Guida di Microsoft Whiteboard

Quali operazioni possono essere eseguite con Whiteboard?

Microsoft Whiteboard è un’area di disegno digitale in formato libero dove si incontrano persone, contenuti e idee. È possibile usare Whiteboard per collaborare con il team allo svolgimento di numerose attività, sia che il team si trovi nello stesso luogo o in luoghi differenti. I membri del team possono collaborare usando i propri dispositivi.

Le attività includono:

  • Organizzazione di riunioni più efficaci

  • Brainstorming

  • Pianificazione sprint del team

  • Pianificazione dei progetti

  • Risoluzione dei problemi

  • Continui miglioramenti

  • Gestione degli eventi imprevisti

Per altre informazioni, visitare il sito Microsoft Whiteboard oppure cercare Whiteboard nel Microsoft Store in Windows 10 o nell'App Store per iPhone e iPad.

Come si inizia a utilizzare Whiteboard sul PC?

  • L'app Microsoft Whiteboard per Windows 10 può essere installata dal Microsoft Store.

    Dopo l'installazione, accedere a Whiteboard con un account Microsoft gratuito (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, ecc.) oppure con un account Microsoft 365 (personale, aziendale o dell'istituto di istruzione).

Come si inizia a usare Whiteboard su un dispositivo iOS?

  • Scaricare Microsoft Whiteboard nel dispositivo iOS dall'App Store (richiede Apple iOS 9 o versione successiva, iPhone 5S o versione successiva, iPad Mini 3 o versione successiva, iPad Air o iPad Pro).

    Dopo l'installazione, accedere a Whiteboard con un account Microsoft gratuito (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, ecc.) oppure con un account Microsoft 365 (personale, aziendale o dell'istituto di istruzione).

Come si inizia a utilizzare Whiteboard per il web?

Per gli utenti commerciali, è possibile accedere a Whiteboard per il Web all’indirizzo https://whiteboard.microsoft.com. È supportato nei dispositivi che eseguono una versione aggiornata della maggior parte dei browser, tra cui Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.

Whiteboard per il Web attualmente supporta le seguenti funzioni:

  • Creare e partecipare a bacheche

  • Aggiungere e modificare note di Sticky Notes

  • Aggiungere e modificare oggetti di testo

  • Aggiungere e cancellare input penna

  • Selezionare e spostare oggetti 

  • Visualizzare le immagini aggiunte dai client nativi

In questo momento, modelli, elenchi e griglie aggiunti dai client nativi non sono visualizzabili nel web. Queste caratteristiche vengono aggiunte al web.

Nota: Per ingrandire l'area di disegno in Edge con un touchscreen, è necessario abilitare gli eventi tocco. Per farlo, digitare about:flags nella barra degli indirizzi e premere INVIO. Scorrere fino a Abilita gli eventi tocco e selezionare Sempre attivo nell'elenco a discesa.

Come si usa Whiteboard in Surface Hub?

  • Per avviare l'app Microsoft Whiteboard toccare l'icona della lavagna nella schermata Start. È possibile iniziare immediatamente a usare l'input penna, aggiungere immagini o note e accedere per collaborare con i colleghi.

    Per altre informazioni, vedere Usare Microsoft Whiteboard in Surface Hub.

Quale account è necessario per utilizzare Whiteboard?

  • Per usare Microsoft Whiteboard in Windows 10 o in iOS, è necessario accedere con un account Microsoft gratuito (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, ecc.) o con un account Microsoft 365 (personale, aziendale o dell'istituto di istruzione).

  • Per utilizzare Whiteboard per il Web, è necessario accedere con un account Microsoft 365 (aziendale o dell'istituto di istruzione).

Cosa deve fare un amministratore IT di Microsoft 365. per attivare o disattivare Whiteboard per l'organizzazione?

  • Whiteboard per Windows 10, iOS e web è abilitato automaticamente per l'organizzazione. Gli utenti possono effettuare l'accesso all'app Whiteboard dai dispositivi. Per modificare questa impostazione, vedere Abilitare Microsoft Whiteboard per l'organizzazione.

Quali sono le differenze di funzionalità tra Whiteboard per Windows 10, iOS e web?

  • Le applicazioni Whiteboard in Windows 10 e iOS offrono analoghi livelli di funzionalità, con alcune piccole differenze. Ad esempio, nell’app per iOS non è disponibile la ricerca per immagini in Bing e non è possibile usare l'input penna per invitare i partecipanti (è necessario digitare i nomi degli utenti con la tastiera).

