Attività di base per la creazione di una presentazione di PowerPoint

Le presentazioni di PowerPoint funzionano come una proiezione di diapositive. Il messaggio o il racconto che si intende presentare viene suddiviso in diapositive. Ogni diapositiva può essere considerata come una tela vuota su cui posizionare immagini e parole con cui raccontare la propria storia.

Scegliere un tema

Quando si apre PowerPoint sono presenti alcuni temi e modelli predefiniti. Un tema è una struttura di diapositiva che contiene un abbinamento di colori, tipi di carattere ed effetti speciali, come ombreggiature, riflessi e altro ancora.

  1. Nella scheda File sulla barra multifunzione, selezionare Nuovoe quindi scegliere un tema.

    PowerPoint mostra un'anteprima del tema, con quattro varianti di colore da scegliere sul lato destro.

  2. Fare clic su Crea oppure selezionare una variante di colore e fare clic su Crea.

    Mostra l'opzione che consente di creare una nuova presentazione da un tema in PowerPoint

Ulteriori informazioni: Usare o creare temi in PowerPoint

Inserire una nuova diapositiva

  • Nella scheda Home fare clic sulla metà inferiore di Nuova diapositiva e selezionare un layout di diapositiva.

    Mostra il pulsante Nuova diapositiva nella scheda Home sulla barra multifunzione di PowerPoint

Approfondimento: Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive.

Salvare la presentazione

  1. Nella scheda File scegliere Salva.

  2. Selezionare o individuare una cartella.

  3. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione e quindi scegliere Salva.

Nota: Se si salvano spesso file in una determinata cartella, è possibile "aggiungere" il percorso per fare in modo che sia sempre disponibile (come illustrato di seguito).

Salvare una presentazione di PowerPoint

Suggerimento: Salvare il lavoro man mano che si procede. Premere spesso CTRL+S.

Ulteriori informazioni: Salvare il file della presentazione

Aggiungere testo

Selezionare un segnaposto testo e iniziare a digitare.

Mostra l'aggiunta di testo a un campo di testo in PowerPoint

Formattare il testo

  1. Selezionare il testo.

  2. In Strumenti di disegno scegliere Formato.

    Mostra la scheda Strumenti disegno sulla barra multifunzione di PowerPoint

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare il colore del testo, fare clic su Riempimento testo e quindi scegliere un colore.

    • Per modificare il colore di contorno per il testo, fare clic su Contorno testo e quindi scegliere un colore.

    • Per applicare un'ombreggiatura, un riflesso, un alone, un rilievo, una rotazione 3D o una trasformazione, fare clic su Effetti testo e quindi scegliere l'effetto desiderato.

Ulteriori informazioni:

Aggiungere immagini

Nella scheda Inserisci eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per inserire un'immagine salvata nell'unità locale o su un server interno, scegliere Immagini, individuare l'immagine e quindi scegliere Inserisci.

  • Per inserire un'immagine dal Web, scegliere Immagini online e usare la casella di ricerca per trovarla.

    Finestra di dialogo Inserisci immagine in PowerPoint

    Scegliere un'immagine e quindi fare clic su Inserisci.

Aggiungere forme

È possibile aggiungere forme per illustrare le diapositive. 

  1. Nella scheda Inserisci selezionare Forme, quindi nel menu visualizzato selezionare una forma.

  2. Nell'area della diapositiva fare clic e trascinare per disegnare la forma.

  3. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Formato o Formato forma. Aprire la raccolta Stili forma per aggiungere rapidamente un colore e uno stile, incluso lo sfondo, alla forma selezionata.

    Gruppo Stili forma

Aggiungere note del relatore

È buona norma non includere troppe informazioni nelle diapositive. È preferibile inserire dati utili e annotazioni nelle note del relatore da utilizzare durante la presentazione.

  1. Per aprire il riquadro delle note, nella parte inferiore della finestra, fare clic su Note Pulsante Note in PowerPoint.

  2. Fare clic all'interno del riquadro Note sotto la diapositiva e iniziare a digitare le note.

    Riquadro Note del relatore in PowerPoint

Approfondimento:

Eseguire la presentazione

Nella scheda Presentazione eseguire una delle operazioni seguenti:

Uscire dalla visualizzazione Presentazione

È possibile uscire dalla visualizzazione Presentazione in qualsiasi momento premendo ESC.

Importante:  Office 2010 non è più supportato. Esegui l'aggiornamento a Microsoft 365 per lavorare ovunque da qualsiasi dispositivo e continuare a ricevere il supporto.

Aggiorna ora

Scegliere un tema

Quando si avvia una nuova presentazione di PowerPoint, si avrà la possibilità di scegliere un tema o un modello. Un tema è una struttura di diapositiva che contiene un abbinamento di colori, tipi di carattere ed effetti speciali, come ombreggiature, riflessi e altro ancora.

  1. Nella scheda File selezionare Nuovo, quindi in Modelli e temi disponibili scegliere Temi.

    Facendo clic su ogni tema, PowerPoint mostra un'anteprima sul lato destro.

  2. Una volta trovato quello desiderato, fare clic su Crea.

    Mostra un'anteprima di un tema

Ulteriori informazioni: Usare o creare temi in PowerPoint

Inserire una nuova diapositiva

  • Nella scheda Home fare clic sulla metà inferiore di Nuova diapositiva e selezionare un layout di diapositiva.

