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Outlook consente di ridisporre le cartelle create nel riquadro delle cartelle.

Le cartelle Di ricerca, Condivisi con me e Archivio sul posto non possono essere spostate ed è sempre l'ultimo set di cartelle per un account.

Suggerimento:  È anche possibile aggiungere cartelle alla sezione Preferite visualizzata nella parte superiore del riquadro delle cartelle.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

È possibile riordinare le cartelle nel riquadro delle cartelle di nuovo Outlook semplicemente trascinandole. Il riordino delle cartelle offre la possibilità di personalizzare la disposizione delle cartelle per un'esperienza di gestione della posta elettronica più organizzata ed efficiente.

Personalizzare l'ordine delle cartelle

  1. Nella barra di spostamento del nuovo Outlook selezionare Posta Pulsante Busta per posta

  2. Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione, selezionare Riquadro delle cartelle e, se non è già selezionata, selezionare Ordine cartelle personalizzate.

    Riquadro Scegli cartelle, Ordina cartelle, Ordinamento cartelle personalizzate

  3. Selezionare e tenere premuta la cartella da spostare e quindi trascinarla nella nuova posizione.In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Sposta su o Sposta giù.

    Screenshot dell'opzione Sposta cartelle

Suggerimento: Quando è selezionata l'opzione Ordine cartelle personalizzate , è anche possibile spostare le cartelle dal livello principale in sottocartelle e viceversa.

Mostrare le cartelle in ordine alfabetico innuovo Outlook

Se le cartelle sono state spostate ma si vuole ripristinarle in ordine alfabetico, passare a Visualizza e selezionare Ordina cartelle > Ordina cartelle dalla A alla Z.

Suggerimento: Per tornare all'ordine personalizzato, selezionare di nuovo Ordine cartelle personalizzate nell'elenco a discesa del riquadro delle cartelle .

Suggerimenti per una gestione efficiente delle cartelle

  • Assegnare priorità alle cartelle importanti: posiziona le cartelle usate più di frequente in alto per accedervi rapidamente.

  • Raggruppa cartelle simili: organizza le cartelle con contenuti o finalità simili per semplificare gli spostamenti.

  • Manutenzione periodica: rivedere e riordinare periodicamente le cartelle per assicurarsi che rimangano organizzate man mano che si evolve l'uso della posta elettronica.

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