Quando si esportano i contatti da Outlook, una copia dei contatti viene salvata in un file CSV o di altro tipo. È quindi possibile usare questo file per importare i contatti in un altro account di posta elettronica.
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In Outlook in un PC, scegliere File.
Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione File, non si sta usando Outlook in un PC. Vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per istruzioni sull'esportazione appropriate per la versione in uso di Outlook.
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Scegliere Apri ed esporta > Importa/Esporta.
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Scegliere Esporta in un file.
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Scegliere Valori separati da virgola.
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QUESTO PASSAGGIO È FONDAMENTALE soprattutto se si usa un computer preso in prestito: nella finestra Selezionare la cartella da cui esportare scorrere fino all'inizio, se necessario, e selezionare la cartella Contatti sotto il proprio account. Scegliere Avanti.
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Scegliere Sfoglia, specificare il nome del file e scegliere OK.
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Confermare il percorso in cui salvare il file e scegliere Avanti.
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Scegliere Fine per avviare immediatamente l'esportazione dei contatti. Outlook non visualizza nessun messaggio al termine del processo di esportazione, ma la finestra di dialogo Stato importazione/esportazione si chiude.
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Individuare il nuovo file CSV nel computer e aprirlo con Excel per verificare se contiene i contatti. È probabile che ci siano molte celle vuote. Non si tratta di un errore.
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In generale, è consigliabile chiudere il file senza salvare le modifiche, altrimenti potrebbe risultare danneggiato e non sarà possibile usarlo per l'importazione. In questo caso, è sempre possibile eseguire di nuovo il processo di esportazione e creare un nuovo file.
È possibile usare Excel per aggiornare le informazioni nel file CSV. Per alcuni suggerimenti su come gestire un elenco di contatti in Excel, vedere Creare o modificare file CSV.
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Se si usa un computer con Outlook preso in prestito da un amico, è ora possibile rimuovere il proprio account da questa versione. Ecco come:
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In Outlook sul desktop scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.
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Scegliere l'account da eliminare e quindi Rimuovi.
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Scegliere Chiudi.
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Una volta copiati i contatti in un file CSV, è possibile importarli in un altro computer in cui è installato Outlook per Windows oppure in un altro servizio di posta elettronica.
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Selezionare
in fondo alla pagina per passare alla pagina Persone. -
Sulla barra degli strumenti selezionare Gestisci > Esportazione contatti.
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Specificare se esportare tutti i contatti o solo quelli di una cartella specifica, quindi selezionare Esporta.
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Nella parte inferiore della pagina selezionare Salva per salvare "contatti.csv" nella cartella Download predefinita. In alternativa, selezionare la freccia accanto a Salva e selezionare Salva con nome.
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Nella parte superiore della barra multifunzione di Outlook 2010 scegliere la scheda File.
Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione File, non si sta usando Outlook 2010. Vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per le istruzioni sull'importazione appropriate per la versione in uso di Outlook.
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Scegliere Opzioni.
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Nella finestra Opzioni di Outlook scegliere Avanzate.
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Nella sezione Esporta scegliere Esporta.
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Nell'Importazione/Esportazione guidata scegliere Esporta in un file e quindi Avanti.
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In Crea file di tipo scegliere il tipo di esportazione desiderato. Ili tipo più comune è Valori separati da virgola (Windows), noto anche come file CSV. Quindi fare clic su Avanti.
Se i contatti vengono esportati per l'utilizzo in un'altra copia di Outlook, scegliere File di dati di Outlook (.pst).
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In Selezionare la cartella da cui esportare può essere necessario scorrere verso l'alto e quindi selezionare la cartella di contatti che si vuole esportare. Al termine, scegliere Avanti.
Nota: A meno che l'esportazione non venga eseguita in un file di dati di Outlook (con estensione pst), è possibile esportare una sola cartella alla volta.
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In Salva file esportato con nome fare clic su Sfoglia, selezionare una cartella di destinazione e quindi digitare un nome per il file nella casella Nome file.
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Fare clic su OK.
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Nella finestra di dialogo Esporta in un file fare clic su Avanti.
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Scegliere Fine per avviare immediatamente l'esportazione dei contatti. Outlook non visualizza nessun messaggio al termine del processo di esportazione, ma la finestra di dialogo Stato importazione/esportazione si chiude.
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Al termine dell'esportazione, scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
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Passare al percorso del computer in cui sono stati salvati i contatti, ad esempio la cartella Documenti.
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Se i contatti sono stati esportati in un file CSV, è possibile usare Excel per verificare cosa è stato esportato da Outlook. È probabile che ci siano molte celle vuote. Non si tratta di un errore.
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In generale, è consigliabile chiudere il file senza salvare le modifiche, altrimenti potrebbe risultare danneggiato e non sarà possibile usarlo per l'importazione. In questo caso, è sempre possibile eseguire di nuovo il processo di esportazione e creare un nuovo file.
È possibile usare Excel per aggiornare le informazioni nel file CSV. Per alcuni suggerimenti su come gestire un elenco di contatti in Excel, vedere Creare o modificare file CSV.
Per importare i contatti in Outlook 2016, vedere Importare i contatti in Outlook.
Vedere anche
Importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook
