Creare, visualizzare e modificare i contatti e gli elenchi di contatti in Outlook sul web

Usare la pagina persone in Outlook sul Web per creare, visualizzare e modificare contatti, elenchi di contatti e gruppi. Creare nuovi contatti da zero o aggiungere una persona come contatto dalla scheda profilo. È possibile creare un semplice elenco di contatti per l'invio di messaggi di posta elettronica a un gruppo di persone oppure creare gruppi per la collaborazione basata su gruppo.

Per accedere alla pagina persone, accedere a Outlook sul Web e selezionare l'icona persone Persone nella parte inferiore della pagina.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Creare contatti

I nuovi contatti vengono salvati nella cartella dei contatti predefinita e verranno visualizzati anche sotto i contatti. Se si vuole salvare il contatto in un'altra cartella, selezionare la cartella prima di creare il contatto.

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Selezionare l'icona persone Persone nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  3. Sulla barra degli strumenti della pagina persone selezionare nuovo contatto.

    Screenshot del pulsante nuovo contatto

  4. Immettere i dettagli del contatto. Selezionare Aggiungi altro per aggiungere altre informazioni, ad esempio indirizzo e la data di nascita del contatto.

  5. Selezionare Crea.

Quando si fa clic sul nome o sull'immagine di un utente in Outlook o in altre app e servizi di Office, la scheda profilo verrà visualizzata con le relative informazioni. Nella scheda profilo è possibile salvarli in contatti personali, ad esempio se si vogliono aggiungere note o altre informazioni.

Ecco come è possibile aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica:

  1. In posta elettronica aprire un messaggio di posta elettronica nel riquadro di lettura e quindi selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.

  2. Nella scheda profilo visualizzata selezionare Altre opzioni > Aggiungi ai contatti.

    Selezionare i puntini di sospensione e quindi scegliere Aggiungi ai contatti

  3. Aggiungere altre informazioni, se si vuole. Selezionare Aggiungi altro per aggiungere altre informazioni, ad esempio indirizzo e la data di nascita del contatto.

  4. Selezionare Crea.

Nota: Il contatto viene salvato automaticamente nella cartella Contatti predefinita nella pagina persone.

Se la propria azienda ha una directory configurata, sarà possibile visualizzare le informazioni sui colleghi senza salvarle come contatti. È possibile cercarli o selezionarne il nome o l'immagine da un messaggio di posta elettronica. La scheda profilo mostrerà le informazioni raccolte da altri sistemi (directory). Se si vogliono aggiungere altre informazioni, ad esempio note, è possibile salvare i colleghi in contatti personali. Il nuovo contatto viene collegato automaticamente al contatto della directory esistente. Verranno visualizzate solo le informazioni aggiunte.

Per aggiungere una persona all'elenco Preferiti, selezionarla e scegliere Aggiungi a Preferiti sulla barra degli strumenti.

Suggerimento: I contatti preferiti che hanno un indirizzo di posta elettronica verranno visualizzati anche nel riquadro di spostamento di posta elettronica, in modo da poter vedere tutti i messaggi di posta elettronica in un'unica posizione.

Ecco alcuni modi per trovare un contatto nella pagina Persone:

  • Usare Cerca.

  • Selezionare Preferiti nella parte superiore della pagina per visualizzare le persone aggiunte come preferite.

  • Selezionare i contatti.

    Suggerimento: Selezionare una lettera in un separatore di elenco per spostarsi rapidamente tra i contatti nell'elenco.
    Selezionare una lettera per visualizzare le altre lettere disponibili

  • Per trovare persone nell'organizzazione (directory) che non sono presenti nei contatti salvati, usa la ricerca.

Nella pagina Persone selezionare un contatto nel riquadro centrale per visualizzare o modificare le informazioni relative alla persona. Ciò che viene visualizzato è una versione della scheda profilo. Le schede e le sezioni visualizzate possono variare.

  • File: File recenti che il contatto ha condiviso con l'utente.

  • Posta elettronica: messaggi di posta elettronica recenti e allegati di posta elettronica tra l'utente e il contatto.

  • LinkedIn: Se il contatto ha un profilo LinkedIn pubblico con lo stesso indirizzo di posta elettronica salvato per il contatto, in questa posizione verranno visualizzate anche le informazioni di LinkedIn.

Per modificare un contatto, selezionare Modifica contatto accanto a informazioni di contattooppure selezionare modifica sulla barra degli strumenti.

