Le mie attività e La mia giornata consentono di visualizzare e gestire tutto il lavoro che conta, in tutte le attività personali e i piani condivisi, in un'unica posizione. Usali insieme per pianificare la tua giornata, restare organizzati e fare progressi costanti sul tuo lavoro.
Tenere traccia delle attività in Attività personali
Attività personali riunisce le attività da diverse origini, quindi non è necessario passare da un piano all'altro per trovare ciò che richiede attenzione.
Attività personali è progettato per centralizzare tutte le attività rilevanti per l'utente e organizzate in quattro schede distinte:
Le attività in Attività personali sono costituite da:
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Attività private: Questa scheda consente di creare attività che non appartengono ancora a un piano. È quindi possibile organizzare ulteriormente queste attività all'interno dei piani selezionando il menu Altre opzioni (...) di qualsiasi attività.
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Assegnate a me: include tutte le attività assegnate all'utente nelle note riunione di Microsoft Teams, i piani di base, i piani Premium, gli elenchi attività in Loop ed elenchi condivisi in To Do.
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Messaggi di posta elettronica contrassegnati: tutti i messaggi contrassegnati da Outlook vengono visualizzati nella sezione Messaggi contrassegnati. È anche possibile passare ai messaggi di posta elettronica direttamente dall'attività selezionando l'allegato.
Pianifica la giornata con Oggi
My Day è uno spazio dedicato per pianificare e completare il lavoro per la giornata corrente. Consente di ridurre il disordine, in modo da potersi concentrare sulle attività da completare ora.
Visualizzazione delle attività in La mia giornata
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Le attività in scadenza oggi vengono visualizzate automaticamente in La mia giornata.
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È possibile aggiungere manualmente attività da La mia giornata.
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È possibile creare nuove attività direttamente nella visualizzazione Griglia in La mia giornata.
Le attività in La mia giornata rimangono connesse ai piani originali, quindi gli aggiornamenti rimangono sincronizzati. La mia giornata si cancella ogni notte, quindi puoi iniziare il giorno successivo con una lavagna vuota. Tutte le attività inComplete in La mia giornata che vengono lasciate prima che vengano cancellate saranno disponibili nel piano originale da cui provengono.
Organizzare l'elenco attività
Usare visualizzazioni e strumenti diversi per concentrarsi su ciò che conta di più:
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La visualizzazione Bacheca è ideale per raggruppare visivamente le attività per piano, stato di avanzamento, data di scadenza o priorità.
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La visualizzazione Griglia è ideale quando si vogliono analizzare i dettagli delle attività in una tabella.
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I filtri consentono di limitare le attività in base a data di scadenza, priorità o stato di avanzamento.
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L'ordinamento in visualizzazione Griglia è ideale per rivedere le attività nell'ordine più adatto alle esigenze.
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In visualizzazione Griglia è anche possibile visualizzare, nascondere e riordinare le colonne, in modo da visualizzare solo i dettagli delle attività più rilevanti.