  • Whiteboard per il Web attualmente supporta le seguenti funzioni:

    • Creare e partecipare a bacheche

    • Aggiungere e modificare note di Sticky Notes

    • Aggiungere e modificare oggetti di testo

    • Aggiungere e cancellare input penna

    • Selezionare e spostare oggetti 

    • Visualizzare le immagini aggiunte dai client nativi

  • In questo momento, modelli, elenchi e griglie aggiunti dai client nativi non sono visualizzabili nel web. Queste caratteristiche vengono aggiunte al web.

Quali dispositivi sono supportati?

  • L’applicazione Whiteboard per Windows 10 è supportata in tutti i dispositivi che eseguono Windows 10, tra cui Surface Hub.

  • L'applicazione Whiteboard per iOS è supportata in Apple iOS 9 o versioni successive e richiede iPhone 5s o versioni successive, iPad Mini 3 o versioni successive, iPad Air o iPad Pro.

  • Whiteboard per il web è supportato nei dispositivi che eseguono una versione aggiornata della maggior parte dei browser, tra cui Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.

    Nota: Attualmente, Whiteboard per il web non è compatibile con Internet Explorer, Windows Phone 8.1, con il browser Silk in Amazon Kindle e con dispositivi di dimensioni molto piccole, come gli smart watch.

Come si accede a Microsoft Whiteboard?

  • Toccare il pulsante Accedi nell'angolo in alto a destra, quindi accedere. Dopo l'accesso è possibile usare altre funzionalità, ad esempio le lavagne persistenti e la collaborazione con altri.

Non si riesce ad accedere, cosa si deve fare?

  • Se si usa l'account Microsoft 365 aziendale, contattare l'amministratore per assicurarsi che il nuovo servizio Whiteboard sia abilitato per l'organizzazione.

  • Se si verifica questo problema in Surface Hub, contattare l'amministratore per altre informazioni oppure vedere la Guida per gli amministratori di Microsoft Surface Hub per le impostazioni che possono impedire l'accesso.

  • Se si usa l'account aziendale di Microsoft 365 in un dispositivo iOS e l'account ha requisiti MDM o criteri di accesso condizionale a livello di tenant, verificare che sia installata l'app Microsoft Authenticator.

Come si usano i modelli in Whiteboard?

I modelli sono disponibili nel PC, in Surface Hub e nelle app di iOS. I modelli consentono di condividere idee e collaborare più facilmente in Whiteboard. 

È possibile accedere ai modelli toccando o facendo clic sul pulsante Inserisci. Verrà quindi visualizzata la raccolta di modelli che è possibile scorrere e sfogliare per selezionare un modello.

I modelli seguenti sono disponibili in anteprima, con aggiunte da operare nel corso del tempo:

  • Brainstorming

  • Riunioni più efficaci

  • Pianificazione sprint KANBAN

  • Analisi SWOT

  • Pianificazione dei progetti

  • Risoluzione dei problemi

  • Attività cardine del progetto

  • Retrospettiva

  • Grafici KWL (Know, Wonder, Learn) per l'istruzione

  • Planner settimanale 

  • Mappa dell’empatia 

  • Generatore di utente tipo 

Nota: I modelli non sono ancora supportati in Whiteboard per il web, ma saranno disponibili in futuro.

Come si usa l'input penna in Whiteboard? Che cos'è la pittura con le dita?

  • Se si usa un dispositivo con una penna attiva, è possibile usare una penna e il tocco per scopi diversi. Il disegno sullo schermo con la penna visualizzerà l'input penna sullo schermo, mentre il trascinamento con le dita visualizzerà una panoramica dell'area di disegno.

  • Se il dispositivo è passivo, ovvero le penne sono vuote o non vengono fornite insieme al dispositivo, è necessario attivare e disattivare la modalità di pittura con le dita per modificare le modalità di interazione con lo schermo. Quando la modalità di pittura con le dita è attiva e si tocca lo schermo, verranno disegnati tratti input penna nell'area di disegno. Quando la modalità di pittura con le dita non è attiva e si tocca lo schermo, verrà eseguita una panoramica o lo zoom dell'area di disegno. 

  • Per passare tra penne colorate, evidenziatori e gomme, selezionare lo strumento appropriato nella parte inferiore dell'app.

Come si usano il mouse e la tastiera in Whiteboard?

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per eseguire una panoramica, fare clic e trascinare con il mouse l'area di disegno oppure tenere premuto CTRL mentre si usano i tasti di direzione.

  • Per ingrandire rapidamente l'area di disegno, scorrere la rotellina del mouse verso l'alto o verso il basso (se disponibile).

