Creare un nuovo sito di assunzione in SharePoint

SharePoint consente alle organizzazioni di trovare soluzioni a problemi aziendali comuni usando web part e applicazioni pronte per l'uso. Gli scenari aziendali univoci determinano il tipo di sito e web part che verranno usati.

Esaminare la storia di esempio seguente per altre informazioni sul processo di creazione del sito. Usare le storie per vedere in che modo i diversi tipi di ruoli e reparti all'interno di qualsiasi organizzazione possono collaborare per soddisfare le esigenze degli utenti e degli obiettivi aziendali. Comprendere le fasi di creazione del sito, ovvero pianificare, creare e gestire, e i tipi di attività in ogni fase. Iniziare quindi a creare il sito di SharePoint.

Per iniziare rapidamente, è consigliabile usare e personalizzare il modello di sito per l'onboarding dei nuovi assunti.

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Scenario: un'organizzazione deve creare uno spazio in cui i nuovi dipendenti possano ottenere maggiori informazioni sull'organizzazione e sulle attività di nuovi assunti

Tom è un responsabile delle risorse umane di reparto che vede l'opportunità di migliorare l'esperienza di onboarding per i nuovi assunti. Attualmente la sua organizzazione condivide un foglio di calcolo di Excel con alcuni collegamenti alle risorse comuni e i responsabili delle assunzioni sono responsabili dell'onboarding dei nuovi assunti. Sia i nuovi assunti che i responsabili delle assunzioni hanno espresso insoddisfazione per l'attuale processo di onboarding.

Nuovo sito di formazione:

Sito di formazione per i nuovi assunti

Obiettivi dello scenario:

Aiutare i nuovi dipendenti a bordo nel reparto
Migliorare le prestazioni e il tempo di produttività dei nuovi dipendenti
Migliorare la conservazione dei nuovi dipendenti
Aumentare il coinvolgimento e la soddisfazione dei nuovi dipendenti

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito - 1 giorno

Tom si incontra con i responsabili delle assunzioni per garantire che la nuova esperienza di assunzione sia allineata con gli obiettivi dell'organizzazione e i reparti a cui parteciperanno i nuovi assunti.

Si è deciso che Tom costruirà il sito e i responsabili delle assunzioni contribuiscono alla strategia e alla manutenzione dei contenuti del sito. Un responsabile delle assunzioni identifica un nuovo assunto recente che funge da campione per il nuovo sito. Altri responsabili delle assunzioni e membri delle risorse umane fanno piani per contribuire regolarmente al nuovo sito di assunzione.

Tom inizia raccogliendo tutto il contenuto che i nuovi dipendenti hanno bisogno di conoscere sull'azienda, la cultura, i sistemi dei reparti, i processi, le politiche e i benefici.

Creare il sito - 2 giorni

Luca decide di usare un sito di comunicazione di SharePoint per gestire centralmente documenti di onboarding, materiali di formazione e collegamenti sociali facilmente accessibili e tutti in un'unica posizione.

Usando la web part Raccolta documenti, Luca crea file e cartelle organizzate in base all'area geografica, al ruolo e ai tipi di vantaggi
Utilizzando la web part Elenco, Tom crea un nuovo elenco di controllo per i responsabili delle assunzioni e il nuovo dipendente
Il sito include una web part Conversazioni di Yammerche consente ai dipendenti del reparto di condividere esperienze, espandere la propria rete, porre domande e inviare feedback sul processo di onboarding del nuovo dipendente
I video di benvenuto per i nuovi assunti sono stati creati dal team di leadership e pubblicati con la web part Microsoft Stream

Gestire il sito - In corso

Tom pianifica un evento di lancio che celebra il nuovo sito e pianifica sessioni di formazione per i nuovi responsabili di assunzione e campioni per poter contribuire al sito nel corso del tempo
Per ottenere feedback e misurare l'impatto del processo di onboarding del nuovo dipendente, Luca crea un sondaggio usando la web part Microsoft Forms
Mensilmente, Tom recensisce e condivide l'utilizzo e l'analisi del sito con il team di leadership e i responsabili delle assunzioni

Risultati:

Aumento della conservazione dei nuovi dipendenti all'interno del reparto dal 75% al 90% in un anno
Maggiore coinvolgimento dei nuovi dipendenti del 10% in un anno
Maggiore soddisfazione e fiducia del responsabile delle assunzioni nel nuovo processo di onboarding dei nuovi assunti
Riduzione del tempo e delle risorse spesi per l'imbarco e la formazione dei nuovi assunti