Se si hanno molti contatti, l'elenco dei contatti può essere un po' complicato. La modifica dell'ordinamento dei contatti consente di trovare le persone di cui si ha bisogno.

Per ordinare i contatti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su Persone.

    Fare clic su Persone

  2. Fare clic su Home > visualizzazione corrente >elenco.

  3. Fare clic sull'intestazione di colonna in base alla quale si vuole eseguire l'ordinamento. Ad esempio, per visualizzare i contatti in ordine alfabetico in base al cognome, fare clic su File con nome.

    Fare clic sull'intestazione della colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento.

Suggerimento: Se sono stati assegnati contatti a categorie a coloridiverse, è possibile fare clic sull'intestazione di colonna Categorie per ordinare in questo modo.

Per trovare un contatto specifico, usare la caratteristica Cerca contatti.

Modificare il formato dei nomi dei contatti

I contatti potrebbero non essere tutti formattati allo stesso modo, il che può significare che non vengono visualizzati come previsto quando si ordina usando la colonna File come. Ad esempio, alcuni potrebbero essere file come Nome, Cognome, mentre altri come Cognome, Nome. Se i contatti non vengono ordinati nel modo desiderato, provare a eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Fare clic su File > Impostazioni account > Impostazioni account

  2. Nella scheda Rubriche selezionare la rubrica per cui si vuole modificare il formato del nome e quindi fare clic su Cambia.

    Fare clic sulla rubrica desiderata e quindi su Cambia.

  3. In Mostra nomi perselezionare File con nome (Fabbro, Giovanni).

Nota: Se la posta elettronica si trova in un server Exchange, è possibile modificare il formato del nome per i contatti nell'elenco contatti principale di Outlook e in tutte le cartelle di contatti create, ma non è possibile modificare il formato del nome per le persone nell'elenco indirizzi globale(GAL). Questa rubrica viene impostata automaticamente e gestita da un amministratore.

Modificare il formato dei singoli nomi dei contatti

Dopo aver ordinato l'elenco di contatti usando la colonna File come, uno o due contatti potrebbero comunque non essere visualizzati nel modo desiderato. Per modificare la formattazione di un singolo contatto, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare doppio clic sul contatto da modificare.

  2. Nella casella a destra di File comefare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare il formato desiderato. Ad esempio, se si sta provando a fare in modo che Giovanni Clarkson sia schedato con il formato Cognome, Nome, selezionare Clarkson, Giovanni nell'elenco.

    Fare clic nella casella a destra di Archivia come e selezionare il formato desiderato.

    Suggerimento: Se il formato desiderato non è visualizzato, è possibile digitare il nome nella casella File come usando il formato desiderato.

  3. Fare clic su Salva e chiudi.

Se si vuole che l'elenco Contatti sia ordinato in base ai cognome dei contatti, è necessario modificare il formato di visualizzazione in cognome, formato nome. Dopo aver modificato il formato di visualizzazione, potrebbe essere comunque necessario modificare singolarmente tutti i contatti che non sono stati aggiornati con la modifica del formato.

Passare al formato cognome e nome

È possibile modificare il formato del nome per i contatti nella cartella principale di Microsoft Outlook Contatti o in qualsiasi cartella di contatti creata dall'utente. Queste cartelle sono elencate nella Rubrica di Outlook. Tuttavia, non è possibile modificare il formato del nome per i nomi nell'elenco indirizzi globale(GAL). Per altre informazioni sull'elenco indirizzi globale, vedere la sezione Perché non è possibile modificare il formato del nome per alcuni contatti? di seguito.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Impostazioni account e quindi su Impostazioni account.

    Impostazioni account nella visualizzazione Backstage

  3. Nell'elenco Nome della scheda Rubriche fare clic su Outlook Rubricae quindi su Cambia.

  4. In Outlook Rubricafare clic sulla rubrica per cui si vuole modificare il formato di visualizzazione dei contatti. Ad esempio, fare clic su Contatti: Cassetta postale - Nome cassetta postale.

  5. In Mostra nomi perfare clic su File con nome (Fabbro, Giovanni).

  6. Fare clic su Chiudi nelle finestre di dialogo Outlook Rubrica e Account di MicrosoftImpostazioni account.

  7. Chiudere e riavviare Outlook.

Modificare i singoli contatti in formato cognome e nome

Dopo aver modificato il formato del nome per i contatti esistenti nella Rubrica Outlook, la modifica si applica alle voci future create dall'utente. In alcuni casi, tuttavia, non tutti i contatti vengono aggiornati con la modifica del formato. In questi casi, è necessario modificare il formato per ogni contatto.