  • Per selezionare un oggetto, fare clic su di esso con il mouse oppure premere ripetutamente TAB per selezionare l'oggetto desiderato.

  • Per inserire un oggetto, ad esempio un'immagine o un testo, fare clic sull'icona + sulla barra degli strumenti e quindi fare clic sull'oggetto che si desidera aggiungere. È anche possibile usare il menu di scelta rapida facendo clic su MAIUSC + F10, usare i tasti di direzione per selezionare l'oggetto che si vuole aggiungere e quindi premendo INVIO.

  • Per disegnare o cancellare l'input penna, fare clic sull'icona della Penna sulla barra degli strumenti, selezionare una penna o una gomma, quindi usare il mouse per disegnare sull'area di disegno o per cancellare i tratti dell’input penna. Per usare la tastiera come strumento di selezione, premere ripetutamente TAB per selezionare l’icona Penna sulla barra degli strumenti.

  • Per spostare il righello quando è visibile, fare clic e quindi trascinare il righello con il mouse. Per usare la tastiera, fare clic sul righello, quindi spostarlo con i tasti di direzione.

  • Per modificare l'angolazione del righello, posizionarsi sul righello con il puntatore del mouse, quindi usare la rotellina del mouse, oppure fare clic per selezionare il righello, quindi tenere premuto ALT mentre si preme un tasto di direzione sulla tastiera.

Come si usa il righello?

Il righello su schermo in Whiteboard consente di disegnare linee rette precise o di allineare un set di oggetti su una lavagna. Per usare il righello, eseguire queste operazioni:

  1. Toccare l'icona Righello per visualizzare il righello nell'area di disegno.

  2. Posizionare il righello con l'angolazione desiderata:

    • Usare un dito o il mouse per spostare il righello verso l'alto o il basso oppure verso sinistra o destra. Se si preferisce, è anche possibile usare il mouse per selezionare il righello e i tasti di direzione per spostarlo.

    • Usare due dita per ruotare il righello per ottenere l'angolazione desiderata. Se non si ha un touchscreen, usare il mouse per selezionare il righello, quindi tenere premuto ALT mentre si preme un tasto di direzione sulla tastiera per cambiare l'angolazione. È anche possibile modificare l'angolazione posizionandosi sul righello con il puntatore del mouse, quindi usare la rotellina del mouse.

  3. Per disegnare una linea retta, toccare per selezionare una penna o un evidenziatore, quindi iniziare a disegnare lungo il bordo del righello.

Come si usa Input penna in forma?

  • Se si vogliono trasformare le forme disegnate a mano in forme precise, è possibile usare la caratteristica facoltativa Input penna in forma abilitandola in Impostazioni. Quando è Input penna in forma è attivo e si disegna una forma, ad esempio un cerchio o un quadrato, i tratti input penna disegnati a mano verranno modificati automaticamente in una forma precisa sulla lavagna.

    La conversione delle forme in Microsoft Whiteboard attualmente funziona per quadrati, rettangoli, triangoli, cerchi, esagoni, pentagoni e parallelogrammi.

Suggerimento: È possibile usare il comando Annulla per ripristinare i tratti input penna originali per l'ultima forma disegnata. Le forme non possono essere cancellate, ma possono essere eliminate toccando la forma e selezionando l'icona del cestino nel menu di scelta rapida o usando il tasto CANC. Per interrompere la conversione automatica degli input penna in forme, disattivare la caratteristica Input penna in forma in Impostazioni.

Come si usa Input penna in tabella?

  • Microsoft Whiteboard consente di creare rapidamente tabelle organizzate e definite con pochi tratti input penna. È possibile evidenziare le celle e aggiungere o rimuovere righe e colonne. Per creare una tabella, disegnare prima di tutto un quadrato nell'area di disegno. Dopo il riconoscimento di Microsoft Whiteboard, dividere la forma con una linea orizzontale o verticale per creare, rispettivamente, colonne e righe.

  • È possibile aggiungere o rimuovere colonne e righe con i simboli + e -. L'uso dell'evidenziatore in celle specifiche consente inoltre di evidenziarle per visualizzarle più rapidamente.

  • L'uso delle opzioni di cancellazione in una tabella cancella prima il contenuto della tabella, quindi la tabella stessa. Questa caratteristica evita che l'utente cancelli accidentalmente la tabella.

Come si usa il blocco oggetti?

Il blocco oggetti consente di allineare il contenuto fornendo un’indicazione visiva. Una linea viene visualizzata quando si sposta un oggetto, ad esempio una nota o un'immagine, vicino a un altro oggetto.

