Introduzione all'importazione e all'esportazione di dati dei moduli e di modelli di modulo

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In questo articolo vengono illustrate le opzioni disponibili per l'importazione di modelli di modulo e i dati dei moduli di altri programmi in Microsoft Office InfoPath. Vengono inoltre descritte le opzioni per esportare i modelli di modulo di InfoPath e i dati dei moduli in altri formati.

In questo articolo

Opzioni per l'importazione di modelli di modulo da altri programmi

Opzioni per l'importazione di dati da altre applicazioni

Opzioni per l'esportazione di modelli di modulo in altri programmi

Opzioni per l'esportazione di dati in altri programmi

Opzioni per l'importazione di modelli di modulo da altri programmi

InfoPath offre le opzioni seguenti per l'importazione di modelli di modulo da altri programmi in modalità progettazione.

Importare documenti di Word e cartelle di lavoro di Excel    Se si usa una maschera esistente, ad esempio una maschera creata in Microsoft Office Word, è possibile usare l'importazione guidata di InfoPath per convertire il modulo in un modello di modulo di InfoPath. InfoPath include due utilità di importazione di modelli di modulo, che consentono di convertire una cartella di lavoro esistente di Microsoft Office Excel o un documento di Microsoft Office Word in un modello di modulo di InfoPath. Nell'esempio seguente la finestra di progettazione Personalizza le opzioni di importazione per un documento di Word.

Finestra di dialogo Opzioni di importazione con la finestra Importazione guidata aperta sullo sfondo

Sviluppo di un'utilità di importazione di un modello di modulo personalizzato    Se si è designer o sviluppatore di modelli di modulo avanzati, è possibile sviluppare una soluzione personalizzata per l'importazione di modelli di modulo da altri tipi di documenti e moduli elettronici. Questo lavoro si verifica all'esterno di InfoPath.

È anche possibile sviluppare una soluzione personalizzata per l'importazione di moduli cartacei e documenti digitalizzati tramite software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Per impostazione predefinita, l'importazione guidata di InfoPath importa una maschera alla volta. Se l'organizzazione dispone di una vasta raccolta di moduli esistenti, è possibile automatizzare l'utilità di importazione dei modelli di modulo per semplificare l'importazione di più moduli contemporaneamente. Ad esempio, se si lavora per un'organizzazione di grandi dimensioni con centinaia di moduli di Word esistenti, è possibile decidere che è necessario disporre di tempo e risorse per automatizzare l'utilità di importazione di InfoPath predefinita per i moduli di Word.

Per altre informazioni sullo sviluppo di utilità di importazione di modelli di modulo personalizzati, fare clic sul collegamento MSDN: novità per gli sviluppatori di InfoPath nella sezione vedere anche .

Usare l'utilità di importazione di modelli di modulo di terze parti    Nel sito Web Microsoft Office, potrebbe essere possibile trovare le utilità di importazione di modelli di modulo create da provider di terze parti. La funzionalità di un modello di modulo risultante dipende dalla specifica utilità di importazione. In alcuni casi, dopo l'importazione di un modello di modulo, potrebbe essere necessario creare manualmente origine dati per il nuovo modello di modulo e quindi associare i controlli nel modello di modulo in campi o gruppi nell'origine dati.

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Opzioni per l'importazione di dati da altre applicazioni

Le utilità di importazione dei dati dei moduli consentono agli utenti di compilare i moduli di InfoPath usando i dati di file in altri formati. InfoPath non include le utilità di importazione dei dati. Tuttavia, un provider di servizi di terze parti o un altro utente all'interno dell'organizzazione può creare le utilità di importazione dei dati dei moduli che gli utenti possono installare e usare. Dopo l'installazione di un'utilità di importazione dati nei computer degli utenti, gli utenti possono aprire una maschera e quindi usare il comando Importa dati modulo (nel menu file ) per importare i dati da altre origini nel modulo.

È possibile usare le opzioni seguenti per l'importazione dei dati nei moduli di InfoPath.

Sviluppo di un'utilità di importazione dati personalizzata    A seconda dei requisiti aziendali dell'organizzazione, i progettisti o gli sviluppatori della società di modelli di modulo avanzati possono decidere di scrivere un'utilità di importazione personalizzata per il trasferimento dei dati esistenti da altri programmi ai moduli di InfoPath. Questo lavoro si verifica all'esterno di InfoPath. Si supponga, ad esempio, che l'organizzazione importi i dati esistenti dai moduli di richiesta di assicurazione carta nei moduli di attestazione di assicurazione di InfoPath. Per automatizzare il processo, gli sviluppatori nel reparto IT (Information Technology) possono progettare un'utilità di importazione dati che analizza i moduli cartacei e usa il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per tradurre i moduli digitalizzati in caratteri di testo effettivi. È quindi possibile installare l'utilità di importazione dati e usarla per trasferire in modo efficiente i dati dei moduli cartacei esistenti nei campi corrispondenti del modulo di InfoPath.

