Esercitazione: Creare report Power View basati su mappe

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Riassunto:    Questa è la terza esercitazione di una serie. Nella prima esercitazione importare i dati in excel 2013 e creare un modello di dati, è stata creata una cartella di lavoro di Excel da zero usando i dati importati da più origini e il modello di dati è stato creato automaticamente da Excel. La seconda esercitazione,estendere le relazioni del modello di dati con Excel 2013, Power Pivot e DAX, è stato illustrato come estendere il modello di dati e creare gerarchie all'interno dei dati.

In questa esercitazione viene usato il modello di dati esteso per creare report convincenti che includono più visualizzazioni usando Power View.

Questa esercitazione include le sezioni seguenti:

Creare un report Power View

Creare campi calcolati per Power View e tabelle pivot

Impostare valori predefiniti per i campi, comportamenti di tabella e categorie di dati

Verifica e test

Al termine dell'esercitazione sarà possibile verificare quanto appreso con un test.

In questa serie di esercitazioni vengono usati dati relativi alle medaglie olimpiche, ai paesi ospiti e a vari eventi sportivi legati alle Olimpiadi. Questa serie include le esercitazioni seguenti:

  1. Importare dati in Excel 2013 e creare un modello di dati

  2. Estendere le relazioni dei modelli di dati mediante Excel 2013, Power Pivot e DAX

  3. Creare report Power View basati su mappe

  4. Incorporare dati di Internet e impostare i valori predefiniti per i report di Power View

  5. Guida di Power Pivot

  6. Creare report Power View accattivanti - Parte 2

È consigliabile eseguire le esercitazioni nell'ordine in cui sono presentate.

Queste esercitazioni usano Excel 2013 con Power Pivot abilitato. Per indicazioni su come abilitare Power Pivot, fare clic qui.

Creare un report Power View

Nelle esercitazioni precedenti è stata creata una cartella di lavoro di Excel con una tabella pivot contenente i dati relativi alle medaglie olimpiche e agli eventi. Se non è stata completata l'esercitazione precedente, è possibile scaricare la cartella di lavoro dalla fine dell'esercitazione precedente da qui.

In questa sezione crei un report Power View per rappresentare visivamente i dati olimpici.

  1. In Excel fare clic su Inserisci report > > report Power View.

    Inserire un report Power View

  2. Un report Power View vuoto viene visualizzato come foglio nella cartella di lavoro.

    Report Power View vuoto in Excel
     

  3. Nell'area campi di Power View fare clic sulla freccia accanto a hosts per espanderla e quindi fare clic su città.

  4. Espandere la tabella medaglie e fare clic su sport. In questo modo, Power View elenca lo sport accanto alla città, come illustrato nella schermata seguente.
    Nuova tabella in Power View

  5. Nell'area campi dei campi di Power Viewfare clic sulla freccia accanto a sport e selezionare conteggio (non vuoto). Ora Power View conta gli sport, invece di elencarli, come illustrato nella schermata seguente.

    Creazione di un conteggio di sport anziché di un elenco

  6. Sulla barra multifunzione selezionare progettazione > cambia visualizzazione > mappa. La scheda progettazione è disponibile solo se è selezionata la tabella Power View. Potrebbe essere visualizzato un avviso relativo all'abilitazione del contenuto esterno quando si passa alla visualizzazione della mappa.

  7. Una mappa sostituisce la tabella come visualizzazione. Nella mappa i circoli blu di dimensioni variabili indicano il numero di eventi sportivi diversi che si svolgono in ogni posizione dell'host Olimpico. Ma potrebbe essere più interessante vedere quali sono stati gli eventi estivi e che sono stati invernali.

  8. Per sfruttare al meglio l'area del report, chiudiamo l'area dei filtri . Fare clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra dell'area dei filtri .

  9. In campi di Power ViewEspandi medaglie. Trascinare il campo stagione nell'area colore . Questo è il modo migliore: la mappa ora Mostra le bolle blu per gli sport estivi e le bolle rosse per gli sport invernali, come illustrato nella schermata seguente. È possibile ridimensionare la visualizzazione trascinando uno degli angoli.

    Creare una visualizzazione mappa

Ora hai un report Power View che Visualizza il numero di eventi sportivi in varie posizioni, usando una mappa, con codifica a colori in base alla stagione. E ci sono voluti solo pochi clic.

Creare campi calcolati per Power View e tabelle pivot

Power View usa il modello di dati sottostante per creare visualizzazioni. Con Power Pivot e DAX, è possibile estendere il modello di dati creando formule personalizzate, quindi creare report in base a tali formule e calcoli nelle tabelle pivot e in Power View.

