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Gestione e ciclo di vita di una SharePoint moderna

Le pagine moderne in SharePoint offrono molte delle stesse capacità disponibili nelle pagine dei siti di pubblicazione classici. Una volta SharePoint una pagina moderna,può essere modificata, salvata, pubblicata e condivisa.  Una pagina può anche essere eliminata o ripristinata a una versione diversa. È anche possibile configurare un flusso di approvazione del contenuto.

Nota: Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente al programma Targeted Release. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.

Contenuto dell'articolo

Ciclo di vita della pagina

Pulsante Nuovo Crea Il ciclo di vita di una pagina inizia con la sua creazione. Quando si crea una pagina per la prima volta, questa si trova in uno stato bozza "locale", ovvero nessun altro può ancora visualizzarla.

Pulsante Salva come bozza Salva come bozza Quando si salva e si chiude questa pagina, questa viene archiviata come versione secondaria e diventa una bozza "condivisa". Questo significa che chiunque abbia autorizzazioni di modifica (o proprietari di siti) ora può vederlo e modificarlo.

Pulsante Modifica Ed it Per modificare la pagina, si fa clic sul pulsante Modifica e la pagina è ora es estratto. Finché la pagina è aperta per la modifica o è esesta, nessun altro può modificarla. La pagina viene "bloccata" finché le modifiche non vengono salvate o eliminate o finché la pagina non viene pubblicata. Un'eccezione è che se la pagina non ha attività per 5 minuti, la sessione di modifica verrà scaduta e la pagina sarà "sbloccata". 

Annullare le modifiche Annulla modifiche Quando si annullano le modifiche, la pagina viene tornata allo stato precedente. Equivale a "Annulla estrazione".

Pulsante Pubblica Pubblica Quando una pagina viene pubblicata facendo clic sul pulsante Pubblica, viene archiviata come versione "principale" e diventa "in tempo reale", ovvero chiunque possa visualizzare il sito può visualizzare la pagina.

Pulsante RipubblicaRipubblicazione Quando una pagina pubblicata in precedenza viene modificata, il pulsante Ripubblica nella pagina controlla la pagina come versione "principale" successiva e le modifiche vengono "pubblicate", ovvero chiunque possa visualizzare il sito può visualizzare la nuova versione modificata.

Nota: Il pulsante Ripubblica è disponibile solo quando si usa SharePoint in Microsoft 365. Questo pulsante non è disponibile inSharePoint Server Subscription Edition o SharePoint Server 2019.

Ciclo di vita della pagina con approvazione del contenuto

Il ciclo di vita di una pagina con l'approvazione del contenuto attivato è leggermente diverso perché una pagina deve essere approvata da un utente prima di poterla pubblicare. I responsabili approvazione devono essere proprietari del sito o persone con controllo completo o autorizzazioni di modifica per il sito.

Di seguito sono riportate altre fasi per la pubblicazione di pagine quando l'approvazione del contenuto è attivata con Flow. Non sono inclusi qui i passaggi per i flussi di approvazione che richiedono più responsabili approvazione o per i flussi di approvazione personalizzati.

Pulsante Invia per approvazione invia per l'approvazione Quando la pagina è pronta per la pubblicazione, l'autore della pagina invia la pagina per l'approvazione.

Approvazione in sospeso Finché una pagina non viene approvata, rimane in stato In sospeso.

Pulsante Rivedi approvazioni Rivedere le approvazioni La persona o le persone designate come responsabili approvazione riceveranno una notifica e visualizzano un pulsante Rivedi approvazioni in cui possono esaminare la pagina. I responsabili approvazione non possono modificare il contenuto. possono solo approvare o rifiutare o contenuto. Possono inviare commenti insieme alla notifica che l'autore della pagina riceve.

Pubblicato   Quando una pagina viene approvata, viene pubblicata e archiviata come versione "principale" e diventa "in tempo reale", ovvero chiunque possa visualizzare il sito può visualizzare la pagina.

Il modo consigliato per usare l'approvazione del contenuto per le pagine moderne è usare le Microsoft Flow. Per informazioni su come eseguire questa operazione, vedere Configurare l'approvazione della pagina.

Se si vuole usare il metodo classico per richiedere l'approvazione in una raccolta, vedere Richiedere l'approvazione degli elementi in un elenco o una raccolta del sito.

Who modificare una pagina?

Tutti gli utenti a cui sono state assegnate le autorizzazioni di modifica possono modificare una pagina. In un sito del team, l'aggiunta di un utente al gruppo del sito del team ha autorizzazioni di modifica per impostazione predefinita. In un sito di comunicazione, solo i proprietari del sito e gli utenti a cui sono assegnate le autorizzazioni di modifica possono modificare.

