Molte persone annotano le cose da fare su carta o in un foglio di calcolo o usando sia metodi manuali che elettronici. In Outlook è possibile combinare vari metodi in un unico elenco migliorato con promemoria e verifiche.
Creare un'attività
-
Selezionare Nuovi elementi > Attività o premere CTRL+MAIUSC+K.
-
Nella casella Oggetto immettere un nome per l'attività. È consigliabile mantenere il nome breve e quindi aggiungere i dettagli nel corpo dell'attività.
-
Se l'attività prevede date di inizio o scadenze predefinite, impostare l'opzione Data inizio o Data scadenza.
-
Impostare la priorità dell'attività in Priorità.
-
Se si desidera ricevere un popup di promemoria, selezionare Promemoria e quindi impostare la data e l'ora.
-
Fare clic su Attività > Salva e chiudi.
È possibile creare un'attività da qualsiasi elemento di Outlook, ad esempio un messaggio di posta elettronica, un contatto, un elemento del calendario o una nota.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Trascinare un messaggio di posta elettronica nella barra Da fare
-
Trascinare un elemento sull'icona Attività nel riquadro di spostamento.
Suggerimento: Per aggiungere l'elemento come allegato a una nuova attività invece di incollare il testo nel corpo dell'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e trascinarlo nell'elenco attività, quindi fare clic su Copia qui come attività con allegato.
Per creare un'attività nella barra di To-Do, eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Nella barra To-Do selezionare la casella Digitare una nuova attività e quindi immettere la descrizione dell'attività. Premere INVIO per completare l'operazione. L'attività viene visualizzata nell'elenco Da fare con la data del giorno.
-
Nella barra To-Do fare doppio clic sulla casella Digitare una nuova attività per aprire una nuova finestra attività. È possibile immettere ulteriori dettagli relativi all'attività.
Suggerimento: Per attivare e visualizzare Attività nella barra To-Do, nel gruppo Layout della scheda Visualizza selezionare To-Do barra e selezionare Attività. Per altre informazioni sulla barra di To-Do, vedere Usare e personalizzare la barra di To-Do.