Invitare e gestire membri della community in Microsoft Teams gratuito

I proprietari della community possono invitare persone a partecipare alla propria community in due modi: 

• Condividere un collegamento di invito

• Inviare inviti diretti

Per invitare un membro a una community di cui si è proprietari, procedere come segue:

1. Toccare la scheda  Community nell'app Teams.

2. Tocca la community a cui vuoi invitare un membro.

3. Tocca il nome della community nella parte superiore dello schermo.

4. È possibile eseguire una di queste operazioni:

   • Nella sezione Membri toccare Invita . È possibile cercare per nome, e-mail, numero di telefono o scegliere dall'elenco Contatti suggeriti . È anche possibile invitare scegliendo Condividi collegamento di partecipazione o Condividi codice a matrice . 

   • Toccare Gestisci > Aggiungi persone nella parte superiore dello schermo. È possibile cercare per nome, e-mail, numero di telefono o scegliere dall'elenco di contatti suggeriti. È anche possibile invitare scegliendo Condividi collegamento invito  o Condividi codice a matrice . 

5. Dopo aver completato la selezione di un membro da aggiungere, toccare INVITA nella parte superiore dello schermo. Il membro aggiunto riceve quindi una notifica con l'opzione per accettare o rifiutare l'invito.

In qualità di proprietario della community, l'invito in blocco consente di invitare facilmente persone e far crescere la community con la fotocamera del telefono su iOS. Con la potenza di Microsoft Lens, puoi digitalizzare e invitare rapidamente più messaggi e-mail o numeri di telefono con la fotocamera del cellulare.

1. Toccare la scheda  Community nell'app Teams. 

2. Toccare la community a cui si vogliono invitare in blocco i membri.

3. Tocca il nome della community nella parte superiore dello schermo.

4. Nella sezione Membri toccare Aggiungi.

5. Tocca Importazione fotocamera e quindi, usando una delle opzioni, acquisisci un'immagine del tuo elenco di numeri di telefono o indirizzi e-mail.

   Suggerimento: Assicurati di controllare i codici paese se stai importando numeri di telefono da altri paesi.

6. Toccare il segno di spunta per confermare l'immagine, quindi toccare di nuovo il segno di spunta per importare l'elenco.

7. Nella schermata Invita membri verrà visualizzato l'elenco per verificare le informazioni o apportare eventuali correzioni in caso di numeri di telefono o indirizzi e-mail non validi. Tocca il pulsante Modifica accanto a un numero di telefono o a un indirizzo e-mail per apportare modifiche o correzioni.

8. Quando sei pronto, tocca Invita, quindi seleziona Invia per confermare che vuoi che gli inviti vengano inviati tramite e-mail all'elenco. Persone invito verrà visualizzato nell'elenco dei membri dopo che avranno accettato l'invito.

In Community in Teams, si inviano inviti ai membri che è possibile inviare su invito tramite collegamento, codice a matrice o direttamente nell'app Teams.   

 Per approvare le richieste dei membri, è possibile: 

1. In Community toccare la community in cui si è il proprietario per visualizzare le richieste dei membri.

2. Tocca il nome della community.

3. In Membri in sospeso tocca Inviti per visualizzare gli inviti dei membri.

4. Qui puoi vedere chi hai invitato. Seleziona Ricorda per approvare la richiesta o X per rimuovere.

Quando un invito di un membro viene accettato, si riceverà una notifica. Se l'invito viene rifiutato, viene rimosso automaticamente dall'elenco in sospeso senza alcuna notifica.

I proprietari della community possono condividere gli inviti tramite collegamento, codice a matrice o direttamente in Teams.  Se abilitata dai proprietari della community, i membri possono anche condividere gli inviti per i nuovi membri.  

Per approvare le richieste dei membri, è possibile:

1. In Community tocca la community in cui sei il proprietario per visualizzare le richieste dei membri.

2. Tocca il nome della community.

3. In Membri in sospeso sono disponibili due opzioni: 

   1. Richieste da nuovi membri 

   2. Inviti di un membro invitato  

4. In Richieste è possibile selezionare Approva per approvare la richiesta o X da rimuovere. 

Quando crei una community, sei automaticamente il proprietario. È quindi possibile impostare come proprietari anche un altro membro o più membri. 