Creare un campo calcolato in Power Pivot

  1. In Excel fare clic su Power Pivot > modello di dati > riescono a visualizzare la finestra di Power Pivot.

  2. Selezionare la tabella medaglie . Verificare che l'area di calcolo sia visualizzata. L'area di calcolo viene trovata sotto i dati della tabella e viene usata per la creazione, la modifica e la gestione dei campi calcolati. Per visualizzare l'area di calcolo, selezionare Home > visualizza > area di calcolo, come illustrato nella schermata seguente.

    Area calcoli in PowerPivot

  3. Calcoliamo il numero di edizioni olimpiche. Nell'area calcolo selezionare la cella direttamente sotto la colonna Edition. Nella barra multifunzione selezionare somma automatica > conteggio distinto, come illustrato nella schermata seguente.

    Creare un conteggio dei valori univoci in PowerPivot

  4. Power Pivot crea un'espressione DAX per la cella attiva nell'area di calcolo. In questo caso, Power Pivot ha creato automaticamente la formula DAX seguente

    :

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition]) I calcoli aggiuntivi in Somma automatica sono altrettanto semplici, ad esempio somma, media, min, Max e altri.

  5. Salvare la cartella di lavoro di Excel. Il modello di dati viene aggiornato con il nuovo campo calcolato. Quando si torna alla scheda Power View in Excel, un avviso consente di conoscere il modello di dati è stato aggiornato, come illustrato nella schermata seguente.

    Avviso che indica che il modello di dati è stato modificato

Useremo questo numero distinto di campi calcolati in Edition più avanti nelle esercitazioni.

Creare un campo calcolato con DAX in Power Pivot

Il calcolo di somma automatica è utile, ma in alcuni casi sono necessari calcoli più personalizzati. È possibile creare formule DAX nell'area di calcolo, proprio come si creano le formule in Excel. Creiamo una formula DAX e vediamo come viene visualizzata nel modello di dati e, di conseguenza, è disponibile nella tabella pivot e in Power View.

  1. Aprire la finestra Power Pivot. Nell'area calcolo selezionare la cella direttamente sotto il calcolo di somma automatica completato nella sezione precedente, come illustrato nella schermata seguente.

    Creare formule DAX nell'area calcoli di PowerPivot

  2. Calcoliamo la percentuale di tutte le medaglie. Nella barra della formula digitare la formula DAX seguente. IntelliSense fornisce i comandi disponibili in base alle proprie digitazioni ed è possibile premere TAB per selezionare l'opzione IntelliSense evidenziata.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Quando si torna alla finestra di Excel, Excel consente di conoscere il modello di dati è stato aggiornato. In Excel selezionare la tabella pivot in Sheet1. In campi tabella pivotespandere la tabella medaglie . Nella parte inferiore dell'elenco campi si trovano i due campi calcolati appena creati, come illustrato nella schermata seguente. Selezionare la percentuale di tutte le medaglie.

    In Campi tabella pivot sono presenti i campi calcolati

  4. Nella tabella pivot viene visualizzata la percentuale di tutti i campi medaglie dopo il conteggio della medaglia. Non è formattato come percentuale, quindi seleziona questi campi (puoi selezionarli tutti insieme, passando il puntatore del mouse sulla parte superiore di una delle percentuali del campo medaglie, finché il cursore non diventa una freccia in giù e quindi fai clic su). Dopo aver selezionato l'opzione, fare clic su HOME > numero > percentuale. Nella stessa sezione della barra multifunzione regolare il numero di posizioni decimali in due. La tabella pivot ha un aspetto simile alla schermata seguente.

    Nella tabella pivot sono visualizzati i dati percentuali

In un'esercitazione precedente è stato filtrato il campo sportivo solo per i primi dieci, in ordine alfabetico, ed è per questo che vediamo solo gli acquatici attraverso la boxe e perché la percentuale nel totale complessivo è di 29,16%, anziché 100%. Ciò che ci spiega, naturalmente, è che questi primi dieci sport rappresentano il 29,16% di tutte le medaglie concesse nei giochi estivi. Possiamo anche notare che gli acquatici rappresentano il 10,88% di tutte le medaglie.

Dato che la percentuale di tutti i campi delle medaglie è nel modello di dati, è disponibile anche in Power View.

È anche possibile creare campi calcolati dalla scheda Power Pivot in Power View. Se si crea un campo calcolato in Power Pivot o in Power View, il risultato è lo stesso: il modello di dati viene aggiornato per includere il campo calcolato e lo rende disponibile per tutti gli strumenti client.

Impostare valori predefiniti per i campi, comportamenti di tabella e categorie di dati

Un altro modo per semplificare la creazione di report in Power View consiste nell'impostazione di un set di campi predefinito. Quando si imposta un set di campi predefinito per una tabella, è possibile fare clic sulla tabella in Power View e il set predefinito di campi viene aggiunto automaticamente a un nuovo report.

