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Il salvataggio di un file in OneDrive o SharePoint consente di accedervi da qualsiasi dispositivo e abilita funzionalità come il salvataggio automatico e la cronologia delle versioni, che consentono di evitare la perdita di dati se il file si chiude in modo imprevisto.
Suggerimento
Per salvare i file in OneDrive personale, accedere a Office con il proprio account Microsoft. Per salvare i file in OneDrive per aziende o istituti di istruzione, accedi con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
Nelle app di Office puoi:
- Salvare il file
- Aggiungere una posizione di salvataggio preferita
- Attivare il ripristino automatico
- Salvare il file in un formato di file diverso
- Salvare il file in una versione precedente dell'app di Office
- Formato Open Document
Salvare il file di Office
Passare a Salva file>con nome.
Nota
Se il file è archiviato in OneDrive o SharePoint, il comando può essere denominato Salva una copia, ma la funzionalità è la stessa. (Vedi anche Dov'è Salva con nome?)
Per salvare il file nel cloud, seleziona una delle posizioni che i tuoi account ti consentono di raggiungere, accedi, se necessario, e salva il file.
- OneDrive verrà visualizzato nell'elenco Salva con nome o Salva una copia se si ha un account OneDrive.
- Se non hai un account OneDrive, puoi registrarti gratuitamente.
Per salvare un file nel computer, selezionare Questo PC, selezionare la cartella in cui si vuole salvare il file o selezionare Sfoglia e passare al percorso in cui si vuole salvare il file.
Nella casella Immetti nome file qui o Nome file digitare un nome file e quindi selezionare Salva.
Aggiungere una posizione di salvataggio preferita
Dopo aver salvato il file, è possibile aggiungere il percorso in cui è stato salvato. In questo modo il percorso viene mantenuto disponibile per poterlo riutilizzare per salvare un altro file. Se tendi a salvare spesso le cose nella stessa cartella o posizione, questo può essere un ottimo risparmio di tempo! È possibile aggiungere tutte le posizioni desiderate.
Selezionare File e quindi Salva con nome.
In Salva con nome selezionare Recenti. Posizionare il puntatore del mouse sulla posizione che si desidera aggiungere dall'elenco recente e visualizzare un'immagine di puntina da disegno. Selezionare la puntina da disegno per aggiungere la posizione.
Ogni volta che si salva un file, questo percorso viene visualizzato all'inizio dell'elenco in Recenti e aggiunti in alto.
Suggerimento
Per rimuovere una posizione, fare di nuovo clic sull'immagine della puntina.
Attivare il ripristino automatico
Le app di Office salvano automaticamente i file mentre ci si lavora, nel caso in cui si verifichi un problema, ad esempio un'interruzione di corrente. Questa operazione è denominata Ripristino automatico. Questa operazione non equivale al salvataggio del file, quindi non essere tentati di fare affidamento sul salvataggio automatico. Salvare spesso i file. Ma il salvataggio automatico è un buon modo per avere un backup, nel caso succeda qualcosa.
Verificare che l'opzione Salvataggio automatico sia attivata:
- Scegliere File e quindi Opzioni.
- Nella finestra di dialogo Opzioni dell'app selezionare Salva.
- In Tipo di file di salvataggio , assicurarsi che l'opzione Salva automaticamente le informazioni ogni (#) minuti sia selezionata.
- Impostare i minuti per la frequenza con cui si vuole che l'app esegua il backup del lavoro, quindi selezionare OK.
Salvare il file in un formato di file diverso
- Selezionare File e quindi Salva con nome.
- In Salva con nome, selezionare Sfoglia, selezionare un percorso e una cartella di file, quindi assegnare un nome al file.
- Nell'elenco Tipo file selezionare il formato di file desiderato e quindi fare clic su Salva.
Salvare il file in una versione precedente dell'app di Office
Nelle versioni più recenti di Office, è possibile salvare i file in una versione precedente dell'app selezionando la versione nell'elenco Tipo file nella casella Salva con nome .
Formato Open Document
Microsoft 365 supporta la possibilità di salvare un file nel formato OpenDocument (.odp).
Quando si usa il comando Salva con nome o Salva una copia , l'opzione per salvare in formato ODP è elencata alla fine dell'elenco di opzioni Salva con nome .
Vedere anche
Salvare, eseguire il backup e ripristinare un file in Microsoft Office
Salvare una copia prima della modifica per evitare di modificare il file originale
Personalizzare l'esperienza di salvataggio in Office