Screenshot del pulsante Modifica contatto

  1. Nella pagina Persone selezionare un contatto.

  2. Selezionare l'icona della fotocamera.

    Selezionare l'icona della fotocamera per aggiungere una foto
  3. Selezionare carica una nuova foto, scegliere il file che si vuole usare e quindi selezionare Apri per caricare.

  4. Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.

    Regolare la foto e selezionare Applica
  5. Selezionare applicae quindi fare clic su fine.

  • Per modificare il modo in cui vengono visualizzati i nomi dei contatti, selezionare Impostazioni e quindi visualizzare i contatti per> nome o Cognome.

  • Per selezionare l'ordinamento, usare il menu Ordina nella parte superiore dell'elenco. Ad esempio, seleziona Ordina per > Cognome.

È possibile collegare i contatti per indicare che sono correlati, ad esempio se sono presenti più voci per la stessa persona. I contatti collegati vengono visualizzati come singolo contatto.

Per collegare i contatti:

  • Nella pagina persone selezionare due o più contatti e quindi selezionare collega contatti nel pannello visualizzato.

Per scollegare un contatto collegato:

  • Nella pagina Persone selezionare il contatto, scegliere Contatti collegati sulla barra degli strumenti, quindi scegliere Scollega.

  1. Selezionare uno o più contatti e quindi scegliere Elimina.

  2. Selezionare Elimina per confermare.

Vedere anche: ripristinare i contatti eliminati in Outlook sul Web

Creare elenchi di contatti

Un elenco di contatti è una raccolta di indirizzi di posta elettronica ed è utile per inviare messaggi di posta elettronica a un gruppo di persone. Gli elenchi di contatti a volte vengono chiamati liste di distribuzione.

Ad esempio, creare un elenco di contatti denominato My Book Club e aggiungere tutti i membri del Club del libro. Quando si vuole inviare un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti del Club, è sufficiente immettere "My Book Club" nella riga a del messaggio di posta elettronica.

Per impostazione predefinita, gli elenchi di contatti vengono creati nella cartella Contatti predefinita ed è possibile visualizzarli anche sotto gli elenchi di contatti. Se si vuole salvare l'elenco contatti in una cartella diversa, selezionare la cartella prima di selezionare nuovo elenco contatti.

  1. Sulla barra degli strumenti della pagina persone selezionare la freccia accanto a nuovo contattoe quindi selezionare nuovo elenco contatti.

    Screenshot del nuovo menu contatto con l'elenco dei contatti selezionato

  2. Immettere un nome per l'elenco e quindi aggiungere nomi o indirizzi di posta elettronica.

  3. Selezionare Crea.

È possibile aggiungere persone (indirizzi di posta elettronica) a un elenco di contatti in due modi: modificando un elenco di contatti e aggiungendovi persone dall'interno dell'elenco oppure selezionando uno o più contatti e aggiungendoli a un elenco dall'opzione Aggiungi a all'elenco sulla barra degli strumenti.

Nota: Poiché un elenco di contatti è solo una raccolta di indirizzi di posta elettronica, è possibile aggiungere solo i contatti con un indirizzo di posta elettronica.

Aggiungere persone a un elenco di contatti modificando l'elenco contatti:

  1. Nella pagina persone selezionare gli elenchi di contatti nel riquadro di spostamento oppure cercare il nome dell'elenco di contatti.

  2. Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.

  3. Immettere nomi o indirizzi di posta elettronica.

  4. Selezionare Salva.

Aggiungere uno o più contatti a un elenco di contatti usando l'opzione Aggiungi a elenco :

  1. Nella pagina persone selezionare i contatti che si vuole aggiungere a un elenco.

  2. Sulla barra degli strumenti in alto selezionare Aggiungi a elenco.

    • Selezionare il segno più accanto all'elenco di contatti a cui si vogliono aggiungere i contatti.

      oppure

    • Selezionare nuovo elenco contatti per aggiungere i contatti selezionati a un nuovo elenco e quindi immettere un nome per il nuovo elenco contatti.

  3. Fare clic all'esterno del riquadro per chiuderlo al termine.

È possibile rimuovere le persone (indirizzi di posta elettronica) da un elenco di contatti in due modi: modificando l'elenco di contatti oppure selezionando un contatto e rimuovendo i contatti da un elenco usando l'opzione Aggiungi a elenco sulla barra degli strumenti.

Rimuovere persone da un elenco di contatti modificando l'elenco:

  1. Nella pagina persone selezionare gli elenchi di contatti nel riquadro di spostamento oppure cercare il nome dell'elenco di contatti.

