Configurare i dati di controllo per una raccolta siti

La caratteristica di controllo per Microsoft SharePoint e SharePoint Server consente di tenere traccia delle attività degli utenti su tipi di contenuto come elenchi e raccolte all'interno della raccolta siti. Il fatto che gli utenti abbiano accesso a contenuto specifico in un determinato momento è fondamentale per molti requisiti aziendali, ad esempio la conformità normativa e la gestione dei record.

Note: 

  • Solo i proprietari della raccolta siti possono eseguire report del log di controllo.

  • Se il collegamento report del log di controllo non è disponibile in Impostazioni sito, verificare che sia attivata la caratteristica raccolta siti "segnalazione".

  • Le pagine, ad esempio aspx, non vengono considerate documenti in modo che non possano essere controllate in SharePoint Server 2019 o 2016.

  • I report del log di controllo di SharePoint SharePoint sono diversi rispetto ai report del log di controllo classici.

  • Gli amministratori di SharePoint possono scaricare direttamente i dati dall' API di attività di gestione di Microsoft 365.

Selezionare la versione di SharePoint da una delle schede seguenti:

Impostazioni di controllo SPO

Modifiche apportate alle impostazioni di controllo SharePoint

Microsoft 365 La registrazione di controllo unificato ora supporta SharePoint e OneDrive. Il controllo unificato consente l'accesso a registri eventi, ad esempio visualizzazione, creazione, modifica, caricamento, download ed eliminazione, nonché alla condivisione di azioni come le richieste di invito e di accesso e l'attività di sincronizzazione. Per altre informazioni sulla registrazione di controllo unificato in Microsoft 365 disponibile per SharePoint, vedere attività controllate.

Riepilogo delle modifiche del report del log di controllo:

  • Il ritaglio dei report del log di controllo non è più una caratteristica, ma è comunque possibile accedere ai file che sono stati ritagliati in passato nella raccolta documenti impostata per questo scopo. 

  • I report del log di controllo non consentiranno più la modifica di eventi specifici. I report del log di controllo saranno comunque disponibili, ma saranno limitati a tipi specifici di eventi.

  • Per personalizzare i report, l'opzione posizione è stata nascosta perché i report con ambito a livello di sito secondario non sono più supportati. 

Eseguire i report del log di controllo in SharePoint:

  1. Selezionare Impostazioni > Impostazioni sito. Se le impostazioni del sitonon sono visibili, selezionare informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazionidel sito. Alcune pagine potrebbero richiedere di selezionare il contenuto del sitoe quindi le impostazioni del sito.

  2. Se non ci si trova nella cartella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti selezionare Vai alle impostazioni del sito principale.

    Note: 

    • La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si hanno le autorizzazioni necessarie. È necessario essere membri del gruppo di amministratori delle raccolte siti predefinite o di un amministratore della farm.

    • Se il collegamento report del log di controllo non è disponibile in Impostazioni sito, verificare che sia attivata la caratteristica raccolta siti "segnalazione".

  3. Nella pagina Impostazioni sito, in Amministrazione raccolta siti, selezionare report log di controllo.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Schermata impostazioni di controllo raccolta siti

Server di SharePoint 2016 e 2013

Configurare le impostazioni di controllo nella finestra di dialogo Impostazioni sito

Come proprietario della raccolta siti, è possibile recuperare la cronologia delle azioni intraprese da un determinato utente e le azioni intraprese durante un determinato intervallo di date. Ad esempio, puoi determinare quando un documento specifico è stato modificato e tramite quale utente.

È possibile gestire le dimensioni del log di controllo nella sezione di ritaglio del log di controllo e specificare gli eventi da controllare nelle sezioni documenti ed elementi ed elenchi, raccolte e siti . È anche possibile specificare il numero massimo di giorni in cui gli elementi verranno conservati. Per impostazione predefinita, tutti gli elementi vengono rimossi alla fine del mese.

Nota: Quando più utenti modificano un documento condiviso, può essere difficile interpretare gli eventi di controllo di più autori o editor. Se è un problema, è possibile limitare l'autorizzazione di modifica a un numero minimo di utenti.

