Nella scheda Calendario in Opzioni Outlook è possibile eseguire diverse operazioni, tra cui:
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Impostare le ore e i giorni lavorativi disponibili.
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Modificare l'aspetto del Calendario di Outlook.
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Aggiungere festività al calendario.
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Impostare il fuso orario.
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Impostare le opzioni per Assistente Pianificazione.
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Mostrare il meteo nel calendario.
Ore lavorative
Usare queste impostazioni per personalizzare le ore lavorative.
Impostazione |
Descrizione |
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Ora inizio |
Usare questo elenco per selezionare l'ora di inizio del giorno lavorativo. La selezione di un'ora di inizio consente di informare gli altri utenti dell'inizio del giorno lavorativo in modo che possano controllare la disponibilità e pianificare le riunioni. |
Ora fine |
Usare questo elenco per selezionare l'ora di fine del giorno lavorativo. La selezione di un'ora di fine consente di informare gli altri utenti della fine del giorno lavorativo in modo che non programmino le riunioni al termine della giornata. |
Settimana lavorativa |
Selezionare i giorni da visualizzare quando si sceglie la visualizzazione Settimana lavorativa nel calendario. |
Primo giorno della settimana |
Il giorno selezionato verrà visualizzato come primo giorno della settimana nella visualizzazione Settimana. |
Prima settimana dell'anno |
Scegliere quando iniziare la numerazione per la prima settimana di un anno, ovvero il primo giorno dell'anno, la prima settimana di quattro giorni o la prima settimana completa. |
Per altre informazioni, vedere Modifica dell'aspetto del Calendario. Vedere anche Impostare il primo giorno della settimana del calendario e modificare i giorni lavorativi del calendario.
Opzioni calendario
Usare queste impostazioni per personalizzare varie opzioni per il calendario e le convocazioni riunione.
Impostazione |
Descrizione |
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Aggiungi riunione online a tutte le riunioni |
Selezionare questa opzione per fare in modo Outlook aggiunga informazioni sulla riunione online a ogni nuova riunione creata. |
Durata predefinita di nuovi appuntamenti e riunioni |
Usare l'elenco fornito per selezionare una durata predefinita per ogni nuova riunione o appuntamento. |
Ridurre appuntamenti e riunioni |
Selezionare questa opzione per abilitare altre opzioni che consentono di abbreviare la durata di riunioni che durerebbero meno o più di un'ora. |
Promemoria predefiniti |
Usare l'elenco fornito per selezionare un intervallo di tempo predefinito per il promemoria da visualizzare prima dell'inizio di una riunione. |
Consenti ai partecipanti di proporre nuovi orari per le riunioni |
Selezionare questa opzione se si vuole che i partecipanti alla riunione siano autorizzati a proporre orari alternativi per la riunione. |
Usa questa risposta per proporre una nuova ora per la riunione |
Selezionare Provvisorio, Accettato o Rifiuta come risposta predefinita quando si propone un nuovo orario per la riunione alla convocazione riunione di un altro utente. |
Aggiungi festività al Calendario |
Fare clic sul pulsante Aggiungi festività per aggiungere altre festività al Calendario di Outlook. Per altre informazioni, vedere Aggiungere festività al calendario in Outlook per Windows. |
Modifica autorizzazioni per visualizzare informazioni sulla disponibilità |
Fare clic sui pulsanti Opzioni disponibilità e Altre opzioni disponibilità per impostare le autorizzazioni per gli utenti che visualizzano gli orari di disponibilità nel calendario. Per altre informazioni, vedere Condividere un calendario di Outlook con altri utenti. |
Abilita calendario alternativo |
Selezionare questa opzione per abilitare altri due elenchi forniti in cui è possibile scegliere calendari alternativi. |
Usa formato iCalendar per l'invio di convocazioni di riunioni all'esterno dell'organizzazione |
Selezionare questa opzione per usare il formato iCalendar quando si inviano convocazioni riunione o appuntamenti a persone esterne all'organizzazione. |
Mostra icona della campana nel calendario per gli appuntamenti e le riunioni con promemoria |
Selezionare questa opzione se si vuole che Outlook visualizzi un'icona a forma di campana nel calendario accanto a ogni riunione e appuntamento quando l'organizzatore della riunione ha configurato un promemoria. |
Opzioni visualizzazione
Usare queste impostazioni per personalizzare varie opzioni di visualizzazione per il Calendario di Outlook.
