SharePoint consente alle organizzazioni di trovare soluzioni a problemi aziendali comuni usando web part e applicazioni pronte per l'uso. Gli scenari aziendali univoci determinano il tipo di sito e web part che verranno usati.
Esaminare la storia di esempio seguente per altre informazioni sul processo di creazione del sito. Usare le storie per vedere in che modo i diversi tipi di ruoli e reparti all'interno di qualsiasi organizzazione possono collaborare per soddisfare le esigenze degli utenti e degli obiettivi aziendali. Comprendere le fasi di creazione del sito, ovvero pianificare, creare e gestire, e i tipi di attività in ogni fase. Iniziare quindi a creare il sito di SharePoint.
Per iniziare rapidamente, è consigliabile usare e personalizzare il modello di sito per l'onboarding dei nuovi assunti.
Altre risorse di ispirazione:
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Ecco cosa è possibile fare con l'elenco degli aspetti di SharePoint
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Istruzioni dettagliate per la creazione di siti con procedure dettagliate guidate
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Altre notizie sulla creazione di siti di SharePoint
Scenario: un'organizzazione deve creare uno spazio in cui i nuovi dipendenti possano ottenere maggiori informazioni sull'organizzazione e sulle attività di nuovi assunti
Tom è un responsabile delle risorse umane di reparto che vede l'opportunità di migliorare l'esperienza di onboarding per i nuovi assunti. Attualmente la sua organizzazione condivide un foglio di calcolo di Excel con alcuni collegamenti alle risorse comuni e i responsabili delle assunzioni sono responsabili dell'onboarding dei nuovi assunti. Sia i nuovi assunti che i responsabili delle assunzioni hanno espresso insoddisfazione per l'attuale processo di onboarding.
Nuovo sito di formazione:
Obiettivi dello scenario:
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Aiutare i nuovi dipendenti a bordo nel reparto
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Migliorare le prestazioni e il tempo di produttività dei nuovi dipendenti
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Migliorare la conservazione dei nuovi dipendenti
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Aumentare il coinvolgimento e la soddisfazione dei nuovi dipendenti
Procedura per creare il sito:
Pianificare il sito - 1 giorno
Tom si incontra con i responsabili delle assunzioni per garantire che la nuova esperienza di assunzione sia allineata con gli obiettivi dell'organizzazione e i reparti a cui parteciperanno i nuovi assunti.
Si è deciso che Tom costruirà il sito e i responsabili delle assunzioni contribuiscono alla strategia e alla manutenzione dei contenuti del sito. Un responsabile delle assunzioni identifica un nuovo assunto recente che funge da campione per il nuovo sito. Altri responsabili delle assunzioni e membri delle risorse umane fanno piani per contribuire regolarmente al nuovo sito di assunzione.
Tom inizia raccogliendo tutto il contenuto che i nuovi dipendenti hanno bisogno di conoscere sull'azienda, la cultura, i sistemi dei reparti, i processi, le politiche e i benefici.
Creare il sito - 2 giorni
Luca decide di usare un sito di comunicazione di SharePoint per gestire centralmente documenti di onboarding, materiali di formazione e collegamenti sociali facilmente accessibili e tutti in un'unica posizione.
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Usando la web part Raccolta documenti, Luca crea file e cartelle organizzate in base all'area geografica, al ruolo e ai tipi di vantaggi
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Utilizzando la web part Elenco, Tom crea un nuovo elenco di controllo per i responsabili delle assunzioni e il nuovo dipendente
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Il sito include una web part Conversazioni di Yammerche consente ai dipendenti del reparto di condividere esperienze, espandere la propria rete, porre domande e inviare feedback sul processo di onboarding del nuovo dipendente
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I video di benvenuto per i nuovi assunti sono stati creati dal team di leadership e pubblicati con la web part Microsoft Stream
Gestire il sito - In corso
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Tom pianifica un evento di lancio che celebra il nuovo sito e pianifica sessioni di formazione per i nuovi responsabili di assunzione e campioni per poter contribuire al sito nel corso del tempo
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Per ottenere feedback e misurare l'impatto del processo di onboarding del nuovo dipendente, Luca crea un sondaggio usando la web part Microsoft Forms
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Mensilmente, Tom recensisce e condivide l'utilizzo e l'analisi del sito con il team di leadership e i responsabili delle assunzioni
Risultati:
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Aumento della conservazione dei nuovi dipendenti all'interno del reparto dal 75% al 90% in un anno
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Maggiore coinvolgimento dei nuovi dipendenti del 10% in un anno
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Maggiore soddisfazione e fiducia del responsabile delle assunzioni nel nuovo processo di onboarding dei nuovi assunti
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Riduzione del tempo e delle risorse spesi per l'imbarco e la formazione dei nuovi assunti
Altre ispirazioni per la creazione di siti:
Applicare e personalizzare i modelli di sito di SharePoint
Procedure dettagliate guidate: Creazione di siti
Raccolta produttività di Microsoft 365
Formazione sull'ambiente di lavoro moderno
Microsoft Tech Community - Favorire l'adozione