  1. Fare clic su impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi su Impostazioni sito. Se le impostazioni del sitonon sono visibili, fare clic su informazioni sito e quindi su Visualizza tutte le impostazionidel sito. Alcune pagine potrebbero richiedere di selezionare il contenuto del sitoe quindi le impostazioni del sito.

  2. Se non ci si trova nella cartella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti selezionare Vai alle impostazioni del sito principale.

    Nota: La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si hanno le autorizzazioni necessarie.

  3. In Amministrazione raccolta siti nella pagina Impostazioni sito selezionare Impostazioni di controllo per la raccolta siti.

    Impostazioni di controllo della raccolta siti selezionata nella finestra di dialogo Impostazioni sito.
  4. Nella sezione Pulizia log di controllo della pagina Configura impostazioni di controllo impostare Pulire automaticamente il log di controllo per questo sito? su .

    Note: Per SharePoint

    • Il ritaglio non è supportato per SharePoint.

    • Non è più supportata la scelta di eventi specifici da modificare. Fare riferimento a questodocumento per l'elenco completo degli eventi controllati.

  5. Facoltativamente, specificare il numero di giorni di dati del log di controllo da conservare. SharePoint Server non ha un limite.

    Nota: L'impostazione predefinita per mantenere i dati del log di controllo è zero giorni. Questo significa che se non specifichi un periodo di conservazione diverso, tutte le voci del log di controllo vengono eliminate alla fine del mese. È possibile modificare questa impostazione per mantenere le voci del log di controllo per un periodo di tempo più lungo. Ad esempio, se specifichi 30 giorni, i dati del log di controllo creati nel mese di settembre non verranno eliminati fino alla fine di ottobre. Per mantenere i dati del log di controllo, è anche possibile salvarli in un report del log di controllo prima che il log di controllo venga tagliato.

  6. È anche possibile specificare la raccolta documenti in cui salvare i report del log di controllo prima che il log di controllo venga tagliato. Impostare questa opzione se è necessario accedere ai dati del log di controllo, tramite i report, dopo la pulizia del log.

  7. Selezionare OK.

  1. Selezionare Impostazioni > Impostazioni sito. Se le impostazioni del sitonon sono visibili, selezionare informazioni sul sito e quindi selezionare Visualizza tutte le impostazionidel sito. Alcune pagine potrebbero richiedere di selezionare il contenuto del sitoe quindi le impostazioni del sito.

  2. Se non ci si trova nella cartella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti selezionare Vai alle impostazioni del sito principale.

    Nota: La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si hanno le autorizzazioni necessarie. È necessario essere membri del gruppo di amministratori delle raccolte siti predefinite o di un amministratore della farm.

  3. In Amministrazione raccolta siti nella pagina Impostazioni sito selezionare Impostazioni di controllo per la raccolta siti.

    Impostazioni di controllo della raccolta siti selezionata nella finestra di dialogo Impostazioni sito.
  4. Nelle sezioni Documenti ed elementi ed Elenchi, raccolte e siti della pagina Configura impostazioni di controllo selezionare gli eventi da controllare e quindi selezionare OK.

Gli eventi da controllare dipendono dalle specifiche esigenze. Per la conformità alle normative esistono spesso, ad esempio, requisiti specifici con l'indicazione precisa degli eventi da controllare. È consigliabile impostare il controllo solo degli eventi necessari per soddisfare esigenze o requisiti specifici. Un controllo aggiuntivo non necessario può influire sulle prestazioni e su altri aspetti della raccolta siti.

Nota: Per SharePoint Server 2013, è consigliabile selezionare solo l' apertura o il download di documenti, la visualizzazione di elementi negli elenchi o la visualizzazione dell'evento proprietà elemento quando è assolutamente necessario. È probabile che questa opzione generi un numero elevato di eventi con potenziali effetti negativi sulle prestazioni e su altri aspetti delle raccolte siti.