È possibile abilitare il blocco oggetti in Impostazioni.

Come si seleziona, si sposta, si ridimensiona e si copia il contenuto?

  • Quando la modalità di pittura con le dita è disabilitata, è possibile spostare facilmente gli oggetti nell'area di lavoro selezionandoli con un dito.

  • Per selezionare il contenuto, è possibile usare il dito o una penna oppure lo strumento Selezione con lazo nella barra degli strumenti per selezionare più oggetti contemporaneamente. Con Selezione con lazo attivato, usare la penna per cerchiare il contenuto da selezionare. Quando è abilitata la modalità di pittura con le dita per i dispositivi passivi o non basati su penna, è anche possibile attivare Selezione con Lazo per usare il dito per cerchiare e selezionare il contenuto.

  • Se la penna attiva include un pulsante, tenerlo premuto per passare temporaneamente in modalità Selezione con lazo e cerchiare il contenuto per selezionarlo.

  • Dopo aver selezionato il contenuto, spostarlo con il dito o una penna. Per ridimensionarlo, usare due dita per ingrandirlo o ridurlo. Per copiare, tenere premuto il contenuto selezionato, premere il pulsante Copia, tenere premuto nel punto in cui si vuole incollare e infine premere il pulsante Incolla.

Come si aggiungono le immagini a Whiteboard da un Web browser?

Come si aggiungono le immagini a Whiteboard dal dispositivo dell’utente?

  • Per inserire immagini dal dispositivo, tenere premuto sui dispositivi di tocco o fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e quindi selezionare il pulsante Immagine. Si apre una finestra Esplora file in cui è possibile selezionare le immagini dal dispositivo.

Come si aggiungono le note e come fare per annotarle?

  • Toccare il pulsante Inserisci sulla barra degli strumenti e quindi toccare Nota di testo. È inoltre possibile scegliere un'area specifica dell'area di disegno, tenere premuto sui dispositivi di tocco o fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e quindi fare clic sul pulsante Nota per inserire una nota.

  • Per prendere note con l'input penna, scrivere sopra la nota e l'input penna verrà unito alla nota. Per prendere note con il testo, fare clic sulla nota. Quando il cursore viene visualizzato, digitare sulla tastiera.

Come si blocca un'immagine sullo sfondo?

  1. Nei dispositivi di tocco, tenere premuto oppure fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida quindi toccare o fare clic sul pulsante Immagine.

  2. Nella finestra di dialogo Apri visualizzata selezionare un'immagine dal dispositivo e quindi fare clic su Apri.

  3. Se necessario, ridimensionare l'immagine inserita facendo clic o toccando l'immagine per selezionarla quindi trascinare il quadratino di ridimensionamento nell'angolo inferiore destro dell'immagine verso l'alto o verso il basso.

  4. Quando l'immagine ha l'aspetto desiderato, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa, fare clic sul pulsante ... nel menu di scelta rapida e quindi su Blocca sullo sfondo.

    Suggerimento: Per sbloccare un'immagine dallo sfondo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, fare clic sul pulsante ... nel menu di scelta rapida e quindi su Sblocca dallo sfondo.

Come si passa alla Visualizzazione panoramica della lavagna?

  • Effettuare un doppio tocco o fare clic per fare zoom indietro e visualizzare così l’intera lavagna. È possibile effettuare un doppio tocco o fare clic per cambiare tra una visualizzazione panoramica (ridotta) e una vista ingrandita al 100%.

  • In alternativa, per passare alla visualizzazione panoramica è possibile fare ripetutamente zoom indietro sull'area di disegno.

Dove si trovano tutte le lavagne personali e come si passa da una all'altra?

  •  All’interno di una lavagna aperta è possibile fare clic sulla freccia Indietro per accedere alle altre lavagne esistenti.

Nota: Il pulsante Indietro non è visibile in Surface Hub finché non si esegue l’accesso.

Come si assegna il titolo a una lavagna?

Per assegnare un titolo a una lavagna, passare alla raccolta di lavagne e toccare il pulsante ... per la lavagna che si vuole rinominare.

  • I titoli possono contenere tra 1 e 254 caratteri

  • I titoli non possono contenere i caratteri " * : < > ? / \ |

  • I titoli non possono iniziare con il carattere ~ (tilde) 

  • I titoli non possono contenere: _vti_, .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9, o desktop.ini

Come si collabora con altri utenti in Whiteboard?