  2. Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.

    Selezionare la x per il nome o l'indirizzo di posta elettronica che si vuole rimuovere.

  3. Selezionare Salva.

Rimuovere le persone selezionate da uno o più elenchi di contatti usando l'opzione Aggiungi a elenco :

  1. Nella pagina persone selezionare il contatto che si vuole rimuovere da un elenco di contatti.

  2. Sulla barra degli strumenti selezionare Aggiungi a elenco. Verranno visualizzati gli elenchi di contatti a cui è già stato aggiuntoil contatto.

  3. Selezionare la X accanto all'elenco di contatti a cui si vuole rimuovere il contatto selezionato.

  4. Fare clic all'esterno del riquadro per chiuderlo al termine.

  1. Selezionare l'elenco di contatti da eliminare, quindi Elimina.

  2. Selezionare Elimina per confermare.

Vedere anche: ripristinare i contatti eliminati in Outlook sul Web

Creare i gruppi

Collaborare a un progetto o a un obiettivo condiviso? Creare un gruppo per offrire al team uno spazio per le conversazioni, i file condivisi, gli eventi di pianificazione e altro ancora.

Per informazioni su come gestire i gruppi di cui si è membri, vedere visualizzare e gestire i gruppi in Outlook sul Web

  1. Sulla barra degli strumenti della pagina persone selezionare la freccia accanto a nuovo contattoe quindi selezionare nuovo gruppo.

  2. Immettere un nome per il gruppo e aggiungere le informazioni.

    Per altre informazioni, vedere creare un gruppo in Outlook

  3. Selezionare Crea.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web

Creare un contatto o un elenco di contatti

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Selezionare l'icona persone nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  3. In contatti nel riquadro di spostamento selezionare la cartella in cui si vuole creare il contatto. Se non sono state create cartelle, passare al passaggio 3.

    Nota: Per creare una cartella, selezionare i contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere nuova cartella. Digitare un nome per la cartella.

  4. Selezionare nuovoe quindi selezionare contatto o elenco contatti.

    Screenshot del menu di scelta rapida per il pulsante "nuovo", con "contatto" selezionato.

  5. Immettere i dettagli del contatto o dell'elenco di contatti.

  6. Selezionare Salva Salva.

    Nota:  Dopo aver creato un contatto in una cartella, non è possibile spostarlo in un'altra cartella. Per archiviare un contatto in una cartella diversa dopo averlo creato, è necessario eliminarlo e quindi crearlo di nuovo nell'altra cartella.

  1. Aprire un messaggio di posta elettronica nel riquadro di lettura e quindi selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.

  2. Nella scheda contatto visualizzata per la persona selezionare Altre opzioni Altre opzioni Aggiungi ai contatti.

  3. Immettere i dettagli del contatto.

  4. Selezionare Salva Salva.

    Nota: Dopo il salvataggio, il novo contatto viene automaticamente aggiunto alla cartella Contatti. Quando si crea un contatto in questo modo, non è possibile salvarlo in una cartella diversa o spostarlo altrove.

  1. Selezionare il contatto da aggiungere a un elenco.

  2. Selezionare Elenchi e scegliere l'elenco di contatti a cui si vuole aggiungere il contatto.

    Screenshot del pulsante Elenchi

  1. In Outlook sul Web selezionare l'icona persone nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  2. Selezionare il contatto o l'elenco di contatti da modificare, quindi scegliere Modifica.

    Nota: Se il pulsante modifica non è visualizzato, il contatto potrebbe essere da Skype for Business o da un account di social network connesso. Per modificare il contatto, aprire Skype for Business o usare un Web browser per aprire l'account del social network in cui si trova il contatto.

    Screenshot del pulsante Modifica sulla barra di spostamento di Outlook.

  3. Apportare le modifiche desiderate.

  4. Selezionare Salva Salva.

Attenzione: Non è possibile ripristinare un contatto o un elenco di contatti eliminato in Outlook sul Web.

  1. Selezionare il contatto o l'elenco di contatti che si vuole eliminare e quindi scegliere Elimina.

    Nota: Se non viene visualizzato un pulsante Elimina , il contatto potrebbe essere da Skype for Business o da un account di social network connesso. Per eliminare il contatto, aprire Skype for Business o usare un Web browser per aprire l'account del social network in cui si trova il contatto.

    Screenshot del pulsante Elimina sulla barra di spostamento di Outlook.

  2. Selezionare Elimina per confermare.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Vedere anche

Creare un gruppo in Outlook

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×