Usare i Preferiti in Outlook

Nel nuovo Outlook per Windows è possibile:

Nascondere o visualizzare i Preferiti | Aggiungere o rimuovere elementi | Aggiungere un messaggio | Altri suggerimenti

Nascondere o visualizzare i Preferiti nel nuovo Outlook

Se si vuole più spazio nel riquadro delle cartelle, è possibile scegliere di comprimerlo o nasconderlo completamente.

Aggiungere o rimuovere cartelle, persone e altri elementi nel nuovo Outlook

È possibile gestire i Preferiti aggiungendo o rimuovendo cartelle, Persone, categorie o altri elementi.

Aggiungere un elemento:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Preferiti nel riquadro delle cartelle e scegliere Aggiungi preferiti.

2. Cercare l'elemento desiderato per nome e quindi selezionarlo oppure è possibile scegliere un elemento dall'elenco suggerito.

   Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un preferito, questo viene aggiunto alla fine dell'elenco. Per ridisporre l'ordine, trascinare e rilasciare la cartella o l'elemento.

   Suggerimento: Puoi aggiungere altro oltre alle cartelle ai Preferiti. Ad esempio, è possibile aggiungere messaggi da un contatto, messaggi categorizzati, messaggi contrassegnati o tutti i messaggi non letti.

Rimuovere un elemento:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'elemento da rimuovere dall'elenco e scegliere Rimuovi da Preferiti.

Aggiungere un messaggio o una conversazione

I messaggi nella Posta in arrivo non vengono più persi. Aggiungere un messaggio in modo che venga visualizzato all'inizio dell'elenco dei messaggi.

Altro...

Anche se in precedenza è nascosto, un elemento Preferiti ricomparirà nell'elenco Preferiti quando si esegue una delle operazioni seguenti:

• Quando si seleziona una cartella in cui visualizzare i messaggi, nella parte superiore dell'elenco dei messaggi viene visualizzato il titolo della cartella insieme a un star. Se l'icona star è compilata, questa cartella è già inclusa nei Preferiti. Se viene visualizzata solo la struttura del star, significa che la cartella non è presente nell'elenco Preferiti. Per aggiungerlo ai Preferiti, seleziona il star per compilarlo.

  

• Nel riquadro delle cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e scegliere Aggiungi a Preferiti.

Nascondere o visualizzare i Preferiti nella versione classica di Outlook

1. Selezionare la scheda Visualizza , quindi nel gruppo Layout selezionare Riquadro cartelle.

2. Seleziona Preferiti.

   Preferiti è un controllo interruttore. Quando è attivata, viene visualizzato un segno di spunta accanto a Preferiti nel menu. Quando l'opzione Preferiti è disattivata, il segno di spunta scompare.

Aggiungere o rimuovere i Preferiti nella versione classica di Outlook

Esistono diversi modi per aggiungere o rimuovere cartelle nei Preferiti. Scegli il modo più comodo per te.

• Seleziona una cartella e trascinala in Preferiti. Non è possibile rimuovere una cartella in questo modo.

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che vuoi aggiungere o rimuovere e quindi seleziona Aggiungi a Preferiti o Rimuovi da Preferiti.

• Nella riquadro delle cartelle selezionare la cartella da aggiungere e quindi selezionare la scheda Cartella sulla barra multifunzione. Nel gruppo Preferiti selezionare Aggiungi a Preferiti. Il comando della barra multifunzione viene evidenziato se la cartella selezionata è già presente nei Preferiti.

• Se Preferiti è nascosto e vuoi visualizzarlo, seleziona la scheda Visualizza e quindi nel gruppo Layout seleziona Riquadro delle cartelle > Preferiti.

Quando una cartella viene aggiunta ai Preferiti, si tratta di un collegamento alla cartella. La cartella effettiva e il relativo contenuto rimangono nella posizione originale nell'elenco delle cartelle. La rimozione di una cartella da Preferiti non comporta l'eliminazione della cartella o del contenuto, ma rimuove solo il collegamento visualizzato in Preferiti.

Per impostazione predefinita, quando una cartella viene aggiunta ai Preferiti, viene visualizzata in fondo all'elenco. Per riorganizzare le cartelle, trascinare la cartella nella nuova posizione nell'elenco Preferiti .