  1. In Contattifare doppio clic su un contatto che non viene visualizzato nel formato cognome, nome.

  2. Nella casella File come del contatto aperto fare clic sul nome nel formato cognome e nome. Ad esempio, fare clic su Fabbro, Giovanni.

  3. Nel gruppo Azioni della scheda Contatto fare clic su & Chiudi.

  4. Ripetere l'operazione per ogni contatto non visualizzato nel formato del nome corretto.

Note: 

  • In una scheda contatto il nome visualizzato per gli indirizzi di posta elettronica è il nome visualizzato nelle righe A,Cce Ccn di un messaggio di posta elettronica e anche nella Rubrica quando si cerca un contatto. Il nome visualizzato viene creato in base alla modalità di digitazione del nome del contatto nella casella Nome completo.

  • I nomi delle società nella casella Società che iniziano con Il vengono visualizzati automaticamente sotto la parola successiva nel nome. Ad esempio, La Telefono società viene visualizzata come Telefono Società, Società .

Perché non è possibile modificare il formato del nome per alcuni contatti?

I contatti visualizzati nella cartella Outlook contatti costituiscono il contenuto del Rubrica di Outlook. È anche possibile creare e assegnare un nome ad altre cartelle Contatti e in ognuna di queste cartelle è possibile modificare il formato del nome. Tuttavia, non è possibile modificare il formato di visualizzazione dei nomi nell'Microsoft Exchange Server globale (GAL). Il formato dei nomi nell'elenco indirizzi globale è impostato dall'amministratore dell'organizzazione.

  • Elenco indirizzi globale     Per visualizzare questa rubrica, è necessario usare un account Microsoft Exchange Server account. L'elenco indirizzi globale contiene i nomi e gli indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti dell'organizzazione. L'elenco indirizzi globale viene configurato automaticamente con un account Exchange globale. L Exchange amministratore di rete crea e gestisce l'elenco indirizzi globale. L'elenco indirizzi globale può anche contenere indirizzi di posta elettronica per contatti esterni, liste di distribuzione, sale riunioni e apparecchiature.

  • Rubrica di Outlook     Per questa rubrica non è richiesto l'uso di un account di Exchange. La Outlook rubrica viene creata automaticamente e contiene i contatti nella cartella Contatti predefinita in cui sono elencati gli indirizzi di posta elettronica o i numeri di fax. Questi contatti sono visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica quando si fa clic su Contatti nell'elenco Rubrica.

    Se si creano cartelle di contatti aggiuntive, è possibile impostare le proprietà per ogni cartella in modo da includere i contatti nella Rubrica di Outlook.

È anche possibile modificare il formato del nome per altre rubriche create in Outlook. Per altre informazioni, vedere Aggiungere o rimuovere una rubrica.

Per visualizzare tutte le rubriche disponibili, fare clic su Rubrica sulla barra degli strumenti e quindi fare clic sulla freccia in giù nell'elenco Rubrica.

Ognuna delle cartelle Contatti è elencata nell'elenco Rubriche.

Se si vuole che l'elenco Contatti sia ordinato in base ai cognome dei contatti, è necessario modificare il formato di visualizzazione in cognome, formato nome. Dopo aver modificato il formato di visualizzazione, potrebbe essere comunque necessario modificare singolarmente tutti i contatti che non sono stati aggiornati con la modifica del formato.

Passare al formato cognome e nome

È possibile modificare il formato del nome per i contatti nella cartella Microsoft Office Outlook 2007 contatti o in qualsiasi cartella di contatti creata dall'utente. Queste cartelle sono elencate nella Rubrica di Outlook. Tuttavia, non è possibile modificare il formato del nome per i nomi nell'elenco indirizzi globale(GAL). Per altre informazioni sull'elenco indirizzi globale, vedere la sezione Perché non è possibile modificare il formato del nome per alcuni contatti? di seguito.

Nota: La procedura seguente richiede il riavvio del Outlook per l'applicazione delle modifiche.

  1. In Outlook scegliere Account dal menuImpostazioni.

  2. Nell'elenco Nome della scheda Rubriche fare clic su Outlook Rubricae quindi su Cambia.

    Rubriche visualizzate nella scheda Rubriche

  3. In Outlook Rubricafare clic sulla rubrica per cui si vuole modificare il formato di visualizzazione dei contatti. Ad esempio, fare clic su Contatti: Cartelle personali o Contatti: Cassetta postale - Nome cassetta postale.