Impostazione |
Descrizione |
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Colore calendario predefinito |
Selezionare nell'elenco un colore predefinito per appuntamenti e riunioni. |
Usa questo colore per tutti i calendari |
Selezionare questa opzione per applicare il calendario predefinito a tutti i calendari usati in Outlook. |
Mostra numeri delle settimane nella visualizzazione per mese e in Selezione data |
Selezionare questa opzione per mostrare il numero della settimana quando si visualizza il calendario nella visualizzazione Mese. I numeri delle settimane possono essere visualizzati nella visualizzazione Mese del calendario e in Selezione data nel riquadro delle cartelle. I numeri delle settimane ricominciano all'inizio di ogni anno. |
Mostra appuntamenti disponibili in Visualizzazione pianificazione |
Selezionare questa opzione per visualizzare appuntamenti e riunioni disponibili nella visualizzazione pianificazione. |
Passa automaticamente dal layout verticale alla visualizzazione pianificazione quando il numero di calendari visualizzati è maggiore o uguale a |
Selezionare nell'elenco fornito il numero di calendari visualizzati quando Outlook passa dal layout verticale alla visualizzazione pianificazione. |
Passa automaticamente dalla visualizzazione pianificazione al layout verticale quando il numero di calendari visualizzati è minore o uguale a |
Selezionare nell'elenco fornito il numero di calendari visualizzati quando Outlook passa dalla visualizzazione pianificazione al layout verticale. |
Fusi orari
Usare queste impostazioni per aggiungere, rimuovere o modificare fusi orari.
Assistente Pianificazione
Usare queste impostazioni per personalizzare l'esperienza di Assistente Pianificazione.
Impostazione |
Descrizione |
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Mostra dettagli calendario nella descrizione comando |
Selezionare questa casella di controllo se si vuole che Outlook visualizzi i dettagli su riunioni e appuntamenti del calendario nelle descrizioni comando. |
Mostra dettagli calendario nella griglia di pianificazione |
Selezionare questa casella di controllo se si vuole che Outlook visualizzi i dettagli su riunioni e appuntamenti del calendario nella griglia di pianificazione della visualizzazione Calendario. |
Accettazione o rifiuto automatico
Se si fa clic sul pulsante Accetta/rifiuta automaticamente, viene aperta una finestra di dialogo che include tre opzioni per controllare l'aggiunta degli eventi al calendario e la gestione delle convocazioni riunione e delle risposte.
Impostazione |
Descrizione |
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Accetta automaticamente convocazioni di riunioni e rimuovi riunioni annullate |
Selezionare questa casella di controllo per aggiungere automaticamente al calendario gli eventi rilevati nei messaggi di posta elettronica. |
Rifiuta automaticamente convocazioni di riunioni in conflitto con un appuntamento o una riunione esistente |
Selezionare questa casella di controllo se si vuole che Outlook rifiuti automaticamente tutte le convocazioni di riunioni in arrivo in conflitto con altre riunioni e appuntamenti esistenti nello stesso giorno e nello stesso orario del calendario. Outlook invia un avviso di rifiuto all'organizzatore della riunione per conto dell'utente. |
Rifiuta automaticamente convocazioni di riunioni ricorrenti |
Selezionare questa casella di controllo se si vuole che Outlook rifiuti automaticamente le convocazioni riunione in arrivo impostate come riunioni ricorrenti. Outlook invia un avviso di rifiuto all'organizzatore della riunione per conto dell'utente. |
Meteo
Usare le impostazioni di questa sezione per personalizzare l'esperienza meteo. Tenere presente che nel nuovo Outlook sul web non è ancora possibile modificare una posizione meteo.
Impostazione |
Descrizione |
Visualizza meteo |
Selezionare l'opzione Visualizza meteo o Nascondi meteo. |
Mostra temperatura in |
Selezionare Fahrenheit o Celsius come unità di misura della temperatura da usare. |
Dati analitici sulle riunioni
Se l'opzione Mostra dati analitici sulle riunioni è selezionata, Outlook consente di prepararsi alle riunioni suggerendo messaggi di posta elettronica e file pertinenti per l'evento o i partecipanti.
Dopo aver modificato le impostazioni in questa pagina, fare clic su OK per applicare le modifiche.