Creare un gruppo in Outlook

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I gruppi di Microsoft 365 sono diversi dai gruppi di contatti (in precedenza, liste di distribuzione). Un gruppo di contatti è un set di indirizzi di posta elettronica che è possibile usare per inviare un messaggio o un invito a una riunione a tutti gli indirizzi contemporaneamente. Per creare un gruppo di contatti, vedere Creare un gruppo di contatti.

Guardare un breve video che illustra come creare un gruppo da usare come indirizzo di posta elettronica aziendale.

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  1. Aprire Outlook per Windows.

  2. Selezionare Home > Nuovo gruppo.

    Opzioni di Gruppi sulla barra multifunzione di Outlook

    Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida non viene visualizzato un nuovo gruppo nella barra multifunzione? è possibile che il reparto IT non abbia abilitato Gruppi per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

  3. Inserire le informazioni relative al gruppo.

  • Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.

    Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.

  • Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.

  • Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.

  • Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati all'interno dell'organizzazione possono vedere cosa contiene il gruppo. Gli utenti non approvati dell'organizzazione non possono vedere cosa contiene il gruppo.

    • Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.

    • Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.

  • Inviare tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri Facoltativamente, selezionare questa casella per consentire ai membri di visualizzare tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo nella propria Posta in arrivo senza dover visitare le singole aree di lavoro del gruppo. I membri possono modificare questa impostazione per le proprie cassette postali.

  • Selezionare Crea.

Creare un gruppo

Nota: Questa funzionalità è disponibile per i partecipanti al programma Office Insider con un abbonamento a Microsoft 365. Gli abbonati a Microsoft 365devono verificare di avere installato la versione più recente di Office.

  1. Aprire Outlook per Mac.

  2. Scegliere File > Nuovo > Gruppo.

    Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida non si vede il gruppo nel menu? è possibile che il reparto IT non abbia abilitato Gruppi per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

  3. Inserire le informazioni relative al gruppo:

    • Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.

      Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.

    • Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo. Fare clic su Avanti.

    • Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei membri o selezionare i membri da aggiungere al gruppo dall'elenco contatti. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo scelti tra persone esterne all'organizzazione o all'istituto di istruzione.

    • Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati all'interno dell'organizzazione possono vedere cosa contiene il gruppo. Gli utenti non approvati dell'organizzazione non possono vedere cosa contiene il gruppo.

      • Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.

      • Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.

    • Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.

    Mostra l'interfaccia utente Crea un gruppo nel Mac

  4. Fare clic su Crea. Nella cartella di posta in arrivo del gruppo appena creato verrà visualizzato un messaggio di benvenuto.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

  1. Aprire Outlook sul Web

  2. Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare Nuovo gruppo oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su Gruppi e selezionare Nuovo gruppo.

    Screenshot del pulsante Nuovo gruppo

    Nota: Se Gruppi non viene visualizzato nel riquadro sinistro, l'organizzazione potrebbe non averlo attivato.

  3. Inserire le informazioni relative al gruppo:

    • Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.

      Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.

    • Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.

    • Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati all'interno dell'organizzazione possono vedere cosa contiene il gruppo. Gli utenti non approvati dell'organizzazione non possono vedere cosa contiene il gruppo.

      • Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.

      • Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.

    • Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.

    • Inviare tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri Facoltativamente, selezionare questa casella per consentire ai membri di visualizzare tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo nella propria Posta in arrivo senza dover visitare le singole aree di lavoro del gruppo. I membri possono modificare questa impostazione per le proprie cassette postali.

    • Selezionare Crea.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro sinistro, accanto a Gruppi, selezionare il pulsante +. (se non viene visualizzato il pulsante +, passare il puntatore del mouse sul riquadro sinistro).

    Riquadro di spostamento sinistro in Outlook sul Web con il pulsante Crea evidenziato

    Nota: Se Gruppi non viene visualizzato nel riquadro sinistro, l'organizzazione potrebbe non averlo attivato.

  3. Inserire le informazioni relative al gruppo.

  • Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.

    Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.

  • Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.

  • Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati all'interno dell'organizzazione possono vedere cosa contiene il gruppo. Gli utenti non approvati dell'organizzazione non possono vedere cosa contiene il gruppo.

    • Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.

    • Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.

  • Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.

  • Inviare tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri Facoltativamente, selezionare questa casella per consentire ai membri di visualizzare tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo nella propria Posta in arrivo senza dover visitare le singole aree di lavoro del gruppo. I membri possono modificare questa impostazione per le proprie cassette postali.

  • Selezionare Crea.

Riquadro Crea gruppo con tutte le informazioni compilate

  1. Aprire l'app Outlook per dispositivi mobili.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

    Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida non vengono visualizzati i gruppi nel riquadro delle cartelle? è possibile che il reparto IT non abbia abilitato Gruppi per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

  3. Nell'intestazione di Gruppi toccare +.

    Toccare il segno di addizione all'angolo in alto a destra della schermata per creare un gruppo

  4. Nella pagina Nuovo gruppo digitare un nome per il gruppo > Avanti.

  5. Nella pagina Impostazioni immettere le informazioni richieste, tra cui il livello di privacy, (Pubblico o Privato), la classificazione e se i membri del gruppo devono seguire le conversazioni e gli eventi di gruppo nella posta in arrivo personale.

  6. Toccare Crea.

  7. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei membri o selezionare i membri da aggiungere al gruppo dall'elenco contatti. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo.

  8. Toccare Aggiungi. Nella posta in arrivo del gruppo appena creata verrà visualizzato un messaggio di benvenuto.

Creare un gruppo PLC in Outlook (Office 365 Education)

Un gruppo Community di formazione professionale (PLC) è un tipo di gruppo di Microsoft 365 che fornisce ai docenti uno spazio condiviso da usare per la collaborazione. I PLC sono disponibili nei piani di Microsoft 365 Education.

Un PLC è molto simile agli altri gruppi di Microsoft 365. Viene fornito con una cassetta postale condivisa e un calendario, una raccolta documenti condivisa e un blocco appunti di OneNote. Il blocco appunti è progettato per i docenti e include modelli e numerose risorse che forniscono idee e assistenza.

Note: 

  • La creazione di gruppi PLC non è supportata nel nuovo Outlook sul Web. La creazione di gruppi PLC per ora è disponibile solo in Teams

  • Se si vuole creare un gruppo PLC, è comunque possibile farlo in Teams o passando alla versione classica di Outlook sul web quando è disponibile.

  • Gli esistenti gruppi PLC non sono interessati, sono accessibili da Outlook sul web, come al solito, e vengono usati come di norma. Questa modifica interessa solo i nuovi gruppi PLC. Per altre informazioni su come creare gruppi PLC in Teams, vedere Creare team per PLC in Microsoft Teams

Vedere anche

Creare un gruppo di Outlook.com e aggiungere membri

Aggiungere e rimuovere membri dei gruppi in Outlook

Partecipare a un gruppo in Outlook

Pianificare una riunione nel calendario di un gruppo in Outlook

Eliminare un gruppo in Outlook

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