Introduzione ad Aggiornamenti

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Ti diamo il benvenuto in Aggiornamenti, un'app predefinita che consente di creare, inviare e rivedere gli aggiornamenti. Le persone possono visualizzare facilmente gli aggiornamenti, le archiviazioni e i report dei dipendenti in un'unica posizione per assicurarsi che il team sia in grado di raggiungere il successo, sia che si tratti di processi ricorrenti che si verificano regolarmente sia di aggiornamenti in tempo reale che potrebbero essere necessari in qualsiasi momento.

Che si tratti di un dispositivo desktop o mobile, i lavoratori vengono avvisati nel flusso di lavoro e possono completare e inviare facilmente gli aggiornamenti, risparmiando tempo ed energia a tutti.

Apri l'app Aggiornamenti

Troverai Aggiornamenti sul lato sinistro di Teams con altre app. Selezionalo per iniziare a inviare e ricevere gli aggiornamenti. Se non la vedi, seleziona + App sul lato sinistro di Teams e cerca Aggiornamenti.

Immagine dell'app Aggiornamenti

Richiedi un aggiornamento

Dall'app, puoi richiedere ai membri del team di aggiornare il loro stato di lavoro richiedendo un aggiornamento:

Scegli uno dei modelli consigliati che si integrano con gli aggiornamenti quotidiani. Se scegli un modello, visualizza in anteprima il contenuto oppure seleziona Usa modello.
Puoi selezionare Esplora tutti i modelli per altri modelli e scegli Inizia da vuoto per qualsiasi elemento intermedio.
Configura il nome della richiesta di aggiornamento, modifica e/o aggiungi eventuali domande al modello in Modulo di modifica.
Assegna gli utenti come Persone che inviano le richieste se devono completare e aggiungere contenuto all'aggiornamento. Assegna gli utenti come visualizzatori se possono visualizzare e tenere traccia dello stato di avanzamento degli aggiornamenti e dei dettagli degli invi. Decidi se le persone che inviano le richieste devono allegare i file e seleziona Imposta la data di scadenza e la ricorrenza in orari specifici.
Seleziona Pubblica.

Per gli utenti che inviano, la richiesta di aggiornamento viene visualizzata nella sezione La necessità degli aggiornamenti è disponibile nella home page. Se si effettua una richiesta di aggiornamento, è possibile aggiungere una data di scadenza, un'ora e lo stato di completamento. Per i visualizzatori, la panoramica delle richieste di aggiornamento verrà visualizzata nella sezione Rivedi aggiornamenti.

Gestisci le richieste di aggiornamento

Le richieste di aggiornamento possono essere modificate e possono essere rese disponibili dagli assegnatari se sono necessarie e rese non disponibili in caso contrario.

Seleziona Le mie richieste nella home page.
In Azioni selezionare Altre opzioni (...).
Disabilita rende la richiesta non disponibile per l'uso, Enable la rende attiva e disponibile per l'uso e Modifica consente di modificare la richiesta.

Invia un aggiornamento

Le persone che inviano le richieste possono completare e aggiungere contenuto alle richieste di aggiornamento che sono state loro assegnate.

Vai alla home page Aggiornamenti app e scegli una delle richieste assegnate in Aggiornamenti necessari.
Dopo aver aggiunto tutte le informazioni e gli allegati, seleziona Invia.

Puoi anche inviare un aggiornamento rapido ai membri del team:

Seleziona Aggiornamento rapido nell'angolo in alto a destra dell'app.
Aggiungi il tuo contenuto e specifica le persone a cui vuoi inviare l'aggiornamento come Visualizzatore.
Selezionare Invia.

Immagine di Invia un aggiornamento3

Visualizza un aggiornamento

I visualizzatori possono mantenersi aggiornati sullo stato degli aggiornamenti e visualizzare i dettagli degli aggiornamenti inviati.

Passa alla home page dell'app Aggiornamenti e passa a Rivedi gli aggiornamenti. Esamina brevemente lo stato dell'invio per ogni richiesta.
Scegli una scheda per visualizzare tutti gli aggiornamenti della richiesta specifica. 

Nota: Se scegli le schede, verranno visualizzati tutti gli aggiornamenti di quella specifica richiesta, in ordine di invio e in relazione a ogni data di scadenza se si tratta di una richiesta ricorrente. La selezione di una richiesta specifica mostra i dettagli completi dell'invio.
Seleziona Personalizza per specificare il tipo di dati di aggiornamento da evidenziare.
Scegli un aggiornamento per visualizzare i dettagli e gli allegati di quell'invio specifico oppure cambia la modalità di visualizzazione per visualizzare il contenuto dell'invio per una domanda specifica.

Crea, invia e ricevi aggiornamenti nella chat o nel canale

Dal desktop, immetti qualsiasi conversazione di chat o canale e richiedi un aggiornamento dall'estensione del messaggio dell'app Aggiorna. Puoi assegnare i membri della chat o del canale corrente come Persona che inviano le richieste e Visualizzatori.

Immetti la chat o il canale del team desiderato.
Seleziona Altre opzioni (+) accanto al pulsante Invia messaggio.
Scegli uno dei modelli che si adatta agli aggiornamenti quotidiani. Se scegli un modello, visualizza in anteprima il contenuto oppure seleziona Usa modello.
Configura il nome della richiesta di aggiornamento, modifica e/o aggiungi eventuali domande al modello in Modulo di modifica.
Per impostazione predefinita, a tutti i membri della chat o del canale del team vengono assegnati i nomi Persone che inviano le richieste e Visualizzatori. Puoi scegliere di espandere l'elenco e apportare modifiche, decidere se le persone che inviano le richieste devono allegare i file e seleziona Imposta scadenza e ricorrenza in orari specifici.
Seleziona Pubblica.

L'estensione del messaggio dell'app Aggiorna consente anche di inviare aggiornamenti.

Immetti la chat o la conversazione del canale del team desiderata.
Seleziona Altre opzioni (+) accanto al pulsante Invia messaggio.
Seleziona l’app Aggiornamenti.
Scegli o rivedi qualsiasi richiesta assegnata creata dalla chat o dal canale del team.

Nota: Se è già presente una scheda di richiesta di aggiornamento nella chat o nel canale e ti è stato assegnato come inviatore, seleziona la scheda per inviare una risposta. Se ti è stato assegnato un ruolo Visualizzatore, seleziona la scheda per visualizzare gli invii.

La richiesta di aggiornamento creata o inviata verrà visualizzata nella chat o nel canale di gruppo come una scheda che consente alle persone che inviano le richieste di inviare un aggiornamento da essa o ai visualizzatori di visualizzare l'invio.

Immagine per l'aggiornamento in Chat4