Organizzare una riunione virtuale

Quando vuoi stare insieme ma non puoi essere nello stesso posto, puoi comunque rimanere in contatto con le persone che contano di più. Una riunione virtuale è un modo divertente per tenersi in contatto e celebrare momenti speciali come compleanni, festività e attività cardine. Non è necessario un motivo per connettersi da lontano. A volte le riunioni remote sono solo per divertimento. Indipendentemente dall'occasione, ti abbiamo coperto.

Iniziare con le informazioni essenziali

Una riunione virtuale è come qualsiasi riunione e dovrai decidere alcune cose.

Organizzare l'elenco guest

Dopo aver deciso chi invitare alla riunione virtuale, usare Outlook per mantenere le informazioni di contatto di tutti in un'unica posizione. Da qui, si è a pochi clic dall'invio di inviti alle riunioni.

Provare a creare Outlook contatti. È quindi possibile creare una rubrica per organizzare i contatti. Se si prevede di incontrarsi il Skype, è anche possibile sincronizzare la rubrica con l'Skype contatti.

Decidere quando incontrarsi

Tra i diversi fusi orari e le pianificazioni occupate delle persone, a volte può essere difficile trovare un buon momento in cui tutti possano accedere online. Usare il Assistente Pianificazione in Outlook o creare un TrovaOrario sondaggio per determinare la migliore disponibilità per il gruppo.

Se semplicemente non riesci a trovare un orario in cui tutti possano incontrarti, puoi sempre avere un secondo incontro per coloro che non possono chiamare il primo.

Suggerimento: Se è necessario scegliere un orario per una riunione, iscriversi a un'attività o scegliere un tema per la riunione, è possibile creare un sondaggio, un test o un sondaggio in Microsoft Forms.

Scegliere un modo per incontrarsi

Skype consente di chattare, collaborare e rimanere in contatto con facilità. L'invio di messaggi è gratuito ed è possibile invitare fino a 50 persone. Inoltre, è possibile condividere foto, video e documenti direttamente dalla Skype finestra.

Se non si vuole iscriversi o scaricare nulla, è possibile usare Meet Now. Basta creare un collegamento alla riunione, condividerlo con un massimo di 50 persone e partecipare alla chiamata.

Scarica Skype o Usa Meet Now

Idee per l'evento

Un piano di festa generale può aiutare il flusso degli eventi online in modo fluido. Considera giochi, curiosità, narrazione o condivisione di foto in modo che tutti possano partecipare.

Suggerimento: Con molte riunioni che si spostano da di persona a online, ottieni idee per rimanere social, anche quando sei socialmente distante. Leggere queste 5 idee per riunioni remote.

Mantenere la riunione in pista con una festa PowerPoint festa

Le persone PowerPoint al lavoro, ma è anche un ottimo strumento da usare in un'impostazione di social network. Una PowerPoint è un modo divertente per assicurarsi di non avere a che fare con le cose di cui parlare durante la riunione online. Selezionare un argomento in anticipo e fare in modo che tutti creino presentazioni PowerPoint da condividere tra loro.

Le possibilità sono infinite: condividere fatti divertenti, parlare dei tuoi hobby o dei tuoi talenti segreti, insegnare qualcosa che hai imparato nelle ultime settimane o approfondire un argomento come i libri preferiti o l'astrologia. Parla in modo breve e chiaro e lascia che tutti contribuiscano.

Provare uno di questi modelli o sfogliare tutti iPowerPoint modelli.

La pratica è perfetta

Prima della riunione, assicurati di aver cura di tutti i dettagli. È possibile rifare le proprie capacità di presentazione con l'allenatore del relatore.

Prova l'allenatore del relatore

Il browser in uso non supporta le funzionalità video.

Finalizzare i dettagli

Ottenere le parole giuste

Usa Microsoft Editor,un servizio basato sull'intelligenza artificiale che aiuta a far scoprire il tuo scrittore migliore. Disponibile in Word o sul Web, Editor consente di bozzare l'invito perfetto per la riunione virtuale.

Raccogliere le idee

Se si stanno eseguendo ricerche su eventi online, raccogliere le idee in una raccolta Microsoft Edge raccolta. Festa di compleanno con unicorno arcobaleno? Festa del 50° anniversario? Tutto è un gioco.

Invitare amici e parenti

Quando si è pronti a diffondere le notizie sull'evento virtuale, pianificare una riunione in Outlook.

In caso contrario, se Skype aperto, provare a pianificare una chiamata in Skype.

È necessario mantenere un bambino occupato durante una chiamata?

Trova la tua scelta di opzioni coinvolgenti nelle attività home per gli studenti in remoto.

Eseguire un test

Per avere una riunione online senza interruzioni, assicurati che tutte le apparecchiature funzionino correttamente, in modo che non ci siano sorprese durante la festa.

Concedere alla fotocamera integrata l'accesso alle app

Assegnare ad app come Skype l'autorizzazione per usare la fotocamera in modo che i video funzionino correttamente.

Seleziona Start >Impostazioni > Privacy >Fotocamerae quindi seleziona le app che possono usare la fotocamera.

Connessione webcam

Molti computer hanno fotocamere o altoparlanti integrati. Tuttavia, webcam esterne, cuffie e altri dispositivi possono migliorare la qualità dell'esperienza video. È consigliabile connetterli prima di incontrarsi.

Informazioni su come connettere gli accessori

Personalizzare gli sfondi della chat video

Per spostare lo stato attivo su di te, non sulla tua posizione, prova a rimuovere sfondi distratti. Oppure impostare uno sfondo divertente correlato al tema della riunione.

Scopri come personalizzare lo sfondo per le videochiamate Skype videochiamate

Il browser in uso non supporta le funzionalità video.

Suggerimenti per le video chat

Dalle angolazioni della fotocamera all'illuminazione Bluetooth accessori, scopri come configurare una videochiamata dall'aspetto e dall'aspetto perfetto.

Usare QuickAssist per aiutare qualcuno a configurare

I tuoi ospiti potrebbero avere diversi livelli di comfort per configurare i loro dispositivi per una video chat. Se è necessario aiutare qualcuno, è possibile usare QuickAssist per visualizzare lo schermo o risolvere un problema.

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Disasserta

Ora che è il momento di riunirsi, usare questi suggerimenti e consigli per una riunione senza soluzione di continuità. Inizia il divertimento!

Offri a tutti la possibilità di parlare

Restare in silenzio quando non si parla per evitare di parlare l'uno sull'altro. Sospendi di tanto in tanto in modo che tutti hanno la possibilità di contribuire, in particolare quelli che non hanno parlato.

Scopri come effettuare una chiamata in Skype

Scopri come condividere lo schermo in Skype

Creare un'agenda

Anche se è bello avere una riunione online senza un ordine del giorno formale, avere domande specifiche o un piccolo elenco di attività coinvolgenti per il gruppo può essere utile se la conversazione si culula. Ad esempio, una festa di compleanno può far accendere le candeline contemporaneamente su un proprio pezzo di torta oppure le persone possono condividere a turno i desideri di compleanno per l'anno successivo.

Mantenere la conversazione in corso

La fine della riunione online non deve necessariamente significare la fine del divertimento! Condividi immagini e video del tuo evento per ricordare il tempo trascorso insieme. Upload foto e file da OneDrive, quindi scopri come condividere file e cartelle.

Ti è piaciuto molto il tuo raduno? Riprendere il punto in cui si è rimasti con Meet Now.

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