Importare contatti in Outlook

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Nella parte superiore della barra multifunzione di Outlook scegliere la scheda File.

Se nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione non è presente l'opzione File, si sta usando una versione precedente di Outlook. Vedere Qual è la versione di Outlook in uso? per le istruzioni sull'importazione appropriate per la versione in uso di Outlook.
Scegliere Apri ed esporta > Importa/esporta. Verrà avviata la procedura guidata.
Scegliere Importa dati da altri programmi o file e quindi fare clic su Avanti.
Scegliere Valori separati da virgola e fare clic su Avanti.
Nella finestra Importa file passare al file dei contatti e fare doppio clic per selezionarlo.
Scegliere una delle opzioni seguenti per specificare come gestire i contatti duplicati di Outlook:
- Sostituisci i duplicati con gli elementi importati Se un contatto è già presente in Outlook e nel file di contatti, Outlook elimina le informazioni disponibili sul contatto e usa quelle del file di contatti. È consigliabile scegliere questa opzione se le informazioni del file dei contatti sono più complete o aggiornate di quelle disponibili in Outlook.
- Consenti la creazione di duplicati Se un contatto è presente in Outlook e nel file di contatti, Outlook crea contatti duplicati, uno con le informazioni originali di Outlook e l'altro con quelle importate dal file di contatti. È possibile combinare le informazioni in un secondo momento per eliminare i contatti duplicati. Questa è l'opzione predefinita.
- Non importare contatti duplicati Se un contatto è presente in Outlook e nel file di contatti, Outlook mantiene le proprie informazioni e rimuove quelle del file di contatti. È consigliabile scegliere questa opzione se le informazioni sui contatti disponibili in Outlook sono più complete o aggiornate di quelle del file di contatti.
Fare clic su Avanti.
Nella finestra Selezionare una cartella di destinazione scorrere fino all'inizio, se necessario, e selezionare la cartella Contatti > Avanti. Se si hanno più account di posta elettronica, scegliere la cartella Contatti dell'account che si vuole associare ai contatti.
Scegliere Fine.

Outlook inizia immediatamente a importare i contatti. Quando la finestra Stato importazione si chiude, significa che la procedura è stata completata.
Per vedere i contatti, nella parte inferiore di Outlook scegliere l'icona Persone.

Usare un file con valori delimitati da virgole (CSV) per importare i contatti nell'account di .

Suggerimento: Per risultati ottimali, verificare che il file CSV abbia la codifica UTF-8. La codifica funziona per tutte le lingue e gli alfabeti.

Selezionare in fondo alla pagina per passare alla pagina Persone.
Sulla barra degli strumenti selezionare Gestisci > Importa contatti.
Selezionare Sfoglia, scegliere il file CSV e selezionare Apri.
Selezionare Importa.

Nota: Se il file non contiene la codifica UTF-8, lo strumento di importazione potrebbe non riconoscere e visualizzare tutto il testo correttamente. Lo strumento di importazione mostra quindi alcuni contatti di esempio dal file per consentire all'utente di verificare che il testo sia leggibile e corretto. Se il testo non è visualizzato correttamente, selezionare Annulla. È necessario un file con codifica UTF-8 per continuare. Convertire il file CSV per usare la codifica UTF-8, quindi riavviare l'importazione. Per maggiori informazioni sulla codifica UTF-8, vedere Perché dovrei preoccuparmi della codifica UTF-8?

In genere è possibile importare i contatti senza preoccuparsi della modalità di archiviazione del testo nel file CVS. Tuttavia, se le informazioni di contatto contengono caratteri non presenti nell'alfabeto inglese, ad esempio caratteri greci, cirillici, arabi o giapponesi, potrebbero verificarsi problemi durante l'importazione dei contatti. Di conseguenza, è opportuno salvare il file dei contatti con la codifica UTF-8 se questa opzione viene resa disponibile durante l'esportazione.

Se non è possibile esportare i contatti usando direttamente la codifica UTF-8, è possibile convertire il file CSV con Excel o app di terze parti. La procedura sarà diversa a seconda delle app e delle versioni delle app usate.

Come convertire il file CSV in UTF-8 con Microsoft Excel 2016:

In Excel creare un nuovo documento vuoto (cartella di lavoro).
Dal menu Dati selezionare Da testo/CSV. Trovare il file CSV esportato (per visualizzarlo, potrebbe essere necessario selezionare l'opzione File di testo (...csv)). Selezionare Importa.
Nella finestra di dialogo visualizzata, sotto Origine file, scegliere la codifica che consente di visualizzare correttamente i caratteri nel testo, ad esempio 1251: Cirillico (Windows), quindi scegliere Carica.
Verificare che i caratteri siano visualizzati correttamente in Excel.
Selezionare File > Salva con nome. Immettere un nome per il file e selezionare CSV UTF-8 (con valori delimitati da virgole) (*.csv) come tipo di file.
Selezionare Salva.

Usare un file con valori delimitati da virgole (CSV) per importare i contatti nell'account di Outlook.

Suggerimento: Per risultati ottimali, verificare che il file CSV abbia la codifica UTF-8. La codifica funziona per tutte le lingue e gli alfabeti.

Nel pannello laterale selezionare .
Sulla barra degli strumenti selezionare Gestisci contatti > Importa contatti.
Selezionare Sfoglia, scegliere il file CSV e scegliere Apri.
Selezionare Importa.

Nota: Se il file non contiene la codifica UTF-8, lo strumento di importazione potrebbe non riconoscere e visualizzare tutto il testo correttamente. Lo strumento di importazione mostra quindi alcuni contatti di esempio dal file per consentire all'utente di verificare che il testo sia leggibile e corretto. Se il testo non è visualizzato correttamente, selezionare Annulla. È necessario un file con codifica UTF-8 per continuare. Convertire il file CSV per usare la codifica UTF-8 e riavviare l'importazione. Per maggiori informazioni sulla codifica UTF-8, vedere Perché dovrei preoccuparmi della codifica UTF-8?

In genere è possibile importare i contatti senza preoccuparsi della modalità di archiviazione del testo nel file CVS. Tuttavia, se le informazioni di contatto contengono caratteri non presenti nell'alfabeto inglese, ad esempio caratteri greci, cirillici, arabi o giapponesi, potrebbero verificarsi problemi durante l'importazione dei contatti. Di conseguenza, è opportuno salvare il file dei contatti con la codifica UTF-8 se questa opzione viene resa disponibile durante l'esportazione.

Se non è possibile esportare i contatti usando direttamente la codifica UTF-8, è possibile convertire il file CSV con Excel o app di terze parti. La procedura sarà diversa a seconda delle app e delle versioni delle app usate.

Come convertire il file CSV in UTF-8 con Microsoft Excel 2016:

In Excel creare un nuovo documento vuoto (cartella di lavoro).
Dal menu Dati selezionare Da testo/CSV. Trovare il file CSV esportato (per visualizzarlo, potrebbe essere necessario selezionare l'opzione File di testo (...csv)). Selezionare Importa.
Nella finestra di dialogo visualizzata, sotto Origine file, scegliere la codifica che consente di visualizzare correttamente i caratteri nel testo, ad esempio 1251: Cirillico (Windows), quindi scegliere Carica.
Verificare che i caratteri siano visualizzati correttamente in Excel.
Selezionare File > Salva con nome. Immettere un nome per il file e selezionare CSV UTF-8 (con valori delimitati da virgole) (*.csv) come tipo di file.
Selezionare Salva.