Se si prova ad allegare file che superano i limiti massimi consentiti, viene visualizzato un messaggio di errore. Sono disponibili alcuni metodi per ovviare a questo limite, incluso l'utilizzo di servizio di condivisione dei file o la compressione del file.
Outlook limita le dimensioni dei file che è possibile inviare. Questo limite impedisce al computer di caricare continuamente allegati di dimensioni molto grandi che superano i limiti della maggior parte dei provider di servizi Internet. Per account di posta elettronica Internet. ad esempio Outlook.com o Gmail, il limite di dimensioni dei file combinati è di 20 megabyte (MB) e per gli account Exchange (posta elettronica aziendale), il limite predefinito per le dimensioni combinate dei file è 10 MB.
Salvare il file in un servizio cloud e condividere un collegamento
Sono disponibili molti servizi di archiviazione cloud in cui è possibile caricare e quindi condividere file di grandi dimensioni. Alcuni dei servizi di archiviazione cloud più diffusi includono OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Dopo aver archiviato il file nel cloud, è possibile includere un collegamento al documento nel messaggio di posta elettronica.
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Caricare il file in un servizio cloud, ad esempio OneDrive o Dropbox.
Nota: Questo servizio genera un collegamento per accedere al file. Il destinatario può aprire il collegamento per scaricare il file.
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Dopo aver caricato il file, copiare il collegamento e incollarlo nel messaggio di posta elettronica.
Suggerimento: Per informazioni dettagliate sul caricamento di file e la creazione di un collegamento di download in OneDrive, vedere Caricare foto e file in OneDrive e Condividere file e cartelle di OneDrive.
Comprimere il file
Quando si comprime il file, o si esegue lo zip, le dimensioni vengono ridotte fino, in alcuni casi, a rientrare nei limiti di Outlook per gli allegati. Gli articoli seguenti illustrano come comprimere ed estrarre i file per diversi sistemi operativi di Windows.
Ridurre le dimensioni di un'immagine
Se si inviano file di immagine di grandi dimensioni è possibile ridimensionarli automaticamente per ridurne le dimensioni.
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Allegare le immagini al messaggio di posta elettronica.
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Fare clic su File > Informazioni.
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Nella sezione Immagini allegate selezionare Ridimensiona immagini grandi all'invio del messaggio.
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Tornare al messaggio e fare clic su Invia.
Salvare il file in una raccolta di SharePoint Server
Se si usa SharePoint e Outlook in un ambiente aziendale, è possibile salvare un file in una raccolta di SharePoint e condividere un collegamento al file. Per istruzioni, vedere Condivisione di un documento tramite SharePoint o OneDrive.
Vedere anche
Ridurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook
