Gestire la privacy dei documenti

La raccolta di OneDrive fornita per l'utente è in genere protetta dalla visualizzazione pubblica per impostazione predefinita. Solo i documenti personali e i file multimediali archiviati in questa pagina sono disponibili solo se non si condivide in modo esplicito una cartella di documenti o un singolo documento con altre persone dell'organizzazione per la revisione o la modifica della collaborazione.

Nota: Le caratteristiche e l'accesso alla raccolta potrebbero essere diverse da quelle descritte in questo articolo, a seconda delle personalizzazioni dell'organizzazione.

Privacy predefinita per i documenti personali

Tutti i documenti e i file della raccolta di OneDrive di primo livello nel sito personale sono protetti dalla visualizzazione pubblica per impostazione predefinita, in modo che sia una posizione ideale per archiviare documenti riservati o bozze originali che si vuole salvare, ad esempio. Solo questo contenuto può essere visualizzato, ad eccezione dei documenti che indicano esplicitamente che si vuole condividere.

In genere viene fornita una cartella condivisa con tutti i documenti che si desidera condividere con tutti gli utenti dell'organizzazione. Le autorizzazioni per questa cartella sono in genere impostate per la visualizzazione can.

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Modificare le autorizzazioni di condivisione per un documento

È possibile modificare le autorizzazioni delle persone che condividono una cartella o un documento direttamente da una raccolta documenti. I documenti possono ereditare le autorizzazioni dalla cartella che li contiene ed è anche possibile modificare tali impostazioni dalla raccolta.

Nota: Le modifiche apportate a una cartella si applicano a tutti i documenti all'interno della cartella, a meno che non si selezioni un documento e in particolare vengano impostate autorizzazioni diverse per le persone con cui è stato condiviso il documento.

Nota: Le caratteristiche e l'accesso alla raccolta potrebbero essere diverse da quelle descritte in questo articolo, a seconda delle personalizzazioni dell'organizzazione.

Per modificare le autorizzazioni per un utente che condivide una cartella di documenti o un singolo documento:

  1. Nella colonna condivisione della cartella o del documento della raccolta di OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione fare clic su condivisi con alcuni utenti Icona Condiviso con alcune persone . Verrà visualizzata una pagina dettagli con le opzioni di condivisione.

  2. Per ogni persona di cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic sulla freccia in giù a destra del nome e quindi fare clic su può modificare, può visualizzareo interrompere la condivisione. Per concedere a un altro utente l'autorizzazione per condividere il documento o la cartella o il documento, fare clic su invita persone, impostarne le autorizzazioni e fare clic su Condividi.

  3. Se si vogliono modificare le impostazioni di ereditarietà, in cui un documento può ereditare le autorizzazioni da una cartella padre, fare clic su Avanzate e usare le opzioni della barra multifunzione per reimpostare l'ereditarietà.

  4. Fare clic su Salva modifiche.

Per altre informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni di condivisione dei documenti, vedere condividere elementi in una raccolta.

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Condividere documenti con altre persone dell'organizzazione

La raccolta di OneDrive personale consente di condividere una cartella o un documento con altre persone per il riferimento o per la modifica condivisa. Per condividere una cartella di documenti o un singolo documento con altre persone, è possibile fare clic sull'icona condivisi con alcuni utenti ( Icona Condiviso con alcune persone ) e invitare le persone a condividere il documento per la visualizzazione o la modifica. In alternativa, è possibile fare clic sui puntini di sospensione (...) a destra di una cartella o di un documento nella raccolta e quindi digitare il nome di una persona con cui si vuole condividere l'elemento per la visualizzazione o la modifica.

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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