1. Toccare la scheda Community nell'app Teams.

2. Toccare la community in cui si vuole aggiungere un proprietario.

3. Tocca il nome della community nella parte superiore dello schermo.

4. Nella sezione Membri toccare Gestisci.

5. Toccare l'utente da impostare come proprietario.

6. Toccare Imposta come proprietario. Il membro della community riceverà una notifica che indica che ora è proprietario. Il nuovo proprietario avrà aggiunto un badge di proprietario sotto il suo nome.

1. Toccare la scheda Community nell'app Teams.

2. Toccare la community in cui si vuole aggiungere un proprietario.

3. Tocca il nome della community nella parte superiore dello schermo.

4. Nella sezione Membri toccare Gestisci.

5. Toccare il proprietario da abbassare di livello a membro.

6. Toccare Crea membro.

È possibile rimuovere un membro da una community di cui si è proprietari. Ecco la procedura:

1. Toccare la scheda  Community nell'app Teams.

2. Toccare la community che si vuole rimuovere da un membro.

3. Tocca il nome della community nella parte superiore dello schermo.

4. Nella sezione Membri toccare Gestisci.

5. Tocca il nome del membro, quindi tocca Rimuovi dalla community nella parte inferiore dello schermo. Nella schermata di conferma seleziona di nuovo Rimuovi .

L'opzione Rimuovi dalla community non impedisce a un membro di partecipare di nuovo a una community. Se le circostanze richiedono il blocco permanente di un membro, vedi Rimuovere e bloccare un membro della community.

In Microsoft Teams gratuito hai la possibilità di rimuovere e bloccare un membro della community. Ciò impedirà loro di ricongiungersi o cercare questa comunità.

Per rimuovere e bloccare un membro da una community di cui si è proprietari, seguire questa procedura:

1. Toccare la scheda  Community nell'app Teams.

2. Toccare la community che si vuole rimuovere e bloccare un membro.

3. Tocca il nome della community nella parte superiore dello schermo.

4. Nella sezione Membri toccare Gestisci.

5. Tocca il nome del membro, quindi rimuovi dalla community nella parte inferiore dello schermo. Nella schermata di conferma seleziona Rimuovi & Blocca.

L'opzione Rimuovi & blocco impedisce a un membro di tornare a partecipare a una community. Qualsiasi collegamento di join generato genera un errore per i membri bloccati.

Se tenti di aggiungere un membro bloccato alla community, il membro verrà comunque visualizzato nella selezione utenti, ma quando tocchi l'immagine del membro, riceverai un messaggio di errore.

Per sbloccare un membro da una community di cui si è proprietari, seguire questa procedura:

1. Toccare la scheda  Community nell'app Teams.

2. Premi il pulsante della community che vuoi sbloccare per sbloccare un membro della community.

3. Tocca il nome della community nella parte superiore dello schermo.

4. Nella sezione Membri toccare Gestisci.

5. Scorrere fino alla fine dell'elenco dei membri, quindi toccare Bloccati.

6. Tocca il nome del membro che vuoi sbloccare, quindi tocca Sblocca.

I proprietari della community possono invitare persone a partecipare alla propria community in due modi: 

• Condividere un collegamento di invito

• Inviare inviti diretti

1. In Teams, seleziona community  scheda sul lato sinistro dello schermo.

2. Seleziona la community a cui vuoi invitare un membro.

3. È possibile eseguire una di queste operazioni:

   • Selezionare Invita membri  nella parte superiore dello schermo.

   • Seleziona Altre opzioni sul lato destro del nome della community e scegli Invita membri .

4. Puoi cercare per nome, e-mail o numero di telefono.

5. Dopo aver scelto un membro da invitare, seleziona Invita. Il membro aggiunto riceve una notifica con l'opzione per accettare o rifiutare l'invito.

In Community in Teams, puoi gestire l'elenco dei membri invitati con promemoria per entrare a far parte della community o ritirare le richieste di invito.  