Gli eventi controllati vengono acquisiti nei report di controllo basati su Microsoft Excel 2013 e sono disponibili nella pagina report di controllo. È inoltre possibile creare un report personalizzato che includa solo gli eventi che si sono verificati un intervallo date specificato, in un'area specifica della raccolta siti, oppure applicare un filtro in base a un singolo utente. Non è possibile modificare gli eventi dopo la registrazione, ma gli amministratori di raccolte siti possono eliminare elementi dal log di controllo e configurare la pulizia automatica dei dati nel log di controllo.

Il log di controllo acquisisce le informazioni seguenti per gli eventi selezionati per il controllo:

  • Sito di origine di un evento

  • ID, tipo, nome e percorso dell'elemento

  • ID utente associato all'evento

  • Tipo, data, ora e origine dell'evento

  • Azione eseguita sull'elemento

Quello che segue è un esempio dei dati inclusi nel report del log di controllo Eliminazione. Questo report consente di stabilire chi ha eliminato e ripristinato i dati nella raccolta siti. È possibile utilizzare le caratteristiche di Excel per filtrare, ordinare e analizzare i dati.

Dati del report di controllo Eliminazione

Quando si seleziona un evento da controllare per una raccolta siti, il report verificherà ogni elemento della raccolta siti ogni volta che si verifica l'evento. Il controllo può potenzialmente generare un numero elevato di eventi di controllo, creando un log di controllo di grandi dimensioni in grado di riempire il disco rigido, influire sulle prestazioni e su altri aspetti di una raccolta siti.

Importante:  Per evitare che il log di controllo possa riempire il disco rigido con potenziale riduzione delle prestazioni della raccolta siti, è consigliabile abilitare la pulizia del log di controllo per le raccolte siti nelle quali vengono configurati controlli estesi.

Per gestire le dimensioni del report del log di controllo, è possibile configurarlo in modo da eseguire automaticamente il trim e, facoltativamente, archiviare i dati del log di controllo corrente in una raccolta documenti prima che i dati vengano tagliati. La pianificazione della pulizia del log di controllo può essere configurata dall'amministratore del server in Amministrazione centrale. Per impostazione predefinita, viene pianificata per la fine del mese.

Per visualizzare un report del log di controllo:

  1. Fare clic su impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud e quindi su Impostazioni sito. Se le impostazioni del sitonon sono visibili, fare clic su informazioni sito e quindi su Visualizza tutte le impostazionidel sito. Alcune pagine potrebbero richiedere di selezionare il contenuto del sitoe quindi le impostazioni del sito.

    Nota: La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si hanno le autorizzazioni necessarie. È necessario essere membri del gruppo di amministratori delle raccolte siti predefinite o di un amministratore della farm.

  2. Fare clic su report log di controllo nella sezione Amministrazione raccolta siti .

  3. Selezionare il report desiderato nella pagina Visualizza report di controllo.

  4. Digitare un URL o passare alla raccolta in cui si vuole salvare il report e quindi selezionare OK.

  5. Nella pagina operazione completata correttamente selezionare fare clic qui per visualizzare il report. Se viene visualizzato un messaggio di errore, è possibile che i registri di controllo non siano abilitati o che non siano stati visualizzati dati.

    Note: 

    • È necessario installare almeno la versione 2013 di Excel per visualizzare i report del log di controllo facendo clic su fai clic qui per visualizzare il report.

    • In alternativa, se l'apertura di documenti nel browser è abilitata per la raccolta, accedere alla raccolta in cui è stato salvato il report del log di controllo, scegliere il report del log di controllo, selezionare la freccia in giù e quindi selezionare Visualizza nel browser.

È possibile usare le caratteristiche standard di Excel per restringere i report alle informazioni desiderate. Alcuni modi in cui è possibile analizzare e visualizzare i dati del log includono:

  • Filtrare il report del log di controllo per un sito specifico.

  • Filtrare il report del log di controllo per un determinato intervallo di date.

  • Ordinamento del report del log di controllo.

  • Determinare chi ha contenuto aggiornato.

  • Determinare il contenuto eliminato ma non ripristinato.

  • Visualizzazione delle modifiche apportate alle autorizzazioni per un elemento.

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Aggiornamento 2019 novembre

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Visualizzare i report del log di controllo

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