Lavorare con un team
Lavorare in Word con più autori è un'opportunità per combinare gli sforzi di diversi collaboratori che potrebbero essere ampiamente separati l'uno dall'altro per posizione o fusi orari, anche da lati opposti del mondo.
È possibile condividere un documento su più piattaforme, ad esempio Windows, MacOS, iOS e il Web. Tutti i contributi al documento vengono salvati in tempo reale in un singolo file in OneDrive. Esiste una sola versione, quindi le modifiche apportate da più autori sono sempre sincronizzate.
Preparazione di un documento per la condivisione
Quando si condivide un documento con più autori, si concede loro l'autorizzazione per apportare modifiche e inserire commenti. Per informazioni su come condividere un documento, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive.
Quando si condivide un documento, assicurarsi di selezionare Consenti modifica per consentire alle persone con cui si condivide di modificarlo. In caso contrario, possono solo leggere il documento.
Se si consente la modifica, è anche possibile verificare che le modifiche apportate da altri autori vengano registrate. A questo scopo, quando si condivide il documento, attivare Apri solo in modalità di revisione.
Importante: L'apertura in modalità di revisione è attualmente supportata solo in Word per il Web. Quando si condivide un documento, gli utenti riceveranno un collegamento che apre il documento in Word per il Web. Se il documento viene aperto in Word per il desktop, nella parte superiore del documento verrà visualizzato un banner giallo che indica che è possibile modificare il documento solo in Word per il Web.
Invio di feedback
Il feedback è essenziale per ogni sforzo del team. In Word è possibile fornire feedback agli altri autori in due modi: inserendo commenti collegati a una posizione specifica nel documento o apportando direttamente revisioni al testo.
Uso delle revisioni in Word per il Web
Quando si passa alla revisione in Word per il Web, le modifiche vengono rilevate e gli altri utenti possono vedere le aggiunte al documento.
Usare le revisioni in Word per desktop o iOS
Se si usa Word per desktop o iOS, verificare di avere attivato Revisioni.
Per altre informazioni sull'uso delle revisioni, vedere Rilevare le modifiche in Word.
Inserire collegamenti
Usare i commenti per porre domande e fornire suggerimenti o correzioni senza modificare il testo. I commenti fanno riferimento a una posizione specifica nel documento scelta selezionando una sezione di testo o semplicemente facendo clic o toccando il documento. Per informazioni su come inserire commenti in Word per Windows o sul Web, vedere Inserire o eliminare un commento. Per Word per MacOS, vedere Inserire, eliminare o modificare un commento.
Quando si inserisce o si risponde a un commento, è possibile usare un @mention in Microsoft 365 per rivolgersi a un autore specifico. Per informazioni su come usare un @mention, vedere Usare @mention nei commenti per contrassegnare qualcuno per il feedback.
Quando si risponde a un commento, si inizia un thread a cui tutti gli autori possono vedere e rispondere in tempo reale, ad esempio una sessione di chat. L'uso di un @mention nel thread non esclude nessuno, ma richiama semplicemente il commento all'attenzione della persona e notifica tramite posta elettronica che è presente un commento o una risposta.
Risposta al feedback
Il feedback ricevuto sarà commenti e revisioni.
Risolvere i commenti
Quando un utente inserisce un commento in un documento, è possibile rispondere, risolverlo o eliminarlo. Per altre informazioni su come rispondere a un commento, vedere Rispondere a un commento.
Dopo aver risolto un thread, questo rimane nel documento finché non viene eliminato, ma è inattivo a meno che non venga riaperto da qualcuno.
Eliminare i commenti
Dopo aver risolto o risposto ai commenti, è possibile pulire il documento eliminandoli. Quando si elimina un commento, è consigliabile conservare i commenti finché non si finalizza il documento. I commenti risolti vengono visualizzati solo nel riquadro Commenti .
Per altre informazioni sull'eliminazione di commenti, vedere Rilevare le modifiche in Word o Eliminare un commento.
Risolvere le revisioni
È possibile risolvere le revisioni accettandole o rifiutandole. Per altre informazioni sull'uso delle revisioni, vedere Rilevare le modifiche in Word.