  • Mentre si è connessi, è possibile avviare una sessione di collaborazione toccando il pulsante Invita accanto al proprio nome e quindi scrivendo o digitando il nome della persona con cui si vuole collaborare. La persona riceverà un messaggio di posta elettronica e vedrà apparire automaticamente la bacheca nel suo elenco delle bacheche disponibili.

  • A tutti gli invitati è possibile assegnare autorizzazioni di modifica o di sola lettura. Per impostazione predefinita, un utente invitato è autorizzato a modificare e rinominare la bacheca, nonché a condividere e rimuovere altri utenti. Non può eliminare la bacheca o rimuovere il proprietario. Per modificare le autorizzazioni, toccare l'icona dei contatti, quindi toccare l'icona della penna accanto al nome di una persona. Nel menu a discesa è possibile scegliere Può modificare o Sola lettura.

  • Per generare un collegamento di condivisione che è possibile copiare e incollare in Skype o in un messaggio di posta elettronica, toccare Altre opzioni.

  • Nota: Al momento, gli utenti possono collaborare solo con altri utenti dell'organizzazione. In futuro verrà aggiunta la funzionalità che consente di collaborare su lavagne con utenti guest all'esterno dell'organizzazione.

Come si imposta la modalità di sola lettura per i partecipanti?

  • A tutti gli invitati è possibile assegnare autorizzazioni di modifica o di sola lettura. Per impostazione predefinita, un utente invitato è autorizzato a modificare e rinominare la bacheca, nonché a condividere e rimuovere altri utenti. Non può eliminare la bacheca o rimuovere il proprietario.

  • Per modificare le autorizzazioni, toccare l'icona dei contatti, quindi toccare l'icona della penna accanto al nome di una persona. Nel menu a discesa è possibile scegliere Può modificare o Sola lettura.

Come si esporta una lavagna oppure come si salva come screenshot o file?

  • Per esportare la lavagna, toccare il pulsante Impostazioni e quindi selezionare Esporta immagine (PNG).

Come si usa Cerca con Bing in Microsoft Whiteboard?

  • Toccare il pulsante Inserisci nella barra degli strumenti, quindi toccare Ricerca immagini Bing per visualizzare la finestra di dialogo Cerca con Bing. Da qui è possibile scrivere un termine di ricerca che restituisce immagini e contenuti interattivi che possono essere inseriti nella lavagna. Toccare il pulsante Inserisci per inserire il contenuto selezionato nella lavagna.

    Nota: All'interno di Whiteboard, il filtro Ricerca sicura di Bing è impostato su Completa.

Non sono visualizzate le opzioni di ricerca, accesso o condivisione di Bing. C'è qualcosa che non va?

  • Gli amministratori hanno la possibilità di cambiare le impostazioni predefinite e le funzionalità di Whiteboard. Contattare l'amministratore per sapere come abilitare queste caratteristiche.

Nota: Attualmente, Ricerca immagini Bing non è supportato in Whiteboard per iOS.

Come si esportano, trasferiscono o eliminano i dati personali dalle lavagne?

Per esportare:

  • Toccare il pulsante . . . per la lavagna da esportare e quindi selezionare Esporta immagine (png).

    Si apre una finestra Esplora file in cui è possibile scegliere dove salvare l'immagine.

Per trasferire:

  • Contattare l'amministratore IT e chiedere di modificare la proprietà della lavagna da trasferire.

Per eliminare:

  • Toccare il pulsante . . . per la lavagna da eliminare e quindi selezionare Elimina.

    Avviso: La lavagna viene eliminata definitivamente.

Che cos'è Whiteboard nelle riunioni di Microsoft Teams?

  • L'integrazione di Whiteboard nelle riunioni di Microsoft Teams funziona tramite Whiteboard per il web, che consente ai partecipanti alle riunioni di Teams di disegnare, tracciare schizzi e scrivere contemporaneamente in un'area di disegno digitale condivisa.

    Per informazioni dettagliate sull'integrazione di Whiteboard con Teams, vedere Usare Whiteboard in Microsoft Teams.

Quale categoria di conformità è rispettata da Whiteboard?

  • Le app Whiteboard per Windows 10, iOS e web sono conformi al Livello C, il che significa che sono conformi agli standard globali, tra cui SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA e le clausole modello UE.

    Per altre informazioni visitare il Centro di protezione Microsoft.

Per inviare un suggerimento o la segnalazione di un bug, cosa si deve fare?

  • È possibile inviare i feedback direttamente al team di Microsoft Whiteboard toccando il pulsante Impostazioni e scegliendo Invia feedback. Viene aperto l'hub Microsoft Feedback in cui è possibile immettere informazioni sul problema che si è verificato e fornire uno screenshot.

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×