Quando si pubblica un elenco attività,è possibile selezionare manualmente i team dalla gerarchia dell'organizzazione oppure caricare un elenco personalizzato di team usando un file Excel. Il caricamento di un elenco personalizzato consente di raggiungere un set di team che potrebbero non rappresentare un ramo esatto della gerarchia o che corrispondono ai filtri degli attributi esistenti, soprattutto quando questo elenco di team dei destinatari potrebbe non essere necessario per un lungo periodo di tempo.
Per creare un file Excel elenco personalizzato
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Creare un Excel file.
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Decidere quali team includere nell'elenco personalizzato. È possibile pubblicare in:
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Qualsiasi destinatario idoneo del team da cui si sta pubblicando.
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Qualsiasi team che è possibile selezionare nella gerarchia durante la pubblicazione dallo stesso team.
Non sarà possibile pubblicare in team non presenti nella gerarchia dell'organizzazione o che non fanno report fino al team da cui si sta pubblicando.
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Immettere i valori DisplayNames o Alias in ogni riga della colonna A, a partire dalla riga 1. Non lasciare righe vuote tra i valori DisplayName o Alias.
Questi valori devono corrispondere ai valori DisplayName o Alias della gerarchia dell'organizzazione. Se non si conoscono i valori, il modo più semplice per ottenerli è aprire un elenco attività Bozza, selezionare Pubblica, scegliere di selezionare i team dalla gerarchia ed esaminare i valori DisplayName visualizzati nell'esperienza di selezione della gerarchia. È quindi possibile usare questi valori nell'elenco personalizzato di team dei destinatari.
Nota: È possibile combinare valori DisplayName e Valori Alias nello stesso file Excel; l'app Attività riconoscerà il team del destinatario in base a uno dei due valori.
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Salvare il Excel file.
