Creare un sito di lancio di un prodotto interno in SharePoint

SharePoint consente alle organizzazioni di trovare soluzioni a problemi aziendali comuni usando web part e applicazioni pronte per l'uso. Gli scenari aziendali univoci determinano il tipo di sito e web part che verranno usati.

Esaminare la storia di esempio seguente per altre informazioni sul processo di creazione del sito. Usare le storie per vedere in che modo i diversi tipi di ruoli e reparti all'interno di qualsiasi organizzazione possono collaborare per soddisfare le esigenze degli utenti e degli obiettivi aziendali. Comprendere le fasi di creazione del sito, ovvero pianificare, creare e gestire, e i tipi di attività in ogni fase. Iniziare quindi a creare il sito di SharePoint.

È consigliabile usare e personalizzare il modello di sito Gestione progetti per iniziare rapidamente.

Altre risorse di ispirazione:

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Scenario: un'organizzazione deve preparare gli stakeholder interni e supportare i team sui dettagli relativi al lancio di un nuovo prodotto

Mike è un responsabile marketing che si sta preparando per il lancio di un nuovo prodotto. Collabora già con diversi stakeholder interni, come l'ingegneria del prodotto, il supporto clienti e la vendita al dettaglio. Accettano che uno spazio condiviso per preparare il resto dell'organizzazione per il prossimo lancio del prodotto sia la soluzione giusta.

Sito per il lancio di un nuovo prodotto:

Sito di lancio di un nuovo prodotto

Obiettivi dello scenario:

Stabilire una fonte di informazioni veritá per assicurarsi che i dipendenti comprendano appieno i dettagli del prodotto
Consentire ai dipendenti di evangelizzare il nuovo prodotto e parlare con fiducia del prodotto internamente ed esternamente
Fornire ai dipendenti risorse visive approvate dal marketing che possono essere condivise esternamente
Fornire l'accesso a risorse di prodotto, formazione, eventi e rispondere alle domande sui prodotti

Procedura per creare il sito:

Pianificare il sito - 1/2 giorno

Mike sa che deve entusiasmare l'intera organizzazione e prepararsi a supportare questo nuovo prodotto. Incontra esperti in materia, come il team di progettazione, il team di prodotto e il team di supporto, per convalidare il contenuto che deve essere presente nel sito. Lavora quindi per raccogliere risorse del sito come immagini di prodotti approvati, logo, materiali di marketing e guide di formazione.

Michele decide di creare un sito di comunicazione di SharePoint per raggiungere tutti i dipendenti dell'organizzazione.

Creare il sito - 2 giorni

Michele crea un sito di comunicazione di SharePoint usando web part che coinvolgeranno e informeranno il pubblico. Si concentra sulla progettazione del sito in un modo visivamente piacevole, interattivo e facile da usare. Mike sa che il suo pubblico probabilmente accederà al nuovo sito di lancio del prodotto su un dispositivo mobile, quindi utilizzando i siti di comunicazione di SharePoint il suo sito sarà ottimizzato anche per gli smartphone.

La data di lancio del prodotto è sempre visibile tramite la web part Timer conto alla rovescia
L'uso della web part Calendario di gruppo consente a tutti i dipendenti di visualizzare le presentazioni di prodotti imminenti e le opportunità di formazione
La web part Conversazioni di Yammer consente di comunicare a livello aziendale su domande e risposte sui prodotti
La web part Raccolta documenti di SharePoint viene usata per archiviare risorse di prodotto approvate che possono essere usate per commercializzare il nuovo prodotto esternamente, tramite social media e altri canali

Gestire il sito - In corso

Mike visualizza regolarmente l'utilizzo del sito per capire quanti dipendenti visitano il sito e quali contenuti sono popolari
Usando la web part Forms, nella pagina del sito viene incorporato un sondaggio per raccogliere feedback sull'efficacia della formazione sul prodotto
Man mano che il prodotto si evolve, Mike continua a usare il sito per informare i dipendenti sugli aggiornamenti e sulle attività cardine del prodotto

Risultati:

Maggiore preparazione rispetto agli annunci precedenti sul lancio di un prodotto
Aumento dell'efficacia e della capacità del team di supporto di supportare i clienti durante l'adozione del nuovo prodotto
Riduzione della quantità di riunioni e messaggi di posta elettronica correlati al prodotto dopo il lancio del sito, aumentando al contempo la produttività
Maggiore consapevolezza organizzativa ed entusiasmo per il lancio imminente del prodotto
Aumento del numero di dipendenti che promuovono il prossimo lancio del nuovo prodotto tramite la loro attività sui social media