  4. In Mostra nomi perfare clic su File con nome (Fabbro, Giovanni).

    Scegliere un formato del nome per le voci nella Rubrica

  5. Fare clic su Chiudi due volte.

  6. Chiudere e riavviare Outlook.

  7. Per verificare la modifica del formato, nel Outlook scegliere Opzioni dal menuStrumenti.

  8. Nella scheda Preferenze, in Contatto e note,fare clic su Opzioni contatto.

  9. Nella casella Opzioni contatto eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Verificare Last, First nell'elencodell'ordine predefinito "File As".

    • Nell'elenco predefinito "File con nome" fare clic su Ultimo, Primo.

  10. Fare clic su OK due volte.

Modificare i singoli contatti in formato cognome e nome

Dopo aver modificato il formato del nome per i contatti esistenti nella Rubrica Outlook, la modifica si applica alle voci future create dall'utente. In alcuni casi, tuttavia, non tutti i contatti vengono aggiornati con la modifica del formato. In questi casi, è necessario modificare il formato per ogni contatto.

  1. In Contattifare doppio clic su un contatto che non viene visualizzato nel formato cognome, nome.

  2. Nel contatto aperto, nella casella File come nella sezione in alto a sinistra, fare clic sul nome nel formato cognome, nome. Ad esempio, fare clic su Fabbro, Giovanni.

    Elenco Archivia come per un contatto

  3. Nel gruppo Azioni della scheda Contatto fare clic su Salva e chiudi.

  4. Ripetere l'operazione per ogni contatto non visualizzato nel formato del nome corretto.

Note: 

  • In una scheda contatto il nome visualizzato per gli indirizzi di posta elettronica è il nome visualizzato nelle righe A,Cce Ccn di un messaggio di posta elettronica e anche nella Rubrica quando si cerca un contatto. Il nome visualizzato viene creato in base alla modalità di digitazione del nome del contatto nella casella Nome completo.

  • I nomi delle società nella casella Società che iniziano con Il vengono visualizzati automaticamente sotto la parola successiva nel nome. Ad esempio, La Telefono società viene visualizzata come Telefono Società, Società .

Perché non è possibile modificare il formato del nome per alcuni contatti?

I contatti visualizzati nella cartella Outlook 2007 contatti costituiscono il contenuto del Rubrica di Outlook. È anche possibile creare e assegnare un nome ad altre cartelle Contatti e in ognuna di queste cartelle è possibile modificare il formato del nome. Tuttavia, non è possibile modificare il formato di visualizzazione dei nomi nell'elenco Exchange globale (GAL) di Microsoft. Il formato dei nomi nell'elenco indirizzi globale è impostato dall'amministratore dell'organizzazione.

  • Elenco indirizzi globale     Per visualizzare questa rubrica, è necessario usare un account Microsoft Exchange Server account. L'elenco indirizzi globale contiene i nomi e gli indirizzi di posta elettronica di tutti gli utenti dell'organizzazione. L'elenco indirizzi globale viene configurato automaticamente con un account Exchange globale. L Exchange amministratore di rete crea e gestisce l'elenco indirizzi globale. L'elenco indirizzi globale può anche contenere indirizzi di posta elettronica per contatti esterni, liste di distribuzione, sale riunioni e apparecchiature.

  • Rubrica di Outlook     Per questa rubrica non è richiesto l'uso di un account di Exchange. La Outlook rubrica viene creata automaticamente e contiene i contatti nella cartella Contatti predefinita in cui sono elencati gli indirizzi di posta elettronica o i numeri di fax. Questi contatti sono visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica quando si fa clic su Contatti nell'elenco Rubrica.

    Se si creano cartelle di contatti aggiuntive, è possibile impostare le proprietà per ogni cartella in modo da includere i contatti nella Rubrica di Outlook.

È anche possibile modificare il formato del nome per altre rubriche create in Outlook. Per altre informazioni, vedere Aggiungere o rimuovere una rubrica.

Per visualizzare tutte le rubriche disponibili, fare clic su Rubrica sulla barra degli strumenti e quindi fare clic sulla freccia sotto Rubriche.

Elenco Rubrica

Ognuna delle cartelle Contatti è elencata nell'elenco Rubriche.

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