In questa sezione vengono impostate le impostazioni predefinite per la cartella di lavoro che consente di risparmiare tempo durante la creazione di report.

Creare il set di campi predefiniti per una tabella

  1. La finestra Power Pivot dovrebbe essere ancora disponibile. In caso contrario, fai clic su Power Pivot > modello di dati> Gestisci. In Power Pivot selezionare Home > visualizza > visualizzazione dati per verificare che sia selezionata l'opzione visualizzazione dati. Selezionare la tabella medaglie .

  2. Nella scheda Avanzate fare clic su Proprietà report > set di campi predefiniti. Viene visualizzata una finestra che consente di specificare i campi predefiniti per le tabelle create con strumenti client, ad esempio Power View.

  3. Selezionare sport, evento, EditionID, atleta e medaglia nel riquadro sinistro, quindi fare clic su Add-> per impostare i campi predefiniti. Verificare che vengano visualizzati nel riquadro destro, in campi predefiniti, nell'ordine in cui sono stati elencati. La finestra set di campi predefiniti è simile alla schermata seguente.

    Finestra Set di campi predefiniti

  4. Fare clic su OK per salvare il set di campi predefinito per la tabella medaglie .

  5. Per vedere come funziona, passare al foglio di Power View in Excel.

  6. Fare clic in un punto qualsiasi dell'area di disegno del report vuota per verificare che non sia selezionata una visualizzazione esistente. Il foglio di Power View attualmente contiene solo una visualizzazione, ovvero la mappa creata in precedenza.

  7. Nell'elenco campi di Power View fare clic sul nome della tabella medaglie . Power View crea una tabella e aggiunge automaticamente i cinque campi predefiniti dalla tabella medaglie , nell'ordine specificato, come illustrato nella schermata seguente. Se per sbaglio fai clic sul triangolo accanto alle medaglie, la tabella si espande semplicemente, invece di aggiungere una nuova tabella con i campi predefiniti.

    Nella tabella Power View vengono automaticamente inclusi i set di campi predefiniti

Impostare il comportamento della tabella

Puoi anche impostare il comportamento predefinito della tabella, che Power View USA per creare automaticamente le etichette dei report per la tabella. Questo diventa utile quando crei visualizzazioni dalla stessa tabella, magari per molti report diversi. Usiamo il comportamento predefinito della tabella nei passaggi successivi, quindi impostiamo ora.

  1. Di nuovo in Power Pivot, con la tabella medaglie selezionata, selezionare proprietà avanzate > report > comportamento tabella. Viene visualizzata una finestra in cui è possibile specificare il comportamento della tabella.

  2. Nella finestra comportamento tabella l'identificatore di riga è la colonna che contiene solo tasti univoci e nessun valore vuoto. Questa è spesso la chiave primaria della tabella, ma non deve essere. È necessario selezionare un identificatore di riga prima di eseguire altre selezioni nella finestra. Selezionare MedalKey come identificatore di riga.

  3. Nella sezione Mantieni righe univoche selezionare AthleteID. I campi selezionati qui hanno valori di riga che devono essere univoci e non devono essere aggregati durante la creazione di tabelle pivot o di report Power View.

    Nota: se si verificano problemi con i report che non vengono aggregati come si vuole, assicurarsi che il campo da aggregare non sia selezionato nei campi Mantieni righe univoche .

  4. Per etichetta predefinita, selezionare una chiave che deve essere usata come etichetta di report predefinita. Selezionare sport.

  5. Per impostazione predefinita, lascia la selezione come [nessuna colonna selezionata], perché non hai ancora aggiunto le immagini. La finestra comportamento tabella è simile alla schermata seguente.

    Finestra Comportamento tabella

  6. Scegliere OK. Nel foglio di Power View in Excel selezionare la tabella creata nei passaggi precedenti. Sulla barra multifunzione selezionare progettazione > tabella > scheda. La tabella creata cambia in una raccolta di schede; i dati sono gli stessi, ma la visualizzazione dei dati è cambiata. La tabella appare ora simile alla schermata seguente.
    Visualizzazione schede con valori predefiniti per il comportamento della tabella

Si noti che il campo sport è più grande del resto e viene visualizzato come titolo per ogni scheda. Questo perché hai impostato sport come etichetta predefinita nella finestra comportamento tabella quando eri in Power Pivot.

Impostare le categorie di dati per i campi

Per poter creare report in modo dinamico in base a dati sottostanti, ad esempio posizione, i campi che contengono tali dati devono essere categorizzati correttamente. Per i dati delle Olimpiadi, specifichiamo le categorie per alcuni campi.

