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Copiare e spostare attività di Planner

In Planner non è necessario dedicare del tempo a ricreare la stessa attività all'interno dello stesso piano o in più piani. È anche possibile spostare le attività da un piano all'altro. Con i comandi Copia attività e Sposta attività è possibile:

  • Copiare attività da un piano a un altro

  • Spostare le attività da un piano a un altro 

  • Ripetere un'attività all'interno di un piano

  • Creare multipli della stessa attività in modo da poter assegnare una singola attività a tutti i membri del team

Informazioni su come copiare un'attività,spostare un'attivitàe cosa viene copiato e cosa non viene copiato.

È necessario copiare più di un'attività? È anche possibile copiare un piano.

Copiare un'attività

  1. In Planner selezionare l'attività da copiare.

  2. Aprire il menu Altro dell'attività selezionando i 3 puntini (. . . .) nell'angolo in alto a destra dell'attività e quindi selezionare Copia attività.

    Copia attività

    In caso contrario, è possibile aprire il menu Altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Copia attività.

    Cattura di schermata: mostra il menu ALTRO aperto da un'attività nella lavagna di Planner.
  3. È possibile modificare il nome dell'attività, copiare l'attività in un piano diverso, selezionare un contenitore diverso e anche scegliere i dati da copiare.

    Cattura di schermata: visualizzazione della finestra di dialogo COPIA ATTIVITÀ. Gli elementi Attività, Stato e Date sono disattivati per impostazione predefinita.
  4. Se si vuole copiare l'attività inun piano diverso, usare la casella di riepilogo a discesa Nome piano per selezionare un piano diverso. Si noterà che Attività,Allegatied Etichette non possono essere copiati tra i piani. Per altre informazioni, vedere Elementi copiati e elementi non copiati.

    Cattura di schermata: mostra che l'attività, gli allegati e i lable sono disattivati e non possono essere copiati tra i piani.
  5. Selezionare Copia per salvare le modifiche.

  6. Si otterrà una notifica che indica che l'attività è stata copiata. È possibile fare clic sulla notifica e verrà visualizzata la nuova attività appena copiata.

Spostare un'attività

  1. In Planner selezionare l'attività da spostare.

  2. Aprire il menu Altro dell'attività selezionando i 3 puntini (. . . .) nell'angolo in alto a destra dell'attività e quindi selezionare Sposta attività.

    In caso contrario, è possibile aprire il menu Altro dell'attività direttamente dalla bacheca e quindi selezionare Sposta attività.

  3. Scegliere il piano e il contenitore in cui inserire l'attività.

    Nota: Quando si sposta un'attività in un nuovo piano, le relative informazioni sull'etichetta andranno perse. Le etichette non esistono tra i piani.

  4. Selezionare Sposta.

  5. Si otterrà una notifica che indica che l'attività è stata spostata. È possibile fare clic sulla notifica e verrà visualizzata l'attività nella nuova posizione.

Elementi copiati e non copiati

La tabella seguente descrive gli elementi di un'attività che possono essere copiati in una nuova attività o in un nuovo piano.

Copiare all'interno dello stesso piano

Copiare in un piano diverso

Commenti

Attività

No

Le assegnazioni di persone non vengono copiate per impostazione predefinita. Sarà necessario selezionare la casella di controllo Attività. Inoltre, non è possibile copiare le attività in piani diversi perché le appartenenze potrebbero essere diverse. Impostare e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività

Stato di avanzamento

Lo stato di avanzamento delle attività non viene copiato per impostazione predefinita. Sarà necessario selezionare la casella di controllo Stato.

Date

Le date non vengono copiate per impostazione predefinita e sarà necessario selezionare la casella di controllo Date.

Descrizioni

Le descrizioni vengono salvate e copiate in nuovi piani e attività. Tuttavia, è possibile deselezionare la casella di controllo Descrizioni se non si vuole copiare tali informazioni.

Elenchi di controllo

Gli elenchi di controllo vengono salvati e copiati in nuovi piani e attività. Tuttavia, è possibile deselezionare la casella di controllo Elenco di controllo se non si vuole copiare tali informazioni.

Allegati

No

Gli allegati delle attività possono essere copiati solo dall'interno dello stesso piano. Allegare file, foto o collegamenti a un'attività

Etichette

No

Le etichette sono specifiche del piano. Se si copia questa attività in un nuovo piano, sarà necessario creare e assegnare nuove etichette. Contrassegnare le attività con etichette

Commenti

No

No

I commenti non vengono copiati nell'attività appena creata.

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