Se la famiglia di prodotti Microsoft Office installata include Outlook, che è configurato come app predefinita per la posta elettronica, è possibile inviare un documento come allegato di posta elettronica. Se si usa Excel, Publisher o Word, si può anche inviare il file come corpo di un messaggio.
Se Outlook non è l'app predefinita di posta elettronica, è necessario configurarlo come predefinito per poter usare questa funzionalità. Per altre informazioni, vedere: Impostare Outlook come programma predefinito per la posta elettronica, i contatti e il calendario.
Inviare un file come allegato
Excel, PowerPoint e Word
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Fare clic su File > Condividi e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
Nota: Le opzioni disponibili variano in base all'applicazione di Office in uso.
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Carica in OneDrive Carica il file nell'account di OneDrive, da cui è possibile condividerlo tramite un collegamento diretto o un messaggio di posta elettronica.
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Allegare una copia Scegliere di allegare un file a un messaggio di posta elettronica o di allegare un file PDF.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.
OneNote, Visio, Publisher e Project
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Fare clic su File > Condividi e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
Nota: Le opzioni disponibili variano in base all'applicazione di Office in uso.
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Condividere con Persone (OneNote e Visio) Consente di immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente a cui si vuole inviare l'invito, specificare se modificarlo, richiedere l'accesso dell'utente prima della modifica e un messaggio facoltativo.
Questa opzione richiede che il file venga caricato in OneDrive.
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Inviare un collegamento (Visio) Consente a tutti di lavorare alla stessa copia del file, visualizzare le ultime modifiche e mantenere ridotte le dimensioni del messaggio di posta elettronica.
Per inviare un collegamento, il file deve essere salvato in un server Web o in una cartella condivisa.
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Invia come allegato Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file nel formato originale.
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Invia come PDF Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato PDF.
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Invia come XPS Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato XPS.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare l'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.
Inviare un file come corpo di un messaggio di posta elettronica
Se si usa Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto effettivo del messaggio di posta elettronica e non come allegato. A questo scopo, prima di tutto è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta elettronica alla barra di accesso rapido. Per informazioni su come aggiungere comandi, vedere Personalizzare la barra di accesso rapido.
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Aprire il file che si vuole inviare.
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Sulla barra di accesso rapido fare clic su Invia a destinatario posta elettronica per aprire un messaggio di posta elettronica. Il file verrà visualizzato nel corpo del messaggio.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.
Inviare un file come allegato
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word
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Fare clic su File > Condividi > Posta elettronica e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
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Invia come allegato Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file nel formato originale.
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Invia come PDF Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato PDF.
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Invia come XPS Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato XPS.
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Invia come fax Internet Apre una pagina Web in cui è possibile scegliere da un elenco di provider che consentono di inviare un fax via Internet.
Nota: Le opzioni disponibili variano in base all'applicazione di Office in uso.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.
OneNote
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Fare clic su File> Invia e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
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Invia come allegato Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegate sia una copia del file nel formato originale che una copia del file come pagina Web.
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Invia come PDF Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato PDF.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare l'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.
Inviare un file come corpo di un messaggio di posta elettronica
Se si usa Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto effettivo del messaggio di posta elettronica e non come allegato. A questo scopo, prima di tutto è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta elettronica alla barra di accesso rapido. Per informazioni su come aggiungere comandi, vedere Personalizzare la barra di accesso rapido.
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Aprire il file che si vuole inviare.
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Sulla barra di accesso rapido fare clic su Invia a destinatario posta elettronica per aprire un messaggio di posta elettronica. Il file verrà visualizzato nel corpo del messaggio.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio come necessario, quindi fare clic su Invia.
Vedere anche
Aggiungere immagini o allegare file ai messaggi di posta elettronica in Outlook
Ridurre le dimensioni degli allegati per inviare file di grandi dimensioni con Outlook
