Salvare una copia prima della modifica per evitare di modificare il file originale

Si applica a
Excel per Microsoft 365 Word per Microsoft 365 PowerPoint per Microsoft 365 Excel per Microsoft 365 per Mac Word per Microsoft 365 per Mac PowerPoint per Microsoft 365 per Mac

Suggerimento

Hai apportato modifiche indesiderate prima di salvare una copia? nessun problema! È possibile tornare al file originale, selezionare il titolo del documento sopra la barra multifunzione e ripristinare una versione precedente di un file con Cronologia versioni.

Altri scenari di collaborazione

Prima di Microsoft 365, era necessario modificare un file e quindi usare Salva con nome per salvare le modifiche come nuovo documento. Al giorno d'oggi, con il salvataggio automatico, le modifiche vengono sempre salvate in modo da non perdere il lavoro. Per assicurarti di non salvare accidentalmente le modifiche nel file originale, usa Salva una copia PRIMA di iniziare ad apportare modifiche per assicurarti di lavorare sulla nuova copia e di non sovrascrivere l'originale.

Usare un file esistente nel cloud come modello per un nuovo file usando Salva una copia.

La storia di Todd sul salvataggio automatico e il salvataggio di una copia

Aprire il file che si vuole copiare

Inga utilizza un report mensile sul budget Excel che ha creato per tenere traccia delle spese del team per il rimborso.

Todd è recentemente diventato manager del suo team e vuole tenere traccia delle proprie spese mensili. Invece di fare il lavoro da zero, decide che sarebbe più efficiente utilizzare il rapporto sul budget di Inga come modello.

Todd vuole usare un report esistente come modello per il proprio report.

Salvare una copia da usare come punto di partenza

Todd entra nel sito di SharePoint del team di Inga e apre il report sul budget di Excel per l'ultimo mese. Poiché il foglio di calcolo si trova nel cloud, Todd sa che il salvataggio automatico salverà automaticamente le modifiche apportate al file.

Poiché non vuole sovrascrivere i dati di Inga, prima di apportare modifiche, passa a File e fa clic su Salva una copia per scaricare una copia del report nel suo OneDrive.

Todd usa Salva una copia per salvare la propria versione del report in OneDrive.

Apportare modifiche al file copiato

Dopo il salvataggio in OneDrive, Office apre automaticamente il file in Excel. Ora Todd sta lavorando alla sua versione del rapporto di Inga ed è sicuro apportare modifiche senza preoccuparsi di modificare i suoi dati.

Modifica il titolo e il numero del centro di costo del report e cancella i campi necessari per prepararlo alla compilazione. Todd sa che con il salvataggio automatico, il suo report salverà sempre le modifiche più recenti.

Con il salvataggio automatico, Todd sa che le modifiche apportate al report sono sicure.

Eliminare le modifiche indesiderate con la cronologia versioni

Todd ha fatto diverse copie del suo rapporto di bilancio in preparazione per i mesi a venire. Tuttavia, si è appena reso conto che il rapporto che ha aggiornato con i numeri per il prossimo mese, è in realtà il rapporto del mese scorso. Anche se le sue modifiche sono state salvate automaticamente sui suoi dati, Todd non è preoccupato perché può Ripristinare una versione precedente di un file con Cronologia versioni.

Seleziona il titolo della relazione sul budget e seleziona Cronologia versioni. Può vedere i diversi momenti nel tempo in cui Excel ha creato una versione del suo file e apre quella senza modifiche accidentali in una nuova finestra. Ora può ripristinare facilmente il suo file senza danni!

Usare Cronologia versioni per tornare a una versione precedente di un file.