Usare il modello di onboarding Nuovo dipendente di SharePoint

Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePointnuovo o esistente.

Esplorare il contenuto precompilato del sito, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Contenuto del modello di sito, elenco e post di notizie precompilato:

• Home page: offre agli spettatori un luogo di destinazione in cui partecipare a notizie, eventi, conversazioni e altre informazioni sulla leadership e la visione.

• Guida introduttiva: evidenzia le informazioni che aiuteranno i nuovi dipendenti a sapere da dove iniziare il processo di orientamento. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Incorpora ed Elenco.

• Elenco di controllo per l'onboarding: include un elenco che consente ai nuovi dipendenti di assegnare priorità alle attività di onboarding. Personalizzare questa pagina personalizzando il nuovo modello di elenco di onboarding dei dipendenti.

• Chi siamo : evidenzia le informazioni sulla struttura organizzativa e su altre informazioni del reparto di base. Personalizzare questa pagina modificando testo, collegamenti rapidi, persone e Bing Maps web part.

• La nostra leadership - Introduzione ai profili di leadership di reparto. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Immagine.

• Priorità: visualizza i valori e le priorità dell'organizzazione a livello di reparto. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Persone.

• Guida e supporto tecnico: fornire risposte alle domande frequenti e collegamenti utili alle risorse a cui si fa riferimento comunemente. Personalizzare questa pagina modificando le web part Collegamenti rapidi e Testo.

• Nuovo modello di post di notizie per l'introduzione dei dipendenti: usare questo modello già pronto per pubblicare facilmente le nuove presentazioni dei dipendenti. Personalizzare questo modello di pagina modificando le web part Testo e Immagine.

Dopo aver aggiunto il modello di sito di onboarding Nuovo dipendente, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. 

Rendere i nuovi dipendenti i benvenuti: usare le web part Testo, Immagine e Pulsante per visualizzare il messaggio di benvenuto. Aiutare i nuovi dipendenti a conoscere l'organizzazione: usare la web part Hero per aggiungere nuove risorse per i dipendenti. Aiutare i nuovi dipendenti a passare a risorse utili: usare la web part Collegamenti rapidi per visualizzare le risorse di onboarding. Presentare nuovi dipendenti ai membri del team: usare la web part Notizie per mostrare i nuovi membri del team all'interno dell'organizzazione. Evidenziare gli obiettivi e le discipline dell'organizzazione: usare la web part Immagine per illustrare diversi aspetti dell'organizzazione. Introdurre nuovi dipendenti alla leadership: usare la web part Persone per presentare i responsabili principali dell'organizzazione.

Personalizzare l'aspetto delsito, la struttura di spostamento delsito, le web parte il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozzao ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli utenti.

1. Modificare le web part Immagine, Testo e Pulsante

1. Per iniziare, modificare e formattare il testo in linea.

2. Selezionare quindi il pulsante e scegliere Modifica per rinominare i pulsanti Etichetta e Collegamento.

3. Selezionare quindi l'immagine e caricare una nuova immagine.

Altre informazioni sulle web partImmagine,Testo e Pulsante

2. Modificare la web part Hero per rendere i nuovi dipendenti i benvenuti

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica .

2. Scegliere quindi le opzioni Layer e Riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla web part Hero. 

3. Modificare la web part Collegamenti rapidi per consentire ai nuovi dipendenti di esplorare le risorse

1. Spostarsi nella web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento e quindi .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Vedere diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.

4. Modificare la web part Notizie per presentare i nuovi dipendenti ai membri del team

1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica .

2. Selezionare quindi l'origine delle notizie.

3. Selezionare le opzioni Layout, Opzioni divisualizzazione e Filtro che visualizzano al meglio i membri del team dell'organizzazione.

4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sulla web part Notizie. 

Usare un modello di post di notizie pronto per le presentazioni dei nuovi dipendenti

1. Per visualizzare i modelli di post di notizie, passare a Impostazioni e quindi selezionare Contenuto delsito e quindi Pagine del sito.

2. Selezionare la cartella Modelli per visualizzare il modello di post di introduzione alle notizie.

3. Per usare il modello in un nuovo post di notizie, iniziare selezionando Nuovo nell'angolo in alto a sinistra della home page, quindi selezionare Post di notizie.

4. Selezionare quindi il modello da usare e quindi iniziare a scrivere il post di notizie.

Altre informazioni sulla creazione e l'uso dei modelli di pagina.

5. Modificare la web part Immagine per evidenziare gli obiettivi e le discipline dell'organizzazione 

1. Per iniziare, selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica.

2. Quindi, selezionare Cambia, selezionare un'origine immagine e quindi scegliere Inserisci.

3. Aggiungere un indirizzo Web all'immagine nella sezione Collegamento per indirizzare gli utenti a un'altra pagina.

4. Modificare il testo sovrapposto della web part digitando sopra il testo già esistente.

5. Ripetere i passaggi da 1 a 4 per ogni immagine.

Altre informazioni sulla web part Immagine. 

6. Modificare la web part Persone per introdurre nuovi dipendenti alla leadership

1. Per iniziare, eliminare l'immagine della web part Persone.

2. Quindi, aggiungere la web part Persone sul posto selezionando la riga con un +cerchiato, in questo modo:

   

3. Selezionare Modifica nella web part Persone.

4. Immetti il nome di una persona o di un gruppo e quindi seleziona Salva.

Altre informazioni sulla web part Persone.

Personalizzare le pagine e gli elenchi seguenti all'interno del sito:

• Guida introduttiva: personalizzare questa pagina modificando le web partTesto,Incorpora ed Elenco. È consigliabile usare le web part YouTubeo Stream anche per incorporare un video.

• Elenco di controllo per l'onboarding: personalizzare questa pagina personalizzando il nuovo modello di elenco di onboarding dei dipendenti.

• Chi siamo: personalizzare questa pagina modificando testo,collegamenti rapidi,persone e Bing Maps web part.

• Leadership: personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Immagine.

• Priorità: personalizzare questa pagina modificando leweb part Testo e Persone.

• Guida e supporto tecnico: personalizzare questa pagina modificando le web part Collegamenti rapidi e Testo.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, è necessario assicurarsi che gli utenti possano trovarlo, spostarsi tra i collegamenti e le pagine facilmente e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• È possibile personalizzare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o nella struttura di spostamento del sito per adattare il contenuto esistente.

• Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure di aggiungerlo a una struttura di spostamento del sito hub esistente, se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, esaminato per verificarne l'accuratezza e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

2. Per facilitare la gestione del sito, aggiungere i proprietari e i membri del sito che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.

3. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui si vuole condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (ad eccezione degli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione possano accedere al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

   

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito è condiviso oppure deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Selezionare Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie: distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l'utilizzo del sito usando il reportdei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.