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Condividere e collaborare

Condividere la cartella di lavoro

  1. Scegliere Condividi.

  2. Impostare le autorizzazioni.

    Consenti modifica è selezionato automaticamente. Deselezionare questa opzione se si vuole consentire ad altri di visualizzare il file, ma non di modificarlo.

    Selezionare Applica.

  3. Immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  4. Aggiungere un messaggio (facoltativo).

  5. Scegliere Invia.

    Oppure selezionare Copia collegamento per ottenere un collegamento al file.

Pulsante Condividi

Modificare la cartella di lavoro in modalità condivisa

Dopo aver condiviso il file, è possibile lavorarci in contemporanea con altri.

  • Per un'esperienza ottimale, collaborare in Excel per il Web e visualizzare le modifiche in tempo reale.

  • In Condividi sono visualizzati i nomi delle altre persone che stanno modificando il file.

  • Le celle colorate mostrano il punto esatto della cartella di lavoro su cui ogni persona sta lavorando. Fare clic su un colore per vedere chi sta modificando quella particolare cella.

Suggerimento: Per visualizzare e ripristinare una versione precedente, selezionare File > info > Cronologia versioni.

Celle contrassegnate da colori diversi per persone diverse, cursore sull'icona della persona con un nome visualizzato

Aggiungere, modificare, eliminare e visualizzare i commenti

  • Aggiungere un commento: nella scheda Inserisci o Revisione selezionare Commento, digitare il commento e scegliere Pubblica.

    Un piccolo triangolo rosso nell'angolo indica che una cella ha un commento.

  • Modificare: selezionare Revisione > Modifica commento.

  • Eliminare: selezionare Elimina commento o selezionare la  nel commento.

  • Visualizzare: selezionare Revisione > Mostra commenti.

Aggiungere, modificare, eliminare e visualizzare i commenti

Comunicare via chat durante la modifica

Se un'altra persona sta modificando il file nello stesso momento, è possibile avviare una chat con questa persona.

  1. Selezionare Chat.

  2. Digitare un messaggio e premere INVIO.

La conversazione non viene salvata quando si chiude il file. Per conservare una registrazione delle chat, usare Microsoft Teams.

Avviare una chat in un documento

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