Quando vuoi stare insieme ma non puoi essere nello stesso posto, puoi comunque rimanere in contatto con le persone che contano di più. Una riunione virtuale è un modo divertente per tenersi in contatto e celebrare momenti speciali come compleanni, festività e attività cardine. Non è necessario un motivo per connettersi da lontano. A volte le riunioni remote sono solo per divertimento. Indipendentemente dall'occasione, ti abbiamo coperto.
Iniziare con le informazioni essenziali
Una riunione virtuale è come qualsiasi riunione e dovrai decidere alcune cose.
Organizzare l'elenco guest
Dopo aver deciso chi invitare alla riunione virtuale, usare Outlook per mantenere le informazioni di contatto di tutti in un'unica posizione. Da qui, si è a pochi clic dall'invio di inviti alle riunioni.
Provare a creare Outlook contatti. È quindi possibile creare una rubrica per organizzare i contatti. Se si prevede di incontrarsi il Skype, è anche possibile sincronizzare la rubrica con l'Skype contatti.
Decidere quando incontrarsi
Tra i diversi fusi orari e le pianificazioni occupate delle persone, a volte può essere difficile trovare un buon momento in cui tutti possano accedere online. Usare il Assistente Pianificazione in Outlook o creare un sondaggio TrovaOrario per determinare la migliore disponibilità per il gruppo.
Se semplicemente non riesci a trovare un orario in cui tutti possano incontrarsi, puoi sempre avere un secondo incontro per coloro che non possono chiamare il primo.
Suggerimento: Se è necessario scegliere un orario per una riunione, iscriversi a un'attività o scegliere un tema per la riunione, è possibile creare un sondaggio, un test o un sondaggio in Microsoft Forms.
Scegliere un modo per incontrarsi
Skype consente di chattare, collaborare e rimanere in contatto con facilità. L'invio di messaggi è gratuito ed è possibile invitare fino a 50 persone. Inoltre, è possibile condividere foto, video e documenti direttamente dalla Skype finestra.
Se non si vuole iscriversi o scaricare nulla, è possibile usare Meet Now. Basta creare un collegamento alla riunione, condividerlo con un massimo di 50 persone e partecipare alla chiamata.
Idee per l'evento
Un piano di festa generale può aiutare il flusso degli eventi online in modo fluido. Considera giochi, curiosità, narrazione o condivisione di foto in modo che tutti possano partecipare.
Suggerimento: Con molte riunioni che si spostano da di persona a online, è possibile ottenere idee per rimanere social, anche quando si è socialmente lontani. Leggere queste 5 idee per riunioni remote.
Mantenere la riunione in pista con una festa PowerPoint festa
Le persone PowerPoint al lavoro, ma è anche un ottimo strumento da usare in un'impostazione di social network. Una PowerPoint è un modo divertente per assicurarsi di non avere a che fare con le cose di cui parlare durante la riunione online. Selezionare un argomento in anticipo e fare in modo che tutti creino presentazioni PowerPoint da condividere tra loro.
Le possibilità sono infinite: condividere fatti divertenti, parlare dei tuoi hobby o dei tuoi talenti segreti, insegnare qualcosa che hai imparato nelle ultime settimane o approfondire un argomento come i libri preferiti o l'astrologia. Parla in modo breve e chiaro e lascia che tutti contribuiscano.
Provare uno di questi modelli o sfogliare tutti i PowerPoint modelli.
La pratica è perfetta
Prima della riunione, assicurati di aver cura di tutti i dettagli. È possibile rifare le proprie capacità di presentazione con Coach relatore.
Prova l'allenatore del relatore
Finalizzare i dettagli
Ottenere le parole giuste
Usa Microsoft Editor, un servizio basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuta a far scoprire il tuo scrittore migliore. Disponibile in Word o sul Web, Editor ti aiuterà a bozzare l'invito perfetto per la tua riunione virtuale.
Raccogliere le idee
Se si stanno eseguendo ricerche su eventi online, raccogliere le idee in una Microsoft Edge raccolta. Festa di compleanno con unicorno arcobaleno? Festa del 50° anniversario? Tutto è un gioco.
Invitare amici e parenti
Quando si è pronti a diffondere le notizie sull'evento virtuale, pianificare una riunione in Outlook.
Oppure, se hai Skype, prova a pianificare una chiamata in Skype.
È necessario mantenere un bambino occupato durante una chiamata?
Trova la tua scelta di opzioni coinvolgenti nelle attività home per gli studenti in remoto.
Eseguire un test
Per avere una riunione online senza interruzioni, assicurati che tutte le apparecchiature funzionino correttamente, in modo che non ci siano sorprese.
Concedere alla fotocamera integrata l'accesso alle app
Assegnare ad app come Skype l'autorizzazione per usare la fotocamera in modo che i video funzionino correttamente.
Seleziona Start > Impostazioni > privacy >fotocamera e quindi seleziona le app che possono usare la fotocamera.
Connessione webcam
Molti computer hanno fotocamere o altoparlanti integrati. Tuttavia, webcam esterne, cuffie e altri dispositivi possono migliorare la qualità dell'esperienza video. È consigliabile connetterli prima di incontrarsi.
Personalizzare gli sfondi della chat video
Per spostare lo stato attivo su di te, non sulla tua posizione, prova a rimuovere sfondi distratti. Oppure impostare uno sfondo divertente correlato al tema della riunione.
Scopri come personalizzare lo sfondo per le videochiamate Skype videochiamate
Suggerimenti per le video chat
Dalle angolazioni della fotocamera all'illuminazione Bluetooth accessori, scopri come configurare una videochiamata dall'aspetto e dall'aspetto perfetto.
Usare QuickAssist per aiutare qualcuno a configurare
I tuoi ospiti potrebbero avere diversi livelli di comfort per configurare i loro dispositivi per una video chat. Se è necessario aiutare qualcuno, è possibile usare QuickAssist per visualizzare lo schermo o risolvere un problema.
Disasserta
Ora che è il momento di riunirsi, usare questi suggerimenti e consigli per una riunione senza soluzione di continuità. Inizia il divertimento!
Offri a tutti la possibilità di parlare
Restare in silenzio quando non si parla per evitare di parlare l'uno sull'altro. Sospendi di tanto in tanto in modo che tutti hanno la possibilità di contribuire, in particolare quelli che non hanno parlato.
Creare un'agenda
Anche se è bello avere una riunione online senza un ordine del giorno formale, avere domande specifiche o un piccolo elenco di attività coinvolgenti per il gruppo può essere utile se la conversazione si culula. Ad esempio, una festa di compleanno può far accendere a tutti le candeline il proprio pezzo di torta contemporaneamente oppure le persone possono condividere a turno i desideri di compleanno per l'anno successivo.
Mantenere la conversazione in corso
La fine della riunione online non deve necessariamente significare la fine del divertimento! Condividi immagini e video del tuo evento per ricordare il tempo trascorso insieme. Upload foto e file da OneDrive, quindi scopri come condividere file e cartelle.
Ti è piaciuto molto il tuo raduno? Riprendere il punto in cui si era rimasti con Meet Now.