  1. In Power Pivot selezionare host. Selezionare il campo NOC_CountryRegion. Da Advanced > Reporting Properties > category data: fare clic sulla freccia e selezionare paese/area geografica nell'elenco delle categorie di dati disponibili, come illustrato nella schermata seguente.

    Categorie di dati in PowerPivot

  2. In medaglieselezionare la colonna NOC_CountryRegion. Modificare di nuovo la categoria dati in paese/area geografica.

  3. Tornare a Excel e selezionare il foglio di Power View. Espandere la tabella medaglie nei campi di Power Viewe notare che il campo NOC_CountryRegion ora contiene un'icona a forma di globo di piccole dimensioni accanto. Il globo indica che NOC_CountryRegion contiene una posizione geografica, come illustrato nella schermata seguente.

    Icona di località geografica in Campi di Power View

Useremo la posizione geografica in un'esercitazione imminente. È il momento di salvare il lavoro, rivedere ciò che hai imparato e quindi prepararsi a tuffarsi nell'esercitazione successiva.

Verifica e test

Verificare le informazioni acquisite

In questa esercitazione è stato illustrato come creare una visualizzazione di Power View basata su mappe, quindi creare campi calcolati per estendere il modello di dati e analizzare i dati in modo diverso. È anche stato illustrato come creare set di campi predefiniti per una tabella, in modo da semplificare la creazione di una nuova tabella di Power View prepopolata con il set di campi predefinito. È anche stato illustrato come definire il comportamento predefinito della tabella, in modo che l'ordinamento e l'etichettatura delle nuove tabelle fossero veloci e coerenti.

Nella prossima esercitazione di questa serie, puoi creare le informazioni che hai imparato qui. Ci sono molti dati in questa pagina e nella prossima esercitazione si aggiungono dati Internet nel modello di dati e si mettono le immagini in modo che i report Power View possano risplendere.

Ecco un collegamento all'esercitazione successiva:

Esercitazione: Incorporare dati di Internet e impostare i valori predefiniti per i report Power View

TEST

Vuoi vedere quanto ti ricordi cosa hai imparato? Ecco la tua occasione. Il quiz seguente evidenzia le caratteristiche, le funzionalità o i requisiti appresi in questa esercitazione. Nella parte inferiore della pagina troverai le risposte. Buona Fortuna!

Domanda 1: Dove vengono recuperati i dati di Power View per creare report Power View?

A: solo dai fogli di lavoro inclusi in Excel.

B: solo dal modello di dati.

C: solo dai dati importati da origini esterne.

D: dal modello di dati e da tutti i dati esistenti nei fogli di lavoro di Excel.

Domanda 2: Quale delle seguenti condizioni è vera per un set di campi predefinito?

A: è possibile creare un solo set di campi predefiniti per l'intero modello di dati.

B: in Power View, facendo clic sul nome della tabella nei campi di Power View, viene creata una visualizzazione tabella che viene popolata automaticamente con il set di campi predefinito.

C: se si crea un set di campi predefiniti per una tabella, tutti gli altri campi della tabella verranno disabilitati.

D: Tutte le risposte sopra

Domanda 3: Quale delle seguenti informazioni è vera sui campi calcolati?

A: quando vengono creati in Power Pivot, questi vengono visualizzati in Power View come campi disponibili nella tabella in cui sono stati creati.

B: se vengono creati nell'area di calcolo di Power Pivot, questi vengono nascosti da tutti gli strumenti client.

C: quando li crei in Power Pivot, ognuno di essi viene visualizzato come singole tabelle in tutti gli strumenti client.

D: Sia A che B.

Domanda 4: Nella finestra predefinita della tabella Behavior , se si seleziona un campo in Mantieni righe univoche, quale delle seguenti operazioni è corretta?

A: devi selezionare esplicitamente "somma questo campo" dai campi di Power View per aggregare il campo.

B: il campo è sempre aggregato in Power View o nelle tabelle pivot.

C: il campo non viene mai aggregato in Power View o nelle tabelle pivot.

D: la selezione di Mantieni righe univoche non ha alcun effetto sul comportamento del campo in Power View o nelle tabelle pivot.

Quiz un Swers

  1. Risposta corretta: B

  2. Risposta corretta: B

  3. Risposta corretta: A

  4. Risposta corretta: C

Note: 

  • I dati e le immagini di questa serie di esercitazioni si basano sulle fonti seguenti:

  • Set di dati sulle Olimpiadi fornito da Guardian News & Media Ltd.

  • Immagini di bandiere fornite da CIA Factbook (cia.gov)

  • Dati sulla popolazione forniti da The World Bank (worldbank.org)

  • Pittogrammi relativi agli sport olimpici forniti da Thadius856 e Parutakupiu

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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