Supponiamo che tu abbia configurato un gruppo di Microsoft 365 chiamato "leadership team" e che tu abbia avuto il compito di gestire il calendario e la corrispondenza per il gruppo. In alcuni casi, sarà necessario inviare posta elettronica o pianificare una riunione e i destinatari vedranno che l'utente ha inviato il messaggio per conto del gruppo.
In alternativa, quando si invia un messaggio di posta elettronica ai clienti o a utenti esterni, è possibile nascondere nome e indirizzo di posta elettronica per motivi di privacy o per altre ragioni. In questo caso, Sostituisci il tuo nome con il nome del gruppo Microsoft 365 (questo è noto come Invia come) e il destinatario saprebbe solo che il messaggio proviene da un indirizzo aziendale, ad esempio LeadershipTeam@contoso.com.
Per poter usare queste opzioni, un amministratore del tenant deve abilitare le autorizzazioni Invia per conto di o Invia come per i membri del gruppo. L'amministratore abilita queste autorizzazioni nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Ecco un riepilogo del processo.
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L'utente passa alla posta in arrivo di Outlook o allo spazio del gruppo in cui ha le autorizzazioni "Invia per conto di"e "Invia come" per l'invio della posta.
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Il destinatario vede quanto segue:
Invia per conto di
Invia come
Nota: Questo articolo si applica a Outlook sul Web. Per informazioni su come inviare messaggi di posta elettronica per conto di un altro utente o gruppo con Outlook, vedere Gestire la posta e gli elementi del calendario di un'altra persona.
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Aprire Outlook sul Web.
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Per creare un nuovo messaggio, fare clic su
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Selezionare il menu Altre azioni > Mostra Da.
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Fare clic sul pulsante destro del mouse sull'indirizzo di posta elettronica nel campo Da e selezionare Rimuovi. È necessario eseguire questa operazione una sola volta.
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Digitare il nome del gruppo per conto del quale si sta inviando il messaggio. Outlook sul Web memorizza tutti i nomi usati nel campo Da per un uso futuro.
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Aggiungere i destinatari, un oggetto e il contenuto del messaggio, come si farebbe normalmente, quindi fare clic su
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Aprire Outlook sul Web.
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Per creare un nuovo messaggio, fare clic su
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Selezionare Altre azioni > Mostra Da.
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Fare clic sul pulsante destro del mouse sull'indirizzo di posta elettronica nel campo Da e selezionare Rimuovi. È necessario eseguire questa operazione una sola volta.
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Digitare il nome del gruppo da cui si sta inviando il messaggio. Outlook sul Web memorizza tutti i nomi usati nel campo Da per un uso futuro.
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Aggiungere i destinatari, un oggetto e il contenuto del messaggio, quindi fare clic su
