Creare una nuova raccolta condivisa da OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione

Creare una nuova raccolta condivisa da OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione

Quando si lavora come team, in Microsoft Teams, SharePoint o Outlook, una raccolta condivisa consente al team di archiviare e accedere ai file a cui collaborano i membri del team e OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione consente di connettersi a tutte le raccolte condivise. 

Quando è necessario un nuovo percorso condiviso per archiviare i file del team, è possibile creare un sito che contiene una raccolta condivisa direttamente da OneDrive, aggiungere membri e iniziare a collaborare. Ed è facile copiare o spostare i file dove sono necessari.

Creare una raccolta condivisa

  1. Accedere al sito Web OneDrive sul https://www.onedrive.comcon l'account aziendale o dell'istituto di istruzione e quindi, in Raccolte condivise nel riquadro sinistro, selezionare Crea raccolta condivisa.

    Nota: Se non si ha l'opzione per creare una nuova raccolta, è possibile che sia stata disattivata per l'account. Per altre informazioni sulla disponibilità di questa caratteristica, contattare l'amministratore. 


    Mostra il collegamento "Crea raccolta condivisa" nella sezione "Raccolte condivise".

  2. Assegnare un nome alla nuova raccolta. Mentre si digita, viene visualizzato se il nome scelto è disponibile.  VerràMicrosoft 365 un messaggio di posta elettronica del gruppo di lavoro con lo stesso nome della raccolta, a meno che non si SharePoint Server 2019. Mostra la pagina "Crea una raccolta condivisa", con le opzioni per scorrere a destra.

  3. Nella casella Membri aggiungere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone da includere come membri del sito.

  4. Per impostare altre opzioni, selezionare Impostazioni avanzate e compilare altri campi.

    • La casella Sito e indirizzo di posta elettronica contiene il messaggio di posta elettronica del gruppo generato automaticamente, ma è possibile modificarlo senza influire sul nome della raccolta condivisa.

    • Se disponibile, nella sezione Impostazioni privacy scegliere Pubblico - chiunque nell'organizzazione può accedere al sito o Privato - solo i membri possono accedere al sito. Questa impostazione consente di controllare chi ha accesso al sito.

    • Se abilitato dall'amministratore, scegliere una classificazione del sito nella sezione Riservatezza. Questa impostazione consente di controllare chi ha accesso al sito.

    • Scorrere verso il basso se si vuole impostare la lingua predefinita che verrà utilizzata dalla raccolta condivisa e selezionare una lingua.

      Attenzione: Dopo aver selezionato una lingua predefinita per il sito e aver creato il sito, non è possibile cambiarne la lingua in un secondo momento. Tuttavia, è possibile aggiungere lingue alternative supportate.

  5. Al termine, selezionare Crea. La visualizzazione della nuova raccolta condivisa nell'elenco delle raccolte condivise può richiedere fino a 48 ore. La nuova raccolta verrà elencata nel riquadro sinistro del OneDrive o nella sezione Seguiti in Altre raccolte.

  6. Selezionare Vai al sito nell'angolo in alto a destra per passare al nuovo sito appena creato.

    Note: 

    • Mentre il sito sta completando la configurazione, è possibile personalizzarlo in base alle esigenze. Se nell'angolo in alto a destra è presente l'opzione Passaggi successivi, è possibile selezionare le scelte rapide da tastiera per le attività comuni. In caso contrario, è possibile passare a Documenti e caricare file e cartelle come in OneDrive.

    • Se si vuole condividere la proprietà, è possibile aggiungere altri proprietari al sito. Selezionare l'opzione di appartenenza al gruppo nell'angolo in alto a destra ( Mostra l'icona dei membri. ). Ora seleziona Aggiungi membrie aggiungi nomi o indirizzi di posta elettronica, quindi seleziona Salva. Accanto a ogni membro selezionare l'elenco a discesa e selezionare Proprietario. L'autore del sito viene impostato automaticamente come proprietario. 

Eliminare una raccolta condivisa

  1. Nel riquadro sinistro in Raccolte condiviseselezionare la raccolta da eliminare.

  2. Selezionare Vai   al sitoin alto a destra. Verrà visualizzato il sito di Microsoft SharePoint che ospita la raccolta.

  3. Selezionare Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

  4. Selezionare Informazioni sitoe quindi, nella parte inferiore del riquadro, selezionare Elimina sito. 

  5. Verrà visualizzata una casella di notifica che spiega cosa viene eliminato. Per confermare, selezionare la casella di controllo e quindi scegliere Elimina.

Importante: Quando si elimina una raccolta condivisa, tutto il contenuto della raccolta verrà eliminato.

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