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Se si crea un sondaggio, un sondaggio, un questionario o un altro tipo di modulo con Microsoft Forms, è possibile modificare un'impostazione in modo che i nomi non siano registrati quando si raccolgono le risposte.
Configurare il modulo in modo da non registrare i nomi
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In Microsoft Formsaprire il modulo per cui non si vogliono registrare i nomi quando si raccolgono le risposte e quindi selezionare Altre impostazioni modulo
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Nel riquadro Impostazioni in Chi può compilare il moduloselezionare una delle opzioni seguenti:
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Chiunque può rispondere: chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione può inviare risposte al modulo o al test. Le risposte vengono immesse automaticamente senza i nomi registrati.
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Solo le persone dell'organizzazione possono rispondere: solo le persone che appartengono all'organizzazione potranno rispondere al modulo o al test.
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Nome record: deselezionare questa casella in modo che i nomi non siano registrati con le risposte.
Nota: Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365, l'impostazione Nome record è disponibile. Se l'opzione non è selezionata, i nomi non verranno registrati con le risposte. Se l'opzione è selezionata, il modulo raccoglierà le risposte con informazioni personali.
Se si ha un account Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com), l'impostazione Nome record non è disponibile e il modulo viene impostato automaticamente per raccogliere le risposte senza i nomi registrati.Suggerimento: In Nome recordselezionare Una risposta per persona per limitare le risposte del modulo o del test a una sola persona. In questo modo si impedisce ai singoli utenti di compilare un modulo o un test più volte.
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Persone specifiche dell'organizzazione possono rispondere: solo le persone o i gruppi dell'organizzazione specificati possono rispondere al modulo.
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Nome record: deselezionare questa casella in modo che i nomi non siano registrati con le risposte.
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Al termine, è possibile inviare il modulo e raccogliere le risposte.
Come si fa a sapere se il modulo non registra i nomi?
Quando si crea il modulo e si deseleziona l'impostazione Nome record, l'intenzione è raccogliere le risposte che non contengono informazioni personali dai risponditori del modulo. Anche se questo elenco non è esaustivo, ecco alcuni esempi di scenari diversi che potrebbero annullare l'intenzione di non registrare informazioni personali, anche con l'impostazione Nome record deselezionata:
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Se una o più domande chiedono informazioni personali (ad esempio un nome) e i rispondenti del modulo le forniscono, i nomi verranno registrati.
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Se si invia il modulo solo ad alcune persone specifiche dell'organizzazione, è possibile associarle alle relative risposte a seconda delle domande poste e della risposta.
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Se si invia il modulo a persone che vivono in fusi orari diversi, potrebbe essere possibile associarle alle relative risposte a seconda dell'indicatore di data e ora ,ad esempio "ora di inizio" o "ora di completamento", per la data e l'ora di invio delle risposte.
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Vedere anche
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Domande frequenti su Microsoft Forms
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