    Mostra il pulsante Nuova diapositiva nella scheda Home sulla barra multifunzione di PowerPoint

Approfondimento: Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive.

Salvare la presentazione

  1. Nella scheda File scegliere Salva.

  2. Nella casella Nome file digitare un nome per la presentazione, quindi scegliere Salva.

Suggerimento: Salvare il lavoro man mano che si procede. Premere spesso CTRL+S.

Ulteriori informazioni: Salvare il file della presentazione

Aggiungere testo

Selezionare un segnaposto testo e iniziare a digitare.

Mostra l'aggiunta di testo a un campo di testo in PowerPoint

Formattare il testo

  1. Selezionare il testo.

  2. In Strumenti di disegno scegliere Formato.

    Mostra la scheda Strumenti disegno sulla barra multifunzione di PowerPoint

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare il colore del testo, fare clic su Riempimento testo e quindi scegliere un colore.

    • Per modificare il colore di contorno per il testo, fare clic su Contorno testo e quindi scegliere un colore.

    • Per applicare un'ombreggiatura, un riflesso, un alone, un rilievo, una rotazione 3D o una trasformazione, fare clic su Effetti testo e quindi scegliere l'effetto desiderato.

Ulteriori informazioni:

Aggiungere immagini

  1. Nella scheda Inserisci scegliere Immagine.

  2. Individuare l'immagine desiderata e scegliere Inserisci.

Aggiungere forme

È possibile aggiungere forme per illustrare le diapositive. 

  1. Nella scheda Inserisci selezionare Forme, quindi nel menu visualizzato selezionare una forma.

  2. Nell'area della diapositiva fare clic e trascinare per disegnare la forma.

  3. Selezionare la scheda Strumenti disegno - Formato sulla barra multifunzione. Aprire la raccolta Stili forma per aggiungere rapidamente un colore e uno stile, incluso lo sfondo, alla forma selezionata.

    Gruppo Stili forma

Aggiungere note del relatore

È buona norma non includere troppe informazioni nelle diapositive. È preferibile inserire dati utili e annotazioni nelle note del relatore da utilizzare durante la presentazione. Nella visualizzazione Normale, il riquadro delle note si trova sotto la finestra della visualizzazione diapositive.

  1. Nel gruppo Visualizzazioni presentazione della scheda Visualizza fare clic su Normale.

  2. Fare clic all'interno del riquadro delle note sotto la diapositiva e iniziare a digitare le note.

    Mostra il riquadro delle note sotto la finestra della diapositiva

Eseguire la presentazione

Nella scheda Presentazione eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per iniziare la presentazione dalla prima diapositiva, fare clic su Dall'inizio nel gruppo Avvia presentazione.

    Mostra la scheda Presentazione sulla barra multifunzione di PowerPoint

  • Se non è visualizzata la prima diapositiva e si desidera iniziare dal punto in cui ci si trova, fare clic su Dalla diapositiva corrente.

  • Se la presentazione è destinata a persone che non sono presenti fisicamente, fare clic su Trasmissione presentazione per impostare una presentazione sul Web. Per altre informazioni vedere Trasmettere la presentazione di PowerPoint a un pubblico remoto.

Uscire dalla visualizzazione Presentazione

È possibile uscire dalla visualizzazione Presentazione in qualsiasi momento premendo ESC.

Suggerimenti per la creazione di una presentazione efficace

Per mantenere vivo l'interesse del pubblico, tenere presente i suggerimenti che seguono.

Ridurre al minimo il numero di diapositive

Per fare in modo che il messaggio sia chiaro e che il pubblico rimanga attento e interessato, è preferibile ridurre al minimo il numero delle diapositive nella presentazione.

Scegliere una dimensione del carattere adatto al gruppo di destinatari

Il pubblico deve essere in grado di leggere le diapositive da una certa distanza. In linea generale, se le dimensioni del carattere sono inferiori a 30 punti, il testo può risultare difficile da leggere.

Semplificare il testo delle diapositive

È preferibile che il pubblico ascolti le informazioni fornite dal relatore piuttosto che leggere il testo sullo schermo. Usare elenchi puntati o frasi brevi, preferibilmente su una riga sola.

Alcuni proiettori ritagliano le diapositive ai bordi, per cui le frasi più lunghe potrebbero risultare tagliate.

Usare oggetti visivi per trasmettere un messaggio

Immagini, grafici e grafica SmartArt sono elementi visivi che il pubblico ricorda facilmente. Aggiungere elementi grafici significativi a complemento del testo e dei messaggi nelle diapositive.

Come per il testo, comunque, è sempre meglio evitare gli eccessi.

Rendere comprensibili le etichette per i grafici

Usare la quantità di testo strettamente necessaria a rendere comprensibili gli elementi etichetta di un grafico.

Applicare sfondi per le diapositive delicati e coerenti

Scegliere uno modello accattivante e coerente o una tema che non sia eccessivamente di impatto. Lo sfondo o la struttura non devono risultare preponderanti rispetto al messaggio.

È importante anche far risaltare il colore del testo sul colore dello sfondo. I temi predefiniti di PowerPoint prevedono uno sfondo chiaro con un testo di colore scuro o uno sfondo scuro con un testo di colore chiaro.

Per altre informazioni sull'uso dei temi, vedere Applicare un tema per aggiungere colore e stile alla presentazione.

Controllare l'ortografia e la grammatica

Per conquistare e mantenere il favore del pubblico, controllare sempre l'ortografia e la grammatica della presentazione.

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