Nota: Questo argomento si applica solo alle Yammer classiche.
Note:
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Yammer sta implementando le modifiche apportate all'archiviazione dei file per i file di Yammer in Microsoft 365 gruppi connessi. In precedenza, tutti i file di Yammer erano archiviati nello spazio di archiviazione cloud di Yammer. Dopo aver apportato le modifiche all'organizzazione, tutti i nuovi file di Yammer per i gruppi connessi verranno archiviati in SharePoint, ma verranno comunque raggiunti dall'interno di Yammer.
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Come parte di questa modifica, tutti i file esistenti archiviati in Yammer per i gruppi connessi vengono resi di sola lettura. Questo significa che invece di modificare un file, devi scaricare e ricaricare il file e modificare la versione appena caricata. Per altre informazioni, vedere modificare un file caricato in precedenza quando il gruppo connesso a Yammer archivia i file in SharePoint.
Per stabilire la posizione in cui vengono archiviati i file di Yammer, fare clic su filenell'intestazione di un gruppo di Yammer connesso a Microsoft 365.
Il gruppo assume le licenze della persona che crea il gruppo. Ciò significa che non è necessario che i membri del gruppo dispongano di licenze di SharePoint per visualizzare o caricare il gruppo.
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Se la rete archivia i file solo nello spazio di archiviazione cloud di Yammer, questa intestazione viene visualizzata sopra l'elenco dei file:
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Se la rete archivia i file per i gruppi connessi in SharePoint, verrà visualizzata l'intestazione sopra l'elenco dei file:
Riepilogo delle differenze tra l'uso dei file di Yammer archiviati in Yammer e SharePoint
La tabella seguente riepiloga le differenze.
File archiviati nello spazio di archiviazione sul cloud di Yammer |
File archiviati nella raccolta documenti di SharePoint del gruppo |
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Dove vengono archiviati i nuovi file |
I nuovi file sono archiviati nello spazio di archiviazione cloud di Yammer, nel gruppo in cui il file è allegato o caricato. Sono visibili dall'elenco dei file del gruppo. |
I nuovi file per i gruppi Microsoft 365 connessi vengono archiviati nella raccolta documenti di SharePoint per il gruppo. Sono visibili nell'elenco dei file del gruppo Yammer o nella cartella app/Yammer della raccolta documenti di SharePoint del gruppo. File salvati in Yammer prima che l'organizzazione ottenga la nuova funzionalità rimane nello spazio di archiviazione cloud di Yammer. |
Creare un nuovo file di Office |
In un elenco di file di gruppo in Yammer fare clic su nuovo e selezionare documento di Word, presentazione di PowerPointo cartella di lavoro di Excel. |
Non è possibile creare nuovi file dalla pagina file . I file devono essere creati in un altro percorso e quindi caricati in Yammer. |
Organizzare i file |
I file di ogni gruppo vengono archiviati in un elenco. È possibile visualizzare tutti i documenti, le immagini o i video, ma non ci sono altri modi per ordinare o riordinare l'elenco. |
Nel riquadro di spostamento a destra fare clic sul collegamento raccolta documenti di SharePoint per il gruppo, selezionare la cartella app/Yammer e ordinare e filtrare l'elenco dei file. I file possono essere riorganizzati in sottocartelle o spostati e i collegamenti da Yammer continueranno a funzionare. Questa riorganizzazione è visibile solo accedendo alla raccolta documenti di SharePoint. Tieni presente che quando si visualizza l'elenco di file da Yammer, l'elenco indica solo che il file è archiviato in SharePoint e non specifica il nome della cartella. |
Visualizzare in anteprima un file |
Fare clic sul file e quindi su Fai clic qui per visualizzare il file. |
Fare clic sul file. |
Modificare un file da Yammer |
Per i documenti di Word, Excel e PowerPoint, le modifiche devono essere apportate in Office Online. Non è possibile usare le app Word, Excel o PowerPoint per modificare il file e caricare una nuova versione. Modifica file e altre azioni si trovano sotto l'anteprima. Se il file di modifica non è visualizzato, significa che il documento è stato reso di sola lettura perché i nuovi documenti vengono salvati in SharePoint. Per modificarlo, è necessario scaricarlo e caricarlo di nuovo. Per altre informazioni, vedere modificare un file aggiornato in precedenza quando il gruppo connesso a Yammer archivia i file in SharePoint |
Per i documenti di Word, Excel e PowerPoint, le modifiche possono essere apportate in Office Online o nell'app. Le revisioni vengono registrate nella raccolta documenti di SharePoint. Modifica documento e altre azioni si trovano sopra l'anteprima. |
Chi può accedere ai file |
I diritti di accesso sono determinati dal gruppo in cui si trova il file. Chiunque può visualizzare e modificare i file in gruppi pubblici. I membri del gruppo possono visualizzare e modificare i file in gruppi privati. I destinatari dei messaggi privati con i file allegati possono visualizzare questi file. |
I diritti di accesso iniziali sono determinati dal gruppo in cui è salvato il file, ma gli amministratori di SharePoint possono modificare i diritti di accesso per singoli file. |
Modalità di accesso ai file degli utenti |
Qualsiasi utente o ospite dall'interno o dall'esterno dell'organizzazione può allegare un file in un gruppo di cui fa parte e leggere e modificare i file nel gruppo. |
L'accesso Guest ai file dipende dal tipo di Guest: Livello di rete gli utenti non hanno accesso predefinito per visualizzare i file di Yammer salvati in SharePoint.
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Impedire ad altri utenti di apportare modifiche |
Gli amministratori di gruppo o i proprietari di file possono contrassegnare una versione di un file come versione ufficiale. Questo impedisce ad altri di modificarlo. |
In SharePoint qualsiasi membro del gruppo può estrarre il file, impedendo ad altri di modificarlo. Gli amministratori di SharePoint possono anche modificare le autorizzazioni per un singolo file. |
Tenere traccia delle revisioni |
Tenere traccia e visualizzare le revisioni nella pagina file in Yammer. Le versioni precedenti non possono essere eliminate. |
Visualizzare la cronologia delle revisioni e le versioni precedenti dalla raccolta documenti di SharePoint. Ulteriori dettagli sulle modifiche sono inclusi nella cronologia delle modifiche e le versioni precedenti possono essere eliminate. |
Contrassegna come ufficiale |
Gli amministratori di gruppo o i proprietari di file possono contrassegnare una versione di un file come versione ufficiale. Questo impedisce ad altri di modificarlo e il file viene visualizzato con una stella gialla nell'elenco dei file. |
Non è possibile contrassegnare una versione specifica di un file come ufficiale. |
Ricerca |
Yammer ricerca include i primi 5000 caratteri della versione più recente di file in formato docx, pptx e PDF, oltre a metadati come titolo e autore. |
Yammer Search Cerca solo il titolo e l'autore. Se è necessario eseguire una ricerca di contenuto dei file di Yammer in SharePoint, è necessario eseguire la ricerca dalla raccolta documenti di SharePoint. |
Vedere anche
Modificare documenti da Yammer
Allegare un file o un'immagine a un messaggio di Yammer
Modificare un file aggiornato in precedenza quando il gruppo di Yammer archivia i file in SharePoint