Se Outlook è installato come parte di Microsoft 365 e impostato come app di posta elettronica predefinita, è possibile inviare il documento come allegato di posta elettronica. Se si usa Excel, Publisher o Word, si può anche inviare il file come corpo di un messaggio.
Se Outlook non è l'app predefinita di posta elettronica, è necessario configurarlo come predefinito per poter usare questa funzionalità. Per altre informazioni, vedere: Impostare Outlook come programma predefinito per la posta elettronica, i contatti e il calendario.
Inviare un file come allegato
Excel, PowerPoint e Word
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Nella scheda File selezionare Condividi e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
Nota: Le opzioni visualizzate variano a seconda dell'applicazione di Office in uso.
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Carica in OneDrive Carica il file nell'account di OneDrive, da cui è possibile condividerlo tramite un collegamento diretto o un messaggio di posta elettronica.
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Allegare una copia Scegliere di allegare un file a un messaggio di posta elettronica o di allegare un file PDF.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio in base alle esigenze, quindi selezionare Invia.
OneNote, Visio, Publisher e Project
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Nella scheda File selezionare Condividi e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
Nota: Le opzioni visualizzate variano a seconda dell'applicazione di Office in uso.
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Condividere con People (OneNote e Visio) Consente di immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica dell'utente a cui si vuole inviare l'invito, specificare se modificarlo, richiedere l'accesso dell'utente prima della modifica e un messaggio facoltativo.
Questa opzione richiede che il file venga caricato in OneDrive.
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Inviare un collegamento (Visio) Consente a tutti di lavorare alla stessa copia del file, visualizzare le ultime modifiche e mantenere ridotte le dimensioni del messaggio di posta elettronica.
Per inviare un collegamento, il file deve essere salvato in un server Web o in una cartella condivisa.
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Invia come allegato Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file nel formato originale.
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Invia come PDF Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato PDF.
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Invia come XPS Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file in formato XPS.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio in base alle esigenze, quindi selezionare Invia.
Inviare un file come corpo di un messaggio di posta elettronica
Se si usa Excel, Publisher o Word, è possibile inviare il file come contenuto effettivo del messaggio di posta elettronica, non come allegato. A questo scopo, prima di tutto è necessario aggiungere il comando Invia a destinatario posta elettronica alla barra di accesso rapido. Per informazioni su come aggiungere comandi, vedere Personalizzare la barra di accesso rapido.
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Aprire il file che si desidera inviare.
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Nella barra di accesso rapido selezionare Invia a destinatario posta elettronica per aprire un messaggio di posta elettronica. Il file verrà visualizzato nel corpo del messaggio.
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Immettere gli alias dei destinatari, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio in base alle esigenze, quindi selezionare Invia.
Vedere anche
Aggiungere immagini o allegare file ai messaggi di posta elettronica in Outlook
Ridurre le dimensioni degli allegati per inviare file di grandi dimensioni con Outlook
