Visualizzare report del registro di controllo

È possibile usare i report del log di controllo forniti con SharePoint per visualizzare i dati nei log di controllo per una raccolta siti. È possibile ordinare, filtrare e analizzare questi dati per determinare chi ha eseguito l'operazione con siti, elenchi, raccolte, tipi di contenuto, elementi di elenco e file di raccolta nella raccolta siti. Ad esempio, è possibile determinare chi ha eliminato il contenuto.

Sapere chi sta prendendo l'azione su quale contenuto della raccolta siti può essere fondamentale per aiutare l'organizzazione a soddisfare i propri requisiti, ad esempio rispettare la conformità alle normative e la gestione dei record. Si salva un report del log di controllo come cartella di lavoro di Microsoft Excel 2013 Preview in una raccolta della raccolta siti specificata.

Nota:  Per usare i report del log di controllo, è necessario che il controllo sia abilitato. Per altre informazioni sull'abilitazione del controllo, vedere Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti.

Nota: Le pagine, ad esempio aspx, non vengono considerate documenti, quindi non possono essere verificate in SharePoint Server 2016.

Per i report del log di controllo sono disponibili gli eventi seguenti che consentono di determinare quali azioni vengono eseguite con il contenuto di una raccolta siti:The following events are available for audit log reports to help you determine who is taking what actions with the content of a site collection:

  • Documenti aperti e scaricati, elementi visualizzati in elenchi o proprietà degli elementi visualizzati (questo evento non è disponibile per i siti di SharePoint)

  • Elementi modificati

  • Elementi estratti e archiviati

  • Elementi spostati e copiati in un'altra posizione nella raccolta siti

  • Elementi eliminati e ripristinati

  • Modifiche ai tipi di contenuto e alle colonne

  • Query di ricerca

  • Modifiche agli account utente e alle autorizzazioni

  • Impostazioni di controllo modificate ed eventi del log di controllo eliminati

  • Eventi del flusso di lavoro

  • Eventi personalizzati

È possibile usare i report del log di controllo seguenti forniti con SharePoint per determinare quali azioni vengono eseguite con il contenuto di una raccolta siti:

  • Visualizzazione del contenuto    Segnala gli utenti che hanno visualizzato il contenuto in un sito. In SharePoint questo report sarà vuoto in quanto questi eventi non vengono acquisiti durante il controllo.

  • Modifiche al contenuto    Segnala le modifiche apportate al contenuto, ad esempio la modifica, l'eliminazione e l'archiviazione di documenti.

  • Eliminazione    Segnala il contenuto eliminato.

  • Modifiche al tipo di contenuto e all'elenco    Segnala aggiunte, modifiche ed eliminazioni ai tipi di contenuto.

  • Modifiche ai criteri    Report sugli eventi che modificano i criteri di gestione delle informazioni nella raccolta siti.

  • Scadenza e eliminazione    Segnala tutti gli eventi correlati alla modalità di rimozione del contenuto alla scadenza.

  • Impostazioni di controllo    Segnala le modifiche alle impostazioni di controllo.

  • Impostazioni di sicurezza    Segnala le modifiche alle impostazioni di sicurezza, ad esempio gli eventi utente/gruppo, gli eventi relativi a ruoli e diritti.

  • Eseguire un report personalizzato    È possibile specificare i filtri per un report personalizzato, ad esempio limitando il report a un set specifico di eventi, agli elementi di un determinato elenco, a un determinato intervallo di date o a eventi eseguiti da utenti specifici.

Di seguito è riportato un report del log di controllo eliminazione di esempio. Rappresenta gli altri report del log di controllo.

  • Un riepilogo dei dati di controllo viene fornito come tabella pivot nel foglio di lavoro Controlla dati - Tabella della cartella di lavoro.

    Riepilogo dei dati di controllo in una tabella pivot

  • I dati per il report vengono forniti nel foglio di lavoro Dati report 1 della cartella di lavoro.

    Dati del report di controllo Eliminazione

Per visualizzare un report del log di controllo:

  1. Fare clic su Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud e quindi su Impostazioni sito.

  2. Fare clic su Report del log di controllo nella sezione Amministrazione raccolta siti.

  3. Selezionare il report desiderato, ad esempio Eliminazione nella pagina Visualizza report di controllo.

  4. Digitare un URL o passare alla raccolta in cui si vuole salvare il report e quindi fare clic su OK.

  5. Nella pagina Operazione completata fare clic qui per visualizzare il report. Se viene visualizzato un messaggio di errore, è possibile che i log di controllo non siano stati abilitati o che non siano presenti dati da visualizzare. Vedere Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti per assicurarsi che la registrazione degli eventi sia configurata.

    Note: 

    • Per visualizzare i report del log di controllo, è necessario che sia installato almeno Excel versione 2013 facendo clic qui per visualizzare il report.

    • In alternativa, se l'apertura di documenti nel browser è abilitata per la raccolta, passare alla raccolta in cui è stato salvato il report del log di controllo, posizionare il mouse sul report del log di controllo, fare clic sulla freccia in giù e quindi su Visualizza nel browser.

È possibile usare le caratteristiche standard di Excel per limitare i report alle informazioni desiderate. Di seguito sono riportati alcuni modi in cui è possibile analizzare e visualizzare i dati del log:

  • Filtrare il report del log di controllo per un sito specifico.

  • Filtrare il report del log di controllo per un determinato intervallo di date.

  • Ordinamento del report del log di controllo.

  • Determinare chi ha aggiornato il contenuto.

  • Determinazione del contenuto eliminato ma non ripristinato.

  • Visualizzazione delle modifiche alle autorizzazioni per un elemento.

Vedere anche

Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti

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