Un gruppo consente di collaborare con amici, familiari o colleghi su un obiettivo comune: inviare messaggi al gruppo, condividere file e pianificare eventi in un calendario di gruppo. È possibile aggiungere membri quando si crea un gruppo o aggiungerli in un secondo momento.
Guardare un breve video che illustra come creare un gruppo da usare come indirizzo di posta elettronica aziendale.
Nota
La procedura descritta in questo video riguarda il nuovo Outlook con un account aziendale o dell'istituto di istruzione e Outlook sul web.
Se non si sa quale tipo di gruppo si possiede,
Altre informazioni sui Gruppi di Microsoft 365.
Stai cercando informazioni sugli elenchi di contatti? Consulta Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti (o un gruppo di contatti) in Outlook.
Creare un gruppo nel nuovo Outlook
Apri il nuovo Outlook.
Esistono due modi per trovare i gruppi:
- Seleziona Gruppi
nella barra dell'app situata sul lato della finestra.
- Nell'elenco delle cartelle della cassetta postale selezionare Vai a gruppi
Selezionare Nuovo gruppo sulla barra multifunzione e nell'elenco a discesa selezionare Nuovo gruppo.
Immettere il Nome e la Descrizione, quindi selezionare Crea.
Aggiungere membri a un gruppo nel nuovo Outlook
Verrà richiesto di aggiungere membri quando si crea un gruppo, ma è anche possibile aggiungerli in un secondo momento.
Dopo aver immesso i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone da aggiungere, selezionare Aggiungi. Se non si è pronti ad aggiungere persone al gruppo, selezionare Non ora.
Creare un gruppo di Microsoft 365 in Outlook classico
Nota
Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Apri Outlook classico.
Esistono due modi per trovare i gruppi:
Seleziona Gruppi nella barra dell'app situata sul lato della finestra.
Selezionare Home,>Nuovo gruppo.
Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.
Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.
Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.
Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.
Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati dell'organizzazione possono visualizzare il contenuto del gruppo. Tutti gli altri utenti dell'organizzazione non approvati non potranno visualizzare gli elementi del gruppo.
Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.
Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.
Invia tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri Facoltativamente, seleziona questa casella per consentire ai membri di accedere a tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo nella posta in arrivo senza dover visitare aree di lavoro di gruppo separate. I membri possono modificare questa impostazione per le proprie cassette postali.
Selezionare Crea.
Aggiungere membri a un gruppo in Outlook classico
Verrà richiesto di aggiungere membri quando si crea un gruppo, ma è anche possibile aggiungerli in un secondo momento.
Dopo aver immesso i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone da aggiungere, selezionare Aggiungi. Se non si è pronti ad aggiungere persone al gruppo, selezionare Non ora.
Nota
Nuovo gruppo non è presente nella barra multifunzione? L'account non è associato a un abbonamento a Microsoft 365 oppure è possibile che il reparto IT non abbia abilitato i Gruppi di Microsoft 365 per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.
Creare un gruppo di Microsoft 365 in Outlook sul Web
Nota
Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Accedere a Outlook sul web.
Seleziona Gruppi nella barra dell'app situata nella parte sinistra della finestra.
Seleziona "Nuovo gruppo" sulla barra multifunzione e nell'elenco a discesa seleziona Nuovo gruppo.
Immetti il nome, Email l'indirizzo del gruppo, la descrizione e configura le impostazioni di privacy, quindi seleziona Crea.
Suggerimento
Quando si crea un gruppo è necessario decidere se si vuole che sia pubblico o privato. Il contenuto di un gruppo pubblico può essere visualizzato da tutti gli utenti dell'organizzazione e chiunque nell'organizzazione può partecipare al gruppo. Il contenuto di un gruppo privato deve essere visualizzato dai membri del gruppo e per partecipare a un gruppo privato occorre l'approvazione di un proprietario del gruppo.
Verrà richiesto di aggiungere membri quando si crea un gruppo, ma è anche possibile aggiungerli in un secondo momento. Dopo aver immesso i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone da aggiungere, selezionare Aggiungi. Se non si è pronti ad aggiungere persone al gruppo, selezionare Non ora.
Nota
Se l'opzione Gruppi non è presente sulla barra multifunzione sinistra, è possibile che l'organizzazione non abbia attivato Gruppi.
Creare un gruppo in Outlook.com
- Accedere a Outlook.com.
- Seleziona Gruppi nella barra dell'app situata sul lato della finestra.
- Selezionare Nuovo gruppo sulla barra multifunzione e nell'elenco a discesa selezionare Nuovo gruppo.
- Immettere il Nome e la Descrizione, quindi selezionare Crea.
- Verrà richiesto di aggiungere membri quando si crea un gruppo, ma è anche possibile aggiungerli in un secondo momento. Dopo aver immesso i nomi o gli indirizzi di posta elettronica di tutte le persone da aggiungere, selezionare Aggiungi. Se non si è pronti ad aggiungere persone al gruppo, selezionare Non ora.
Serve ulteriore assistenza?
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Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Outlook
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Modificare o eliminare un gruppo in Outlook
Usare i Gruppi di Microsoft 365 come guest
Gli utenti guest non ricevono messaggi di posta elettronica del gruppo di Microsoft 365
