La raccolta OneDrive fornita dall'utente è in genere protetta dalla visualizzazione pubblica per impostazione predefinita. Solo l'utente può accedere ai documenti personali e ai file multimediali archiviati al suo interno, a meno che non si condivida esplicitamente una cartella di documenti o un singolo documento con altre persone dell'organizzazione per la revisione o la modifica condivisa.
Nota: Le caratteristiche e l'accesso alla raccolta possono essere diversi da quelli descritti in questo articolo, a seconda delle personalizzazioni dell'organizzazione.
Privacy predefinita per i documenti personali
Tutti i documenti e i file della raccolta di OneDrive principale nel sito personale sono protetti dalla visualizzazione pubblica per impostazione predefinita, pertanto si tratta di una posizione appropriata per l'archiviazione di documenti riservati o bozze originali da salvare, ad esempio. Solo l'utente può visualizzare questo contenuto, ad eccezione dei documenti che indica esplicitamente che si vuole condividere.
In genere, una cartella condivisa con tutti viene fornita per i documenti che si vuole condividere con tutti gli utenti dell'organizzazione. Le autorizzazioni per questa cartella sono in genere impostate per Può visualizzare.
Modificare le autorizzazioni di condivisione per un documento
È possibile modificare le autorizzazioni degli utenti che condividono una cartella o un documento direttamente da una raccolta documenti. I documenti possono ereditare le autorizzazioni dalla cartella che li contiene ed è anche possibile modificare tali impostazioni dalla raccolta.
Nota: Le modifiche apportate a una cartella si applicano a tutti i documenti all'interno della cartella, a meno che non si selezioni un documento e non si impostino autorizzazioni specifiche per le persone con cui è stato condiviso il documento.
Nota: Le caratteristiche e l'accesso alla raccolta possono essere diversi da quelli descritti in questo articolo, a seconda delle personalizzazioni dell'organizzazione.
Per modificare le autorizzazioni per un utente che condivide una cartella di documenti o un singolo documento:
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Nella colonna Condivisione della cartella o del documento della raccolta OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione fare clic su Condivisi con alcune persone
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Per ogni persona di cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic sulla freccia in giù a destra del nome e quindi fare clic su Può modificare, Può visualizzare, Non è possibile scaricare o Rimuovere l'accesso diretto. Per concedere a un altro utente l'autorizzazione per condividere il documento o la cartella, selezionare Condividi, impostare le relative autorizzazioni e selezionare Invia.
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Se si vogliono modificare le impostazioni di ereditarietà, in base alle quali un documento può ereditare le autorizzazioni da una cartella padre, selezionare la cartella e fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse e scegliere Gestisci accesso. Selezionare i puntini di sospensione (...) nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Gestisci accesso e selezionare Impostazioni avanzate. Usare le opzioni della barra multifunzione per reimpostare l'ereditarietà.
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Selezionare OK.
Per altre informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni di condivisione documenti, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint.
Condividere documenti con altre persone dell'organizzazione
La raccolta personale di OneDrive consente di condividere una cartella o un documento con altri utenti per riferimento o per la modifica condivisa. Per condividere una cartella di documenti o un singolo documento con più persone, è possibile fare clic sull'icona Condivisi con alcune persone (
