Quando vuoi stare insieme, ma non puoi stare nello stesso posto, puoi comunque rimanere in contatto con le persone più importanti. Una riunione virtuale è un modo divertente per restare in contatto e celebrare momenti speciali come compleanni, festività e attività cardine. Non hai bisogno di un motivo per connetterti da lontano. A volte le riunioni remote sono solo per divertimento. Non importa l'occasione, abbiamo coperto.
Iniziare con gli elementi essenziali
Una riunione virtuale è come qualsiasi riunione e dovrai decidere alcune cose.
Organizzare l'elenco degli ospiti
Dopo aver deciso chi invitare alla riunione virtuale, usare Outlook per mantenere le informazioni di contatto di tutti gli utenti in un'unica posizione. Da qui, bastano pochi clic per inviare inviti alle riunioni.
Provare a creare contatti di Outlook. È quindi possibile creare una rubrica per organizzare i contatti. Se si prevede di partecipare a una riunione con Skype, è anche possibile sincronizzare la rubrica con l'elenco contatti di Skype.
Decidere quando incontrarsi
Tra diversi fusi orari e gli impegni delle persone, a volte può essere difficile trovare un buon momento in cui tutti possano accedere online. Usare Assistente Pianificazione in Outlook o creare un sondaggio FindTime per determinare la migliore disponibilità per il gruppo.
Se semplicemente non si riesce a trovare un orario in cui tutti si incontrano, è sempre possibile tenere una seconda riunione per coloro che non possono chiamare il primo.
Suggerimento: Se è necessario scegliere un orario per una riunione, iscriversi a un'attività o scegliere un tema per la riunione, è possibile creare un sondaggio, un test o un sondaggio in Microsoft Forms.
Scegli un modo per incontrarti
Con Skype è facile chattare, collaborare e rimanere in contatto. L'invio di messaggi è gratuito ed è possibile invitare fino a 50 persone. Inoltre, è possibile condividere foto, video e documenti direttamente dalla finestra di Skype.
Se non vuoi registrarti o scaricare nulla, puoi usare Riunione immediata. Basta creare un collegamento alla riunione, condividerlo con un massimo di 50 persone e partecipare alla chiamata.
Proporre idee per l'evento
Un piano di festa generale può aiutarti a organizzare l'evento online senza problemi. Considerare i giochi, i curiosi, la narrazione o la condivisione di foto in modo che tutti possano partecipare.
Suggerimento: Con molti incontri che si spostano da di persona a online, ottieni idee per rimanere socialmente, anche quando sei socialmente distante. Leggere queste 5 idee per incontri a distanza.
Tenere traccia della riunione con una festa di PowerPoint
Persone usare PowerPoint al lavoro, ma è anche un ottimo strumento da usare in un ambiente social. Una festa di PowerPoint è un modo divertente per assicurarsi di non esaurire le cose di cui parlare durante la riunione online. Selezionare un argomento in anticipo e fare in modo che tutti creino le proprie presentazioni di PowerPoint da condividere.
Le possibilità sono infinite: condividere fatti divertenti, parlare dei tuoi hobby o talenti segreti, insegnare qualcosa che hai imparato nelle ultime settimane o tuffarti in un argomento come libri preferiti o astrologia. Parla in modo breve e chiaro e lascia che tutti contribuiscano.
Provare uno dei modelli di festao sfogliare tutti i modelli di presentazione.
Finalizzare i dettagli
Pronuncia le parole giuste
Usa Editor Microsoft, un servizio basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuta a far emergere il tuo miglior scrittore. Disponibile in Word o sul Web, Editor ti aiuterà a preparare l'invito perfetto per la tua riunione virtuale.
Raccogliere le idee
Se stai facendo ricerche su eventi online, raccogli le tue idee in una raccolta di Microsoft Edge. Compleanno dell'unicorno arcobaleno? Festa del cinquantesimo anniversario? Qualsiasi cosa sia gioco.
Invita amici e familiari
Quando si è pronti a diffondere le notizie sull'evento virtuale, pianificare una riunione in Outlook.
In alternativa, se hai Skype aperto, prova a pianificare una chiamata in Skype.
Devi tenere un bambino occupato mentre sei in chiamata?
Trova la tua scelta di opzioni coinvolgenti nelle attività home per gli studenti a distanzao inizia con un modello per divertimento e giochi.
Eseguire un test
Per tenere una riunione online senza soluzione di continuità, assicurati che tutte le attrezzature funzionino correttamente, in modo che non ci siano sorprese nel momento della festa.
Offri alla fotocamera l'accesso alle app
Concedi ad app come Skype l'autorizzazione per usare la fotocamera in modo che il video funzioni correttamente.
Seleziona Start > Impostazioni > Privacy > Fotocamera e quindi seleziona le app che possono usare la fotocamera.
Connettere una webcam
Molti computer dispongono di fotocamere o altoparlanti incorporati. Tuttavia, webcam esterne, cuffie e altri dispositivi possono migliorare la qualità dell'esperienza video. È consigliabile collegarli prima di incontrarli.
Personalizzare gli sfondi della videochiamate
Per spostare lo stato attivo su di te, non sulla tua posizione, prova a rimuovere sfondi che distolgono l'attenzione. Oppure impostare uno sfondo divertente correlato al tema della riunione.
Informazioni su come personalizzare lo sfondo per le videochiamate Skype
Suggerimenti per le videochiamate
Dagli angoli della fotocamera all'illuminazione e agli accessori Bluetooth, scopri come configurare una videochiamata che ha un aspetto e un suono eccezionali.
Usare Assistente rapido per aiutare un utente a configurare
I tuoi ospiti possono avere diversi livelli di comfort per configurare i loro dispositivi per una videochiamate. Se è necessario aiutare qualcuno, è possibile usare l'Assistente rapido per visualizzare lo schermo o risolvere un problema.
Divertirsi
Ora che è il momento di riunirsi, usare questi suggerimenti e trucchi per una riunione senza interruzioni. Inizia il divertimento!
Dare a tutti la possibilità di parlare
Mantenere l'audio quando non si sta parlando per evitare di parlarsi tra loro. Sospendi di tanto in tanto in modo che tutti abbiano la possibilità di contribuire, specialmente quelli che non hanno parlato.
Creare un'agenda
Anche se è bello tenere una riunione online senza un'agenda formale, avere domande specifiche o un piccolo elenco di attività coinvolgenti per il gruppo può essere d'aiuto in caso di pausa della conversazione. Ad esempio, una festa di compleanno può far accendere a tutti le candele sul proprio pezzo di torta contemporaneamente, oppure le persone possono a turno condividere gli auguri di compleanno per l'anno a venire.
Continuare la conversazione
La fine del tuo incontro online non deve significare la fine del divertimento! Condividere immagini e video dell'evento per ricordare il tempo trascorso insieme. Carica foto e file in OneDrive, quindi scopri come condividere file e cartelle.
Ti è piaciuto molto il tuo incontro? Riprendo da dove ti ei interrotto con Riunione immediata.
