolte. Un formato di file XML standardizzato consente di visualizzare le informazioni in molti programmi diversi. È anche possibile sottoscrivere elenchi e raccolte impostando avvisi, in modo da sapere quando il contenuto è cambiato.

Un team può usare i feed come modo per personalizzare il contenuto per i membri del team che sottoscriveno i feed e per offrire collegamenti ai propri siti Web. I feed RSS sono un modo semplice per tenere traccia dello stato di avanzamento del team e degli aggiornamenti del progetto. Invece di esplorare più siti Web del team, si ricevono automaticamente le notizie o gli aggiornamenti più recenti da tali siti.

Gestione del flusso di lavoro

I flussi di lavoro consentono agli utenti di collaborare ai documenti e gestire le attività di progetto implementando processi aziendali specifici su documenti ed elementi in un sito. I flussi di lavoro aiutano le organizzazioni a rispettare processi aziendali coerenti. I flussi di lavoro possono anche migliorare l'efficienza e la produttività dell'organizzazione gestendo le attività e i passaggi coinvolti in processi aziendali specifici. In questo modo le persone che eseguono queste attività possono dedicarsi interamente al lavoro, tralasciando la gestione del flusso di lavoro.

I flussi di lavoro possono semplificare i costi e i tempi necessari per coordinare i processi aziendali comuni, ad esempio l'approvazione del progetto o la revisione dei documenti, gestendo e controllando le attività umane coinvolte in questi processi. Ad esempio, un'organizzazione può usare un flusso di lavoro approvazione predefinito oppure creare e distribuire un flusso di lavoro personalizzato per gestire un altro processo aziendale.

Uso dei tipi di contenuto

L'elenco o la raccolta potrebbe supportare più tipi di contenuto. I tipi di contenuto consentono alle organizzazioni di organizzare, gestire e gestire grandi quantità di contenuto in modo più efficace. Se l'elenco o la raccolta è impostata per consentire più tipi di contenuto, è possibile aggiungere tipi di contenuto da un elenco di opzioni disponibili usate di frequente dall'organizzazione, ad esempio Presentazioni marketing o Contratti.

Dopo aver aggiunto un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta, è possibile che l'elenco o la raccolta contenga elementi di quel tipo. Gli utenti possono quindi usare il pulsante Nuovo elemento nell'elenco o nella raccolta per creare nuovi elementi di quel tipo.

Uno dei vantaggi principali dei tipi di contenuto per elenchi e raccolte è che consente a un singolo elenco o raccolta di contenere più tipi di elementi o tipi di documento, ognuno dei quali può avere metadati, criteri o comportamenti univoci. Per altre informazioni sull'uso dei tipi di contenuto, vedere Introduzione ai tipi di contenuto e alla pubblicazione di tipi di contenuto.

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