Per ricordare o ritirare gli inviti:

1. In Community seleziona la community in cui sei il proprietario per visualizzare gli inviti di partecipazione.

2. Seleziona Gestisci communitye seleziona Membri in sospeso.

3. In Inviti vedrai un elenco dei membri invitati. È possibile scegliere:

• Ricorda: puoi inviare un promemoria per unirti fino a 2 volte, con un intervallo di 48 ore tra i promemoria. Gli inviti scadono dopo 28 giorni. Quando invii un promemoria, il periodo di scadenza non viene reimpostato.

• Ritiro: è possibile ritirare l'invito in qualsiasi momento. Se si ritira un invito, l'invitato non può essere invitato di nuovo per 24 ore in Teams Free. Tuttavia, è possibile inviare il collegamento Condividi partecipazione.

Quando un invito di un membro viene accettato, si riceverà una notifica. Se l'invito viene rifiutato, viene rimosso automaticamente dall'elenco in sospeso senza alcuna notifica.  

In Community in Teams, puoi configurare la tua community per approvare le richieste dei membri.  I proprietari della community possono condividere un collegamento o un codice a matrice.   

Per approvare le richieste dei membri, è possibile:

1. In Community seleziona la community in cui sei il proprietario per visualizzare le richieste dei membri.

2. Seleziona Gestisci community .

3. In Membri in sospeso selezionare Richieste. Verrà visualizzato un elenco che includerà il nome del richiedente, la data della richiesta e la nota. 

4. Per approvare le richieste, selezionare Approva o Elimina. Sopra le richieste, è anche possibile scegliere Approva tutte le richieste.

Quando crei una community, sei automaticamente il proprietario. È quindi possibile impostare come proprietari anche un altro membro o più membri. 

1. In Teams, seleziona Community dalla barra dell'app sul lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare la community a cui si vuole aggiungere un proprietario.

3. Sul lato destro del nome della community seleziona Altre opzioni > Gestisci community , quindi scegli la scheda Membri per visualizzare i membri e il loro ruolo.

4. In Membri è possibile espandere l'elenco dei membri.

5. Dopo aver trovato il membro, è possibile modificarne il ruolo con il menu a discesa sul lato destro del nome. Seleziona quindi Proprietario.

6. Il membro della community riceve una notifica che indica che è proprietario della community. Il nuovo proprietario avrà aggiunto un badge di proprietario sotto il suo nome.

1. In Teams, seleziona Community  dalla barra dell'app sul lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare la community a cui si vuole abbassare di livello un proprietario.

3. Sul lato destro del nome della community seleziona Altre opzioni > Gestiscicommunity , quindi scegli la scheda Membri per visualizzare i membri e il loro ruolo.

4. In Proprietari è possibile espandere l'elenco dei proprietari.

5. Dopo aver trovato il proprietario, è possibile cambiarne il ruolo con il menu a discesa sul lato destro del nome. Seleziona quindi Membro.

È possibile rimuovere un membro da una community di cui si è proprietari. Ecco la procedura:

1. In Teams, seleziona community  scheda sul lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare la community che si vuole rimuovere da un membro.

3. Seleziona Altre opzioni sul lato destro del nome della community.

4. Seleziona Gestisci community > scheda Membri nella parte superiore dello schermo.

5. Ecco come procedere:

   • In Proprietari, trova il proprietario che vuoi rimuovere, quindi seleziona la "X" sul lato destro del loro ruolo. Nella finestra di conferma, seleziona Rimuovi per inviare le modifiche o Annulla per uscire senza inviare una modifica.

   • In Membri, trova il membro che vuoi rimuovere, quindi seleziona la "X " sul lato destro del suo ruolo. Nella finestra di conferma, seleziona Rimuovi per inviare le modifiche o Annulla per uscire senza inviare una modifica.

L'opzione Rimuovi dalla community non impedisce a un membro di partecipare di nuovo a una community. Se le circostanze richiedono il blocco permanente di un membro, vedi Rimuovere e bloccare un membro della community.