Migliorare l'accessibilità dei modelli

Scopri i cinque modi principali per migliorare l'accessibilità dei modelli di Office.

Introduzione ai modelli

I modelli semplificano l'esecuzione dell'attività, sia che si tratti di creare una brochure in Word, una fattura in Excel, una presentazione aziendale in PowerPoint o un notiziario in Outlook. Quando si inizia un nuovo file basato su un modello, la formattazione, il layout di pagina e gli strumenti speciali sono già configurati.

I modelli sono anche utili per seguire uno standard. Per assicurarsi che tutto il proprio lavoro sia accessibile, si può risparmiare molto tempo iniziando con un modello accessibile.

È possibile creare facilmente modelli in Office programmi, salvando semplicemente il lavoro in un formato di file modello. Con alcune scelte accurate, è possibile fare in modo che il modello sia inclusivo e che non presenti difficoltà per le persone con disabilità o che usano assistive technology come le utilità per la lettura dello schermo.

Cinque procedure consigliate principali per i modelli

Usare gli strumenti di formattazione predefiniti di Office

Gli strumenti Office predefiniti sono pre-programmati per risolvere i problemi comuni relativi all'accessibilità. Includono gli stili dei titoli, i comandi per gli elenchi puntati e numerati sulla barra multifunzione e gli strumenti per le tabelle.

Questi strumenti sono compatibili con le assistive technology come le utilità per la lettura dello schermo e gli strumenti di sintesi vocale.
Gli strumenti predefiniti consentono di mappare correttamente i titoli, i punti elenco e le tabelle a formati di file diversi, come PDF e HTML. Questo significa che:
- I titoli in Word vengono salvati come titoli in un file PDF o HTML.
- Gli elenchi puntati e numerati vengono salvati come elenchi contrassegnati correttamente, con numeri e simboli che le utilità per la lettura dello schermo possono gestire.
- Le tabelle vengono salvate con le informazioni corrette per fare in modo che le righe e le colonne vengano designate correttamente.

Ottimizzare la leggibilità per persone ipovedenti o affette da dislessia

Usare tipi di carattere sans serif, come Arial o Calibri.
Non affidarti solo al colore o allo stile per comunicare informazioni. Combinare colore o stile con forme o testo.
Verificare che ci sia il giusto contrasto tra testo e sfondo. Per altre informazioni, vedere l'articolo su come calcolare il rapporto del contrasto tra colori.

Rendere tabelle e immagini più accessibili

Aggiungere sempre testo alternativo a tabelle, immagini e altro contenuto non testuale. Sono inclusi foto, video, tabelle, grafici, elementi grafici SmartArt e ClipArt.
Includere una riga di intestazione nelle tabelle.
Aggiungere un'etichetta o un titolo a caselle di testo, immagini, colonne e righe di tabelle e grafici.

Rendere il file del modello facile da trovare

Specificare un nome file significativo. Se possibile, fornire indicazioni sul contenuto e una data.
Includere proprietà del documento come il titolo e l'autore.

Testare il modello

Aprire un documento, una cartella di lavoro, un messaggio di posta elettronica o una presentazione basata sul modello.
Eseguire Verifica accessibilità sul nuovo documento per trovare e correggere problemi di accessibilità.
Verificare che sia possibile spostarsi tra campi, caselle di testo e celle seguendo un ordine logico.

Verificare la presenza di problemi di accessibilità con Verifica accessibilità

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio e versioni precedenti di questi prodotti includono verifica accessibilità che consente di trovare e correggere le aree del modello che presentano problemi di accessibilità. Prima di inviare il modello, eseguire Verifica accessibilità ed esaminare le aree identificate come difficili da visualizzare o da usare per gli utenti disabili. Per altre informazioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità e Regole per Verifica accessibilità.

Nota: Verifica accessibilità può essere eseguito in background mentre si continua a usare il file.

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