Quando si fa clic su Modifica in una pagina, la pagina viene esstrazione, quindi nessun altro utente può modificarla a meno che non si salvi e si chiuda la pagina, non si scartino le modifiche o non si pubblichi la pagina. Ognuna di queste azioni controlla di nuovo la pagina.

Quando un utente esercita una pagina inavvertitamente o dimentica di salvare e chiudere, annullare le modifiche o pubblicare, la pagina verrà automaticamente salvata e chiusa dopo 5 minuti di inattività.

Due persone non possono modificare la stessa pagina contemporaneamente. Se una persona ha una pagina aperta per la modifica e un'altra persona prova a modificare la pagina, viene visualizzato un messaggio che indica che la pagina è in fase di modifica da parte di un altro utente. È possibile chiedere alla persona che ha la pagina aperta per la modifica di "rilasciare" la pagina salvando e chiudendo, annullando le modifiche o pubblicando. Un'eccezione è che se la pagina non ha attività per 5 minuti, la sessione di modifica si timeout automaticamente e la pagina viene "sbloccata". 

Un proprietario del sito ha un'opzione aggiuntiva per ignorare l'estrazione della persona che modifica la pagina.

Ricerca di pagine

Le pagine vengono archiviate nella raccolta Pagine, accessibile facendo clic su Pagine nella struttura di spostamento. Se le pagine non sono visualizzate nella struttura di spostamento, è possibile passare a Impostazioni sito Pulsante Impostazioni del sito Web pubblico di SharePoint Online, quindi a Contenuto del sito e cercare Pagine del sito.

Ripristinare una versione precedente

  1. Passare alla raccolta Pagine del sito.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio tra il nome della pagina e la data e quindi scegliere Cronologia versioni dal menu. Per vedere il comando Cronologia versioni potrebbe essere necessario scorrere il menu.

    Se Cronologia versioni non è visualizzato, fare clic sui puntini di sospensione (...) nella finestra di dialogo e quindi su Cronologia versioni.

    Verrà visualizzato un elenco delle versioni del file.

    Finestra di dialogo Cronologia versioni con tre versioni.
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse accanto alla versione e fare clic sulla freccia in basso a destra per aprire un elenco di opzioni.

    Opzioni di cronologia delle versioni (Visualizza, Ripristina, Elimina)

    Fare clic su Ripristina.

  4. Fare clic su OK per ripristinare la versione corrente come la più recente.

    Finestra di dialogo di conferma del ripristino con l'opzione OK selezionata

    Nota:  SharePoint non rimuove la versione precedente appena ripristinata, ma crea una copia e la imposta come versione più recente.

Archiviazione e estrazione di pagine dalla raccolta Pagine

È consigliabile usare i comandi Modifica, Salva e chiudi, Ignora modifiche e Pubblica nella pagina per gestire l'archiviazione e l'estrazione delle pagine. Tuttavia, è possibile archiviare e estrarre manualmente le pagine usando la stessa procedura che si usa in qualsiasi raccolta documenti. Per altre informazioni, vedere Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti.

Annullare la pubblicazione di una pagina

Se non si vuole più che la pagina sia visualizzata da altri utenti, è possibile annullarla:

  1. Passare alla raccolta Pagine del sito.

  2. Selezionare la pagina da annullare la pubblicazione.

  3. Fare clic sui puntini di sospensione (...) e quindi su Altro.

  4. Fare clic su Annulla pubblicazione.

L'annullamento della pubblicazione riporta la pagina in uno stato bozza in modo che non possa essere visualizzata. Tuttavia, la pagina verrà comunque visualizzata nei risultati della ricerca. Se non si vuole che ciò accada, è anche necessario rimuovere le autorizzazioni dalla pagina:

  1. Passare alla raccolta Pagine del sito.

  2. Fare clic sui puntini di sospensione (...) e quindi su Altro.

  3. Scegliere Proprietà.

  4. Nella parte superiore fare clic su Condivisi cone quindi su Interrompi condivisione.

Pubblicazione dalla raccolta Pagine

Oltre a poter pubblicare, pubblicare e ripubblicare dalla pagina stessa, è possibile selezionare una pagina o un post di notizie e pubblicarlo direttamente dalla barra dei comandi della raccolta Pagine e dalla scheda file visualizzata quando si passa il mouse su un file. Inoltre, viene visualizzato un messaggio nel riquadro dei dettagli della pagina, oltre a un'icona gialla e aperta accanto al nome del file che indica se una pagina è stata aggiornata (con modifiche al contenuto o alle proprietà) e deve essere pubblicata.

Opzioni di pubblicazione dalla raccolta Pagine

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