Per altre informazioni sullo sviluppo di utilità di importazione di dati personalizzate, fare clic sul collegamento MSDN: novità per gli sviluppatori di InfoPath nella sezione vedere anche .

Usare un'utilità di importazione dati di terze parti    Nel sito Web di Office è possibile trovare le utilità di importazione dei dati dei moduli create da provider di terze parti. Le funzionalità del modulo risultante variano a seconda dell'utilità di importazione specifica.

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Opzioni per l'esportazione di modelli di modulo in altri programmi

È possibile usare un modello di esportazione per esportare la struttura di un modello di modulo di InfoPath in un altro formato. Se è installato un modello di modulo personalizzato, è possibile aprire un modello di modulo in modalità progettazione e quindi fare clic sul comando Esporta modello di modulo nel menu file . In questo modo, la struttura del modello di modulo viene esportata in un altro tipo di modulo elettronico. InfoPath non viene fornito con gli esportatori di modelli di modulo predefiniti. Se si vuole esportare la struttura di un modello di modulo, è necessario eseguire una delle operazioni seguenti:

Sviluppare un esportazione di un modello di modulo personalizzato    A seconda dei requisiti aziendali specifici dell'organizzazione, i progettisti o gli sviluppatori della società di modelli di modulo avanzati possono decidere di sviluppare una soluzione personalizzata per l'esportazione di modelli di modelli di modulo da InfoPath in altri programmi. Questo lavoro si verifica all'esterno di InfoPath.

Per altre informazioni sullo sviluppo di esportatori di modelli di modulo personalizzati, fare clic sul collegamento MSDN: novità per gli sviluppatori di InfoPath nella sezione vedere anche .

Usare un esportatore di modelli di modulo di terze parti    Nel sito Web di Office è possibile trovare gli esportatori di modelli di modulo creati da provider di terze parti.

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Opzioni per l'esportazione di dati in altri programmi

Se si vogliono esportare i dati da un modulo di InfoPath in un altro formato, è possibile eseguire una delle operazioni seguenti:

Esportare i dati del modulo in Excel    È possibile esportare i dati in un modulo di InfoPath in una nuova cartella di lavoro in Microsoft Office Excel 2007. In questo modo è possibile filtrare, ordinare, analizzare o creare rapidamente grafici dai dati del modulo. È possibile esportare i dati da un modulo alla volta o da più moduli contemporaneamente. È possibile esportare tutti i dati da uno o più moduli oppure selezionare i dati esatti che si desidera esportare. È anche possibile esportare i dati dai moduli di posta elettronica di InfoPath archiviati in un cartella Moduli InfoPath in Microsoft Office Outlook 2007 o archiviati in una raccolta documenti in un sito che esegue Microsoft Windows SharePoint Services.

Esportare i moduli di posta elettronica di InfoPath come file XML    Oltre ad esportare i dati del modulo da uno o più moduli di posta elettronica di InfoPath in una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007, è possibile esportare i moduli di posta elettronica di InfoPath come singoli file XML che possono essere salvati e aperti in un secondo momento con InfoPath o uno strumento di archiviazione dei dati o analisi dei dati che supporta XML, ad esempio Microsoft Office Access o Excel.

Esportare dati in un formato a layout fisso    Per salvare uno snapshot di una maschera completata in un formato a layout fisso, è possibile esportare un modulo nei formati seguenti.

  • PDF (Portable Document Format)    PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Il formato PDF consente di assicurarsi che quando il file viene visualizzato online o stampato, manterrà esattamente il formato desiderato e che i dati del file non possano essere facilmente modificati. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti usando i metodi di stampa commerciali.

  • XPS (XML Paper Specification)    XPS è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Il formato XPS consente di assicurarsi che quando il file viene visualizzato online o stampato, manterrà esattamente il formato desiderato e che i dati del file non possano essere facilmente modificati.

    Nota: È possibile salvare un file in formato PDF o XPS da un programma di Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione di un componente aggiuntivo. Per altre informazioni, vedere Abilitare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS.

Esportare i dati come pagina Web di sola lettura    Quando gli utenti compilano un modulo di InfoPath, possono usare la caratteristica Esporta in Web per salvare la maschera come pagina Web file (MHTML). Questo formato consente agli utenti che non hanno installato InfoPath nel proprio computer di visualizzare il modulo compilato in un Web browser, ma non consente loro di compilare o modificare il modulo.

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