Richiedere l'approvazione di elementi in un elenco o in una raccolta

1. Passare all'elenco per cui si vuole richiedere l'approvazione.

2. Selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco.

3. Nella sezione Impostazioni generali selezionare Impostazioni controllo versioni.

4. Nella sezione Approvazione contenuto selezionare Sì in risposta a Richiedi approvazione del contenuto per gli elementi inviati?

5. Nella sezione Cronologia versioni elemento specificare se si vogliono creare versioni ogni volta che un elemento viene modificato. È anche possibile scegliere di limitare il numero di versioni conservate.

6. Nella sezione Sicurezza elementi bozza determinare quali utenti possono visualizzare le voci bozza nell'elenco.

   Suggerimento: Se è necessaria l'approvazione del contenuto per un elenco o una raccolta che contiene già elementi, tutti gli elementi della raccolta vengono contrassegnati come approvati.

7. È possibile scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Utenti che possono leggere gli elementi dell'elenco.

   • Solo gli utenti che possono modificare gli elementi nell'elenco.

   • Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi nell'elenco e l'autore dell'elemento.

8. Selezionare OK.

1. Passare alla raccolta di SharePoint per cui si vuole richiedere l'approvazione.

2. Selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni raccolta.

   Se queste voci di menu non sono visualizzate, seleziona Raccolta e nel gruppo Impostazioni seleziona

   Impostazioni raccolta.

3. Per aprire la pagina Impostazioni controllo versioni , in Impostazioni generali selezionare Impostazioni controllo versioni.

   

4. Nella sezione Approvazione contenuto selezionare Sì in risposta all'opzione Richiedi approvazione del contenuto per gli elementi inviati? Nella sezione Cronologia versioni documento specificare se si vuole che SharePoint crei versioni in caso di modifica di un file. È anche possibile scegliere di limitare il numero di versioni conservate.

5. Nella sezione Sicurezza elementi bozza determinare quali utenti possono visualizzare gli elementi bozza nella raccolta documenti.

   

   Suggerimento: Se è necessaria l'approvazione del contenuto per un elenco o una raccolta che contiene già elementi, tutti gli elementi della raccolta vengono contrassegnati come approvati.

6. È possibile scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Utenti che possono leggere gli elementi dell'elenco.

   • Solo gli utenti che possono modificare gli elementi nell'elenco.

   • Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi nell'elenco e l'autore dell'elemento.

7. Selezionare OK.

Se qualcuno invia un elemento o un file a un elenco o a una raccolta che richiede l'approvazione, è in sospeso finché un utente con le autorizzazioni necessarie non lo approva. In attesa di approvazione, rimane in sospeso .

In genere, quando un elemento o un file è in stato In sospeso , solo l'autore dell'elemento o del file e le persone che hanno le autorizzazioni per la gestione di elenchi e raccolte possono vederlo. Dopo la modifica dello stato da In sospeso a Approvato, diventa visibile a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare l'elenco o la raccolta. Gli articoli rifiutati rimangono nell'elenco o nella raccolta finché l'autore o un altro utente con le autorizzazioni necessarie non li elimina. A tutti gli elementi o i file già presenti nell'elenco o nella raccolta viene concesso automaticamente lo stato Approvato .

Solo le persone con autorizzazioni Controllo completo o Progettazione possono modificare le impostazioni di Elenco o Raccolta.

Per configurare l'approvazione obbligatoria di elementi o file

1. Se la raccolta o l'elenco del sito non è già aperto, selezionarne il nome nel riquadro Avvio veloce.

2. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Raccolta nel gruppo Strumenti raccolta o Strumenti elenco .

3. Se si usa una raccolta, selezionare Impostazioni raccolta. Se si lavora in un elenco, selezionare Impostazioni elenco. In questo esempio si apre la pagina Impostazioni raccolta .

   

4. In Impostazioni generali selezionare Impostazioni controllo versioni. Si apre la pagina Impostazioni controllo versioni .

   

5. Nella sezione Approvazione contenuto selezionare Sì in risposta alla domanda Richiedi approvazione del contenuto per gli elementi inviati .

6. Nella sezione Sicurezza elementi bozza determinare quali utenti possono visualizzare gli elementi bozza nella raccolta documenti. In questo esempio è selezionato Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento).

7. Selezionare OK.

   L'esempio seguente mostra gli elementi approvati in una raccolta dopo che l'opzione Approvazione del contenuto obbligatoria è stata impostata su Sì. Poiché questi file erano già nella raccolta, sono stati approvati automaticamente.